看護師の採用要件の作り方｜必須と歓迎を分ける基準

看護師の採用要件を作ると、「急性期病棟経験三年以上」「夜勤ができる方」「同じ病棟の種類の経験」「リーダー経験」「認定看護師や専門看護師」「電子カルテの経験」「ブランク三年以内」「コミュニケーション能力の高い方」と膨らみます。任せる業態と病棟と業務と夜勤の方針を決めずに、看護部長や師長が「理想の看護師」と「病棟にある業務すべての経験」を要件にしてしまうことが原因です。膨らんだ要件は、国家資格で母数が限られる市場で該当する人がさらに減るか、該当しても紹介会社経由の他施設に決まるか、「夜勤ができる方」「ブランク三年以内」を必須にして、潜在看護師や子育て中で日勤を希望する層を外してしまうかのどれかになります。結論を先に書くと、看護師の要件は「任せる業態と病棟と業務と夜勤」から決め、必須を「看護師の資格」「任せる業態に近い経験（または復職の研修で補える範囲）」「勤務地に通え、夜勤の方針を受け入れられること」の三つに絞り、それ以外の同じ病棟の種類・リーダー経験・認定・電子カルテ・年数は歓迎に回すと、該当する人が現れ、面接で確かめるべきことも決まります。病棟の実態と方針の整理は看護師採用を代行に出す判断基準に、母集団形成は看護師の母集団形成にまとめています。

看護師で要件が膨らむ理由

看護師の要件が膨らむ理由は、三つあります。

一つ目は、任せる業態と病棟と業務と夜勤の方針を決めずに要件を作ることです。「看護師が足りない」で募集を始めると、どの病棟で、どの業務を、夜勤を何回で、日勤のみの枠があるかが決まっておらず、「どの病棟でも、夜勤もできて、リーダーもできる人」が要件になります。実際には、任せる病棟と業務と夜勤の方針が決まれば、要件はそこに近い経験で足ります。

二つ目は、「夜勤ができる方」「ブランク三年以内」を一律に必須にすることです。夜勤の体制を組むには夜勤ができる人が要りますが、日勤の枠を潜在看護師と子育て中の層で埋め、夜勤の枠を別に募集する設計にすれば、要件を分けられます。一律に「夜勤必須」「ブランク三年以内」にすると、資格を持ちながら働いていない層と、子育て中の層をまるごと外します。母数の限られる市場で、最も大きな損です。

三つ目は、病棟にある業務すべての経験を必須にすることです。「同じ病棟の種類の経験」「リーダー経験」「認定」「電子カルテ」と並べると、該当者がいなくなります。病棟の種類は指導者の配置で補え、リーダーは入職後に任せられ、電子カルテは操作を覚えれば済みます。要るのは「看護の基本」と「患者との関わり」です。

三つを合わせると、「病棟と業務と夜勤の方針を決めずに、理想の経験と夜勤必須とブランクの上限と病棟の業務すべてを並べ、認定と形容詞を足す」のが、膨らむ構造です。

必須と歓迎を分ける基準

基準は、「その要件が無いと、任せる業態と病棟と業務を回せないか」です。回せないなら必須、あれば早いなら歓迎です。

表の要点は、「急性期経験〇年」「夜勤必須」「ブランク〇年以内」を、任せる病棟と業務と夜勤の方針を決めずに書かないことです。資格は必須ですが、それ以外は「業態の近さ」と「通えて夜勤の方針を受け入れられること」で足り、「経験」を「復職の研修で補える範囲」まで広げ、夜勤の枠と日勤の枠を分けると、母数の限られる市場で母集団が大きく変わります。

もう一つの要点は、法令に関わる要件（資格の種類と業務の範囲、配置基準、夜勤の体制）を、法令上の必要から決めることです。准看護師の扱い、配置基準の計算、夜勤の体制の要件は、専門家にご確認ください。

