スカウト代行 / Liiga

Liigaのスカウト代行|任せられる範囲と成果の測り方

公開 2026-09-23

Liigaは現在「外資就活ネクスト」に名称が変わっていて、見積もりや契約の話もこの名前で進みます。この媒体の運用を外に出すときは、運営会社自身がダイレクトリクルーティングの代行を提供している点と、会う相手を社内から出さないと成果が出ない層である点を、契約の段階で織り込む必要があります。この記事では、委託契約に書く条項を順に並べる形で、任せる範囲と成果の測り方を整理します。以下は、2026年9月23日時点で公式サイトおよび運営会社のサイトに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社ハウテレビジョンです。通数や料金は公開されていないため、契約前に運営に確認してください。

契約の前に:運営会社の代行と重ならないかを確かめる

条項を書く前に、発注先の候補を整理します。株式会社ハウテレビジョンの事業概要には複数のサービスが並んでいて、外注を考えるときに関係するものが三つあります。次の表は、その三つと、外注の範囲への効き方を並べたものです。

サービス事業概要に記載されている内容外注の範囲への効き方
外資就活 NEXTプロフェッショナル人材に特化したハイクラス中途採用プラットフォーム。企業・エージェントからのスカウト機能、独自求人、エージェントレビューを備えるスカウトを送る場そのもの
Executive Agentエグゼクティブ層向けの転職エージェントサービス。経営幹部・専門職クラスのキャリアを、徹底した伴走で支援する経営幹部層をエージェントに任せれば、外注はスカウト側だけで済む
RPO・採用コンサルティング(旧ログリオ)エンジニア採用に強みを持つRPO・採用コンサルティング。ダイレクトリクルーティングの代行から、採用戦略設計まで一気通貫で提供する外部の代行会社に頼もうとしている仕事と重なる可能性がある

外部の代行会社から見積もりを取る前に、媒体側の選択肢でどこまで賄えるかを運営に聞いておきます。聞くのは、運営会社の代行がこの媒体のスカウトも対象にしているか、範囲は選定・文面・送信・返信のどこまでか、費用は媒体の利用料と別か込みか、管理画面に外部の担当者を入れられるか、の四つです。最後の答えが「入れられない」なら、外部の代行会社に出す前提そのものが変わります。外注先を比べるのは、この四つの答えが揃ってからにします。

条項1 役務範囲:工程ごとに置き場所を書く

役務範囲の条項は、「スカウト運用一式」ではなく工程ごとに書きます。外資就活ネクストでは、企業のスカウトがエージェントのスカウトと同じ受信箱に並ぶので、企業側は現場の顔ぶれ、直近の案件、組織の課題といった社内にしかない情報で勝負することになります。外注先が書けるのは、社内から材料をもらったあとの文章化までです。次の表は、工程ごとの置き場所を、契約書に写せる形で並べたものです。

工程置き場所契約書での書き方の例
採用要件の決定社内委託者が定め、受託者に書面で渡す
検索条件の設計社内が決め、外が案を出す受託者は条件案を提出し、委託者が承認する
候補の抽出と経歴の読み込み、候補リストの提示外受託者が週次で候補リストを提出する
送信の可否の判断社内委託者の承認を得た候補にのみ送信する
文面の骨組み作成外受託者が作成し、委託者が確認する
冒頭の一行といま声をかける理由社内が材料を出し、外が書く材料の提供方法と頻度を別に定める
返信の一次対応外返信までの期限を定める
会う相手の確保と面談の実施社内委託の範囲に含めない

表の中で外注先に決められないのは、会う相手の確保です。在職中で年収600万円以上の層が相手なので、人事だけが出る面談では返信率も来場率も落ちます。部門長や役員の枠を月にいくつ出せるかは、社内でしか決められません。枠を出せる見込みが立ってから契約するという順番を、発注側で守ります。

エラベルの見解

依頼側から見ると、この層の外注で失敗するのは、「文面を書く人」だけを頼んだときです。外注先が書けるのは文章であって、案件の具体でも組織の課題でもありません。材料を出す役が社内にいないまま外注すると、当たり障りのない文面が量産され、エージェントのスカウトに埋もれます。

そのため、役務範囲の条項と同じくらい大事なのが、社内側の義務を書く条項です。部門長が月に三十分、材料を出す時間を取れるかを、契約の前に確かめてください。そこが取れないなら、まだ外注の時期ではありません。担当者の側から「社内に何をお願いすることになるか」を最初に説明してくる会社なら、この層の外注を分かっています。

条項2 期限と材料:週次リスト、返信の速さ、部門長へのヒアリング

二つ目の条項は、期限です。送信の可否を社内が判断する以上、候補リストの提出期限と、社内の返答期限を両方書いておきます。毎回稟議を回すのは現実的ではないので、週の頭に外注先がリストを出し、社内が三十分で可否を返す形にしておくと回ります。社内の返答が遅れた場合に送信の予定がどう動くかも、あわせて決めておきます。

返信の速さも条件にします。「当日中」「翌営業日の午前中まで」といった形で、具体的な期限を書きます。忙しい層ほど、待たされると熱が冷めるからです。追客についても、「送信から十日後に一回、前と違う内容で送る」まで役務に書いておくと、一通目で終わらなくなります。

