スカウト代行 / 薬剤師
薬剤師へのスカウト文面|開封される件名と本文の型
薬剤師にスカウトを送っても返信が来ない。文面を見せていただくと、件名が「地域医療に貢献、高年収の薬剤師募集」で、本文に「アットホームな職場」「患者様に寄り添う」「管理薬剤師候補」と書いてあり、店舗はどこにあり、どの診療科の処方箋が多く、薬剤師は何人で、一日の処方箋はどのくらいで、在宅はあるのか、管理薬剤師をいつから任せるのか、異動はあるのか、残業と土日はどうかが、どこにも書かれていません。薬剤師は、紹介会社から店舗の実態(処方箋の量、人員、残業)を聞いて転職先を選ぶことに慣れていて、実態の無い文面を読みません。「高年収」を前面に出す文面は、「実態が悪いから年収で釣っている」と警戒します。結論を先に書くと、件名は「相手の店舗の一点+自社の店舗の場所と診療科」、本文は「一行目に相手の店舗の一点→自社の店舗の場所と診療科と体制と処方箋の量→在宅と管理薬剤師の方針→異動と残業と土日の実態と工夫→薬局長がどういう人か→条件の幅(後に)→引き継ぎの区切りに合わせた店舗見学への短い締め」の順で、会社の紹介は後ろに回すか短くします。刺さる訴求と外す訴求の中身は薬剤師向けスカウト文面の型に書いていますので、ここでは「薬剤師向けの件名と本文の型」に絞って、そのまま使える形にします。薬剤師の配置や業務に関わる法令上の扱いは専門家にご確認ください。
先に決めるのは「店舗の実態」「在宅と管理薬剤師の方針」「異動と残業と土日」
文面の前に、三つを決めます。一つは、店舗の実態。場所(駅や地域)、主な診療科(門前の医療機関)、薬剤師と事務の人数、一日の処方箋の量の目安、在宅の有無と比重。二つは、管理薬剤師の方針。任せる時期、手当、支援。三つは、異動と残業と土日。異動の範囲と頻度、残業の目安、土日の勤務と休みの取り方、応援の仕組み。薬剤師はこれらを紹介会社に聞くので、文面に無ければ判断できません。
| 決めること | 文面での書き方の例 |
|---|---|
| 店舗の実態 | 「〇〇駅から〇分。門前は〇〇科。薬剤師〇名、事務〇名。処方箋は一日〇〇枚程度の幅」 |
| 在宅と管理薬剤師 | 「在宅は月に〇件程度。管理薬剤師は〇か月後を目安に、手当と本社の支援あり」 |
| 異動と残業と土日 | 「異動は〇〇エリア内で、本人の希望を聞く。残業は月〇〇時間程度の幅。土曜は隔週、日曜は休み」 |
止まりやすいのは、「地域医療」「アットホーム」と書いて、店舗の実態を書かないときです。薬剤師は「実態を隠している」と読みます。
件名の型
薬剤師が件名で見るのは、「自分の店舗の経験を見ているか」「どこの店舗で、どの診療科か」の二つです。
| 型 | 例 | なぜ開かれるか |
|---|---|---|
| 相手の店舗の一点+自社の店舗の場所と診療科 | 〇〇科門前で〇〇(在宅・かかりつけ)に取り組まれた方へ|〇〇駅の〇〇科門前の店舗 | 店舗の経験が合い、場所が見える |
| 相手の勤務地の希望+自社の場所 | 〇〇(地域)で働きたい方へ|〇〇駅の店舗、異動は〇〇エリア内 | 通える範囲と異動の範囲が見える |
| 相手の役割の段階+自社の方針 | 管理薬剤師を〇年経験された方へ|〇〇の店舗で管理薬剤師として | 段階が合う |
書いてはいけない件名は、「薬剤師募集」「地域医療」「アットホーム」「寄り添う」「高年収」「管理薬剤師候補」だけのように、信じられない形容詞か、年収の前面出しです。件名の失敗の型は件名でやりがちな失敗に書いています。
本文の型
本文は、薬剤師が「確かめる順」に並べます。年収は後に置きます。
| 順 | 書くこと | 長さ | 注意 |
|---|---|---|---|
| 一行目 | 相手の店舗の一点。「〇〇科門前の店舗で〇〇(在宅・かかりつけ・管理)に取り組まれたご経歴を拝見しました」 | 一文 | 診療科か業務か勤務地の一点に触れる |
