マイナビ転職のスカウトテンプレートの作り方

マイナビ転職のスカウトは、文面を書く前に「何を差し出すか」を決める必要があります。この媒体にはスカウト特典とプレミアム特典という仕組みがあり、書類選考免除や1次面接免除といった、選考そのものを動かす内容を文面に載せられるからです。この記事では、特典の選び方を確認したうえで、スカウトメール、スカウト限定求人、気になるマッチングへの連絡の三つについて実際の文面例を示し、一行ずつ何のために置いているかを解説します。文面例の◯◯は自社の情報に置き換えて使ってください。以下は、2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいています。運営は株式会社マイナビです。

書き始める前に、差し出す特典を決める

候補者向けページには、スカウト特典として書類選考免除、前給保証、最短1ヶ月で内定、面接交通費支給、会社見学、マネージャー採用、1次面接免除、いきなり最終面接、役員面接、社長面接が挙げられています。十個をそのまま眺めると選びにくいので、候補者に何が伝わるかで四つに分けてみます。

どれを選ぶかは、その職種の候補者が何を躊躇しているかで決まります。ただし、前給保証やマネージャー採用は採用担当者の一存では付けられません。文面を書く前に、どの特典までなら出せるかを決裁者や現場のマネージャーと詰めておきます。

さらに上の枠として、プレミアム特典があります。候補者向けページでは「メッセージを受け取った方のみの特別な特典」で、内容は募集企業や募集条件によって異なるとされ、例として年収800万円以上保証が挙げられています。公開の求人には出さない条件をスカウトにだけ付けられる構造なので、スカウトでしか出さない条件があるなら、それを本文の中心に置きます。

文面例1：スカウトメール（書類選考免除を付ける場合）

まずは基本形です。経験職種が合う相手に、書類選考免除を付けて送る場面を想定しています。

件名：【書類選考免除】◯◯職のご経験を拝見し、ご連絡しました

はじめまして。株式会社◯◯で採用を担当している◯◯です。

Web履歴書の職務内容にある「◯◯の立ち上げから運用までを担当」という記述を拝見し、ご連絡しました。

当社では現在、◯◯部門で同じ領域を任せられる方を探しています。◯◯のご経験は、入社後に最初に取り組んでいただく◯◯にそのまま活きると考えています。

今回のご案内には書類選考免除の特典を付けています。ご応募いただいた場合、最初の選考は◯◯との面接になります。

なお、このスカウトには応募期限があります。◯月◯日までにご検討いただけると幸いです。

件名に特典を入れているのは、受信一覧で開くかどうかを決める材料になるからです。冒頭で職務内容の記述を引いているのは、候補者向けページで運営が「『職務内容』で、詳しい職務経験や実績が書かれていると、特別オファーを受け取りやすくなります」と案内しているためです。候補者は、企業がWeb履歴書の職務内容を見て送ってくると理解しているので、どの記述を読んだかを示すことが「一斉送信ではない」という証拠になります。

最後の一文は、この媒体の仕様から来ています。候補者向けページには「スカウトには応募期限があります」と書かれ、運営は「応募・メッセージ管理」のページを確認するよう呼びかけています。期限があるなら本文でも触れておくほうが、相手にとって親切です。

エラベルの見解

特典を付けられる媒体で一番のリスクは、付けた特典を守れないことです。書類選考免除と書いて送ったのに、応募が来てから現場が「書類で絞りたい」と言い出す。候補者から見れば約束違反で、媒体の運営にも不信が残ります。候補者向けページにはスカウトは内定を保証するものではなく、選考の過程で不合格になることもあるという注記がありますが、それは選考の結果の話で、特典として書いた手順を変えてよいという意味ではありません。文面を作る段階で、特典の内容を選考フローの文書に書き込み、採用担当者の頭の中だけに置かないことです。担当者を外部に頼む場合も、この文書を渡せるかどうかで、特典を武器にできるかが分かれます。

文面例2：スカウト限定求人で送る場合

スカウト限定求人は、受け取った人だけが閲覧・応募できる求人で、マイナビ転職上では公開されていません。候補者向けページでは、該当する例として、応募の殺到を避けるために公募していない大手・優良企業や人気職種の求人、新規事業立ち上げや極秘プロジェクトのために公にできない求人、専門性の高い職種や役職者を厳選して採用したい企業、キャリアのマッチングを重視しスピーディな選考を行いたい企業が挙げられています。

