Greenの運用代行会社の選び方｜見積もりで必ず確認する項目

Greenの運用代行会社を選ぶとき、見積もりの月額や成果報酬の額だけで比べると、Greenの決まりに合った運用ができるか、自社の採用に合う担当者がつくかが見えません。Greenには、法人で一つのアカウントを共有すること、Green外への誘導が禁止されていることなど、ほかの媒体と違う決まりがあります。結論から書くと、Greenの運用代行会社は、費用をGreenの成功報酬と代行費に分けて受け取り、Greenの決まりを踏まえた作業の範囲と体制を見積もりと商談で確かめて選ぶと、失敗が少なくなります。

この記事では、Greenのヘルプに書かれている運用の決まりを踏まえて、見積もりで確かめる項目と商談で聞く質問を整理します。Greenの決まりや料金は変わることがあるため、契約の前に最新の内容をGreenに確かめてください。

費用は二つに分けて受け取る

見積もりは、Greenに払う成功報酬と、代行会社に払う代行費の二つに分けて受け取ってください。Greenのヘルプによれば、成功報酬は募集求人の職種分類によって金額が決まり、複数の職種分類を選ぶと一番高い金額が適用されるとされています。代行会社の見積もりに、成功報酬が含まれているのか、含まれていないのかを確かめ、両方を合わせた1名あたりの総額で比べます。費用の見方はGreenの運用代行の費用で詳しく書いています。

見積もりで確認する項目

見積もりでは、次の項目を確かめてください。

とくに、連絡の手順の項目は、代行会社がGreenの決まりを理解しているかを見分ける手がかりになります。ほかの媒体と同じ手順で、外部の日程調整ツールを使う前提で見積もっている会社は、Greenの運用に慣れていない可能性があります。

エラベルの見解

Greenの運用代行会社選びで多い思い込みは、Greenの運用の実績がある会社なら、どの担当者でも同じという考え方です。同じ会社でも、Greenの決まりに慣れた担当者と、ほかの媒体が中心の担当者がいます。会社の実績より、実際に自社のアカウントを触る担当者が、Greenの「気になる」「会いたい」「スカウト」の使い分けや、Green外への誘導の禁止を理解しているかが、結果を分けます。

商談では、会社の紹介だけでなく、実際に担当する人に会い、Greenの運用の手順を聞いてください。担当者を見て選べるかどうかを確かめることが、選び方の大事な一歩です。

自社の件数から、必要な時間を見積もる

代行会社の見積もりが妥当かを判断するには、自社の採用に必要な作業の時間を、ざっくり出しておくと役に立ちます。

1. 採りたい人数と期間を決める：何か月で何人を採るか
2. 必要な面接の数を見込む：過去の実績から、1人採るのに何人と面接しているかを出す
3. 必要な応募や返信の数を見込む：面接に進む割合から、必要な応募や返信の数を出す
4. 作業の時間に直す：声をかける数、返す数、日程調整の数に、1件あたりの時間を掛ける

この時間と、見積もりの作業の範囲を並べると、見積もりが自社の件数に見合っているかが分かります。作業の時間が見積もりの想定より大きく多い場合は、範囲が足りないか、送信の数を絞る必要があります。

商談で聞く質問

商談では、次のような質問をすると、Greenの運用への慣れと、担当者の動き方が分かります。

• 「気になる」「会いたい」「スカウト」を、どの順番で、どう使い分けていますか
• 面接の日程調整は、どの手段で行いますか
• 応募や返信には、何時間以内に返していますか
• 2週間以上連絡のない応募者が出ないよう、どう管理していますか
• 書類選考をする場合、スカウトの文面にどう書いていますか
• 月の報告では、どの数字を出していますか

答えが具体的で、Greenの決まりに沿っている担当者ほど、運用を任せやすくなります。運用代行の任せ方はGreenの運用代行とはで、よくある失敗はGreen運用でよくある失敗で書いています。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。担当者の経歴を見てから選べるので、Greenの運用に慣れた担当者を探す選択肢の一つとして比べてみてください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、見積もりは複数の会社から取り、同じ作業の範囲にそろえて比べるということです。会社によって、「スカウト代行」に含む作業の範囲がまちまちです。ある会社は送信だけ、別の会社は日程調整まで含む、ということがあります。範囲をそろえずに月額だけを比べると、安い見積もりが実は範囲の狭い見積もりだった、ということになります。

上の表の作業の範囲を各社に示し、同じ範囲で見積もりを出してもらってください。範囲をそろえて初めて、費用と担当者の質を比べられます。

まとめ

• 見積もりは、Greenの成功報酬と代行費に分けて受け取り、1名あたりの総額で比べる
• 作業の範囲、アカウントの扱い、連絡の手順、返す速さ、報告の中身、契約の期間を確かめる
• 外部の日程調整ツールを前提にしている会社は、Greenの決まりに慣れていない可能性がある
• 自社の件数から必要な作業の時間を出し、見積もりと並べる
• 商談では実際の担当者に会い、Greenの運用の手順を具体的に聞く

よくある質問

Q. Greenの運用代行の相場はいくらですか

代行会社の料金は、任せる作業の範囲や料金の形によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。同じ作業の範囲で複数の会社から見積もりを取り、Greenの成功報酬と合わせた1名あたりの総額で比べてください。エラベルの場合は、採用が決まったときに1名10万円（税別）です。

Q. 代行会社にアカウントを渡しても大丈夫ですか

Greenのヘルプによれば、法人で一つのアカウントを共有して利用し、ログインIPアドレスの制限も設定できるとされています。代行の担当者がいつ、どこからログインするかを決め、契約が終わったらパスワードを変えるなど、扱いを決めておいてください。

Q. 見積もりは何社から取ればよいですか

作業の範囲をそろえて比べられるよう、二社以上から取ると比べやすくなります。会社の実績だけでなく、実際に担当する人に会って、Greenの運用の手順を聞いてから決めてください。