エラベルの見解

相談で多いのは、「看護師の要件を『急性期病棟経験三年以上、夜勤可、リーダー経験、電子カルテ経験、ブランク三年以内』にしたが、自施設の求人には応募がまったく来ない」というご相談です。任せる病棟と業務と夜勤の方針を聞くと、内科病棟で、日勤の人手が最も足りず、夜勤は既存の看護師で組めていて、リーダーは主任が担っているとのことでした。それなら要件は「資格」「病棟の経験か、復職の研修で補える範囲」「通えること」で足り、夜勤もリーダーもブランクの上限も、日勤の枠を埋める上では該当者を減らしているだけでした。

見ていて差がつくのは、「任せる病棟と業務と夜勤の方針を決めてから要件にし、夜勤の枠と日勤の枠を分けているか」です。「内科病棟の日勤の枠を埋める」→必須は「資格」「病棟の経験か復職の研修で補える範囲」「通えること」、夜勤とリーダーとブランクの上限は要件から外し、病棟の種類と電子カルテは歓迎。「夜勤の枠」は別に募集し、そこでは「夜勤の方針を受け入れられること」を必須に。ここまで決めれば、日勤の枠には潜在看護師と子育て中の層が該当し、夜勤の枠には夜勤を望む層が該当します。エラベルでは、看護師の担当者に、要件を書く前に「採る人にどの病棟で、どの業務を、夜勤の枠か日勤の枠か」を看護部長と師長に決めてもらっています。

必須を三つに絞る手順

手順は四つです。

一つ目：採る人に任せる業態と病棟と業務と夜勤の方針を決める。 どの病棟で、どの業務を。夜勤の枠か、日勤のみの枠か、両方か。リーダーをいつ任せるか。決まっていなければ、直近で配置する病棟と、最も足りない枠（夜勤か日勤か）を出します。

二つ目：その病棟と業務を回すために、無いと困る経験を書き出す。 「病棟で看護をした」「同じ病棟の種類を経験した」「夜勤をした」「リーダーをした」など。書き出したら、「これが無いと本当に回らないか」を一つずつ問い、「復職の研修と指導者の配置で補えるか」を師長に確かめます。

三つ目：法令に関わる要件と、夜勤の枠と日勤の枠を決める。 資格の種類と業務の範囲、配置基準、夜勤の体制の要件を専門家に確認し、夜勤の枠では「夜勤の方針を受け入れられること」を必須に、日勤の枠では夜勤を要件から外します。

四つ目：残りを歓迎に回し、形容詞を外す。 同じ病棟の種類、リーダー経験、認定、電子カルテ、年数は歓迎に。ブランクの上限は研修で補える範囲で決め、年数で切らない。「コミュニケーション能力」「思いやり」「協調性」は要件から外し、面接で師長が確かめる項目に移します。

手順の要点は、二つ目で「本当に回らないか」と「研修と指導者で補えるか」を問うことです。「同じ病棟の種類」は、指導者を三か月つけるなら「回らない」ではありません。「リーダー経験」は、主任がリーダーを担っているなら「回らない」ではありません。「夜勤ができる」は、日勤の枠なら「回らない」ではありません。問うたびに必須が減り、三つに近づきます。

経歴で確かめられる要件と、面接で師長が確かめる要件

要件を、経歴（職務経歴書、媒体のプロフィール、紹介会社の推薦状）で確かめられるものと、面接で師長が確かめるものに分けます。

経歴で確かめられるのは、「資格の種類」「担当した業態と病棟の種類と患者層」「担当した業務（手術室、救急、訪問、認知症ケア）」「夜勤の経験と回数」「リーダーや指導者の経験」「勤務地と通える範囲」「ブランクの有無と期間」「認定の有無」「何年か」です。書類の段階で、必須の三つはここで確かめます。

