スカウト経由の採用単価｜媒体費だけで割ると安く見える理由と、正しい出し方

スカウトは「人材紹介より安く採れる」と言われることが多い採用手段です。たしかに、成功報酬型の人材紹介と比べると、媒体の利用料だけで採用できればかなり安く見えます。ただ、実際にスカウトで採用できた会社の費用を細かく見ていくと、媒体費以外にかかっているものが少なくありません。結論から書くと、スカウト経由の採用単価は、媒体費に加えて、文面作成から面談までにかかった社内の時間（または代行費）を含めて計算しないと、他の採用手段と正しく比べられません。そして、採用が出なかった月の費用も含めて、一定期間でならして見る必要があります。

この記事では、スカウトの採用単価の出し方と、比べるときにそろえる条件を書きます。媒体の料金はプランや契約によって異なるため、金額の相場は扱いません。自社の数字を当てはめて計算してください。

媒体費だけで割ると安く見える

スカウトの採用単価を「媒体の利用料 ÷ 採用人数」で出している会社は多くあります。この計算だと、スカウトは安く見えます。ところが、スカウトで採用するには、媒体費以外に次のような作業が発生しています。

• 求める人物像と検索条件を決める
• 候補者のプロフィールを読み、送る相手を選ぶ
• 一人ひとりに合わせた文面を書いて送る
• 返信に対応し、カジュアル面談や面接の日程を調整する
• カジュアル面談や面接に出る
• 選考の結果を連絡し、内定後のフォローをする

これらを社内の人事や現場の社員が行っていれば、その時間は人件費です。代行会社に任せていれば、代行費がかかっています。人材紹介では、こうした作業の多くを紹介会社が担い、その分が手数料に含まれています。スカウトの採用単価を媒体費だけで出すと、人材紹介では手数料に含まれている作業の費用を、スカウトの側だけ数えていないことになります。

採用単価の出し方

スカウト経由の採用単価は、次の式で出します。

スカウト経由の採用単価 ＝（媒体費 ＋ 代行費 ＋ 社内でかかった時間 × 時間あたりの人件費）÷ スカウト経由の採用人数

社内でかかった時間は、正確に測っていなければ、作業ごとに見積もります。

この表のうち、特に見落とされやすいのは現場の社員がカジュアル面談や面接に出た時間です。エンジニアや営業の責任者が面談に出ている場合、その時間は人事の時間より単価が高いことも多く、採用単価に大きく効きます。

エラベルの見解

スカウトの採用単価を一緒に計算すると、多くの会社で社内の時間が媒体費を上回っていることが分かります。とくに、一人ひとりの経歴を読んで文面を書いている会社ほど、送信までの時間が大きくなります。それ自体は悪いことではありません。丁寧な文面のほうが返信の質は上がるからです。

問題は、その時間が誰の時間で、その人が本来やるべき仕事を削っていないかです。人事の責任者が毎晩スカウトの文面を書いているなら、その時間で採用計画や面接官の育成ができたかもしれません。同じ料金・同じ業務範囲でも、担当者によって返信の質と時間の使い方は大きく変わります。採用単価を出すことは、社内の誰の時間をどこに使うかを決めるための材料になります。

採用が出なかった期間も含める

スカウトは、始めてすぐに採用が出るとは限りません。検索条件や文面を調整しながら、数か月かけて採用につながることも多い手段です。そのため、採用が出た月だけの費用で単価を出すと、実態より安く見えます。

採用単価は、半年や一年など一定の期間でならして出してください。その期間の媒体費、代行費、社内の時間をすべて合計し、その期間のスカウト経由の採用人数で割ります。採用が出なかった月の費用も、採用にかかった費用の一部です。

他の手段と比べるときにそろえる条件

スカウトの採用単価を、人材紹介や求人広告と比べるときは、次の条件をそろえてください。

• 同じ期間：比べる手段ごとに、同じ期間でならした単価を使う
• 同じ職種：職種によって採りやすさが違うので、同じ職種で比べる
• 同じ範囲の費用：スカウトで社内の時間を含めるなら、求人広告でも応募対応の時間を含める
• 入社後の定着：入社後すぐに辞めた人を採用人数に数えるかどうかを決めておく

人材紹介との比べ方はスカウトと人材紹介の費用比較で、代行会社の費用の比べ方はスカウト代行の費用の比べ方で書いています。

エラベルの見解

採用単価を比べるときにもう一つ見てほしいのが、採用した人の質です。同じ単価でも、入社後に活躍する人を採れた手段と、すぐに辞めてしまった人を採った手段では、価値がまったく違います。スカウトは、こちらから選んで声をかける手段なので、求める人物像に合う人を狙いやすいという特徴があります。

採用単価だけで手段を決めるのではなく、入社後半年や一年の定着や評価もあわせて記録してください。単価がやや高くても、定着する人を採れる手段なら、長い目で見て費用は小さくなります。

まとめ

• スカウトの採用単価を媒体費だけで割ると安く見える
• 媒体費に、代行費と社内でかかった時間（現場の社員の面談時間を含む）を加えて計算する
• 採用が出なかった期間も含め、半年や一年でならして出す
• 他の手段と比べるときは、期間・職種・費用の範囲・定着の扱いをそろえる
• 単価だけでなく、採用した人の定着や活躍もあわせて記録する

よくある質問

スカウトの媒体費の相場はいくらですか

媒体やプラン、契約期間によって大きく異なるため、一律の相場はお伝えできません。媒体ごとの料金は各社の公式情報や営業担当者から確認し、媒体費に社内の時間や代行費を加えた総額で比べてください。

社内の時間はどうやって測ればよいですか

正確に測るなら、スカウトに関わる人が作業ごとに時間を記録するのが確実です。難しい場合は、一通あたりの文面作成時間、一件あたりの返信対応時間、一回あたりの面談時間を見積もり、送信数・返信数・面談数を掛けて出す方法もあります。

採用が一人も出ていない場合はどう考えればよいですか

採用単価は計算できませんが、それまでにかかった費用は把握しておいてください。送信数、返信数、面談数の段階ごとの数字を見て、どこで止まっているかを確かめ、検索条件や文面、面談の進め方を見直すかどうかを判断します。