件名：【非公開のご案内】新規事業の◯◯責任者候補について

株式会社◯◯の◯◯です。今回ご案内するのは、マイナビ転職上では公開していない募集です。

公開していないのは、◯◯の新規事業がまだ社外に発表前の段階にあるためです。

Web履歴書で拝見した「◯◯の事業を◯名体制で立ち上げた」ご経験が、この事業の最初の一年に必要な力と重なると考えました。

詳しい事業内容は、面談の場で◯◯（事業責任者）から直接お話しします。

文面例1との違いは、二文目で「なぜ公開していないのか」を一言添えている点です。「非公開の募集です」と書くだけでは、候補者には理由が分かりません。非公開である理由そのものが情報価値になるので、差し支えない範囲で書いておくと説得力が出ます。

文面例3：気になるマッチングへの連絡

気になるマッチングでは、求職者が自社に「気になる」を押した時点で、応募依頼か面接依頼の連絡を送れます。相手はすでに関心を示しているので、スカウトメールとは文面の力点が変わります。経路ごとの違いを先に整理しておきます。

件名：「気になる」をありがとうございます。面接のご案内です

株式会社◯◯の◯◯です。当社の◯◯職の求人に「気になる」をいただき、ありがとうございます。

ご経験の◯◯が募集内容と重なるため、応募の手続きを省いて面接にお進みいただければと考えています。

◯月◯日から◯日の間で、ご都合のよい日時を二つほどお知らせください。オンラインでの実施も可能です。

ここでは「なぜあなたか」を短くし、日程の出し方まで具体的に書いています。要件に正面から合う相手には面接依頼、可能性はあるが確認が要る相手には応募依頼、と使い分けを決めておくと、担当者によって送り方がばらつきません。

送る前に点検すること

文面例を自社用に書き換えたら、送る前に三つを確認します。一つ目は、特典として書いた内容が選考フローと一致しているか。二つ目は、文面に書いた内容が求人原稿にも書かれているか。三つ目は、応募期限や面接の担当者など、候補者が次に動くための情報が入っているかです。

二つ目については、求人原稿の作り方を知っておく必要があります。法人向けページでは、求人内容はマイナビ内の制作専門スタッフが作成し、作成前にインタビューや撮影をする"取材"もプランに含まれている（一部プランを除く）と案内されています。自社が書くのはスカウトの本文で、求人原稿は取材で伝える情報から作られます。スカウトで強調したい内容は、取材の段階で話しておくと、候補者が求人を見に来たときに食い違いが起きません。

エラベルの見解

特典の仕組みがある媒体では、文面の技術より社内調整の進み具合が結果を決めることがよくあります。書類選考免除を付けられるかどうかは、現場のマネージャーが書類で落としたいと考えているかで決まり、そこが詰まったまま言い回しを工夫しても他社と差はつきません。私たちが担当者を紹介するときも、最初の打ち合わせで「どの特典までなら出せますか」を伺います。何も出せないという答えなら、この媒体のスカウトは主力にならないという見立てになり、その判断を先に済ませるほうが三か月を無駄にするより健全です。運用の組み立てはマイナビ転職のスカウト運用設計にまとめています。

まとめ

• 文面の前に、スカウト特典とプレミアム特典のどれを差し出すかを決め、決裁者と範囲を詰めておく
• スカウトメールは、件名に特典、冒頭に読んだ職務内容の記述、末尾に応募期限を置く
• スカウト限定求人では、なぜ公開していないのかを一言添える
• 気になるマッチングへの連絡は、「なぜあなたか」を短くし、次に何をしてほしいかを具体的に書く
• 送る前に、特典と選考フロー、文面と求人原稿が一致しているかを点検する

よくある質問

Q. スカウト特典は何を選べばよいですか

その職種の候補者が何を躊躇しているかで選びます。在職中で時間が取れない層には書類選考免除や1次面接免除など選考を短くする特典、条件で迷っている層には前給保証など条件を約束する特典が向きます。前給保証やマネージャー採用は社内の合意が要るので、先に決裁者と詰めてください。

Q. 気になるマッチングでは応募依頼と面接依頼のどちらを送るべきですか

募集要件との重なりの深さで分けるのが素直です。要件に正面から合う相手には面接依頼、可能性はあるが確認が要る相手には応募依頼、という形です。基準を決めておくと、担当者ごとのばらつきが減ります。

Q. スカウトの文面と求人原稿がずれていたらどうすればよいですか

求人原稿はマイナビの制作専門スタッフが作るため、自社で即座に書き換えることはできません。営業担当を通して原稿修正を相談するか、スカウトの文面を原稿に合わせて直します。次の取材の機会に、スカウトで強調したい内容を話しておくのが根本的な対策です。

※料金・通数・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものです。契約前に運営にご確認ください。