建築設計の母集団形成｜応募が集まらないときに見直す順番

建築設計の募集で起きる母集団の問題は、応募がまったく来ない場合、応募は来るが自社の用途（住宅か非住宅か）や段階（基本設計からか、実施設計からか）と違う経験の人ばかりの場合、面接まで進んで「最初は図面だけ」「締切前の実態」「自分の名前では担当できない」と分かって辞退される場合に分かれます。建築設計の採用に特有なのは、設計者が「どんな建物を、どこまで任されるか」と「会社の作品と設計の考え方」で会社を判断することで、求人票にそれが無いと、そもそも読まれないことです。結論を先に書くと、建築設計の母集団形成は、「求人票で分野・用途・段階・任せる範囲・作品と考え方・実態・資格を示す」「出し先を設計者のいる場所にする」「スカウトで候補者の作品に触れる」「面接で設計部長が考え方と実態を話す」の順に見直し、前の段階が直る前に次に進まないことが要です。代行に出す工程の線は建築設計採用を代行に出す判断基準に、同じ建設業の施工管理の母集団形成は施工管理の母集団形成にまとめています。

三つの症状を分ける

最初に、どの症状かを分けます。

応募がほとんど無い場合は、求人票に会社の作品と設計の考え方が無く「どんな会社か分からない」で閉じられているか、「設計業務全般」で任せる範囲が分からないか、設計者のいない出し先に出しているかです。

応募はあるが用途や段階が違う場合は、求人票が分野・用途・段階を示していないことが原因です。「意匠設計募集」だけだと、住宅の人も非住宅の人も、基本設計を担ってきた人も実施設計だけの人も、全員応募します。

面接まで進んで辞退される場合は、任せる範囲の実態（最初は図面だけ、自分の名前では担当できない）、労働時間の実態（締切前、休日の形）、会社の設計の考え方が自分と合わない、のどれかが面接で分かり、候補者が判断を変えています。

どの症状かは、応募者を分野・用途・段階・経路（組織設計事務所、アトリエ、ゼネコン設計部、ハウスメーカー、施工側から）で分類し、面接での候補者の質問（「基本設計から関われますか」「自分の名前で担当できますか」「締切前はどうですか」が出るか）と辞退の理由を記録すれば分かります。

見直す順番の一番目：求人票に「分野・用途・段階・範囲・作品・実態・資格」があるか

求人票を開いて、次の七つが読み取れるかを確認します。

• 分野・用途・段階。 意匠か構造か設備か。住宅か非住宅か、非住宅ならどの用途か。任せる段階は基本設計からか、実施設計からか、申請と監理も含むか。一行目で分かる形に。「設計業務全般」は書かない
• 任せる範囲。 自分の名前で担当できるか。所長や設計部長の下で担うか。担当する案件の規模と数。将来どこまで広げるか
• 会社の作品と設計の考え方。 公開できる作品を二つか三つ。設計部長が一文にした考え方。設計者はここで「この会社の設計に加わりたいか」を判断する
• 労働時間の実態。 繁忙期、締切前、休日の形、在宅の可否。「による」「あり」で済まさない
• 資格の扱い。 一級・二級建築士が必須か、入社後の取得を前提にするか。取得の支援があるか
• 設計部長・所長がどういう人か。 どういう設計をしてきた人の下に入るか。設計の考え方を誰から学べるか
• 会社の工夫。 実態が厳しい項目に対して、会社が何をしているか。締切後にまとめて休める、申請や図面の一部を外注している、など

七つのうち、三つ目と四つ目が最も抜けます。作品と考え方の無い求人票は「どんな会社か分からない」と読まれ、実態の無い求人票は「実態は厳しい」と読まれます。

任せる範囲を正直に書くことも要点です。「最初の一年は実施設計を担い、二年目から基本設計に関わる」なら、そう書きます。「基本設計から任せる」と書いて実態が違うのが、最も辞退を生みます。

エラベルの見解

相談で多いのは、「設計者の求人を出して半年、応募がほとんど無い」というご相談です。求人票を見ると、「建築設計募集。意匠設計業務全般。一級建築士歓迎。経験者優遇。やりがいのある仕事です」で、用途も段階も任せる範囲も無く、会社の作品も設計の考え方も無い。設計者はこの求人票を「どんな建物を設計している会社か分からない」で閉じ、そもそも応募の判断に進んでいませんでした。

見ていて差がつくのは、「会社の作品と設計の考え方を、求人票に載せているか」です。「当社は非住宅の意匠設計が中心で、事務所と医療施設が多い。直近の作品はこの三つ。こう考えて設計している。採る人には、基本設計から関わり、実施設計と監理まで自分の名前で担当してほしい」。ここまで書けば、設計者は「この会社の設計に加わりたいか」を判断でき、加わりたい人が応募します。エラベルでは、建築設計の担当者に、設計部長から「設計の考え方」を聞き取って一文にし、公開できる作品を選ぶところから始めてもらっています。

見直す順番の二番目：出し先が設計者のいる場所か

求人票が整ったら、出し先を見ます。建築設計は、設計者が見ている場所と、設計者同士のつながりが独特で、一般の求人媒体だけでは届きにくい職種です。

出し先の要点は、「会社の作品を知ってもらう経路」を持つことです。設計者は、作品を見て「この会社の設計に加わりたい」と思ったときに動きます。求人を出して待つだけでは、作品が目に入りません。発表の場、コミュニティ、設計部長のつながり。作品が届く経路が、母集団を作ります。

