採用代行 / 生産技術
生産技術の採用要件の作り方|必須と歓迎を分ける基準
生産技術の採用要件を作ると、「生産技術経験五年以上」「新製品の立ち上げと既存ラインの改善の両方」「同じ加工(プレス、射出、食品など)の経験」「ロボットや自動化の経験」「〇〇社製の設備の経験」「海外工場の支援経験」「英語」「リーダーシップ」と膨らみます。中身(立ち上げ・設備導入・改善)と加工と任せる工程と裁量を決めずに、工場長や経営者が「理想の生産技術者」と「自社にあるものと同じ経験」を要件にしてしまうことが原因です。膨らんだ要件は、該当する人が市場にほとんどいないか、該当しても他社に決まるか、同じ加工そのものを必須にして、近い加工で工程設計をしてきた人を外してしまうかのどれかになります。結論を先に書くと、生産技術の要件は「任せる中身・加工・工程」から決め、必須を「同じ中身で近い加工のラインを担当した経験」「任せる工程を担った経験」「現場と一緒に工程を変えた経験」の三つに絞り、それ以外の中身・同じ加工そのもの・自動化や特定機器・海外支援・英語・年数は歓迎に回すと、該当する人が現れ、面接で確かめるべきことも決まります。中身・加工・工程と裁量の整理は生産技術採用を代行に出す判断基準に、母集団形成は生産技術の母集団形成にまとめています。
生産技術で要件が膨らむ理由
生産技術の要件が膨らむ理由は、三つあります。
一つ目は、中身と加工と工程を決めずに要件を作ることです。「生産技術者が足りない」で募集を始めると、立ち上げか改善か、どの加工か、工程設計からか立ち上げからかが決まっておらず、「立ち上げも改善も分かり、同じ加工で、工程設計から量産移行まで一人でできる人」が要件になります。実際には、任せる中身と工程が決まれば、要件はそこに近い経験で足ります。
二つ目は、「同じ加工」を必須にすることです。工場長にとっては「プレスはプレスの経験が無いと」が自然ですが、生産技術の中心は「工程を設計し、設備を決め、現場と一緒に立ち上げる」ことで、加工の知識は入ってから覚えられる部分が大きい。近い加工(プレスと板金、射出と押出、組立と検査)の経験者まで広げると、母集団が変わります。もちろん、食品や化学のプロセスのように、加工の知識そのものが中心の場合は、加工を必須にします。
三つ目は、自社にあるもの(ロボット、特定メーカーの設備、海外工場)と同じ経験を必須にすることです。「ロボットを入れたいからロボットの経験」「海外工場があるから海外支援の経験」と並べると、該当者がいなくなります。これから入れるものの経験は、無くても工程設計の経験があれば、設備メーカーと一緒に立ち上げられます。
三つを合わせると、「中身と工程を決めずに、理想の経験と同じ加工と自社にあるものと同じ経験を並べ、英語と形容詞を足す」のが、膨らむ構造です。
必須と歓迎を分ける基準
基準は、「その要件が無いと、任せる中身・加工・工程を回せないか」です。回せないなら必須、あれば早いなら歓迎です。
| 要件 | 必須か歓迎か | 理由 |
|---|---|---|
| 任せる中身(立ち上げ・設備導入・改善のどれか)で、近い加工のラインを担当した経験 | 必須 | 中身が違うと、動き方が違い、すぐには回せない。「生産技術経験」ではなく中身と加工で書く |
| 任せる工程(工程設計・設備の仕様決め・立ち上げ・量産移行・改善)を担った経験 | 必須 | 工程設計から任せるなら工程設計の経験。立ち上げと改善が中心なら、その経験。工程で書く |
| 現場と一緒に工程を変えた経験 | 必須 | 生産技術は現場を動かせないと機能しない。改善でも立ち上げでも、現場を巻き込んだ経験が要る |
| 同じ加工そのものの経験 | 歓迎(加工の知識が中心のプロセス系は必須) | 近い加工の経験があれば、加工の知識は入ってから覚えられる。食品や化学のプロセスは別 |
| 他の中身の経験(立ち上げが主なら改善、改善が主なら立ち上げ) | 歓迎 | あれば任せる範囲が広がる。無くても任せる中身は回る |
| ロボットや自動化の経験 | 歓迎(自動化が任せる工程の中心なら必須) | これから入れるなら、工程設計の経験があれば設備メーカーと一緒に立ち上げられる |
| 特定メーカーの設備や機器の経験 | 歓迎 | 設備メーカーが立ち上げを支援する。機器の違いは入ってから |
| 海外工場の支援経験 | 歓迎(海外支援が任せる工程の中心なら必須) | 支援の頻度が年に数回なら、国内の経験で足りる |
| 英語 | 歓迎(海外工場や海外の設備メーカーとのやり取りが中心なら必須) | 接点が少ないなら要らない |
| 経験年数 | 歓迎 | 年数より、中身と加工と工程と担当したラインの数のほうが効く |
