dodaのスカウトテンプレートの作り方

dodaで使うスカウトの文面は、一つのテンプレートでは足りません。企業が送る枠は通常のオファー、プレミアムオファー、面接確約オファーの三つで、入る情報量も、文面に書かなければならないことも違います。一方で、企業が相手について読めるのはWeb履歴書の項目に限られます。この記事では、枠ごとの文例を実際に示し、それぞれの一文をなぜそう書くのかを説明します。以下は2026年9月24日時点の公式サイトおよびヘルプの記載に基づく整理です。

書く前に：読める材料と三つの枠を確かめる

文例に入る前に、書く材料の範囲を確かめます。ヘルプの「Web履歴書とは何ですか？」には、Web履歴書は経歴やスキルなど応募に必要な情報を登録・変更する場所で、その内容をもとに紹介求人が送られると説明されています。反対に、候補者がファイルでアップロードした職務経歴書について、ヘルプは「アップロードした職務経歴書は、応募時に企業が参照することはありません」と明記しています。候補者が作り込んだファイルを読んだ前提の文面は、そもそも書けないということです。

匿名性の範囲も公開されています。企業ブロック設定の記事には、「氏名・生年月日（年齢は公開）・住所（都道府県のみ公開）・電話番号・メールアドレス」は企業ブロック設定の有無にかかわらずスカウトサービス利用企業に公開されない、と書かれています。別の記事では、企業が閲覧できる登録情報は「一部の匿名情報のみ」と説明されています。文面に使えるかどうかは、情報ごとに次のように分かれます。

枠のほうは、公式ページとヘルプの記載から次のように整理できます。三つの枠は、媒体上の扱いが違うだけでなく、文面に書かなければならないことも違います。一つの文面を三つの枠に流用すると、プレミアムオファーでは枠が余り、確約の枠では必要な一文が抜けます。

公式ページが掲げるプレミアムオファーの開封率は64.8％です。上位表示の期間は、同じページ内に「受信BOX内で2週間上位に表示され」という記述と、よくある質問での「受信BOX内で一週間上位表示されます」という記述があり、一致していません。期間は商談で確認しておくと、再送の文面をいつ使うかが決めやすくなります。

文例1　通常オファー：引用と用件だけで成立させる

通常のオファーは、上位表示のない枠です。開いた直後の数行で判断されるので、冒頭にWeb履歴書から引いた一文と用件を置き、会社の説明はその後に回します。文例は、物流部門の業務設計を任せるポジションを想定しています。

件名：在庫管理の仕組みを組み直したご経験について

Web履歴書の職務経歴にあった、在庫管理の仕組みを自分で組み直したという記述を読んでご連絡しました。当社もいま同じ課題を抱えていて、その立て直しを任せられる方を探しています。担当していただきたいのは、物流部門の業務設計です。詳しい背景は、面談の場でお伝えできればと考えています。

この文例で意識しているのは、候補者本人がWeb履歴書に書いた言葉を、そのまま受けることです。「幅広いご経験」のような言い方は、どの候補者にも送れる文だと読み取られます。宛名がないのは、氏名が公開されない仕様に合わせたためです。長さは短くても構いませんが、引用する記述だけは一人ずつ変えます。

エラベルの見解

同じテンプレートを使っても、担当者によって返信の数が分かれるのは、引用する一文の選び方です。Web履歴書は項目が限られているので、読む手間そのものは大きくありません。差が出るのは、職歴の要約ではなく、自由記述の欄で本人が自分の言葉で書いた部分を拾っているかどうかです。たとえば「仕組みを組み直した」と書いた人は、成果より過程に手応えを感じている可能性があります。そこを受けて「立て直しを任せたい」と返すと、読んだことが伝わります。代行や担当者に文面を任せるときは、テンプレートの出来より、引用する一文を毎回どこから取っているかを見せてもらうと、作業の質が分かります。文面の基本形はスカウト文面の作り方にもまとめています。

文例2　プレミアムオファー：画像と動画の枠まで使い切る

公式ページは、プレミアムオファーについて「メール内に画像や動画などDMと比べて約2倍の情報量を載せることができ、1通1通文面をカスタマイズできるため、応募率が高くなります」と説明しています。入る量が違う枠に通常オファーの文面を入れると、枠が余ります。構成は次のように組み、文章で伝えにくいものを画像と動画に回します。

二段目は、ポジションの背景を書く段です。なぜ今採るのか、なぜ社内ではなく外から採るのかが書かれていると、候補者は自分が声をかけられた理由を読み取れます。文例では、拠点の新設と、社内の異動では見つからなかった事情を書いています。

このポジションは、昨年立ち上げた新しい物流拠点の運営を任せる役割です。これまでは本社の担当者が兼務していましたが、拠点が増える計画があり、現場で判断できる方を外から迎えることにしました。社内の異動では、拠点の業務を組み立てた経験のある人が見つかりませんでした。

事業の説明を画像に詰め込むと、読む負荷が上がるだけになりがちです。画像と動画は、組織の規模感、働く場所の雰囲気、一緒に働く人の様子のように、文章にすると長くなるものに充てます。たとえば組織図は、何人のチームにどの立場で入るのかを一目で伝えられます。

文例3　面接確約オファー：確約の中身と応募経路を書く

面接確約オファーの文面には、約束の中身と応募の経路を書きます。ヘルプには「面接確約オファーは面接実施をお約束するオファーです」とあり、実施されない場合は「dodaカスタマーセンターまでお問い合わせください」と候補者に案内されています。次の文例は、この約束の中身を候補者に分かる言葉で書き直したものです。

