人事が1人の会社が払える採用代行費用の目安｜手放せない労務の時間を守るために、採用の作業を外に出す

人事担当者が1人の会社では、その1人が、採用、入退社の手続き、給与や勤怠のとりまとめ、社員からの相談、制度の見直しまで、人事の仕事をすべて担っています。採用の件数が増えると、ほかの仕事が後回しになり、手続きの期限や社員への対応が遅れます。採用代行（RPO）にいくらまで払えるかは、ほかの会社の相場ではなく、その1人が採用に使っている時間と、後回しになっている仕事の影響から決まります。結論から書くと、人事が1人の会社の採用代行の費用は、手放せない労務の時間を守るために、採用の作業を外に出す費用として予算を置くと判断しやすくなります。

採用代行の料金は会社や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では相場の金額は扱いません。自社の数字から予算を出す手順を書きます。人事が1人の会社で代行をどう使うかは人事が1人の会社の採用代行の使い方で書いています。

この段階の人事の仕事の重なり

人事が1人の会社では、仕事が次のように重なっています。

採用の件数が増えた時期に、手続きや給与の仕事は期限があるため後回しにできず、結果として採用の返事が遅れるか、社員の対応が手薄になります。どちらも会社にとっての損です。

採用と労務、外に出すときの決まりが違う

人事の仕事を外に出すとき、採用と労務では決まりが違います。社会保険労務士法第27条は、社会保険労務士または社会保険労務士法人でない者は、他人の求めに応じ報酬を得て、同法第2条第1項第1号から第2号までに掲げる事務（労働・社会保険の諸法令に基づく申請書等の作成や提出の代行など）を業として行ってはならないと定めています。このため、社会保険や雇用保険の手続きなどの労務を外に出すなら、社会保険労務士に頼むことになります。

一方、求人の作成や応募への返事、日程の調整などの採用の作業は、採用代行に任せられます。1人の人事が抱える仕事のうち、採用の作業を採用代行に、手続きの一部を社会保険労務士に、と分けて外に出すと、1人の人事は、社員への対応や判断が要る仕事に時間を使えるようになります。どの作業がどちらにあたるかの判断は、社会保険労務士にご確認ください。

1人の人事の時間から予算を置く

予算は、次の手順で出せます。

1. 採用に使っている時間を数える：求人の作成、応募への返事、日程の調整、面接の段取り、記録に、月に何時間使っているかを数える
2. 外に出せる時間を決める：そのうち、手順を決めれば人に任せられる作業の時間を決める
3. 後回しの影響を書き出す：採用に時間をとられて遅れている手続きや社員の対応と、その影響を書き出す
4. 予算を置く：外に出せる時間の人件費と、後回しの影響が減る分を合わせて、採用代行に払ってよい額の目安にする

人材紹介を使う場合、職業安定法第32条の3により、有料職業紹介事業者の手数料は、厚生労働省令で定める種類・額か、届け出た手数料表に基づくものに限られています。採用者の年収に割合を掛ける形が多いため、上の目安と並べて比べてください。

エラベルの見解

人事が1人の会社からの相談で多い失敗は、採用をまるごと外に出し、1人の人事が採用の中身を把握できなくなることです。誰が応募してきて、どこまで進んでいるのかが分からなくなると、現場の責任者や経営者から聞かれても答えられません。入社が決まった人の手続きも、急に知らされることになります。

担当者を選ぶときは、作業を受け持ちながら、進み具合を1人の人事と共有し、記録を社内の環境に残してくれる人かどうかを見てください。1人の人事は判断と全体の把握に集中し、作業は代行が受け持つ、という分け方が、この段階には合います。

記録の残し方を決めておく

採用の作業を外に出すときは、記録の残し方も決めておいてください。労働基準法第109条は、使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入れ、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を五年間保存しなければならないと定めています（当分の間は三年間とする経過措置があります）。入社が決まった人の雇入れに関する書類は、会社として保存する必要があります。

また職業安定法第5条の5は、求人者や募集受託者などに、業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者等の個人情報を集め、保管し、使用することを求めています。採用代行に任せる場合は、候補者の情報をどこに保存し、入社が決まった人の書類をどう社内に引き継ぎ、採用に至らなかった人の情報をどう扱うかを、契約で決めてください。個別の判断は社会保険労務士・弁護士にご確認ください。

料金の形の選び方

人事が1人の会社は、採用の件数が時期によって増減することが多く、固定の月額より、採用が決まったときに払う形や、作業の時間に応じて払う形が合いやすくなります。件数が増える時期だけ任せる範囲を広げられる契約にしておくと、1人の人事の負担が大きい時期に手を借りられます。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。件数が増える時期だけ手を借りたい場合の選択肢の一つとして比べてみてください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、1人の人事が辞めると、採用も労務も同時に止まるということです。1人の人事に仕事が集中しすぎると、疲れから辞めてしまい、会社の人事の仕事がすべて止まる危険があります。採用代行の費用は、この危険を減らすための費用でもあります。

採用代行に任せるときは、採用の手順や求人の文面、面接の基準を書面にして残してもらってください。1人の人事の頭の中にしかなかった採用の進め方が書面になれば、急に人が替わっても、採用を続けられます。仕事を外に出すことと、仕事の進め方を社内に残すことを、同時に進めてください。

まとめ

• 人事が1人の会社の採用代行の費用は、手放せない労務の時間を守る費用として予算を置く
• 労務の手続きを外に出すなら社会保険労務士、採用の作業は採用代行、と分けて考える
• 1人の人事が採用に使う時間と、後回しになっている仕事の影響から予算の目安を出す
• 雇入れに関する書類の保存と、候補者の情報の扱いを契約で決める
• 採用の手順や基準を書面にして、1人に集中した仕事を社内に残す

よくある質問

人事が1人の会社の採用代行の費用の相場はいくらですか

採用代行の料金は、任せる業務の範囲や料金の形によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。1人の人事が採用に使う時間と、後回しになっている仕事の影響から目安を出し、その範囲で同じ業務範囲の見積もりを比べてください。エラベルの場合は、採用が決まったときに1名10万円（税別）です。

入社の手続きも採用代行に頼めますか

社会保険や雇用保険の手続きの書類の作成や提出を、報酬を得て代わりに行うことは、社会保険労務士の業務に関わります。手続きを外に出すなら社会保険労務士に頼み、採用代行には採用の作業を任せる形にしてください。どの作業がどちらにあたるかは、社会保険労務士にご確認ください。

1人の人事が採用にどこまで関わるべきですか

候補者の判断、条件の決定、全体の進み具合の把握は、1人の人事が担うべき仕事です。求人の作成、応募への返事、日程の調整、記録などの作業は、外に出しても採用の質は落ちにくい部分です。