面接で師長が確かめるのは、「看護の基本への姿勢（観察で何を見ているか、急変の兆候にどう気づいたか）」「患者と家族との関わり（説明をどう変えたか、厳しい言葉を受けたときどうしたか）」「他の看護師や医師との関係（忙しい時間帯をどう回したか、医師に報告で迷った場面）」「困難な場面（インシデントに近い場面、看取り、対応の難しい患者）でどう動いたか」「一人で受け持ちを回せるか、まだ指導者が要るか」です。要件の「コミュニケーション能力」「思いやり」「協調性」は、この五つに翻訳して、師長が確かめます。

確かめる方法は、担当した病棟の具体的な場面を聞くことです。「急変に気づいた場面はありますか。何を見て気づきましたか」「患者さんの家族から厳しい言葉を受けたことはありますか。どう対応しましたか」「忙しい夜勤で、優先順位をどう決めましたか」。答えの中身より、具体的な場面が出てくるか、その判断を自分でしたか、を見ます。復職の層には、「ブランクの間に何をしていたか」より、「以前の病棟でどう働いていたか」と「研修で何を補いたいか」を聞きます。師長の時間の確保は現場が採用に協力してくれないに、面接の設計は面接の構造に書いています。

経路ごとの要件の書き方

看護師の候補者は、経路によって持っているものが違います。要件の書き方も、経路を意識して変えます。

表の要点は、「急性期経験」「夜勤可」を高く見すぎないことです。慢性期、クリニック、訪問看護、潜在看護師、子育て中の層は、看護の基本を持っていて、業態の違いは指導者の配置と研修で補えます。夜勤の枠と日勤の枠を分ければ、この層が日勤の枠の母集団になります。

要件が決まらないときの原因

要件を作ろうとして決まらないとき、原因は要件ではなく、その前にあります。

一つ目は、任せる病棟と業務と夜勤の方針が決まっていないことです。「看護師が足りない」で止まっていると、要件は「どの病棟でも、夜勤もできて」になり、決まりません。直近で配置する病棟と、最も足りない枠（夜勤か日勤か）を決めます。

二つ目は、夜勤の枠と日勤の枠を分けていないことです。一律に「夜勤可」を必須にすると、潜在看護師と子育て中の層を外します。夜勤の体制を組める人数が既存の看護師でいるなら、日勤の枠を分けて募集します。配置基準と夜勤の体制の要件は、専門家に確認します。

三つ目は、復職の層を母集団に入れるかを決めていないことです。入れるなら、「経験」を「研修で補える範囲」まで広げ、研修の中身（看護技術の確認、電子カルテの操作、最近の医療の情報）を用意します。入れないなら、母数の限られる市場でさらに絞ることになります。

四つ目は、師長が要件に関わっていないことです。事務や看護部長だけで作ると、「理想の看護師」になります。師長に「この病棟の日勤を回すのに、最低限何が要るか」を聞くと、「資格があって、看護の基本があれば、うちの病棟のことは指導者が三か月で教えられる」のように、要件が下がることが多い。

四つのどれかが決まっていないなら、要件より先にそれを決めます。

代行に出せる工程

要件作りの工程を、社内で持つものと外に出せるものに分けます。

分け方の要点は、「任せる病棟と業務と夜勤の方針、枠の分け方、復職の層の扱い、師長の意見は社内で決め、翻訳と振り分けと段取りは外に出せる」ことです。看護の分かる人は社内にいるので、外に出すのは「師長の意見を聞き取って要件に落とし、経歴を読み、面接の段取りをする」役です。担当者に医療業界の経験があると、経歴の読み方と師長との話し方が変わります。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、看護師の要件で最も効くのは、「夜勤可」と「ブランク〇年以内」を一律の必須から外し、夜勤の枠と日勤の枠を分けることです。国家資格で母数が限られる市場で、資格を持ちながら働いていない層と子育て中の層を要件で外すのは、最も大きな損です。任せる病棟と最も足りない枠を決め、師長に「最低限何が要るか」を聞くと、日勤の枠の要件は「資格と、看護の基本と、通えること」に近づくことが多い。