| 二 | 自社の店舗の場所と診療科と体制と処方箋の量 | 三行 | 事実を。「地域医療」を使わない |
| 三 | 在宅と管理薬剤師の方針。在宅の比重、管理を任せる時期と手当と支援 | 二、三行 | 「候補」だけで終わらせない |
| 四 | 異動と残業と土日の実態と工夫。異動の範囲、残業の目安、土日、休みの取り方、応援の仕組み | 三行 | 隠さない。悪い項目も書き、工夫を添える |
| 五 | 薬局長がどういう人か。経験、どう任せる人か | 二行 | 名前は出さず、進め方を |
| 六 | 条件の幅。年収の幅、手当 | 一、二行 | 幅で書く。前面に出さない |
| 七 | 会社の紹介 | 一、二行 | 短く |
| 八 | 短い締め。「いまの店舗の引き継ぎの区切りに合わせて、店舗を見ていただきながら薬局長と三十分」 | 一文 | 区切りに合わせることと、店舗を見せることを |
長さは、スマートフォンで二度スクロールする程度に収めます。
エラベルの見解
相談で最も多い思い込みは、「薬剤師には年収を前面に出せば響く」というものです。実際には、薬剤師は年収の前面出しを「実態が悪いから釣っている」と警戒し、店舗の実態(処方箋の量、人員、残業、異動)を紹介会社に聞いて選びます。ある会社では、「高年収、地域医療に貢献、管理薬剤師候補」を前面に出した文面で返信が無く、担当者が候補者の視点で読むと、店舗の場所も診療科も人員も処方箋の量も無く、候補者は「紹介会社に聞けば分かることが何も書いていない。忙しい店舗を年収で埋めようとしている」と読んでいました。「〇〇駅の〇〇科門前。薬剤師〇名、処方箋は一日〇〇枚程度。在宅は月〇件。管理は〇か月後を目安に手当と支援あり。異動は〇〇エリア内で希望を聞く。残業は月〇〇時間程度、日曜休み」と事実で書き、年収は幅で後に置いたところ、返信が来ました。薬剤師への文面で効くのは、年収ではなく、紹介会社に聞かなくても分かる店舗の実態です。
書いてはいけないこと
一つ目は、「地域医療」「アットホーム」「寄り添う」「働きやすい」のような形容詞です。薬剤師は信じません。店舗の実態で書きます。
二つ目は、年収を前面に出すことです。「実態が悪いから釣っている」と警戒されます。年収は条件の一つとして幅で、後に置きます。
三つ目は、「管理薬剤師候補」だけで済ませることです。いつから、手当は、支援は、を書きます。「候補」の一言は「すぐに一人で任される」と読まれます。
四つ目は、異動と残業と土日を書かないことです。薬剤師は生活を決める項目として最初に見ます。悪い項目も書き、工夫(応援の仕組み、希望の聞き方)を添えます。
五つ目は、処方箋の量と人員を書かないことです。「忙しさ」を判断する材料で、無いと「忙しい店舗を隠している」と読まれます。
六つ目は、締めを「すぐに面談を」とすることです。薬剤師は店舗の引き継ぎの区切りまで動けません。区切りに合わせ、店舗を見せる姿勢を書きます。
送る前の確認
| 確認 | 見ること |
|---|---|
| 件名に相手の店舗の一点と、自社の場所か診療科があるか | 「地域医療」「高年収」になっていないか |
| 店舗の場所・診療科・人員・処方箋の量が事実で書いてあるか | 「アットホーム」で逃げていないか |
| 在宅の比重と管理薬剤師の時期・手当・支援が書いてあるか | 「候補」だけになっていないか |
| 異動と残業と土日を事実で書き、工夫を添えたか | 隠していないか |
| 年収が幅で、後に置いてあるか | 前面に出ていないか |
| 締めが区切りに合わせる形で、店舗を見せると書いたか | 「すぐに」になっていないか |
返信が来ないときの直す順番
| 症状 | 直すところ |
|---|---|
| 開かれない | 件名。店舗の一点と場所があるか。形容詞や年収の前面出しになっていないか |
| 開かれるが返信が無い | 店舗の実態の記述。異動と残業と土日の正直さ |
| 返信は来るが面談で辞退 | 店舗を見せたか。薬局長が出て実態を話したか。文面の実態と店舗の様子が合っていたか |