見直す順番の三番目：スカウトが候補者の作品に触れているか

ダイレクトリクルーティングで返信が来ない場合、検索の条件と文面を見ます。

検索の条件は、分野・用途・段階で分けます。非住宅の意匠なら「事務所」「医療」「商業」の用途と「基本設計」の経験、構造なら「構造設計」と用途と構造種別、設備なら「設備設計」と用途。「建築設計」の肩書だけで検索すると、分野と用途が混ざります。

文面は、一行目で候補者の作品に触れます。建築設計の場合、触れる一点は「担当した建物の用途と規模」「公開されている作品の一つ」「担当した段階」のどれかです。「〇〇の医療施設を基本設計から担当されたご経歴を拝見しました。当社も医療施設が多く、直近の作品はこの二つです」。その後に、任せる範囲、会社の作品と考え方、実態、資格の扱い、設計部長がどういう人かを書きます。候補者の作品に触れず、会社の紹介から始まる文面は、設計者に「作品を見ていない」と読まれます。文面の型はスカウト文面の構造を参照してください。

見直す順番の四番目：面接で設計部長が考え方と実態を話しているか

建築設計の採用に特有なのが、この段階です。候補者は、面接で設計部長や所長と「設計の話」ができるかを見ています。経営者だけの面接、総務だけの面接では、候補者は「設計を分かっている会社か」を判断できず、辞退します。

面接には設計部長か所長が出ます。候補者の作品を見て、設計の考え方を聞き、会社の設計の考え方を話します。「この作品で、何を一番大事にしましたか」「この納まりはどう考えましたか」。設計の話が通じるかを、双方が確かめる場です。

そして、任せる範囲と労働時間の実態を正直に話します。「最初の一年は実施設計から。二年目から基本設計に関わる」「締切前は正直厳しい。ただ、締切後にまとめて休める形にしている」。設計部長が実態を話すと、候補者は「正直な会社」と判断します。求人票に書いたことと、ここで言うことを合わせておきます。

一次対応は当日です。作品の提出の案内も、その日に出します。設計部長の予定は締切の合間に先に押さえておき、候補者と合わせます。ここが社内で最も回らない工程で、代行に出す価値が大きい工程です。面接の設計は面接の構造に書いています。

社内で持つ工程と、外に出せる工程

分け方の要点は、「作品・考え方・任せる範囲・実態は設計部長が出し、届ける工程と当日の対応と作品の段取りは外に出せる」ことです。設計の分かる人は社内にいるので、外に出すのは「採用の工程を回す人」の役です。

エラベルの見解

担当する側から見ると、建築設計の母集団形成で最も効くのは、求人票に会社の作品と設計の考え方を載せることと、面接で設計部長が設計の話をすることです。前者で「どんな会社か分からない」で閉じられていた設計者が応募し、後者で「設計を分かっている会社」として候補者に見られます。

エラベルでは、建築設計の案件で担当者を紹介するとき、最初の一か月は求人票の七つの項目を設計部長と一緒に埋め、作品を選び、スカウトで候補者の作品に触れる文面を作ることに使うようお伝えしています。設計者は、作品で会社を判断し、設計の話ができる面接で決めます。その二つを整えるのが、母集団形成の最初の仕事です。

まとめ

• 建築設計の母集団の問題は応募が来ない・用途や段階が違う人が来る・面接で任せる範囲と実態で辞退されるの三つ。設計者は「どんな建物を、どこまで任されるか」と「会社の作品」で判断する
• 見直す順番は求人票の分野・用途・段階・範囲・作品・実態・資格→出し先を設計者のいる場所に→スカウトで候補者の作品に触れる→面接で設計部長が考え方と実態を話す。前の段階が直る前に次に進まない
• 求人票には分野・用途・段階（一行目）・任せる範囲（正直に）・会社の作品と設計の考え方・労働時間の実態・資格の扱い・設計部長がどういう人か・会社の工夫の七つ
• 出し先は会社の作品を知ってもらう経路（発表の場・コミュニティ・設計部長のつながり）を持つ。求人媒体は最低限
• スカウトは分野・用途・段階で検索を分け、一行目で候補者の作品に触れる
• 面接は設計部長が出て作品を見て設計の話をし、任せる範囲と実態を正直に話す・一次対応と作品の案内は当日

よくある質問

会社の作品に自信が無く、載せると見劣りするのでは

作品を載せない求人票は、見劣り以前に「どんな会社か分からない」で閉じられます。作品の規模や華やかさより、「設計の考え方」が伝わるかが要点です。小規模の作品でも、「こう考えて設計した」が一文添えられていれば、その考え方に共感する設計者が応募します。華やかな作品で集めて考え方が合わない人を採るより、考え方で集めるほうが、入社後のずれが小さい。載せる作品が無い場合は、考え方だけを載せ、作品は面接で見せます。

「基本設計から任せる」と書きたいが、最初は実施設計からになります

そのまま書きます。「最初の一年は実施設計を担い、二年目から基本設計に関わる」。「基本設計から任せる」と書いて、面接や入社後に「最初は実施設計から」と分かるのが、最も辞退と離職を生みます。基本設計から関わりたい設計者は、「二年目から」が書かれていれば判断でき、実施設計を積みたい設計者は「最初は実施設計」で安心します。任せる範囲を正直に書くことが、母集団の質を上げます。

設計部長が面接に出る時間がありません

設計部長の時間を最小にする形にします。面接の枠は代行が締切の合間に押さえ、作品は整理して渡し、実態の説明の要点は用意し、設計部長がやるのは「作品を見て設計の話をする」「任せる範囲と実態を正直に話す」の二つだけ、三十分で。それでも出られないなら、所長か、経験の長い設計者が出ます。設計部長が出ない面接は、候補者に「設計の話ができない会社」と読まれ、辞退の原因になります。関与の取り付け方は現場が採用に協力してくれないに書いています。