採用予定が1名でも頼めるか

採用したいのは一名だけ。この規模で代行を頼む意味があるか。答えは職種と自社の状況によりますが、判断の材料は決まっています。この記事では、少人数のときの考え方を整理します。一つの職種で試す進め方は1職種だけ頼めるかにまとめています。

人数ではなく、かかる時間で考える

一名でも、作業量はそれほど減りません。

理由

検索条件の設計は、人数に関係なく必要。

文面の作成も同じ。

送信件数は、一名採るのに必要な数だけ要る。採用人数が半分でも、送信件数は半分にならないことがあります。

返信対応と日程調整は、面談の数に比例する。

つまり、一名でも一定の稼働が発生します。

そして、社内でやる場合も同じ時間がかかります。

判断の材料は、人数ではなく、この時間を社内で持てるかどうかです。

社内でやる場合の時間

見積もってください。

発生する作業

• 媒体の操作を覚える
• 検索条件を組む
• 候補者を選ぶ
• 文面を作る
• 候補者ごとに書き分ける
• 送信する
• 返信に対応する
• 日程を調整する

このうち、七番目が読めません。

返信は不定期に来ます。そして、遅れると候補者が離れます。

他の業務と兼務している場合、この対応が最も難しい。

そして、一名の採用でも、この対応は発生します。

だから、人数が少ないから社内でできる、とは限りません。

人材紹介と比べる

一名の採用なら、紹介という選択肢もあります。

比べる観点

費用。紹介は決定時にまとまった額。代行は月々の費用。

期間。紹介は推薦を待つ。代行は自社のペースで送れる。

候補者の層。紹介に登録している層と、媒体に登録している層は重なりつつも違う。

社内の稼働。紹介は推薦を待つ間の稼働が小さい。

このうち、四番目です。

紹介は、社内の稼働が最も小さい手段です。

推薦を待ち、書類を見て、面談する。

代行を使っても、確認と判断の時間は残ります。

そして、一番目

代行の総額は、期間の長さで決まります。

三か月で採れれば安く、一年かかれば高くなります。

紹介は、決まるまで費用が発生しません。

エラベルの見解

一名の採用で代行を選ぶかどうかは、「その職種が紹介で来るか」で分かれます。

紹介で来やすい職種

登録者が多い職種。紹介会社に候補者が集まっている。

転職が活発な職種。

要件が一般的な職種。

紹介で来にくい職種

登録者が少ない専門職。

転職を積極的に考えていない層。

要件が特殊で、紹介会社が理解しにくい職種。

後者なら、スカウトのほうが合います。

理由は、こちらから探しにいけるからです。

紹介は、登録している人の中から推薦されます。登録していない人には届きません。

スカウトは、媒体に登録している人に直接送れます。

そして、転職を積極的に考えていない層にも届きます。

確認の仕方

まず紹介に出してみる。推薦が来るかを見る。

来ないなら、スカウトを検討する。

この順番だと、判断の材料が増えます。

そして、紹介と代行を同時に使う形もあります。

紹介で待ちながら、スカウトでも探す。

この場合、重複の扱いを決めてください。

同じ候補者が両方から来ることがあります。費用が二重に発生しないよう、判定の基準を決めておいてください。

採用人数が一名だからといって、手段を一つに絞る必要はありません。

母数から判断する

一名でも、母数の確認は必要です。

確認すること

条件に合う候補者が何名いるか。

そこから、これまでの通過率で何件の面談が見込めるか。

一名の採用に必要な面談件数。

母数が薄い職種では、一名でも届かないことがあります。

そして、届かないなら、条件を広げるか、別の手段を検討する時期です。

確認の仕方

契約の前に、代行会社に母数を出してもらってください。

「この条件で、何名の候補者がいますか」

この数字が出ないまま契約すると、送る相手がいないことが後で分かります。

体系の選び方

少人数のときは、体系の選び方が変わります。

成果報酬型

向く。成果が出なければ費用が出ない。

注意点。母数が薄い職種では、代行会社が引き受けにくい。単価が高くなることがあります。

