1か月に何名にアプローチできるか

一か月に何名にアプローチできるか。この問いは、稼働時間だけでは答えが出ません。そもそも条件に合う候補者が何名いるか。媒体の枠がどれだけあるか。この三つが揃って、はじめて見立てられます。この記事では、母数からの逆算と、一巡までの見立てを整理します。送信数の考え方は月間のスカウト送信可能数の確認にまとめています。

三つの制約

一.母数。条件に合う候補者が何名いるか。そもそもの上限です。

二.稼働。検索、選定、文面の作成、送信にかかる時間。

三.媒体の枠。送信できる件数の制約。媒体によって仕組みが異なります。

この三つのうち、最も小さいものが実際の上限になります。

そして、多くの場合は母数が制約になります。稼働と枠に余裕があっても、送る相手がいなければ送れません。

母数から逆算する

条件を組んで、該当する候補者の数を確認する。これが出発点です。

そこから差し引くもの

• 既に送信済みの候補者
• 他の職種で接触済みの候補者
• 明らかに条件から外れる候補者（選定の段階で外す分）

残った数が、送れる候補者の上限です。

そして、この数を一か月で使い切るか、期間をかけて送るかを決めます。

一度に送り切ると、翌月以降は新規の登録を待つことになります。期間をかけて送るなら、月ごとの配分を決めます。

条件の広さとの関係

条件を広げれば母数は増えます。ただし、要件から外れる候補者も増えます。

そして、要件から外れた候補者に送ると、返信率は下がります。的外れなスカウトになるためです。

だから、母数を増やすために条件を広げる判断は慎重に行ってください。

確認すること

• 広げた条件で該当する候補者が、要件を満たすか
• 緩める順番を決めているか
• 広げた後の返信率がどうなるか

緩める順番を先に決めておくと、判断が速くなります。「経験年数は緩めてよい」「この業界の経験は外せない」。

エラベルの見解

アプローチできる人数を聞くときに、「一巡までにどのくらいかかりますか」も聞いてください。ここが見立ての要点になります。

条件に合う候補者に、順に送っていく。そして、いずれ全員に送り終わります。これが一巡です。

一巡した後は、新規に登録される候補者を待つことになります。そして、新規の登録数は月ごとにそれほど多くありません。

だから、一巡までの期間が、実質的な運用の期間になります。

この期間が短い職種では、早い段階で母数が枯れます。そして、返信率も下がる。運用の質が落ちたわけではありません。

だから、契約の前に聞いてください。「この条件で、一巡までにどのくらいかかりますか」。

答えが「数か月」なら、その後の設計も一緒に考える必要があります。条件を広げるか、媒体を追加するか、時期を置くか。

そして、一巡した後の判断も先に決めておいてください。枯れてから慌てると、選択肢が限られます。

アプローチできる人数は、期間とセットで見立ててください。

稼働との関係

稼働時間から計算する場合

• 検索と選定にかかる時間
• 文面の作成と書き分けにかかる時間
• 送信にかかる時間

この三つの合計で、一件あたりの時間が出ます。

そして、稼働時間を一件あたりの時間で割ると、件数が出ます。

ただし、書き分けの度合いで時間は変わります。全文定型なら速く、候補者ごとに書き分けるなら時間がかかります。

だから、「何件送れますか」ではなく「どの作り込みで何件か」を聞いてください。

そして、母数が制約になっている場合、稼働に余裕が生まれます。その分を書き分けに回すと、返信率が上がります。

媒体の枠

媒体によって、送信の仕組みが異なります。

確認すること

• 現在の契約で、月にどのくらい送れるか
• 枠を追加できるか、その費用
• 枠の消費の状況を報告してもらえるか
• 職種ごとの配分

枠が制約になる場合、費用の判断が必要になります。追加購入するか、その分で足りる運用にするか。

そして、具体的な条件は媒体ごとに違うため、公式の情報をご確認ください。

確認する質問

この条件で、該当する候補者は何名いますか

そのうち、実際に送る対象は何名ですか（選定で外す分を引いた数）

一巡までにどのくらいかかりますか

一巡した後、どうしますか

週にどのくらいの稼働で、何件を想定していますか

その内訳を教えてください（検索、文面、送信）

この六つで、見立てが具体的になります。

特に三番目と四番目が重要です。一巡後の設計がないまま始めると、数か月後に止まります。

職種による違い

母数が厚い職種。条件に合う候補者が多い。一巡までに時間がかかります。

母数が薄い職種。候補者が限られる。早く一巡します。

そして、母数が薄い職種ほど、一件あたりの重みが増します。書き分けを厚くして、返信率を上げるほうが噛み合います。

逆に、母数が厚い職種では、量を出す設計も成立します。

だから、職種によって運用の設計を変えてください。同じ稼働の配分では噛み合いません。

見立てが外れたとき

母数が想定より少なかった。条件を組んでから分かることがあります。条件を緩めるか、媒体を追加するか。

返信率が想定より低かった。文面か、条件か、ターゲットのずれ。切り分けが要ります。

稼働が想定より足りなかった。書き分けに時間がかかった、確認の往復が多かった。

この三つのうち、一番目は最初に分かります。条件を組んだ段階で母数を確認してください。

送り始めてから足りないと分かると、条件の組み直しになります。

エラベルの見解

アプローチできる人数を考えるときに、「送る相手を増やす」より「返信率を上げる」ほうが効く場面があります。

母数が限られている職種では、送れる人数に上限があります。この上限は、稼働を増やしても変わりません。

そして、上限まで送り切ったら、それ以上は増やせない。

だから、同じ人数に送って、より多くの返信を得るほうが結果に効きます。

具体的には、書き分けを厚くする。候補者の経歴に触れ、なぜ声をかけたかを書く。一件あたりの時間は増えますが、母数が限られているなら問題ありません。

そして、返信への対応も丁寧にできます。件数が少ないぶん、一件ずつに時間をかけられる。

母数が厚い職種とは、逆の設計になります。

だから、母数を確認してから、稼働の配分を決めてください。

母数が薄いなら質、厚いなら量。この判断が、運用の設計を分けます。

「何名にアプローチできるか」という問いの答えは、母数を見てから決まります。

まとめ

• 制約は、母数・稼働・媒体の枠の三つ。最も小さいものが上限
• 多くの場合、母数が制約になる
• 母数から、送信済みと接触済みを差し引く
• 条件を広げれば母数は増えるが、返信率は下がる。緩める順番を決めておく
• 「一巡までにどのくらいかかるか」を聞く
• 一巡した後の設計を先に決める
• 「何件送れますか」ではなく「どの作り込みで何件か」を聞く
• 母数が薄いなら質、厚いなら量。設計が変わる

よくある質問

母数はどのくらいあれば足りますか

採用したい人数と、返信率、面談化率から逆算してください。一名採用するために何名に会う必要があるか、何名の返信が要るか、何名に送る必要があるか。この逆算で、必要な母数が出ます。

母数が足りない場合はどうしますか

条件を緩める、媒体を追加する、時期を置いて新規登録を待つ、要件そのものを見直す。この四つが選択肢です。緩める順番を先に決めておくと、判断が速くなります。あわせて、別の経路（応募、紹介、リファラル）も検討してください。

一巡した後も続ける意味はありますか

新規に登録される候補者に送る形なら続きます。ただし、月ごとの件数は少なくなります。稼働の配分を下げるか、条件を広げるか、媒体を追加するかの判断になります。契約の稼働量を調整できるかを確認してください。