| 面談後に辞退 | 異動と残業と処方箋の量の実態。文面で良く見せていなかったか |
一箇所ずつ変えます。変え方はスカウト文面のABテストのやり方に書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、薬剤師向けの文面で会社ごとに差がつくのは、「店舗の実態を薬局長と本社が事実で出すことに合意しているか」です。件名と一行目は、担当者が候補者の経歴を読めば書けます。しかし、処方箋の量、残業、異動の実態は薬局長と本社にしか分からず、「良く書いてほしい」「異動は書かないでほしい」と言われることが多い。書かなくても、薬剤師は紹介会社や同業のつながりから実態を知ります。事実で書き、店舗を見せる文面は、薬剤師に「隠していない会社」と伝わります。エラベルでスカウト文面を担当する人には、文面を書く前に、薬局長と本社に店舗の実態と方針を聞き、事実で書くことの合意と、店舗見学と薬局長の面談の予定を確保してもらっています。刺さる訴求と外す訴求は薬剤師向けスカウト文面の型に書いています。
代行に出す場合の範囲
担当者が持つのは、候補者の経歴(診療科、業務、勤務地)を読んで件名と一行目を相手ごとに書くこと、薬局長と本社に聞いた店舗の実態・在宅と管理の方針・異動と残業と土日・工夫・薬局長の進め方を本文にすること、送る前の確認、当日中の返信と店舗見学の案内、引き継ぎの区切りに合わせた日程の調整、薬局長の予定の確保、返信の記録と直す順番の提案、です。会社が持つのは、店舗の実態と方針を事実で書くことの合意、管理薬剤師の時期と手当と支援の決定、薬局長が面談に出て店舗を見せること、条件の幅、です。「良く書いてほしい」状態では、薬剤師へのスカウトは入社後の早期退職につながります。出す前に合意します。
まとめ
- 先に店舗の実態(場所・診療科・人員・処方箋の量)・在宅と管理薬剤師の方針・異動と残業と土日を決める。薬剤師は紹介会社に聞いて選ぶので、文面に無ければ判断できない
- 件名は「相手の店舗の一点+自社の店舗の場所と診療科」。「地域医療」「高年収」は信じられないか警戒される
- 本文は一行目に相手の店舗の一点→店舗の実態→在宅と管理の方針→異動と残業と土日→薬局長→条件の幅(後に)→区切りに合わせた店舗見学への締め
- 年収を前面に出さない。「実態が悪いから釣っている」と読まれる
- 「管理薬剤師候補」だけで済ませない。時期と手当と支援を書く
- 返信が来ないときは件名→店舗の実態と異動と残業の正直さ→店舗を見せて薬局長が出たか→実態の一致の順に直す
よくある質問
処方箋が多く忙しい店舗です。書くと来ないのでは
事実で書き、工夫を添えます。「処方箋は一日〇〇枚程度で忙しい。薬剤師〇名と事務〇名で分担。応援の仕組みがある。残業は月〇〇時間程度」のように。薬剤師は忙しい店舗を知っていて、隠す会社を避けます。忙しくても人員と応援が整っていれば、それを材料にする薬剤師はいます。隠して入社後に分かるほうが、早期退職につながります。
管理薬剤師をすぐに任せたいのですが
「すぐに一人で」と読まれると避けられます。時期と手当と支援を書きます。「〇か月の引き継ぎの後に管理薬剤師。手当は〇〇。本社の〇〇が支援し、困ったときに相談できる」のように。管理薬剤師の経験がある人に送るなら、一行目でその経験に触れ、「管理として迎えたい」と書きます。経験が無い人に送るなら、支援を厚く書きます。管理薬剤師の配置に関わる法令上の扱いは専門家にご確認ください。
復職やパートの薬剤師にも送ってよいですか
送れます。子育てや介護で離れていた薬剤師、パートで働きたい薬剤師は、勤務地が通える範囲で、時間の希望が合えば動きます。一行目で「〇〇(地域)で、〇〇(時間の希望)で働きたい方へ」と、時間と場所に先に触れ、復職の支援(研修、慣らしの期間)とパートの条件(時間、曜日)を事実で書きます。探し方は薬剤師を探すときの検索条件とターゲティングに書いています。