| 「リーダーシップ」「調整力」「粘り強さ」 | 要件から外す | 経歴で確かめられず、面接で工場長が確かめる項目。要件に書いても絞れない |
表の要点は、「生産技術経験〇年」「同じ加工必須」を、任せる中身と工程を決めずに書かないことです。年数ではなく、「どの中身で、どの加工のラインを、どの工程で、何本」担ったかで書きます。加工は近い種類まで広げます。
もう一つの要点は、「現場と一緒に工程を変えた経験」を必須に入れることです。生産技術の要件で最も抜けやすく、最も効く要件です。工程設計ができても、現場を動かせない生産技術者は機能しません。経歴では「改善」「立ち上げ」としか書かれていないことが多く、面接で「現場をどう巻き込んだか」を確かめます。
エラベルの見解
相談で多いのは、「生産技術の要件を『生産技術経験五年以上、プレスの経験、立ち上げと改善の両方、ロボットの経験、海外支援経験、英語』にしたが、応募がまったく来ない」というご相談です。任せる中身と工程を聞くと、来年の新製品の立ち上げで、工程設計と設備の仕様決めから量産移行までを担う役で、ロボットはこれから設備メーカーと入れる予定、海外工場の支援は年に一回程度、英語は設備メーカーが対応するとのことでした。それなら要件は「立ち上げの工程設計の経験」「現場と一緒に立ち上げた経験」で足り、プレスそのものも、ロボットも、海外も、英語も、該当者を減らしているだけでした。
見ていて差がつくのは、「任せる中身と工程を決めてから要件にしているか」です。「新製品の立ち上げで、工程設計から量産移行までを任せる」→必須は「立ち上げの工程設計と量産移行の経験」「現場と一緒に立ち上げた経験」、加工は近い種類まで、ロボットと海外と英語は歓迎か不要。ここまで決めれば、要件は二つか三つで済み、該当する人が現れます。エラベルでは、生産技術の担当者に、要件を書く前に「採る人にどの中身を、どの加工で、どの工程から任せるか」を工場長に決めてもらっています。
必須を三つに絞る手順
手順は四つです。
一つ目:採る人に任せる中身・加工・工程を決める。 立ち上げか設備導入か改善か。どの加工か。工程設計からか、設備の仕様決めからか、立ち上げか、改善か。決まっていなければ、直近で担当してもらうラインや案件を二つか三つ挙げ、共通する中身と工程を出します。
二つ目:その中身と工程を回すために、無いと困る経験を書き出す。 「同じ中身で近い加工のラインを担当した」「工程設計をした」「設備メーカーと仕様を決めた」「現場と一緒に立ち上げた」など。書き出したら、「これが無いと本当に回らないか」を一つずつ問います。
三つ目:加工の要件を、近い種類まで広げるか決める。 加工の知識が入ってから覚えられる種類(機械加工、プレス、板金、組立、検査など)なら、近い加工まで広げる。加工の知識そのものが中心の種類(食品、化学、製薬のプロセスなど)なら、加工を必須に。工場長と決めます。
四つ目:残りを歓迎に回し、形容詞を外す。 他の中身、自動化や特定機器、海外支援、英語、年数は歓迎に。「リーダーシップ」「調整力」「粘り強さ」は要件から外し、面接で工場長が確かめる項目に移します。
手順の要点は、二つ目で「本当に回らないか」を問うことです。「ロボットの経験」は、これから設備メーカーと入れるなら「回らない」ではありません。「海外支援」は、年に一回なら「回らない」ではありません。「プレスそのもの」は、板金の工程設計の経験があるなら「回らない」ではないことが多い。問うたびに必須が減り、三つに近づきます。
経歴で確かめられる要件と、面接で工場長が確かめる要件
要件を、経歴(職務経歴書、媒体のプロフィール)で確かめられるものと、面接で工場長が確かめるものに分けます。
経歴で確かめられるのは、「担当した製品と加工とラインの規模」「担当した中身(立ち上げ・設備導入・改善)」「担当した工程(工程設計からか、立ち上げか、改善か)」「担当したラインや案件の数」「導入した設備や自動化の内容」「海外支援の有無」「何年か」です。書類の段階で、必須のうち「中身と加工」「工程」はここで確かめます。ただし、「現場と一緒に工程を変えた経験」は、経歴に「改善」「立ち上げ」としか書かれていないことが多く、面接で確かめます。
面接で工場長が確かめるのは、「現場をどう巻き込んだか(工程を変えるとき、反発をどう収めたか、班長とどう進めたか)」「工程設計の考え方(なぜその工程にしたか、タクトと品質と投資のどこで折り合ったか)」「設備投資の提案(何を根拠に提案し、通ったか通らなかったか、通らなかったときどうしたか)」「トラブルの場面(立ち上げで動かない、量産で不良が出た)でどう原因を切り分けたか」「一人で担当できるか、まだ補佐が要るか」です。要件の「リーダーシップ」「調整力」「粘り強さ」は、この五つに翻訳して、工場長が確かめます。
