プライバシーポリシー
株式会社エージェントベスト（以下「当社」）は、当社が運営する「エラベル」（eraberusaiyodaiko.com。以下「本サイト」）における個人情報の取り扱いについて、次のとおり定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名
- 株式会社エージェントベスト
- 所在地
- 東京都港区六本木4-8-7 嶋田ビル5階
- 許可番号
- 有料職業紹介事業 13-ユ-316964
- お問い合わせ
- www.agent-best.net/contact
なお、エラベルで提供しているのは採用業務の委託先（担当者）をお選びいただくための場であり、職業紹介ではありません。上記の許可番号は当社が別に営む人材紹介事業に関するものです。
2. このポリシーの対象
本ポリシーは、次の3つの立場の方から取得する情報を対象とします。
- 担当者としてご登録いただく方（採用代行・人事の業務を受託される個人の方）
- 採用企業のご担当者（本サイトからご相談・会員登録をいただく法人の方）
- 本サイトの閲覧者（メディア記事を含む）
3. 担当者としてご登録いただく方から取得する情報
ご応募・ご登録の際に、次の情報を取得します。公開する情報と、公開しない情報を分けて保管しています。
3-1. プロフィールとして企業に公開する情報
掲載にあたっては、内容をご本人にご確認いただいたうえで公開します。
- イニシャル、経験年数、担当者としての種別
- 得意領域、対応できる業務範囲、対応可能なエリア
- これまでの実績の概要、扱った経験のある求人媒体
- 受けられる稼働量、ご希望の料金、お受けできない業務
- 経歴の要約
お勤め先が特定される情報は、原則としてプロフィールに掲載しません。実績は業種・企業規模・職種などに置き換えて記載します。副業として登録される方が、現在のお勤め先に知られない形でご利用いただけるようにするためです。
3-2. 当社がお預かりし、公開しない情報
- 氏名（フリガナを含む）
- 顔写真
- メールアドレス、電話番号
- ご応募時にご記入いただいた稼働条件・開始時期・ご連絡事項
- 当社担当者とのやりとりの記録
4. 採用企業のご担当者から取得する情報
- 会社名、ご担当者名、メールアドレス
- 貴社ウェブサイトのURL
- ご利用の目的、採用に関するご要望
- 当社担当者とのやりとりの記録
5. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
- 担当者と採用企業とのマッチング、およびそのご提案
- ご登録内容の確認、掲載可否の判断、掲載内容のご相談
- ご相談・お問い合わせへの回答、契約手続きに関するご連絡
- ご利用にあたっての重要なお知らせの送付
- 本サービスの品質改善、および統計的な分析（個人を特定しない形で行います）
これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
6. 第三者提供について
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6-1. 担当者の情報を採用企業にお見せする場合
採用企業には、第3-1項に記載したプロフィール情報のみをお見せします。氏名・顔写真・メールアドレス・電話番号は、ご本人の同意をいただいたうえでのみ開示します。
開示の同意は、企業から具体的なご依頼があり、条件をご確認いただいた段階で、その企業ごとにいただきます。登録の時点でまとめて同意をいただくことはしません。
6-2. 採用企業の情報を担当者にお見せする場合
ご依頼内容を担当者にご検討いただくため、会社名・事業内容・採用のご要望を担当者にお伝えします。企業がご希望される場合は、会社名を伏せた状態でのご相談も承ります。
7. 業務委託・外部サービスの利用
本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。いずれについても、当社が委託先として適切な監督を行います。
- データベース
- Supabase（データの保存先は東京リージョンです）
- サイトの配信
- GitHub Pages
- アクセス解析
- Google アナリティクス（第11項）
- メール・日程調整
- Google Workspace ほか、当社が業務で利用するツール
8. 保管期間
利用目的の達成に必要な期間、保管します。ご登録の抹消をご依頼いただいた場合、または一定期間ご利用がない場合は、法令で保存が求められるものを除き、遅滞なく削除します。
9. 安全管理措置
- 個人情報にアクセスできる者を、業務上必要な担当者に限定しています
- データベースには行単位のアクセス制御を設定し、ご本人以外が他の方の情報を参照できない構成にしています
- 通信はすべて暗号化しています
- 公開しない情報（第3-2項）は、公開用のデータとは別のテーブルに分けて保管しています
10. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。第1項のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
担当者としてご登録いただいている方は、プロフィールの掲載停止もいつでもご依頼いただけます。
11. Cookie・アクセス解析
本サイトでは、サービス改善のため Google社の提供する「Google アナリティクス」を利用してアクセス状況を分析しています。同ツールは Cookie を利用して匿名の利用情報（閲覧したページ、滞在時間、参照元、利用端末の種類など）を収集します。氏名やメールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。収集された情報は Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookie の利用は、ご利用のブラウザの設定で拒否することができます。
このほか、ログイン状態の保持など、サイトの動作に必要な情報をご利用の端末内に保存します。
12. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更を行う場合は本サイト上でお知らせします。