材料の提供は、手順として契約に入れます。現場の具体を外注先に渡す仕組みがないと、文面が書けません。月に一度、外注先が部門長へのヒアリングを行うところまで役務に含めておくと、材料が途切れずに続きます。求人情報の更新を誰が担うかも、ここで決めておきます。同サイトは特徴の二つ目に「外資就活ネクストだけの特別求人が掲載されるジョブサーチ」を挙げていて、スカウトを読んだ相手は求人情報も見に来るからです。

条項3 成果の測り方と、費用の見積もり方

三つ目の条項は成果の定義です。一通ずつ書く前提の層で、会える枠も限られているので、送信本数は指標になりません。本数を目標にすると内容が薄くなるだけです。次の表は、報告に入れる項目と、その数字が悪いときに疑う場所を並べたものです。

測る項目意味悪いときに疑う場所
面談実施数会えた数。もっとも成果に近い会う相手と枠
送信→開封率(見える場合)件名が効いているか件名
開封→返信率本文と会う相手が効いているか冒頭の一行と材料
返信→面談実施率日程調整までたどり着けているか返信の速さと候補日の出し方
面談→次選考進行率候補の質が要件と合っているか検索条件と要件定義

在職中で期末は特に動けない層なので、数字は三週間の窓で見るようにしておくと判断を誤りません。また、成果が出ない原因を外注先に求める前に、提示レンジを点検します。同サイトは転職後の平均年収として20代620万円、30代930万円、40代1,300万円を挙げています(2020年〜2024年の当社転職決定実績から算出)。自社の提示レンジがこの水準と離れていると、外注先が何をしても返信は来ません。

費用は、通数も料金も公開されていないので、自社の数字で組み立てます。媒体費は、運営に料金の形(期間か、通数か)を聞けば出ます。外注費は、週の面談枠から逆算した送信本数に、一通あたりの作業時間(経歴を読む、書く、返信する)を掛け、外注先の時間単価を掛けて出します。この二つを足して面談実施数で割れば、面談一件あたりの費用として、運営会社の代行と外部の代行会社を同じ物差しで比べられます。条件の設計はLiigaの検索条件の組み方に、運用はLiigaのスカウト運用設計にまとめています。

条項4 個人情報、アカウント、引き継ぎ

四つ目は、契約の終わり方に関わる条項です。外注先は求職者の経歴を閲覧するので、誰がどこまで見られるかを契約書に書いておきます。外部の担当者にアクセス権を渡したなら、終了時に誰がいつ削除するかも決めます。個人情報の取り扱いは法令の解釈が関わる部分なので、判断に迷う場合は個別の判断を専門家にご確認ください。

引き継ぎの形も入口で決めます。使った条件、送った文面、条件別の返信率と面談実施率を、媒体の画面の外にも残すように書いておくと、外注先を変えたときに一からやり直さずに済みます。本数が少ない媒体なので、一件ごとの記録が残っていれば十分です。文面の型はLiigaのスカウトテンプレートの作り方で扱っています。

最後に、入り口の記録です。運営会社は、外資就活ネクストのほかにExecutive Agent、RPO・採用コンサルティング、外資就活ドットコム(新卒)などを提供しています。複数を併用するなら、面談の記録に入り口を書く運用を契約の報告様式に入れておくと、外注したスカウトの成果だけを取り出せます。

エラベルの見解

同じ料金・同じ範囲でも、結果が分かれるのは担当者が最初の三十分に何を聞くかです。会う相手は誰か、月に何枠出せるか、提示レンジはいくらか、エージェント経由と分けているか。ここを先に聞く担当者は、この層の採用を分かっています。

逆に、通数や送信本数の話から入る提案は、他の媒体の型をそのまま当てている可能性があります。この記事の四つの条項は、どれも担当者がこの層の事情を理解していないと書けないものです。契約書の案を担当者に作ってもらい、条項1の表の「会う相手の確保」をどう扱っているかを見ると、提案の中身がよく分かります。

まとめ

よくある質問

Q. 外資就活ネクストのスカウトは、運営会社に代行を頼めますか

運営会社の事業概要には、ダイレクトリクルーティングの代行から採用戦略設計まで提供するRPO・採用コンサルティング(旧ログリオ)が記載されています。この媒体のスカウトが対象になるか、範囲と費用の出方は公開されていないため、外部の代行会社と比べる前に運営に確認してください。

Q. 代行会社に任せられないのはどの工程ですか

採用要件の決定、送信の可否の判断、会う相手の確保と面談の実施は社内に残します。冒頭の一行やいま声をかける理由は、社内が材料を出し、外注先が文章にする分担にすると続きます。

Q. 代行の成果は何で測ればよいですか

送信本数ではなく、面談実施数を中心に測ります。そのうえで開封率、返信率、面談実施率、次選考への進行率を見て、どこで止まっているかを切り分けます。在職中の層なので、三週間程度の窓で数字を見ると判断を誤りにくくなります。

※仕様や料金は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点の公式サイトおよび運営会社のサイトの記載であり、通数・料金・管理画面の権限は契約前に運営の案内でご確認ください。

出典