エンジニア採用の代行費用の相場｜採用単価から逆算して、払える額を先に決める

エンジニアの採用を代行に出そうとして見積もりを取ると、会社によって金額も料金の形もばらばらで、どれが妥当なのか判断できないことがあります。ネットで相場を調べても、出典の分からない数字が並んでいて、自社に当てはまるのかが分からない。結論から書くと、代行費用の妥当さは、相場の数字と比べるよりも、自社がエンジニア1人の採用にいくらまで払えるかを先に決め、そこから逆算するほうが判断しやすくなります。そのうえで、エンジニア採用で工数がかさむ工程を見積もりの中で確かめると、提案の中身を比べられるようになります。

代行の料金は、会社、料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。自社の数字を当てはめて判断する手順を書きます。

エンジニア採用が難しい理由

エンジニア採用は、他の職種と比べて工数がかかりやすい職種です。理由は大きく三つあります。

一つ目は、候補者が求人に応募してくるのを待つだけでは集まりにくいことです。経験のあるエンジニアは、現職で評価されていることも多く、自分から転職活動をしていない人も少なくありません。スカウトなどで、こちらから声をかける必要が出てきます。

二つ目は、経歴の読み解きに技術の知識が要ることです。使ってきた言語や技術、担当してきた工程、関わったシステムの規模を読んで、自社の仕事に合うかを判断する必要があります。この判断ができないと、声をかける相手を選べません。

三つ目は、選考で現場のエンジニアの時間が必要になることです。技術面の面接やカジュアル面談には、現場のエンジニアが出ることが多く、その時間も採用にかかる費用の一部です。エンジニア採用の進め方の全体はエンジニア採用を代行に出すときで書いています。

払える額を逆算する

代行費用の妥当さを判断するには、まずエンジニア1人の採用にいくらまで払えるかを決めます。手がかりになるのは、次の三つの数字です。

1. 他の手段で採った場合の費用：人材紹介で採用した場合の手数料、求人広告で採用した場合の広告費と社内の時間など、自社の過去の実績から出す
2. 採用が遅れた場合の損失：エンジニアが採れないことで、開発が遅れる、外部の開発会社に委託する費用がかかるなど、採用できない期間に生じる費用を見積もる
3. 社内でかかっている時間：今、人事や現場のエンジニアが採用にかけている時間と、その人件費

一つ目の人材紹介の手数料は、職業安定法上、厚生労働省令で定める額か、あらかじめ届け出た手数料表に基づくものに限られており（第32条の3）、有料職業紹介事業者には手数料に関する事項の情報提供が求められています（第32条の16）。自社が使っている紹介会社の手数料表を確認すれば、1人あたりの費用を出せます。

この三つの数字を並べると、「この範囲までなら、代行に払っても他の手段より合理的だ」という上限が見えてきます。代行の見積もりは、この上限と比べて判断します。

エラベルの見解

エンジニア採用の代行費用について相談を受けると、多くの会社が月額の大小だけで提案を比べていることに気づきます。ところが、エンジニア採用で結果を分けるのは、月額ではなく、担当者が技術の話を理解して候補者を選べるかどうかです。月額が安くても、経歴を読み解けない担当者が大量にスカウトを送っていれば、現場のエンジニアの面談時間ばかりが増え、採用単価はかえって上がります。

見積もりを比べるときは、担当者がどんな技術の経歴を読んできたか、過去にどんな職種のエンジニアを担当したかを、名前の出ない範囲で聞いてください。同じ料金・同じ業務範囲でも、ここで結果が大きく分かれます。

工数がかさむ工程を見積もりで確かめる

エンジニア採用の代行で、費用に効きやすい工程は次のとおりです。見積もりを受け取ったら、これらの工程が含まれているか、どの程度の時間を見込んでいるかを確かめてください。

• 要件定義：現場のエンジニアと話し、求める技術や経験を言葉にする。ここが曖昧だと、後の工程がすべて空回りする。要件の決め方はエンジニア採用の要件定義で書いています
• 候補者の選定：スカウト媒体で経歴を読み、送る相手を選ぶ。一人ひとり読むほど時間がかかる
• 文面の作成：候補者の経歴に合わせて、技術の話を交えた文面を書く
• 面談の調整：現場のエンジニアの予定と候補者の予定を合わせる
• 数字の記録と報告：送信数、返信数、面談数、選考の進み具合を記録し、改善につなげる

見積もりがこれらを含まない、あるいは「送信○通まで」のように量だけで決まっている場合は、選定や文面の質がどう担保されるのかを聞いてください。

期間の考え方

エンジニア採用は、始めてすぐに採用が出るとは限りません。要件を固め、検索条件と文面を調整し、返信が来て面談を重ねるまでに、一定の期間がかかります。代行費用を比べるときは、1か月あたりの費用ではなく、採用が出るまでの期間を通した総額で考えてください。

月額が安くても、採用までに長くかかれば総額は大きくなります。逆に、月額が高くても、要件定義と候補者の選定を丁寧に行い、早く採用につながれば、総額は小さくなることがあります。費用の比べ方の全体は採用代行の費用の相場、スカウトと人材紹介の比べ方はスカウトと人材紹介の費用比較で書いています。

エラベルの見解

エンジニア採用の代行で、もう一つ考えておきたいのが料金の形です。月額の固定費だけの形、採用が決まったときに支払う形、両方を組み合わせた形があります。エンジニアのように採用までに時間がかかる職種では、固定費だけの形だと採用が出なくても費用がかかり続けます。

エラベルでは、採用決定時に1名10万円（税別）という形で、担当者を選んで採用の実務を任せられる仕組みを用意しています。どの形を選ぶにしても、採用1件あたりに払える額を先に決めておけば、料金の形の違いに惑わされずに比べられます。

まとめ

• 代行費用の妥当さは、相場ではなく、エンジニア1人の採用にいくらまで払えるかから逆算して判断する
• 逆算には、人材紹介で採った場合の費用、採用が遅れた場合の損失、社内でかかっている時間を使う
• エンジニア採用で費用に効くのは、要件定義・候補者の選定・文面・面談調整の工程
• 見積もりは月額ではなく、採用までの期間を通した総額で比べる
• 結果を分けるのは、担当者が技術の経歴を読み解けるか

よくある質問

エンジニア採用の代行費用の相場はいくらですか

会社や料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。自社がエンジニア1人の採用にいくらまで払えるかを、人材紹介の手数料や社内の時間から逆算し、その上限と見積もりを比べてください。

技術の分かる社員がいなくても代行に出せますか

出すことはできますが、要件定義の段階で、現場の誰かが技術の観点から求める経験を確認する必要があります。技術の分かる人がいない場合の組み方は、代行会社の担当者に技術の経歴を読み解ける人がいるかを含めて確認してください。

成果報酬型と月額固定型はどちらがよいですか

採用までの期間が読めない職種では、月額固定だけだと採用が出なくても費用がかかり続けます。一方、成果報酬型は採用が決まるまで費用が少ない反面、1件あたりの金額は大きくなることがあります。採用1件あたりに払える額を先に決め、その範囲に収まる形を選ぶと判断しやすくなります。