確かめる方法は、担当したラインの具体的な場面を聞くことです。「工程を変えたとき、現場は最初どう反応しましたか。どう進めましたか」「設備投資の提案が通らなかった場面はありますか。そのときどうしましたか」「立ち上げで一番苦労したのはどこですか」。答えの中身より、現場の話が通じるか、その判断を自分でしたか、上に聞いたか、を見ます。工場見学の途中で班長と話す場を作ると、現場との関わり方が見えます。工場長が面接に出られない場合は、製造部長か経験の長い生産技術者が出ます。工場長の時間の確保は現場が採用に協力してくれないに、面接の設計は面接の構造に書いています。
経路ごとの要件の書き方
生産技術の候補者は、経路によって持っているものが違います。要件の書き方も、経路を意識して変えます。
| 経路 | 経歴で確かめる | 面接で工場長が確かめる | 要件に書くときの注意 |
|---|---|---|---|
| 大手メーカーの生産技術部門 | 担当した製品と加工、担当した工程の範囲 | 分業で一部だけを担っていた場合、工程設計から量産移行まで一通り担当できるか。現場と直接関わった経験。設備投資を自分で提案した経験 | 「大手の経験」が該当するが、一通り担ったかと現場との関わりを確かめる |
| 中小の工場の生産技術 | 担当したラインの規模、一人で担った範囲、本数 | 自社の加工との違い。工場長との相性 | 必須の三つがそのまま該当しやすい |
| 設備メーカーの立ち上げ担当 | 立ち上げた設備の種類、立ち会った工場の数 | 一つの工場に腰を据えて、立ち上げ後の改善まで見られるか。現場との関わり(客としてではなく、同じ工場の一員として) | 「工場での生産技術経験」を必須にすると外れる。立ち上げの経験は強い。現場との関わり方を面接で確かめる |
| 製造の現場から生産技術へ | 担当した工程、改善に関わった場面 | 工程設計と設備の仕様決めができるか、学べるか | 必須の「任せる工程を担った経験」を満たさないことが多い。現場との関わりは強い。教える体制がある場合だけ、要件を下げて別枠で。社内の班長からの登用も同じ |
| 機械設計・電気設計から生産技術へ | 設計した設備や装置 | 現場との関わり方。改善の経験 | 設備の仕様決めが中心なら合う。現場との関わりを面接で重く見る |
| 若手(高専・大学出身、経験浅い) | 学んだ分野、関わった工程 | 基礎の理解、現場に入る意欲 | 必須の三つは満たさない。教える工場長がいる場合だけ、要件を下げて別枠で |
表の要点は、「大手メーカー出身」と「設備メーカー出身」の見方です。大手は一通り担ったかを、設備メーカーは同じ工場の一員として現場と関われるかを、面接で確かめます。どちらも、経歴だけでは分かりません。
要件が決まらないときの原因
要件を作ろうとして決まらないとき、原因は要件ではなく、その前にあります。
一つ目は、任せる中身と加工と工程が決まっていないことです。「生産技術者が足りない」で止まっていると、要件は「立ち上げも改善も、同じ加工で、工程設計から量産移行まで」になり、決まりません。直近で担当してもらうラインや案件を決めるか、候補の共通点を出します。
二つ目は、加工を近い種類まで広げるかを、加工の性質で決めていないことです。加工の知識が入ってから覚えられる種類か、加工の知識そのものが中心の種類か。工場長と決めます。
三つ目は、これから入れるもの(ロボット、海外工場)の経験を必須にしていることです。工程設計の経験があれば、設備メーカーと一緒に立ち上げられるなら、歓迎に下げます。
四つ目は、工場長が要件に関わっていないことです。本社の人事や経営者だけで作ると、「理想の生産技術者」になります。工場長に「この立ち上げを任せるのに、最低限何が要るか」を聞くと、「近い加工で工程設計をやっていて、現場を動かせれば、あとは教えられる」のように、要件が下がることが多い。
四つのどれかが決まっていないなら、要件より先にそれを決めます。
代行に出せる工程
要件作りの工程を、社内で持つものと外に出せるものに分けます。
| 工程 | 社内で持つ | 外に出せる |
|---|---|---|
| 任せる中身・加工・工程の決定 | 工場長と経営者が決める | 候補のラインや案件の共通点を整理する |
| 加工を広げる範囲と、自社にあるものの経験の要否の決定 | 加工の性質と設備メーカーの支援から決める | 考え方を示す |
| 必須と歓迎の振り分け | 最終判断(工場長の意見を入れる) | 基準に沿った振り分け案。「理想の生産技術者」になっている要件を指摘 |
