求人ボックスのスカウトテンプレートの作り方

求人ボックスには、企業が書くスカウト文面がありません。一般企業向けに提供されているのは求人の掲載と応募の受付までで、よくある質問にも応募者はすべて自発的に応募された方になるとあり、続けて「魅力的な求人を作成して応募者を集めてください」と書かれています。ですから、この媒体で「テンプレート」にあたるのは求人票そのものです。この記事では、架空の募集で求人票を一枚書いてみて、その項目ごとに、採用ボードの機能をどう使い、どこを使い回すかを整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づき、運営は株式会社カカクコムです。

求人票の例：物流センターの仕分けスタッフ

採用ボードでは、仕事内容・勤務地・給与条件などのフォーマットの項目に沿って入力すれば求人票ができあがり、自由項目で職場環境や事業内容をPRすることもできます。まずは全体像として、架空の募集を一枚書いてみます。〔 〕は求人ごとに差し替える箇所です。会社や条件は例として置いたもので、実在の企業の情報ではありません。

タイトル：〔仕分けスタッフ〕／週3日〜・未経験OK・日払いOK｜〔〇〇市〕の物流センター

写真：朝礼の様子（作業着のスタッフ数名）、休憩室

仕事内容：届いた荷物を行き先ごとの棚に分けるお仕事です。出勤したらまず朝礼で当日の量を確認し、ハンディ端末で荷物のラベルを読み取って棚に置きます。最初の〔3日間〕は先輩と同じ列に入ります。

応募条件：〔必須〕なし。〔歓迎〕倉庫や店舗での立ち仕事の経験

給与・勤務時間・休日：時給〔〇〇〕円〜、〔〇時〜〇時〕のうち〔〇時間〕、シフト制

自由項目：職場の雰囲気、事業内容、通勤の方法

応募項目：名前とメールアドレスのみ

この一枚は、上から順に、検索で引っかかる部分、一覧で目に入る部分、読んで応募を決める部分、応募の手間を決める部分に分かれています。スカウト媒体の文面で「なぜあなたに送ったか」を書く役割は、ここではタイトルと仕事内容が担います。以下、その順に見ていきます。

タイトルと仕事内容は、検索と一覧で読まれる順に書く

求職者は検索結果の一覧から求人を選ぶので、タイトルの前半で職種と決め手になる条件が分かるようにします。例では「仕分けスタッフ」の直後に「週3日〜・未経験OK・日払いOK」を置きました。トップページの絞り込みの導線には、副業・WワークOK、学歴不問、短期・単発、主婦・主夫歓迎、シニア歓迎、業務委託、在宅といった語が並んでいます。自社の募集に当てはまる語があれば、求人票の中に置いておくほうが見つかります。

仕事内容は、一日の流れが想像できる粒度で書きます。例では、朝礼、端末での読み取り、最初の数日は先輩と同じ列、という順に書きました。当てはまらない語を書くのは避けます。有料掲載ではクリックに費用がかかるので、合わない人のクリックがそのまま損になるからです。なお、年齢に関する表記などは労働関係の法令の要件に触れることがあるため、個別の記載が適切かどうかは専門家にご確認ください。

求人票の作成は自社の仕事です。「求人票は作ってもらえますか」という問いへの公式の回答は、求人票・原稿の作成・更新は利用者自身にお願いしている、というものです。社内で書く人がいなければ、書ける人に委託するかどうかをこの段階で決めておきます。

写真と自社評価グラフで、文章より先に伝える

採用ボードには、フォーマットのほかに使える道具が公開されています。そのうち写真と自社評価グラフは、文章を読む前の段階で求職者の判断に効く道具です。例の求人票でどう使うかを、公式の説明と並べます。

写真は求人票の上部に出るので、文章より先に目に入ります。自社評価グラフは選択式なので、文章を書くのが苦手な担当者でも職場の性格を示せます。例の仕分けスタッフのように、黙々とした作業か声をかけ合う作業かで向き不向きが分かれる仕事ほど、グラフが応募前の判断材料になります。

エラベルの見解

自社評価グラフのような選択式の機能は、正直に付けるかどうかで価値が変わります。実態より良く見せた設定にすれば応募は増えるかもしれませんが、面接や入社後に齟齬が出ます。公式の説明も、応募を増やす道具としてではなく、入社後のミスマッチを防ぐ道具として紹介しています。

