AMBIのスカウトテンプレートの作り方

AMBIで用意する文面は、スカウトとして送る文面と、合格可能性判定の◎◯△に添えて返す文面の二種類です。送る側のプラチナスカウトには、候補者の登録スキルのどこに注目したかが伝わる仕組みがあり、返す側の3段階にはそれぞれ候補者向けの意味が定義されています。この記事では、仕様の説明より先に文面の例を置き、その文面がなぜその形になるのかを後から説明します。例の「◯◯」は自社の内容に置き換えて使ってください。以下は2026年9月24日時点で公式サイトおよびヘルプセンターに記載されている内容に基づき、運営はエン株式会社（旧：エン・ジャパン株式会社）です。

プラチナスカウトの文面例｜注目点は機能に任せ、本文は役割を書く

まず、プラチナスカウトの本文の例です。

職務経歴書で、◯◯の立ち上げを担当されたご経験を拝見しました。当社はいま、◯◯事業の2つ目の拠点を立ち上げる段階にあり、その運営の設計を担う方を探しています。ご経験のうち、手順を一から作られた部分を、この立ち上げでそのまま活かしていただけると考えています。まずは事業の状況をお伝えする30分の面談からお願いできませんか。直接募集の求人です。

この例では、どのスキルに注目したかを本文で長く説明していません。ヘルプによれば、プラチナスカウトは企業やヘッドハンターが職務経歴書を見て「強く会ってみたいと思った時に送られるスカウト」で、候補者には「登録したスキルのどこに注目されたが分かります」とされています。注目点が機能として相手に見えるので、本文ではそのスキルを自社のどの役割で使うかを書く分担が組めます。通常のスカウトではこの分担が使えないので、要素の持ち方が変わります。

プラチナスカウトの通数や付与の条件は公開されていません。限られた枠であれば、丁寧な長文に使うより、注目点がはっきりしている相手に使うほうが、この仕組みと噛み合います。

通常スカウトの文面例｜匿名の経歴に宛てて書く

次に、通常のスカウトの例です。

◯◯業界で法人向けの提案営業を長く続けてこられた職務経歴を拝見し、ご連絡しました。当社は◯◯を扱う会社で、既存のお客様との関係を深める役割の方を探しています。新規の開拓より、長く付き合うお客様の課題を拾う仕事の比重が大きい点が、ご経歴と重なると考えました。紹介会社を通さない直接募集です。まずは30分、仕事の中身をお話しする場をいただけないでしょうか。

冒頭が職務経歴への言及から始まっているのは、この媒体では職務経歴書が匿名で公開されるからです。ヘルプはスカウトを「職務経歴書を匿名公開し、AMBIに参画している企業、ヘッドハンター（紹介会社）からのアプローチを受けるサービス」と説明しています。氏名で呼びかける書き方はできないので、どの経歴を見たかで宛先を示します。

「紹介会社を通さない直接募集です」の一文も意図して入れています。この媒体には企業とヘッドハンターが同じ場に参画しており、候補者向けサイトにも「直接募集企業の掲載求人」と「ヘッドハンターの掲載求人」という区分があります。自社のスカウトは紹介会社のメッセージと同じ受信箱に並ぶので、一言あるだけで違いが伝わります。

文面の温度は、相手の状態でも変えます。候補者側にはアクティビティレベルという指標があり、ヘルプは転職活動の度合いを示すもので、高くなると「質の良いスカウトが多く届きやすくなります」と説明しています。また、候補者は「職務経歴書の公開設定」で特定の企業を非公開にできるので、雑な文面は遮断につながり得ると考えて書きます。

◎に添える文面例｜歓迎と、確かめたい点を並べる

ここからは返す文面です。候補者が「興味あり」を押すと、企業は合格可能性を3段階で返します。◎に添える文面の例は次のとおりです。

◯◯の運用改善を任されてきたご経験を拝見し、ぜひエントリーいただきたいと考えました。エントリー後は、現場の責任者との面談を1回、その後に役員との面談を1回予定しています。面談では、改善の手順をどなたと決めてこられたかを詳しく伺えればと思います。

◎の定義は「企業、ヘッドハンター（紹介会社）からエントリーを歓迎されている返信」です。一方でヘルプには、◎の求人へエントリーしても、他の候補者も含めた選考の結果として不合格になることは起こり得る、という回答も掲載されています。◎は会いたいという意思表示で、通過の約束ではありません。

そのため例では、歓迎の根拠、エントリー後の進み方、面談で確かめたい点の三つを入れています。三つ目があると、歓迎はしているが確認は残っていることが自然に伝わり、期待との差が小さくなります。

◯に添える文面例｜書き足してほしい項目を指定する

◯に添える文面の例です。

ご興味をお持ちいただきありがとうございます。現在の職務経歴書では、担当された案件の規模と、ご自身が意思決定した範囲が読み取りにくく、判断を保留しています。その2点を書き足していただければ、改めて拝見します。そのままエントリーいただくことも可能です。

