メガベンチャーが払える採用代行費用の目安｜採用単価の差が大きい職種に絞り、候補者情報の委託管理まで含めて比べる

メガベンチャーと呼ばれる規模の会社では、社内に大きな採用チームがあり、年間を通じて多くの職種を採っています。採用の型も、使う経路も、記録の仕組みも整っています。この段階で採用代行（RPO）を使うかどうか、使うならいくらまで払えるかは、ほかの会社の相場ではなく、自社の中で採用単価が大きく割れている職種がどこかで決まります。結論から書くと、メガベンチャーの採用代行の費用は、職種ごとの採用単価の差が大きい部分に絞って予算を置き、多くの候補者の情報を外部に預けるときの管理の手間まで含めて比べると判断しやすくなります。

採用代行の料金は会社や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では相場の金額は扱いません。自社の数字から予算を決める手順を書きます。メガベンチャーで代行をどう使うかはメガベンチャーの採用代行の使い方で書いています。

この段階で採用に割ける体制

メガベンチャーでは、採用チームが職種ごとや事業部ごとに分かれ、それぞれが採用の計画と運用を担っています。社内に型と人がそろっているため、代行に広い範囲を任せる必要はあまりありません。一方で、次のような部分では、社内チームだけでは回しにくくなります。

• 新しい事業や職種の立ち上げで、探し方の型がまだない
• 特定の時期に採用の件数が急に増え、チームの人数が追いつかない
• 社内チームが得意としない専門職や、対象の人が限られる職種

代行の予算は、こうした部分に絞って置きます。社内チームがすでにうまく回している部分まで外に出すと、費用が重なるうえに、社内の型が弱くなります。

採用単価の差から代行を使う職種を絞る

メガベンチャーは、職種ごとの採用単価を出すための記録がそろっていることが多く、この数字から代行を使う職種を絞れます。

1. 職種ごとの採用単価を出す：外部の費用に、社内チームの人件費のうちその職種にかけた分を足し、採用人数で割る
2. 差が大きい職種を見る：同じくらいの難しさのはずなのに単価が高い職種や、年々単価が上がっている職種を探す
3. 理由を分ける：人材紹介に頼りすぎている、スカウトの量が足りない、選考が遅れて辞退が多い、など理由を分ける
4. 代行で下がる見込みを出す：理由のうち、代行に任せることで下がる部分と、その見込みの額を出す
5. 見込みの範囲で予算を置く：代行に払う額が、下がる見込みの額を上回らない範囲で予算を置く

人材紹介を使う場合、職業安定法第32条の3により、有料職業紹介事業者の手数料は、厚生労働省令で定める種類・額か、届け出た手数料表に基づくものに限られています。紹介に頼っている職種の一部をスカウトに置き換えられれば、採用単価が下がる余地があります。

エラベルの見解

メガベンチャーからの相談で多い失敗は、代行の担当者を社内チームの延長として扱わず、別の流れで動かすことです。社内チームと代行が別々の基準と記録で動くと、同じ候補者に重ねて連絡したり、評価の基準がずれたりして、候補者の印象を損ねます。採用の件数が多い会社ほど、この重なりの損失は大きくなります。

担当者を選ぶときは、社内の採用の型と記録の仕組みに合わせて動き、社内チームの一員のように振る舞える人かどうかを見てください。同じ料金でも、社内の仕組みに合わせられる担当者かどうかで、重なりによる損失と、社内に残る記録の質が変わります。

社内チームを増やす場合と比べる

代行を使うか、社内チームの人を増やすかは、採用の件数が増える期間の長さで判断します。

新しい職種の立ち上げでは、代行で型をつくり、型ができたら社内チームに引き継ぐ形も考えられます。この場合は、引き継ぎまでを契約の範囲に入れてください。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。対象の人が限られる専門職などを少人数頼む場合に、比べる選択肢の一つにしてください。

候補者の情報を外部に預けるときの管理

メガベンチャーは扱う候補者の数が多く、代行に任せると、多くの候補者の情報を外部に預けることになります。この管理の手間も、費用として見ておく必要があります。

個人情報の保護に関する法律第23条は、個人情報取扱事業者に、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることを求めています。同法第25条は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うことを求めています。また職業安定法第5条の5は、求人者や募集受託者などに、業務の目的の達成に必要な範囲内で、目的を明らかにして求職者等の個人情報を集め、その目的の範囲内で保管・使用することを求めています。

代行に任せるときは、候補者の情報をどこに保存し、誰が見られ、契約が終わったらどう返すか・消すかを、契約の前に決めてください。社内の採用管理の仕組みの中で代行が作業する形にすれば、情報が外部に分散することを防げます。個別の判断は弁護士にご確認ください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、メガベンチャーの採用費は、事業部をまたいだ配分の見直しで下がる余地が大きいということです。事業部ごとに採用の予算を持っていると、同じ職種なのに事業部によって使う経路や外部のサービスが違い、採用単価が何倍も違うことがあります。事業部の中だけで見ていると、この差に気づきません。

代行を使うかどうかを考える前に、職種ごとの採用単価を事業部をまたいで並べてください。単価の低い事業部のやり方をほかの事業部に広げるだけで、代行を使わずに費用が下がることもあります。そのうえで、どの事業部でも単価が高い職種があれば、そこが代行に予算を置く候補になります。

まとめ

• メガベンチャーの採用代行の費用は、職種ごとの採用単価の差が大きい部分に絞って予算を置く
• 代行に払う額が、下がる見込みの額を上回らない範囲で予算を置く
• 件数の増加が一時的なら代行、長く続くなら社内チームを増やす
• 多くの候補者の情報を預けるときは、安全管理と委託先の監督の手間も費用として見る
• 事業部をまたいで採用単価を並べ、配分の見直しで下がる余地を先に探す

よくある質問

メガベンチャーの採用代行の費用の相場はいくらですか

採用代行の料金は、任せる業務の範囲や料金の形によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。職種ごとの採用単価から代行で下がる見込みを出し、その範囲で予算を置いてください。エラベルの場合は、採用が決まったときに1名10万円（税別）です。

社内チームと代行の役割はどう分ければよいですか

採用の計画、基準、最終の判断は社内チームに残し、代行には、スカウトの送信と追客、一次連絡、日程調整など、手順を決めれば回せる作業を任せる形が基本です。代行が社内の採用管理の仕組みの中で作業するようにすると、記録と型が社内に残ります。

代行の担当者に候補者の情報を渡すとき、何を決めておけばよいですか

情報を保存する場所、見られる人の範囲、使ってよい目的、契約が終わったときの返却や削除の方法を決めてください。委託先として必要かつ適切な監督が求められるため、定期的に取扱いの状況を確かめる方法も決めておくと安心です。個別の判断は弁護士にご確認ください。