マイナビ転職のスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

マイナビ転職のスカウト文面は、相手の画面でどう見えるかから考えると、組み立て方が決まります。マイナビ転職の求職者向けのスカウトの説明によれば、スカウトには「希望マッチ」「経験マッチ」「条件マッチ」「転職エージェント」の4種類があり、職務経歴と希望条件を登録しておくと、興味を持った企業や転職エージェントからスカウトが届くとされています。求職者は、届いた理由ごとに分かれた声かけを、ほかの企業やエージェントからの声かけと並べて見ています。結論から書くと、マイナビ転職のスカウト文面は、相手の希望や経験のどこに合うと考えたかを冒頭で示し、求人原稿に書ききれない「あなたに声をかけた理由」と「次にしてほしいこと」に絞る型にすると、返信につながりやすくなります。

この記事では、マイナビ転職の法人向け公式ページと求職者向けのスカウトの説明に書かれている仕組みを踏まえて、一通の組み立て方を整理します。特典の付け方や、スカウト限定求人、気になるへの連絡の文面例はマイナビ転職のスカウトのテンプレートで書いているので、ここでは経路ごとの書き分けと、一通の部品、避けたい書き方に絞ります。内容は2026年10月17日時点の公式サイトの記載に基づいています。

相手の画面で、スカウトはどう見えるか

求職者向けのスカウトの説明では、4種類のスカウトが次のように説明されています。

求職者は、企業からのスカウトだけでなく、転職エージェントからのメッセージも同じスカウトの中で受け取ります。企業から直接届くスカウトであることと、相手の希望や経験のどこに合うと考えたのかが、冒頭で伝わる文面にしてください。「希望」で合うと考えたなら希望する仕事との重なりを、「経験」で合うと考えたなら経験のどこを活かしてほしいかを書くと、相手は自分に届いた理由を理解できます。

経路ごとに、文面の役割を分ける

マイナビ転職の法人向け公式ページによれば、企業は、求職者をセグメントして配信できる「スカウトメール」や「DM」、レコメンドエンジンが1日最大20名のスカウト会員を自動推薦する「コンタクトメール」を使え、求職者が「気になる」を押すとすぐに応募依頼か面接依頼の連絡ができるとされています。経路によって、相手との距離が違うため、文面の役割も変わります。

とくに「気になる」への連絡は、相手が先に関心を示しているので、会社の紹介を長く書くより、すぐに次の一歩を示すほうが合います。法人向け公式ページも、すぐに連絡できるためスピーディーなマッチングが可能だとしています。

エラベルの見解

マイナビ転職の文面で多い思い込みは、どの経路でも、同じひな形を使い回せばよいという考え方です。スカウトメールで初めて声をかける相手と、「気になる」で先に関心を示してくれた相手では、知りたいことが違います。初めての相手には声をかけた理由と仕事の中身を、関心を示してくれた相手には次の一歩を、先に書く必要があります。

同じ料金の代行でも、結果が分かれるのは、経路ごとにひな形を分け、相手との距離に合わせて冒頭を書き分けられる担当者かどうかです。代行の担当者には、経路ごとのひな形を見せてもらってください。

一通の組み立て方

スカウトメールで初めて声をかける相手には、次の順で組み立てると、相手が判断しやすくなります。

1. 企業からの直接のスカウトであること：誰が送っているか
2. 声をかけた理由：希望や経験のどこに合うと考えたか
3. 任せたいこと：どの仕事を、どんな立場で任せたいか
4. 求人原稿への案内：詳しい条件や会社の情報は原稿で読めることを伝える
5. 次にしてほしいこと：応募してほしいのか、まず話を聞いてほしいのか

マイナビ転職の法人向け公式ページによれば、求人原稿はマイナビの制作専門スタッフが作成し、インタビューや撮影をする取材もプランに含まれるとされています（一部プランを除く）。会社の紹介や待遇の詳細は原稿に任せ、スカウトの文面では、原稿に書けない「あなたに声をかけた理由」に字数を使ってください。

避けたい書き方

マイナビ転職の仕組みを踏まえると、次のような書き方は避けたほうがよいと考えられます。

• 原稿の内容をそのまま繰り返す：原稿で読める会社紹介や待遇を長く書くと、声をかけた理由が埋もれる
• 誰が送っているか分からない書き出し：エージェントからのメッセージと並ぶため、企業からの直接の声かけだと伝わらない
• どこに合うと考えたかを書かない：希望や経験に触れない文面は、相手に届いた理由が分からない
• 「気になる」に長い会社紹介で返す：関心を示してくれた相手には、次の一歩を先に示す
• 次にしてほしいことを書かない：応募すればよいのか、返信すればよいのかが分からない

運用代行に任せるときの分担

文面づくりを代行に任せるときは、次のように分担すると回しやすくなります。

• 社内で用意する：任せたい仕事の中身、声をかけたい人の希望や経験の目安、面接依頼まで出してよい相手の基準
• 代行に任せる：経路ごとのひな形、一人ひとりに合わせた冒頭、送信、「気になる」への素早い連絡
• 一緒に見る：経路ごとの返信と応募の数、原稿とスカウトの内容のずれ

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。運用の任せ方はマイナビ転職の運用代行とはで、費用はマイナビ転職の運用代行の費用で書いています。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、スカウトの文面と求人原稿の内容をそろえるということです。マイナビ転職では原稿を媒体側が作るため、スカウトの文面は代行会社、原稿は媒体側と、書く人が分かれることがあります。スカウトで伝えた仕事の中身と、原稿に書かれた内容がずれていると、相手は原稿を読んで戸惑います。

代行の担当者には、送る前に原稿を読み、スカウトで伝える内容と原稿の内容がそろっているかを確かめてもらってください。ずれがあれば、原稿を直すか、スカウトの書き方を変えるかを社内で決めます。

まとめ

• マイナビ転職のスカウトは、希望マッチ・経験マッチ・条件マッチ・転職エージェントの4種類に分かれて見える
• 企業からの直接のスカウトであることと、希望や経験のどこに合うと考えたかを冒頭で示す
• スカウトメール・DM、コンタクトメール、気になるで、相手との距離に合わせて文面の役割を分ける
• 会社の紹介や待遇は原稿に任せ、文面は声をかけた理由と次の一歩に絞る
• 送る前に、スカウトの文面と原稿の内容がそろっているかを確かめる

よくある質問

Q. 求職者にはスカウトがどのように見えますか

マイナビ転職の求職者向けのスカウトの説明によれば、スカウトは「希望マッチ」「経験マッチ」「条件マッチ」「転職エージェント」の4種類に分かれています。企業からの直接の声かけであることと、相手のどこに合うと考えたかを冒頭で伝えてください。

Q. 「気になる」を押してくれた人には、どう連絡すればよいですか

マイナビ転職の法人向け公式ページによれば、求職者が「気になる」を押すと、すぐに応募依頼か面接依頼の連絡ができるとされています。関心へのお礼と次の一歩を、素早く短く示してください。面接依頼まで出してよいかは、社内で基準を決めておきます。

Q. 会社の紹介はどのくらい書けばよいですか

求人原稿はマイナビの制作専門スタッフが作成するとされているので、会社の紹介や待遇の詳細は原稿に任せ、スカウトの文面では、声をかけた理由と任せたい仕事に字数を使うほうが、相手に届きやすくなります。