採用代行 / 経営企画
経営企画向けスカウト文面の型|刺さる訴求と外す訴求
経営企画にスカウトを送っても返信が来ない会社の文面には、共通点があります。「経営企画を募集しています」「経営者の右腕として活躍できます」「裁量の大きいポジションです」「経営に近い仕事です」「成長企業です」と書かれていて、経営企画の中身と会社の段階、経営者が委ねる範囲、経営会議で何が決まるか、出口が無い。経営企画の経験者は、「右腕」「裁量」の言葉が並ぶ文面を多く受け取っていて、それを信じず、「この経営者は本当に委ねるか」を最初に見ます。結論を先に書くと、経営企画へのスカウトは、中身と段階と経路で対象を絞り、一行目で候補者が担当してきた企画や案件(公開されている範囲で)の一点に触れ、自社の中身と段階・経営者が委ねる範囲を経営者の言葉で・経営会議で何が決まるか・いまの状態・出口・経営者がどういう人かを先に書き、形容詞と「右腕」「裁量」を使わず、機微な情報を含めず、会社の紹介は後ろに回す型にすると、返信が変わります。母集団形成の全体は経営企画の母集団形成に、代行に出す工程の線は経営企画採用を代行に出す判断基準にまとめています。
経営企画がスカウトを読まない理由
他の職種と共通する理由(定型文は読まれない、一行目が会社の話だと閉じられる)に加えて、経営企画に特有の理由があります。
一つ目は、「右腕」「裁量」「経営に近い」を信じないことです。経営企画の経験者には、この言葉が並ぶ文面が多く届き、実態は「経営者が全部決めて、経営企画は資料を作る」だったことを経験で知っています。「裁量」は、経営企画には「決まっていないことが多い」「経営者が気分で変える」と読まれることもあります。
二つ目は、「この経営者は本当に委ねるか」を最初に確かめることです。経営企画は経営者の直下で働き、経営者が委ねなければ仕事に意味がありません。委ねる範囲が経営者の言葉で書かれていない文面は、「委ねないのだろう」と読まれます。
三つ目は、中身と段階が分からないと判断できないことです。中期計画の展開か、経営会議の運営か、M&Aか、上場準備か。会社が成長の段階か、上場準備か、再建か。自分の経験と持ち味が活きるかが分からない文面は、読まれません。
四つ目は、経営会議で何が決まるかで「経営企画の仕事に意味があるか」を判断することです。経営会議が報告会で、判断は経営者が別の場でしている会社では、経営企画は資料を作るだけになります。経営会議の実態が無い文面は、「報告会だろう」と読まれます。
五つ目は、出口が無いと動かないことです。経営企画の経験者は、この役割を何年担った後に、CFOか事業責任者か独立か、どういう道筋があるかを、入る前から考えています。出口が無い文面は、「何年やっても経営企画のまま」と読まれます。
この五つから、文面の型が決まります。担当してきた企画や案件に触れる一行目、中身と段階を最初に、委ねる範囲を経営者の言葉で、経営会議の実態を書く、出口を書く、「右腕」「裁量」と形容詞を使わない、機微な情報を含めない。
先に決めるのは対象:中身と段階と経路で絞る
文面の前に、誰に送るかを決めます。経営企画では、「自社の中身と段階」と「それに合う経路」の決定が、対象の絞り込みです。中身と段階と委ねる範囲の整理は経営企画採用を代行に出す判断基準に書いています。
中身と段階で絞ります。実行を動かす経営企画なら「経営企画」「事業計画の展開」「KPI」「事業部門との連携」と成長の段階の会社の経験、上場準備なら「上場準備」「内部統制」「開示」、M&Aなら「M&A」「デューデリジェンス」「PMI」、経営会議の設計なら「経営会議」「ファーム」。「経営企画」の肩書だけで検索すると、資料作りの人と実行の人が混ざります。
経路で分けます。コンサルティングファーム出身、事業会社の経営企画、金融出身、上場準備の経験者、事業部門の企画や責任者からの転向。それぞれ持っているものと、動く理由が違います。
| 経路 | 一行目で触れる一点 | 訴求 |
|---|---|---|
| コンサルティングファーム出身 | 担当した案件の業界とテーマ(公開されている範囲で) | 事業会社の側で実行に関わること、経営者の直下で判断に関わること、経営会議の設計を任せること |
| 事業会社の経営企画(成長の段階) | 担当した計画の展開と実行の範囲 | 委ねる範囲が広いこと、経営会議で判断が決まること、出口(CFO、事業責任者) |
| 事業会社の経営企画(上場準備の経験) | 上場準備で担った範囲 | 上場準備の段階であること、上場後の役割 |