◯の定義は「職務経歴書を更新することを求められている返信」で、ヘルプには「現在の職務経歴書では判断が難しいので、そのままエントリーも可能ですが、職務経歴書をより詳細にした後にエントリーすることをおすすめします」とあります。何が足りないのかを具体的に書くことが、この文面の役目です。「職務経歴書を充実させてください」だけでは候補者は動けません。

◯は次の行動を求めるマークです。候補者が書き足してくれれば、母集団を失わずに判断の材料が増えます。何も書かずに◯を返せば、会話はそこで止まります。

エラベルの見解

外に出してよい判断と、社内に残す判断を分けるなら、◯はいちばん外に出しやすく、しかも差がつく部分です。多くの企業は◎か△の二択で処理しがちで、迷ったら△を返して終わりにします。しかし◯は、情報不足を理由に会話を続けられる仕組みとして用意されています。他の媒体なら返信しないで終わる相手に、次の一手を示せます。私たちが基準を作るときは、△は要件との重なりが薄い場合に限り、迷いはすべて◯に寄せます。そのかわり◯には、書き足してほしい項目を毎回指定します。この「どの項目を指定するか」は要件の文書から作れるので、担当者に渡しても質が落ちにくい作業です。

△に添える文面例と、マークごとの雛形の持ち方

△に添える文面の例です。

ご興味をお持ちいただきありがとうございます。今回の求人は◯◯の経験を中心に求めており、方向が少し異なると判断しました。当社では◯◯職も募集しており、そちらのほうがご経験に近いと考えています。

△の定義は「この求人より他に向いている求人があるという返信」で、候補者には「他の求人に『★ 興味あり』を押してみましょう」と案内されています。不合格の通知ではなく、別の求人を勧める形です。要件が合わない理由を詳しく書く必要はなく、方向が違うことを短く伝えます。自社に別の募集があるなら、それを案内しても定義と矛盾しません。

判定の期限は、候補者に「基本的には1週間以内に返信がきます」と案内されています。1件ずつ文面を書き起こしていては間に合わないので、マークごとに雛形を用意し、個別の一文だけを足す形にしておきます。

エラベルの見解

担当する側から見ると、雛形があっても差が残るのは◎に添える一文です。どの経験を見て歓迎と判断したのか、面談で何を確かめたいのかは、職務経歴書を読み込んだ人でないと書けません。同じ雛形を使っていても、書き手によって「経験を拝見し」で済ませる人と、どの判断を誰と下してきたかまで踏み込む人に分かれます。候補者が◎を受け取ってエントリーするかどうかは、この一文の具体さに左右されます。私たちが文面の担当者を組み合わせるときは、送る文面を書く人と、◎の一文を書く人を分けて考えることがあります。後者は要件をよく知る人に寄せ、雛形の整備は外に出す。この分け方をすると、返す文面の質を保ったまま期限を守りやすくなります。運用全体の組み立てはAMBIのスカウト運用設計にまとめています。

まとめ

• AMBIの文面は、送るスカウトと、合格可能性判定の◎◯△に添える返す文面の二種類がある
• プラチナスカウトは注目点が機能で伝わるので、本文はそのスキルを使う役割と事業の状況を中心に書く
• 通常スカウトは匿名の経歴に宛てて書き、直接募集であることを一言添える
• ◎は歓迎の根拠と確かめたい点を、◯は書き足してほしい項目を、△は方向が違う旨と別の募集を書く
• 1週間の目安を守るため、マークごとの雛形を用意し、1件ごとに一文だけ足す

よくある質問

Q. プラチナスカウトの本文は、長く書いたほうがよいですか

長さより、何を書くかを優先します。プラチナスカウトでは、どのスキルに注目したかが機能として候補者に伝わるため、本文ではそのスキルを自社のどの役割で使うかを書くと、重複が減ります。通数の条件は公開されていないので、契約前に運営にご確認ください。

Q. 合格可能性判定に、文面を添える必要はありますか

マークだけでも返信はできますが、◯のように次の行動を求めるマークでは、何を書き足してほしいかがないと候補者が動けません。◎でも、面談で確かめたい点を添えておくと期待との差が小さくなります。雛形を用意しておけば、手間はそれほど増えません。

Q. △を返した相手に、自社の別の求人を案内してもよいですか

△は、候補者向けに「この求人より他に向いている求人があるという返信」と定義されています。自社に経験の近い別の募集があるなら、それを案内しても定義と矛盾しません。案内する場合は、どの経験がその募集に近いのかを一言添えると伝わりやすくなります。

※料金・通数・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトおよびヘルプセンターの記載です。契約前に運営にご確認ください。