研究開発採用の代行費用の相場｜専門分野の一致度と、外部との共同研究の費用から逆算する

研究開発の採用は、他の職種と比べて、候補者の専門分野をどこまで自社の研究テーマに合わせるかで、探す難しさが大きく変わる職種です。テーマにぴったり合う専門を持つ人は、国内に数えるほどしかいないこともあります。一方で、近い分野の基礎を持つ人まで広げれば、候補者は大きく増えます。結論から書くと、研究開発の代行費用は、専門分野の一致度をどこまで求めるかを決め、外部への研究委託や共同研究にかけている費用、そして研究が進まないことの影響から払える額を逆算すると、判断しやすくなります。

代行の料金は会社、料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

専門分野をどこまで一致させるか

研究開発の求人では、専門分野の条件をどう書くかが採用の難しさを決めます。

研究テーマにぴったり合う人を探し続けているうちに、研究そのものが止まってしまうことがあります。テーマ特有の知識は社内の研究者が補い、基礎となる分野と研究の進め方の経験で候補者を選ぶ、という形にすると、採用までの期間を短くできることがあります。要件の決め方は研究開発採用の要件定義で書いています。

外部との研究の費用から逆算する

研究開発の担当者が足りない会社では、研究の一部を外部に頼んでいることがあります。払える額の手がかりは、次の費用です。

1. 外部への研究委託：大学や研究機関、研究受託の会社に研究や試験を委託している費用
2. 共同研究の費用：大学や他社と共同研究を行うために負担している費用
3. 研究の遅れ：研究者が足りないことで、製品化が遅れている、あるいはテーマに着手できていない影響

社員として研究者を採ることで、これらのうちどの部分を社内で担えるようになるかを見積もってください。研究のノウハウを社内にためたい場合は、外部に頼み続けるより社員を採ったほうが中長期で合うことがあります。その差額が、採用にかけられる額の目安になります。そこに、人材紹介で採った場合の費用（紹介会社の手数料表に基づく手数料と社内の時間）を並べると、代行費用の上限が見えてきます。

エラベルの見解

研究開発の採用相談で多いのは、研究テーマを詳しく伝えられないために、候補者に仕事の中身が伝わらないケースです。研究テーマは会社の将来に関わる秘密であることが多く、求人や文面に詳しく書けません。その結果、候補者は何の研究をするのか分からず、関心を持ちにくくなります。

秘密を守りながら仕事を伝えるには、テーマそのものではなく、使う技術や手法、研究の段階を伝える方法があります。「この分野の基礎研究から製品化の手前まで」「この手法を使った評価を担当」といった形です。テーマの詳細は、秘密保持の約束を交わしたうえで面談の後半に伝えます。同じ料金・同じ業務範囲でも、この伝え方を一緒に考えてくれる担当者かどうかで、候補者の反応は大きく変わります。

見積もりで確かめる工程

研究開発の採用代行の見積もりでは、次の工程が含まれているかを確かめてください。

• 専門分野の条件の言語化：必須の専門、歓迎する近い分野、研究の進め方の経験を、研究の責任者と決める
• 経歴の読み解き：研究の分野、使ってきた手法や装置、論文や特許、研究の段階を読む
• 文面の作成：秘密を守りながら、使う技術や手法、研究の段階を具体的に書く
• 研究者との面談の設計：研究の責任者が、候補者の過去の研究について深く聞ける場を組む
• 秘密保持の手順：研究テーマの詳細を、どの段階で、どんな約束のもとで伝えるかを決める

研究者の候補者は、学会や論文を通じて知ることもあります。スカウト媒体だけでなく、こうした接点を使えるかも確かめてください。スカウトの進め方は研究開発のスカウトで書いています。

期間と料金の形

研究開発は、専門分野の条件が厳しいほど採用までの期間が長くなります。代行費用は、月あたりの金額ではなく、採用までの期間を通した総額で比べてください。

料金の形は、月額固定、採用決定時の支払い、両者の組み合わせなどがあります。エラベルでは、採用決定時に1名10万円（税別）という形で、担当者を選んで採用の実務を任せられる仕組みを用意しています。どの形でも、上で逆算した上限の中に収まるかで判断してください。

エラベルの見解

研究開発の採用で、もう一つ考えてほしいのは、研究の環境を具体的に伝えることです。研究者は、研究のテーマと同じくらい、使える装置、研究の予算の決まり方、学会発表や論文の扱い、研究の評価のされ方を気にします。これらが分からないと、候補者は入社後の自分を思い描けません。

秘密に触れない範囲で、研究の環境をできるだけ具体的に伝えてください。研究者が安心して力を発揮できる環境だと伝われば、専門分野が近い人の関心も引きやすくなり、採用までの期間を短くできます。

まとめ

• 研究開発は、専門分野の一致度をどこまで求めるかで、候補者の数が大きく変わる
• テーマ特有の知識は社内で補い、近い分野の基礎と研究の進め方の経験で選ぶと採りやすくなる
• 払える額は、外部への研究委託や共同研究の費用、研究の遅れから逆算する
• 秘密を守りながら、使う技術や手法、研究の段階で仕事を伝える
• 研究の環境（装置・予算・発表の扱い・評価）を具体的に伝える

よくある質問

研究開発採用の代行費用の相場はいくらですか

会社や料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。外部への研究委託や共同研究の費用と、人材紹介で採った場合の費用から上限を逆算し、その範囲で見積もりを比べてください。

博士号を必須にすべきですか

研究の内容によります。研究を自ら計画し進める力を重視するなら、博士号は一つの目安になりますが、企業での研究経験が豊富な人もいます。博士号を必須にすると候補者が減るため、研究の進め方の経験で判断する方法も検討してください。

研究テーマを候補者にどこまで伝えてよいですか

最初の段階では、使う技術や手法、研究の段階など、秘密に触れない範囲で伝えます。テーマの詳細は、秘密保持の約束を交わしたうえで、選考が進んだ段階で伝えるのが一般的です。伝える範囲と時期は、研究の責任者と事前に決めておいてください。