時間単価型

向く。稼働が少なければ費用も少ない。

注意点。上限を決める。

月額固定型

向く。継続的に運用する。

注意点。一名の採用に対して、月々の固定費が続く。期間が長引くと総額が大きくなります。

このうち、二番目が少人数に合うことがあります。

稼働に応じて払う形なので、業務量が少なければ費用も少ない。

そして、上限を決めておけば、予算も読めます。

期間を決める

一名の採用でも、期間を決めてください。

決める理由

代行の総額は、期間で決まります。

そして、期間を決めないと、だらだら続きます。

決め方

母数から、送り切るまでの期間を出す。

そこに、選考の期間を足す。

この期間で採れなければ、手段を見直す。

この設計にしておくと、判断の時期が来ます。

そして、代行会社にも伝えてください。

「この期間で一名を目指します」

期間が決まっていると、運用の設計が変わります。

小さく頼む形

一名の採用でも、範囲を絞れば費用は抑えられます。

絞り方

送信までを任せ、返信対応は自社。

設計を任せ、運用は自社。

スポットで、条件と文面だけ作ってもらう。

このうち、三番目です。

検索条件と文面の型だけを作ってもらい、送信と対応は自社でやる。

この形なら、稼働は小さくなります。

そして、専門性の高い部分だけを借りられます。

ただし、返信への対応の速さは自社が担うことになります。

この体制が取れるかを確認してください。

エラベルの見解

一名の採用では、「その一名の重み」を代行会社に伝えてください。

複数名の採用なら、何名か決まればよい。一名なら、その一名で決まります。

だから、進め方が変わります。

変わること

候補者一人あたりの丁寧さ。数を送るより、合う候補者に厚く書く。

返信への対応。一件の返信の重みが大きい。

面談の設計。会える回数が限られる。

辞退への備え。一名が辞退すると、振り出しに戻る。

四番目です。

複数名の採用なら、並行して複数の候補者が進みます。

一名だと、一人が辞退すると止まります。

だから、複数の候補者を並行させる設計が要ります。

「一名採用だから、一人ずつ進める」

この進め方だと、辞退のたびに期間が延びます。

対応

同時に複数の候補者と面談する。

辞退の可能性を織り込んで、面談の数を設計する。

そして、この設計を代行会社と共有してください。

「一名の採用ですが、面談は複数名と並行して進めたい」

伝えないと、一人ずつ丁寧に進める形になることがあります。

丁寧さと、並行させることは両立します。

一名の採用こそ、複数の道を並行して走らせてください。

まとめ

• 人数ではなく、かかる時間を社内で持てるかで判断する
• 一名でも、条件の設計・文面の作成・返信対応は発生する
• 人材紹介と比べる。社内の稼働が最も小さいのは紹介
• その職種が紹介で来るかで分かれる。来ないならスカウト
• 紹介と併用する場合、重複の判定基準を決める
• 契約の前に母数を出してもらう
• 体系は時間単価型が少人数に合うことがある。上限を決める
• 期間を決める。総額は期間で決まる
• 条件と文面だけを頼む形もある
• 一名でも複数の候補者を並行させる。辞退で振り出しに戻らないため

よくある質問

一名の採用で代行を使うのは割高ですか

期間の長さによります。短期間で採れれば、社内の時間を考えると合理的な場合があります。長引くと総額が大きくなるため、期間を決めて判断の時期を設けてください。範囲を絞って頼む形もあります。

人材紹介とどちらがよいですか

その職種が紹介で来るかで判断してください。登録者が多く転職が活発な職種なら、紹介のほうが社内の稼働が小さくなります。登録者が少ない専門職や、転職を積極的に考えていない層を狙うなら、スカウトが向きます。まず紹介に出して推薦が来るかを見る方法もあります。

条件と文面だけを作ってもらえますか

対応している会社はあります。専門性の高い部分だけを借りる形です。ただし、送信と返信対応は自社で担うことになります。返信への対応の速さを確保できるかを確認してから決めてください。