設定を手伝うときに勧めているのは、現場のメンバーに同じ設問を答えてもらい、採用担当の答えと突き合わせることです。二つがずれている設問が、その求人票でいちばん危ない部分になります。担当者によっては設問を一人で埋めて終えてしまうので、外に頼むなら、この突き合わせまで作業に入っているかを確かめてください。

応募項目と複製は、募集の種類で使い分ける

例の求人票では、応募項目を名前とメールアドレスのみにしました。公式にも、求職者が気軽に応募できるよう名前とメールアドレスのみで受け付けることもでき、応募数を重点的に集めたい場合やアルバイトの募集での利用を勧める説明があります。ただし項目を減らせば、そのぶん選考の前に手元の情報が少なくなります。募集の種類によって判断が変わります。

もう一つの道具が求人の複製で、作成済みの求人票を複製して作成時間を短縮できるとされています。拠点や職種が多い企業ほど、どこを固定してどこを差し替えるかを先に決めておくと、複製の効果が大きくなります。差し替えの範囲を決めないまま複製すると、前の拠点の地名や時給が残ったまま公開される事故が起きやすくなります。

書き換えは、審査と掲載の経路を見込んで行う

求人票は掲載が始まった後でも自由に何度でも編集でき、編集に費用はかかりません。ただし、編集の内容によっては所定の審査のために掲載を一時停止することがあるとされています。審査の目安は1日～3日程度で、状況によってはそれ以上かかる場合があり、年末年始やゴールデンウィークなどの連休時はこの限りではないとの注記もあります。応募を集めたい時期に大きく書き換えると、その間だけ表示されない可能性があるので、書き換えは募集の山場を外して行います。

原稿をどこまで自分で決められるかは、掲載の経路でも変わります。クロールやXMLフィードから取得した情報は統一的に表示するため独自の整形をしたうえで掲載され、掲載内容を完全に指定することはできないとされています。自社サイトに書いたとおりに表示されるとは限らないので、作り込みたい求人ほど直接投稿が向いています。

効果を見るときの物差しも経路で変わります。直接投稿なら応募が管理画面に届きますが、リスティング広告経由の応募は、指定の計測タグを応募完了ページに入れて初めて数えられます。導入事例には、無料プラン利用で1か月で5件の応募、有料オプション利用で約13万円/月・1か月で27件の応募という例がありますが、一例のみを抜粋したもので効果を保証するものではないと注記されています。

エラベルの見解

この媒体の求人票づくりで効くのは、複製元の一本にどれだけ時間をかけるかだと考えています。拠点や職種が多い企業ほど、一本ずつ書き直す時間はありません。写真、仕事内容の流れ、現場と突き合わせた自社評価グラフまで入れた一本を作っておけば、複製した先はタイトルの地名と勤務地と給与を差し替えるだけで済みます。

逆に、複製元が手薄なまま数十本に広がると、あとで全部を直すことになり、そのたびに審査で一時停止する可能性も抱えます。最初の一本にかける時間が、その後の工数と掲載の安定を決めます。運用の組み立ては求人ボックスのスカウト運用設計にまとめています。

まとめ

• 求人ボックスにスカウト文面はなく、テンプレートにあたるのは求人票そのもの
• タイトルの前半に職種と決め手の条件を置き、仕事内容は一日の流れが分かる粒度で書く
• 写真と自社評価グラフは文章より先に目に入る。グラフは現場の答えと突き合わせて設定する
• 応募項目と複製は募集の種類で使い分け、複製元で固定する部分を先に決める
• 書き換えは審査による一時停止を見込み、募集の山場を外して行う

よくある質問

Q. 求人ボックスでスカウト文面のテンプレートは使えますか

一般企業向けにはスカウト機能がなく、書く対象は求人票です。採用ボードではフォーマットの項目に沿って入力し、自由項目や写真、自社評価グラフで内容を補う形になります。

Q. 求人票の作成は求人ボックスに頼めますか

公式の回答では、求人票・原稿の作成・更新は利用者自身にお願いしているとされています。社内で書くか、書ける人に委託するかを決めておく必要があります。

Q. 掲載中に求人票を書き換えても問題ありませんか

編集は掲載後も自由に何度でもでき、費用はかかりません。ただし内容によっては審査のために掲載が一時停止することがあるので、応募を集めたい時期の大きな書き換えは避けるほうが安全です。

※料金・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトの記載です。契約前に運営にご確認ください。