このオファーは面接の実施をお約束するものです。このメール内の応募ボタンからご応募いただくと、書類選考なしで一次面接をご案内します。サイトの求人ページから応募された場合は面接の確約が適用されないため、このメールの応募ボタンからお進みください。面接は部門長と人事の二名、六十分です。

三文目が、この枠で省けない一文です。ヘルプには、面接確約オファーで紹介された求人に「オファー経由ではなくサイト経由で応募いただいた場合は、面接が実施されないこともあります」と書かれています。文面で経路を示しておかないと、候補者は確約の効かない経路から応募する可能性があるということです。

送る相手の選び方にも、ヘルプの記載が関わります。面接が実施されない例外として、本人による選考辞退や繰り返しの応募があった場合と、企業の採用活動が中止となった場合が挙げられています。過去に辞退した相手には確約の文面を送らず、通常オファーかプレミアムオファーで改めて打診します。

文例4　職種を跨ぐ打診と、応募後の一通目

doda ダイレクトは「職種を跨いだスカウトメール配信が可能です。（営業職で求人を掲載した場合でも、経理職の転職希望者をスカウトできます。）」と公式ページに書かれています。ただし候補者が「配信を希望しない職種」を登録すると職種ブロックに登録され、その職種のオファーや紹介求人の一部が届かなくなります。跨ぐときは、理由を冒頭に書きます。

経理のご経験に対して営業職のご案内をお送りしています。違和感があるかもしれませんので、理由を先にお伝えします。当社の顧客は経理部門で、提案の場で数字の話が通じる方を探しています。営業の経験は問いません。

この書き方が要るのは、ヘルプが候補者に向けて、企業は限られた情報から判断してオファーを送るため「ご希望の条件や職歴と企業が掲示する募集要項がマッチしない求人をご案内する可能性があります」と説明しているからです。理由が添えてあれば、ずれが意図したものだと伝わります。違和感を先に言葉にしておくと、職種ブロックに進む前に読み進めてもらえる余地ができます。

応募が来たあとの一通目も、テンプレートとして用意しておきます。ヘルプの「応募時に企業に提出される情報は何ですか？」には、応募フォームの項目は求人によって異なり「Web履歴書にあるすべての項目が企業に提出されるわけではありません」と書かれています。職務経歴書などが必要になった場合は、候補者が「企業からのメッセージ」画面からファイルを添付する流れが案内されています。

ご応募ありがとうございます。面接の前に、職務経歴書をこの画面からお送りいただけますでしょうか。形式は問いません。あわせて、来週の面接候補日を三つお送りします。ご都合の合う日時をお知らせください。

送る前には、選んだ枠と文面が合っているか、Web履歴書の記述を引いているか、確約なら応募ボタンの案内があるか、跨ぐなら理由があるかを確かめます。年齢に触れる表現も避けます。ヘルプには「雇用対策法による募集・採用における年齢制限禁止に伴い、年齢を考慮した求人のご案内はしておりません」とあり、個別の判断は専門家にご確認ください。運用側の設計はdodaのスカウト運用設計にまとめました。

エラベルの見解

この媒体のテンプレートづくりで、先に手をつけたいのは文章より素材です。画像と動画が入る枠は、他の媒体にはあまりありません。候補者の側から見える企業の情報に差がつきやすいぶん、組織の写真、事業の推移、上司の短い動画を用意したかどうかが、そのまま印象の差になります。文章は求人ごとに書き直しが要りますが、素材は一度作れば複数のポジションで使い回せます。なお公式ページには、専任のカスタマーサクセスが1000社以上の導入実績をもとにスカウト文面やPRのテクニックを提案するという案内があります。社内で型を作り始める前に、その支援で何が受けられるかを確かめると、作業の重複を避けられます。

まとめ

• 企業が読めるのはWeb履歴書の項目だけで、アップロードされた職務経歴書は参照されない。引用はWeb履歴書から取る
• 通常オファーは、Web履歴書から引いた一文と用件だけで成立させる
• プレミアムオファーは、約2倍の情報量の枠を画像と動画まで使い切る。素材は使い回せる
• 面接確約オファーは、確約であることとオファー内の応募ボタンからの応募を明記する
• 職種を跨ぐ打診には理由を書き、応募後の一通目もテンプレートとして用意しておく

よくある質問

Q. dodaのスカウトで候補者の名前を使って書き出せますか

使えません。ヘルプには、氏名・生年月日・住所（都道府県のみ公開）・電話番号・メールアドレスは、スカウトサービス利用企業に公開されないと書かれています。宛名の代わりに、Web履歴書から引いた一文で書き出すと、読んだうえで送っていることが伝わります。

Q. プレミアムオファーと通常のオファーで同じ文面を使ってもよいですか

送ること自体はできますが、プレミアムオファーの枠が余ります。公式ページでは、プレミアムオファーは画像や動画などDMと比べて約2倍の情報量を載せられると説明されています。冒頭と背景の文章は共通にしても、画像と動画の素材を加えて構成を変えるのがおすすめです。

Q. 面接確約オファーの文面で最低限書くことは何ですか

面接の実施を約束するオファーであることと、オファー内の応募ボタンから応募してほしいことの二つです。ヘルプには、サイト経由で応募した場合は面接が実施されないこともあると書かれています。あわせて、面接の形式や時間を書いておくと、候補者が応募を判断しやすくなります。

※機能・提供条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトおよびヘルプの記載に基づくもので、最新の仕様は担当者の案内をご確認ください。