エラベルでは、看護師の案件で担当者を紹介するとき、最初の一週間で「採る人にどの病棟で、どの業務を、夜勤の枠か日勤の枠か」「復職の層を入れるか」を看護部長と師長に決めてもらい、「最低限何が要るか」を聞き取り、そこから必須三つを作るところまでをお願いしています。資格の種類と業務の範囲、配置基準、夜勤の体制の要件は、専門家にご確認いただくようお伝えしています。

まとめ

• 看護師の要件が膨らむ理由は病棟と業務と夜勤の方針を決めずに作る・「夜勤可」「ブランクの上限」を一律に必須にする・病棟にある業務すべての経験を必須にするの三つ
• 基準は「無いと任せる業態と病棟と業務を回せないか」。必須は看護師の資格・業態に近い経験（または復職の研修で補える範囲）・勤務地に通え夜勤の方針を受け入れられることの三つ
• 同じ病棟の種類・リーダー経験・認定・電子カルテ・年数は歓迎。夜勤とブランクの上限は日勤の枠では要件から外す。法令に関わる要件は法令上の必要から決めて専門家に確認。形容詞は要件から外し、面接で師長が確かめる項目に
• 手順は任せる病棟と業務と夜勤の方針を決める→無いと困る経験を書き出して問い、研修と指導者で補えるかを確かめる→法令に関わる要件と夜勤の枠と日勤の枠を決める→残りを歓迎に
• 経歴で確かめるのは資格・業態と病棟・業務・夜勤・リーダー・勤務地・ブランク・認定・年数。師長が面接で確かめるのは看護の基本への姿勢・患者と家族との関わり・他の看護師や医師との関係・困難な場面・一人で回せるか
• 「急性期経験」「夜勤可」を高く見すぎない。慢性期・クリニック・訪問看護・潜在看護師・子育て中の層は看護の基本を持ち、日勤の枠の母集団になる
• 決まらないときは病棟と業務と夜勤の方針・夜勤の枠と日勤の枠の分け方・復職の層の扱い・師長の関与のどれかが先に決まっていない

よくある質問

夜勤ができる人が足りないのに、日勤の枠を分けて意味がありますか

日勤の枠を潜在看護師と子育て中の層で埋めると、既存の看護師が日勤に取られていた分を夜勤に回せ、夜勤の偏りが減ります。夜勤の枠そのものは別に募集し、そこでは「夜勤の方針を受け入れられること」を必須にします。一律に「夜勤可」を必須にして応募が来ない状態より、日勤を埋めて夜勤の偏りを減らし、夜勤の枠を絞って募集するほうが、病棟全体の体制が整います。配置基準と夜勤の体制の要件は、専門家にご確認ください。

潜在看護師を採るとき、ブランクの上限を決めるべきですか

ブランクの年数で切るより、「研修で補える範囲」で決めます。看護技術の確認、電子カルテの操作、最近の医療の情報、病棟の手順。この研修と指導者の配置を用意できるなら、ブランクの長い人も母集団に入ります。面接では、ブランクの期間より、「以前の病棟でどう働いていたか」と「研修で何を補いたいか」を聞きます。ブランクの上限で切ると、資格を持ちながら働いていない層の多くを外すことになります。研修の中身を求人票に具体的に書くと、この層からの応募が増えます。

「急性期病棟経験三年以上」は書かないほうがよいのですか

年数だけの要件は、同じ病棟で三年働いた人と、二年で複数の病棟と夜勤を経験した人を、逆に評価し、慢性期やクリニックや復職の層を外します。書くなら「病棟で看護を担った経験（復職の方は研修で補います。別の業態の方は指導者がつきます）」のように、業態と業務に研修と指導者の補いを添える形にします。年数の目安が無いと不安な場合も、「〇年」より「担当した病棟の種類と業務」のほうが、経歴で確かめやすく、該当する人に届きます。