| 金融出身(銀行、証券、投資) | 担当した企業と資本の話 | 事業会社の側で資本の話を動かすこと、M&Aや調達の役割、事業の現場に近づけること |
| 事業部門の企画や責任者からの転向 | 担当した事業と実行の経験 | 全社の視点を持てること、経営者の直下、事業の経験が活きること |
| 経営企画の副業・業務委託を望む人 | 並行して関わった会社と役割 | 委託で関われること、一社に深く関わる選択肢、機微な情報の扱いの明確さ |
対象を絞ると、送る数は減ります。経営企画は経験者が少なく、段階と中身で絞ると対象が尽きることがあります。その場合は、中身は絞ったまま、経路を広げ、事業部門からの転向と副業や業務委託を厚くします。
エラベルの見解
相談で多いのは、「経営企画にスカウトを送っているが、返信が来ない」というご相談です。文面を見ると、「経営企画として、経営者の右腕になりませんか。裁量の大きいポジションで、経営に近い仕事ができます。成長企業です」と書かれていて、候補者の企画にも、自社の中身と段階にも、委ねる範囲にも、経営会議の実態にも、出口にも触れていない。経営企画の経験者は、この文面を「右腕と書く会社ほど実態は資料作り」と読み、返信しません。
見ていて差がつくのは、「一行目で候補者の企画に触れ、二行目で中身と段階を書き、三行目で委ねる範囲を経営者の言葉で書いているか」です。「〇〇規模の会社で、中期計画を事業部門に展開して実行を動かされたご経歴を拝見しました。当社は成長の段階で、経営企画の中心は、計画の数字を事業部門に展開し、四半期ごとに実行を動かすことです。経営者本人の言葉で『いま自分で全部見ていて限界。事業部長と一緒に打ち手を決めて動かす権限を委ねたい。経営会議は月に一度、投資と人員をそこで決めている。三年後にはCFOへの道筋を考えている』」と書けば、経歴を読んだこと、中身と段階、委ねる範囲、経営会議の実態、出口が一度に伝わります。エラベルでは、経営企画の担当者に、送る前に「候補者の企画に触れているか、委ねる範囲が経営者の言葉で書かれているか、機微な情報が含まれていないか」を一通ずつ確かめてもらっています。
文面の型:一行目は候補者の企画、二行目は中身と段階、三行目は委ねる範囲を経営者の言葉で
型は、上から順に六つです。
一行目:候補者の経歴の一点。 担当した計画の種類と実行に関わった範囲、会社の段階での経験、案件の役割(公開されている範囲で)のどれか。「〇〇規模の会社で、中期計画を事業部門に展開して実行を動かされたご経歴を拝見しました」。「ご経歴を拝見し」だけでは、読んでいない印になります。何を見たかを一つ書きます。候補者の現在の会社の機微な情報には触れません。
二行目:自社の中身と段階。 「当社は成長の段階で、経営企画の中心は、計画の数字を事業部門に展開し、四半期ごとに実行を動かすことです」。中身を一つに絞り、段階を書きます。「経営企画業務全般」と書きません。
三行目:経営者が委ねる範囲を、経営者の言葉で。 「経営者本人の言葉で『いま自分で全部見ていて限界。事業部長と一緒に打ち手を決めて動かす権限を委ねたい。最初の半年は一緒にやりながら、段階的に広げる』」。人事の言葉ではなく、経営者の言葉で。委ねる範囲が最初は狭いなら、そう書き、「段階的に」と添えます。
四行目:経営会議で何が決まるかと、いまの状態と、出口。 「経営会議は月に一度で、投資と人員の判断をそこで決めています。いまは経営者が計画の展開を自分で追いかけていて、実行が遅れがちです。三年後にはCFOか事業責任者への道筋があります」。いまの状態は正直に。出口は具体的に。
五行目:経営者がどういう人かと、会社の紹介。 「経営者は〇〇の出身で、『決めることは自分がするが、決めるための材料と打ち手は委ねたい』と言っています」。会社の紹介は、事業の種類と規模と段階を三行で。機微な情報(中期計画の数字、M&Aの案件)は含めません。
六行目:次の行動。 「まずは三十分、経営者が直接、委ねたい範囲と会社の段階をお話しします」。応募ではなく、経営者と話すことを提案します。経営企画の候補者は、経営者と話せるかで動きます。
型の要点は、三行目の「経営者の言葉」です。他の職種の「上司の言葉」より、経営企画では「経営者が委ねる意思」そのものが判断材料になります。一般的な文面の構造はスカウト文面の構造に、返信率の見方も含めて書いています。
刺さる訴求と、外す訴求
経営企画の経験者に刺さる訴求と、外す訴求を分けます。