| 経歴で確かめる項目の設計 | ― | 経歴の見方(製品・加工・中身・工程・本数の読み方)、スカウトの検索条件への変換 |
| 面接で確かめる項目の設計 | 工場長が確かめたいこと | 形容詞を具体的な場面の質問に翻訳。工場見学で班長と話す場の段取り。工場長の時間を最小にする段取り |
| 求人票・スカウト文面への反映 | 確認 | 要件を文面に落とす。経験者と若手を分けて出す |
分け方の要点は、「任せる中身・加工・工程、加工を広げる範囲、工場長の意見は社内で決め、翻訳と振り分けと段取りは外に出せる」ことです。技術の分かる人は社内にいるので、外に出すのは「工場長の意見を聞き取って要件に落とし、経歴を読み、面接と見学の段取りをする」役です。担当者に製造業の経験があると、経歴の読み方と工場長との話し方が変わります。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、生産技術の要件で最も効くのは、「同じ加工必須」を近い加工まで広げることと、「現場と一緒に工程を変えた経験」を必須に入れることです。前者で母集団が広がり、後者で「工程設計はできるが現場を動かせない人」を面接で見分けられます。生産技術の要件で最も抜けやすいのが後者で、最も入社後の差になるのも後者です。
エラベルでは、生産技術の案件で担当者を紹介するとき、最初の一週間で「採る人に任せる中身・加工・工程」と「加工をどこまで広げるか」を工場長に決めてもらい、「最低限何が要るか」を聞き取り、そこから必須三つを作るところまでをお願いしています。面接では、工場見学の途中で班長と話す場を作り、現場との関わり方が見える形を担当者が段取りします。
まとめ
- 生産技術の要件が膨らむ理由は中身と加工と工程を決めずに作る・同じ加工を必須にする・自社にあるものと同じ経験を必須にするの三つ
- 基準は「無いと任せる中身・加工・工程を回せないか」。必須は同じ中身で近い加工のラインを担当した経験・任せる工程を担った経験・現場と一緒に工程を変えた経験の三つ
- 他の中身・同じ加工そのもの(プロセス系を除く)・自動化や特定機器・海外支援・英語・年数は歓迎。形容詞は要件から外し、面接で工場長が確かめる項目に
- 手順は任せる中身・加工・工程を決める→無いと困る経験を書き出して問う→加工を広げる範囲を決める→残りを歓迎に
- 経歴で確かめるのは製品と加工・中身・工程・本数・設備・海外・年数。工場長が面接で確かめるのは現場をどう巻き込んだか・工程設計の考え方・投資の提案・トラブルの切り分け・一人で担当できるか
- 「大手メーカー出身」は一通り担ったかを、「設備メーカー出身」は同じ工場の一員として現場と関われるかを、面接で確かめる
- 決まらないときは任せる中身と工程・加工を広げる範囲・これから入れるものの経験・工場長の関与のどれかが先に決まっていない
よくある質問
同じ加工の経験が無い人に、うちの工程設計ができますか
加工の性質によります。機械加工、プレス、板金、組立、検査のように、加工の知識が入ってから覚えられる種類なら、近い加工で工程設計と立ち上げをしてきた人は、加工の違いを設備メーカーと現場から学びながら回せます。食品、化学、製薬のプロセスのように、加工の知識そのものが工程の中心の種類なら、加工を必須にします。工場長に「この加工の知識は、入ってから覚えられるか」を聞いて決めます。同じ加工を必須にすると、経験者の少ない市場でさらに母集団が減ります。
ロボットを入れる予定なので、ロボットの経験を必須にしたいのですが
これから入れるなら、設備メーカーが立ち上げを支援するので、工程設計の経験があれば、ロボットの経験が無くても一緒に立ち上げられます。ロボットの経験を必須にすると、工程設計と現場を動かす経験がある人が外れ、ロボットの操作だけを知っている人が残ることがあります。「ロボットの経験があれば歓迎、無くても設備メーカーと一緒に立ち上げる」と書き、必須は「工程設計の経験」と「現場と一緒に立ち上げた経験」にします。自動化そのものが任せる工程の中心なら、話は別です。
「生産技術経験五年以上」は書かないほうがよいのですか
年数だけの要件は、大手で改善の一部を五年担った人と、中小で立ち上げを三年で三本、工程設計から量産移行まで担当した人を、逆に評価します。書くなら「新製品の立ち上げを工程設計から量産移行まで担った経験(目安として三年程度)」のように、中身と工程に年数を添える形にします。年数の目安が無いと不安な場合も、「〇年」より「工程設計から量産移行まで担当したラインの本数」のほうが、経歴で確かめやすく、該当する人に届きます。