同族・オーナー企業が払える採用代行費用の目安｜オーナーの判断の時間を軸に予算を置き、親族以外の採用の型をつくる

同族・オーナー企業では、採用の判断がオーナーに集まります。誰を採るか、条件をどうするかを最後に決めるのはオーナーで、オーナーの予定が空かなければ選考が進みません。一方で、オーナーの考えがはっきりしているため、合う人の像が伝われば、判断は速く進みます。採用代行（RPO）にいくらまで払えるかは、ほかの会社の相場ではなく、オーナーの判断の時間と、欠員の影響から決まります。結論から書くと、同族・オーナー企業の採用代行の費用は、オーナーが判断に集中できる形をつくる費用として予算を置き、親族以外の人を迎える採用の型を社内に残すことを重視すると判断しやすくなります。

採用代行の料金は会社や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では相場の金額は扱いません。自社の数字から予算を出す手順を書きます。同族・オーナー企業で代行をどう使うかは同族・オーナー企業の採用代行の使い方で書いています。

この段階の採用の体制

同族・オーナー企業では、採用の実務を総務や人事の担当者が担い、最終の判断をオーナーや親族の役員が行うことが多くあります。担当者は、オーナーの意向をくみ取りながら求人をつくり、候補者を絞り、オーナーとの面接の日程を組みます。オーナーの考えが言葉になっていないと、担当者が絞った候補者がオーナーの面接で落ち続け、選考が長引きます。

この段階で採用代行に期待されるのは、オーナーが会いたい人の像を言葉にする手伝いと、その像に沿って候補者を絞り、オーナーの面接の時間をむだにしない段取りです。費用の予算も、この役割から考えます。

オーナーの時間と欠員の影響から予算を置く

予算は、次の二つの数字から考えます。

1. オーナーが採用に使っている時間：面接、候補者の書類を見る時間、担当者とのやりとりに、月に何時間使っているかを数える。オーナーの時間は会社にとって最も貴重な時間の一つです
2. 欠員の影響：人が足りないせいで断っている仕事、ほかの社員の残業、オーナー自身が現場に入っている時間などを、月ごとの額で出す

オーナーの面接で落ちる候補者が多いなら、その分の時間が失われています。採用代行に、オーナーの像に沿った候補者の絞り込みを任せ、オーナーが会う人数を減らしながら合う人に会えるようにすれば、その時間を取り戻せます。欠員の影響と合わせて、代行に払ってよい額の目安にしてください。

人材紹介を使う場合、職業安定法第32条の3により、有料職業紹介事業者の手数料は、厚生労働省令で定める種類・額か、届け出た手数料表に基づくものに限られています。採用者の年収に割合を掛ける形が多いため、上の目安と並べて比べてください。

エラベルの見解

同族・オーナー企業からの相談で多い失敗は、オーナーの考えを言葉にしないまま採用を外に任せることです。代行の担当者は一般的な基準で候補者を絞りますが、オーナーが大事にしていること（会社への思い、地域との関わり、仕事の進め方など）が伝わっていないと、オーナーの面接で落ち続けます。代行の費用を払っているのに、採用が進まない状態になります。

担当者を選ぶときは、最初にオーナーと直接話し、オーナーが会いたい人の像と、譲れない点を言葉にできる人かどうかを見てください。オーナーの言葉を求人と面接の基準に落とし込めれば、絞り込みの精度が上がり、オーナーの時間を合う人との面接に使えます。

親族以外の人を迎えるときの労働条件の示し方

同族・オーナー企業が親族以外の人を採るときは、労働条件の示し方を整えておく必要があります。労働基準法第116条第2項は、同居の親族のみを使用する事業には同法を適用しないと定めていますが、親族以外の人を雇えば、同法が適用されます。労働基準法第15条は、使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならないと定めています。また同法第89条は、常時十人以上の労働者を使用する使用者に、就業規則の作成と届出を求めています。

親族で回してきた会社では、働き方や処遇の決まりが口頭の慣習になっていることがあります。親族以外の人を迎えるときは、こうした慣習を書面にし、求人や労働条件の明示の段階で正確に伝えてください。職業安定法第5条の4は、労働者の募集を行う者や募集受託者などが広告などで募集に関する情報を提供するときに、虚偽の表示や誤解を生じさせる表示をしてはならないと定めています。個別の判断は社会保険労務士・弁護士にご確認ください。

事業承継を見据えた採用

同族・オーナー企業では、事業承継を見据えて、親族以外の幹部や、後継者を支える人を採ることもあります。この採用は、1人あたりの費用が高くなっても、会社の将来に大きく関わります。費用の安さより、オーナーと後継者の両方と合うかを見極めることに時間をかけてください。

候補者にとっては、親族の役員との関係や、どこまで任されるのかが大きな関心事です。権限の範囲や、将来の役割について、伝えられる範囲で正確に伝えることが、入社後のずれを防ぎます。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。オーナーの判断の時間を守りながら採用を進める選択肢の一つとして比べてみてください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、同族・オーナー企業の採用費は、親族以外の社員が定着するかどうかで大きく変わるということです。親族以外の社員は、評価や昇進の基準が見えないと、自分の将来を描けずに離れていきます。採用の入口をどれだけ整えても、入社後の扱いが見えなければ、採用を繰り返すことになります。

採用代行に任せるときは、親族以外で長く働いている社員に、なぜこの会社で働き続けているのかを聞き取り、求人や面接で伝えてもらってください。親族以外の社員がどう活躍しているかが伝われば、候補者は自分の将来を想像でき、合う人が残ります。

まとめ

• 同族・オーナー企業の採用代行の費用は、オーナーの判断の時間を守る費用として予算を置く
• オーナーの時間と欠員の影響から、代行に払ってよい額の目安を出す
• オーナーが会いたい人の像を最初に言葉にし、求人と面接の基準に落とし込む
• 親族以外の人を雇えば労働基準法が適用されるため、労働条件の明示と就業規則を整える
• 親族以外の社員の活躍を伝え、入社後の定着につなげる

よくある質問

同族・オーナー企業の採用代行の費用の相場はいくらですか

採用代行の料金は、任せる業務の範囲や料金の形によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。オーナーの時間と欠員の影響から目安を出し、その範囲で同じ業務範囲の見積もりを比べてください。エラベルの場合は、採用が決まったときに1名10万円（税別）です。

オーナーが面接に出られない場合はどうすればよいですか

オーナーの面接の枠を先に押さえ、その枠に合わせて候補者の日程を組んでください。代行の担当者に、オーナーの像に沿った絞り込みを任せれば、オーナーが会う人数を減らしながら、合う人に会えるようになります。

親族以外の幹部を採るときに気をつけることは何ですか

権限の範囲、親族の役員との役割分担、将来の役割について、伝えられる範囲で正確に伝えてください。費用の安さより、オーナーと後継者の両方と合うかを見極めることに時間をかけることが大切です。