教育業界の採用単価とRPO費用の考え方｜年度の暦と、常勤・非常勤・学生講師の型で費用を分ける

教育業界の採用は、学校法人、塾・予備校、専門学校、教育サービスの会社で、求める人も採用の進め方もまったく違います。そのうえ、どの型でも年度の暦に沿って動き、新年度や新しい学期に間に合わなければ、授業そのものが組めません。常勤の教員、非常勤の講師、学生のアルバイト講師と、働き方の型によっても費用のかかり方が違います。このため、採用代行（RPO）の費用を1人採るまでの費用だけで比べると、判断を誤ります。結論から書くと、教育業界のRPO費用は、年度の暦に合わせて予算を寄せ、常勤・非常勤・学生講師の型ごとに費用の物差しを分けると判断しやすくなります。

採用代行の料金や職種ごとの採用単価は、法人の規模・型・地域によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では相場の金額は扱いません。自社の数字で比べる手順を書きます。

業界の採用構造：年度の暦で採用が動く

教育業界の採用は、新年度や新学期に向けて集中します。学校では、次の年度に担当する授業と学級の数が決まると、必要な教員の数が決まります。塾・予備校では、新学期の生徒の募集の結果や、受験期に向けたコマ数の増加に合わせて講師を増やします。

この暦があるため、採用の費用も年間で均等には発生しません。新年度に向けた時期に、必要な人数がまとまって発生します。一方で、年度の途中の退職は、授業に穴を開けないために急いで埋める必要があり、1人あたりの費用が上がりがちです。採用の予算は、新年度に向けた時期に寄せ、年度の途中の欠員にも備えて一部を残しておく形にしてください。業界の採用の難しさは教育業界の採用代行で任せる範囲で書いています。

常勤・非常勤・学生講師で物差しを分ける

教育業界では、働き方の型によって、採用の費用を何と比べるかが変わります。

常勤の採用は、1人にかける費用が大きくなりますが、長く続けてもらえれば、年あたりの費用は抑えられます。非常勤は、担当してほしいコマの曜日と時間帯に入れるかで決まるため、採用の費用よりも、時間帯の条件の伝え方が重要になります。学生講師は、卒業や就職活動で毎年入れ替わるため、年間に何人を補充する必要があるかを見込み、件数で費用を考えてください。

エラベルの見解

塾や予備校からの相談で多い思い込みは、講師の応募が少ないのは時給が低いからだという考え方です。実際には、応募があっても、教室長が授業と生徒・保護者の対応に追われて返事が遅れ、その間にほかの塾に決まってしまっていることがよくあります。とくに学生は、複数の塾に同時に応募していることが多く、先に返事が来たところに決めます。

採用代行を選ぶときは、時給を上げる提案より、応募が来たその日のうちに連絡し、教室長が出られる時間に面接や模擬授業の日程を組める担当者かどうかを見てください。返事の速さを変えるだけで、同じ広告の費用でも採れる人が増えます。同じ料金でも、どこに手を入れる担当者かで、年間の採用の費用は大きく変わります。

免許と授業の実態を先に確かめる

学校の教員を採るときは、免許の確認が欠かせません。教育職員免許法第3条は、教育職員は、この法律により授与する各相当の免許状を有する者でなければならないと定めています。担当してほしい学校種と教科の免許を持っているかを、選考の早い段階で確かめてください。免許の要件を確かめないまま選考を進めると、最後の段階で採用できないことが分かり、それまでの費用と時間が無駄になります。免許の扱いなど個別の判断は、所管の教育委員会や専門家にご確認ください。

塾・予備校や学校のどちらでも、授業の実態の伝え方が定着を左右します。担当するコマ数、授業以外の仕事（校務、事務、保護者の対応、授業の準備）、生徒の層を伏せて募集すると、入職後のずれから早く辞める人が出ます。職業安定法第5条の4は、労働者の募集を行う者や募集受託者などが広告などで募集に関する情報を提供するときに、虚偽の表示や誤解を生じさせる表示をしてはならないと定めています。授業以外の仕事も含めて、働き方の実態を求人の段階で示してください。

外注の使いどころと料金の形

教育業界の採用で採用代行に任せやすいのは、求人広告の運用、応募者への一次連絡、面接や模擬授業の日程調整です。教室の数が多い塾・予備校ほど、この作業を本部でまとめて外に出す効果が大きくなります。授業の力の見極め、採るかどうかの判断、担当するコマや学級の決定は、校長や教室長に残します。学校法人で採用の判断が委員会で行われる場合は、委員会の日程に合わせて選考の流れを組む必要があります。

人材紹介を使う場合、職業安定法第32条の3により、有料職業紹介事業者の手数料は、厚生労働省令で定める種類・額か、届け出た手数料表に基づくものに限られています。常勤の教員や教室長など、少人数の採用で紹介を使う場合は、長く続けてもらえた場合の年あたりの費用と並べて比べてください。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。常勤の教員や教室長など、少人数を採りたい場合の選択肢の一つとして比べてみてください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、教育業界の採用費用は、模擬授業の基準のばらつきで膨らむということです。教室ごと、学校ごとに模擬授業の見方がばらばらだと、ある教室では通る人が別の教室では落ち、合わない人が入って早く辞める教室と、採れずに募集を続ける教室が並びます。

採用代行に任せるときは、模擬授業で何を見るか（説明の分かりやすさ、生徒への問いかけ、時間の配分など）を一枚にまとめ、教室をまたいで同じ基準で見られるようにしてください。担当者はその一枚に沿って応募者に事前の案内を行い、教室長は見極めに集中できます。基準をそろえることは、教室ごとの差を減らし、採用全体の費用を下げることにつながります。

まとめ

• 教育業界のRPO費用は、年度の暦に合わせて新年度に向けた時期に予算を寄せる
• 常勤・非常勤・学生講師で、費用を何と比べるかを分ける
• 学校の教員は、担当してほしい学校種と教科の免許状を選考の早い段階で確かめる
• 授業以外の仕事も含めた実態を求人で示し、入職後のずれを減らす
• 模擬授業の基準を一枚にまとめ、教室ごとの差を減らす

よくある質問

教育業界の採用代行の費用の相場はいくらですか

採用代行の料金は、任せる業務の範囲や職種、料金の形によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。年度の計画から採用の予算を出し、その範囲で同じ業務範囲の見積もりを比べてください。エラベルの場合は、採用が決まったときに1名10万円（税別）です。

学生講師の採用にも採用代行を使う意味はありますか

学生講師は応募の件数が多く、応募者への連絡と日程調整の作業が増えます。こうした作業を任せる意味はあります。試験期間や就職活動で働ける時間が変わるため、時間帯の条件を先に確かめる流れを担当者と決めておいてください。

年度の途中で教員が辞めた場合はどうすればよいですか

授業に穴を開けないため、非常勤の講師で一時的に補うか、急いで常勤を採るかを決めてください。急ぎの採用は1人あたりの費用が上がりやすいため、年度の初めに、途中の欠員に備えた予算と候補者のつながりを用意しておくと、慌てずに済みます。