刺さる訴求は、「担当してきた企画や案件を読んで触れていること」「中身が一つに絞られ、段階が書かれていること」「経営者が委ねる範囲が経営者の言葉で書かれていること」「経営会議で何が決まるかが書かれていること」「いまの状態が正直に書かれていること」「出口が具体的に書かれていること」「経営者がどういう人か分かること」「経営者と直接話せると書いてあること」です。どれも、経営企画の経験者がいまの会社で持てていないものか、確かめたいことの裏返しです。
外す訴求は、「経営企画業務全般」「経営者の右腕」「裁量の大きい」「経営に近い」「成長企業」「幅広い経験」「将来の幹部候補」です。経営企画の経験者は、これらを「どの会社も書いている」「実態は資料作り」「委ねない経営者」と読みます。とくに「右腕」と「裁量」は、それだけで閉じられることがあります。
もう一つ外すのは、機微な情報を書くことです。中期計画の数字、M&Aの検討中の案件、上場準備の詳細を文面に書くと、候補者に「機微な情報の扱いが雑な会社」と読まれ、問題にもなり得ます。事業の種類と規模と段階と役割で書き、詳細は面接で経営者が判断して話します。機微な情報の扱いは、専門家にご確認ください。
経路ごとの書き分け
経営企画は、経路によって、一行目と訴求を変えます。
ファーム出身には、一行目で担当した案件(公開されている範囲で)に触れ、「事業会社の側で実行に関わること」「経営者の直下で判断の材料を作ること」「経営会議の設計を任せること」を訴求します。ファームから事業会社に移る動機は「実行に関わりたい」が多く、それに答えます。
事業会社の経営企画には、一行目で担当した計画の展開と実行の範囲に触れ、「委ねる範囲が広いこと」「経営会議で判断が決まること」「出口」を訴求します。いまの会社の委ねる範囲と比べているので、経営者の言葉で正直に書きます。
金融出身には、一行目で担当した企業と資本の話に触れ、「事業会社の側で資本の話を動かすこと」「M&Aや調達の役割」を訴求します。事業の現場への理解は面接で確かめます。
事業部門からの転向には、一行目で担当した事業と実行の経験に触れ、「全社の視点を持てること」「経営者の直下」「事業の経験が活きること」を訴求します。
送った後の運用
返信が来てからの運用で、経営企画の候補者の判断が変わります。候補者は、経営者と話せるかと、経営者が本当に委ねるかで判断します。
返信への返信は、その日です。翌日では遅いことがあります。返信の中で、経営者との面談の日程を提案します。経営者の予定に面談の枠を先に確保しておき、候補者と合わせます。
最初の面談は、経営者が出ます。経営企画の面談は、経営者以外にはできません。候補者が最初に確かめたいのは、経営者が本当に委ねるか、経営の話が通じるか、経営者がどういう人か、です。経営者が「いま自分で全部見ていて限界。この範囲を委ねたい。経営会議はこう」と自分の言葉で話し、経営の話(自社の計画のここが動かない、どこから手を付けるか)をして、判断の質と相性を確かめます。候補者の現在の会社の機微な情報は聞かず、自社の話を材料にします。
面談では、スカウトに書いた「中身と段階・委ねる範囲・経営会議の実態・出口」をそのまま話します。スカウトで正直に書き、面談で同じことを話す。ここで言うことが変わると、候補者は「委ねない経営者」と判断して離れます。
現職の区切り(計画の期、上場準備の段階)を確かめ、それに合わせた日程を組みます。内定後は、現職の引き止めがあるので、入社日まで連絡を続けます。
代行に出せる範囲
スカウトの工程を、社内で持つものと外に出せるものに分けます。
| 工程 | 社内で持つ | 外に出せる |
|---|---|---|
| 中身と段階・委ねる範囲(経営者の言葉)・経営会議の実態・いまの状態・出口の確定 | 経営者が決める | 聞き取って言葉にする。機微な情報を含めない確認 |
| 対象の絞り込み | 中身と段階と経路の方針 | 中身と段階と経路で分けた検索、候補の経歴の確認、候補の一覧化 |
| 文面 | 委ねる範囲と経営会議と出口の中身、経営者の言葉 | 担当してきた企画に触れた一行目の個別化、型に沿った文面作成、経路ごとの書き分け |
| 送信と一次対応 | ― | 送信、返信への当日対応、経営者との面談の案内、日程調整 |
| 最初の面談 | 経営者が出て、経営の話をし、委ねる範囲を自分の言葉で話す | 経営者の予定の確保、事前の経歴の整理、面談後の連絡 |
| 内定後 | 条件の提示 | 現職の区切りに合わせた入社日の調整、入社日までの連絡 |
| 数の管理 | 判断 | 返信率の集計、文面の改善案 |
分け方の要点は、「中身と段階と委ねる範囲と出口は経営者が自分の言葉で出し、文面と運用は外に出せる」ことです。経営企画の面談は経営者にしかできないので、外に出すのは「候補者の経歴を確認して一行目を書き、当日返信し、経営者の予定を押さえる人」の役です。担当者に経営企画に近い経験があると、経路の読み方と経営者との話し方が変わります。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、経営企画へのスカウトで最も効くのは、「三行目に、経営者が委ねる範囲を経営者の言葉で書く」ことです。経営企画の経験者が前職で最も消耗したのは、「右腕」と言われながら資料を作るだけだったことで、「いま自分で全部見ていて限界。この範囲を委ねたい」という経営者本人の言葉は、他のどの訴求より読まれます。人事の言葉ではなく、経営者の言葉であることが要点です。
エラベルでは、経営企画の案件で担当者を紹介するとき、最初に経営者から「中身と段階」「委ねる範囲」「経営会議で何が決まるか」「出口」を聞き取り、委ねる範囲を経営者の言葉で一文もらい、機微な情報を含めずに文面の二行目から五行目に置くところから始めてもらっています。候補者の経歴を確認して一行目を書く工程と、経営者の面談の枠の確保は、担当者が回します。機微な情報の扱いは、専門家にご確認いただくようお伝えしています。
まとめ
- 経営企画がスカウトを読まない理由は「右腕」「裁量」を信じない・経営者が本当に委ねるかを最初に確かめる・中身と段階が分からないと判断できない・経営会議で何が決まるかで仕事の意味を判断する・出口が無いと動かないの五つ
- 先に中身と段階と経路で対象を絞る。対象が尽きるなら中身は絞ったまま、経路を広げ、事業部門からの転向と副業や業務委託を厚くする
- 文面の型は一行目で候補者の企画や案件の一点→自社の中身と段階→経営者が委ねる範囲を経営者の言葉で→経営会議で何が決まるかといまの状態と出口→経営者がどういう人かと会社の紹介→経営者と直接話す次の行動
- 刺さる訴求は経歴への言及・中身と段階・経営者の言葉での委ねる範囲・経営会議の実態・いまの状態の正直さ・出口・経営者がどういう人か・経営者と直接話せる。外す訴求は業務全般・右腕・裁量・経営に近い・成長企業・幹部候補・機微な情報を含めること
- ファーム出身には実行に関われることを、事業会社の経営企画には委ねる範囲と出口を、金融出身には資本の話を動かせることを、事業部門からの転向には全社の視点と事業の経験が活きることを
- 返信後はその日の返信・経営者が最初の面談に出て経営の話をし委ねる範囲を自分の言葉で話す・スカウトと同じことを話す・現職の区切りに合わせた日程・内定後は入社日まで連絡
- 中身と段階と委ねる範囲と出口は経営者が自分の言葉で出し、文面と送信と当日の対応と予定の確保は外に出せる
よくある質問
経営者の言葉をどうやってもらえばよいですか
経営者に「いま自分で見ていることのうち、経営企画に手放したいことを一文で」と聞きます。「計画の展開と実行の追跡を手放したい」「経営会議の設計と進行を任せたい」「投資の検討の下調べを任せたい」のような、委ねる意思が出てきます。それをそのまま文面に入れます。人事が書いた「経営者の右腕として裁量を持って」は信じられず、経営者本人の「いま自分で全部見ていて限界」は信じられます。面談で経営者が同じことを話すと、言葉の裏付けになります。
委ねる範囲が最初は狭いのですが、正直に書くと来ませんか
「最初の半年は一緒にやりながら、段階的に広げる」と正直に書きます。委ねる範囲を「大きい」と書いて実態が違うのが、最も辞退と離職を生みます。最初は狭くても、「段階的に広げる」方針と、広げた先の出口(CFO、事業責任者)が書かれていれば、経営企画の候補者は判断できます。委ねる範囲を広げる意思そのものが無いなら、経営企画を採る前に、経営者が何を手放すかを決めることが先です。
中期計画やM&Aの話を、スカウトに書いてよいのですか
書きません。中期計画の数字、検討中のM&Aの案件、上場準備の詳細を文面に書くと、候補者に「機微な情報の扱いが雑な会社」と読まれ、問題にもなり得ます。文面には、事業の種類と規模と段階と、経営企画に求める役割(計画の展開、M&Aの検討の下調べ、上場準備の管理体制)を書き、詳細は面談で経営者が判断して話します。候補者の現在の会社の機微な情報も、聞きません。機密情報の扱いに関わる判断は、専門家にご確認ください。