レバテックキャリアの運用代行とは｜任せられる範囲と自社で持つべき判断

「レバテックキャリアの運用代行」という依頼は、そのままでは中身が決まりません。レバテックの法人向けサイトは正社員サービスを転職エージェントサービスとスカウト型求人メディアに分けており、レバテックキャリアは前者、企業が自分で探して送るのは後者のレバテックダイレクトです。さらにスカウトについては、公式に「企業からのスカウトを受けてレバテックが仲介いたします」と注記されています。この記事では、代行会社に任せる範囲の線を、三つの基準を順に当てて引く方法を整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づきます。

線を引く基準は三つある

任せる範囲を決めるとき、工程を一つずつ思いつきで振り分けると、抜けや重なりが出ます。基準を先に決めて、すべての工程に同じ順番で当てていくと、線の位置がぶれません。レバテックの場合、当てる基準は三つです。

一つ目は、レバテックの公式の流れに載っている工程かどうかです。載っていれば、代行会社の範囲から外します。二つ目は、時間の仕事か判断の仕事かです。時間はかかるが基準を文書にできる仕事は外に出し、社内の事情がないと決められない仕事は中に残します。三つ目は、候補者と話し始める地点かどうかです。そこから先は、レバテックの仲介の形を確かめてから線を引きます。

三つの基準は、この順番で当てます。一つ目で外れた工程は、二つ目以降を考える必要がありません。二つ目で外に出すと決めた工程でも、三つ目で候補者との接点にかかるなら、仲介の形を確かめるまで保留にします。

基準一：レバテックの流れに載っている工程は外す

最初の基準で使うのは、公式のご利用の流れです。問い合わせから入社後のフォローまでが七つのステップで書かれていて、そのうちいくつかはレバテック側が担う工程として明記されています。次の表は、各ステップの記載と、代行会社の範囲に入れるかどうかを並べたものです。

表のとおり、七つのステップの担い手は、自社かレバテックのどちらかです。代行会社が入る余地は、この流れの中にはありません。求人媒体の運用代行の型のまま作られた提案には、要件の整理や求人票の作成、日程調整などが入っていることがあります。提案書とこの表を並べれば、同じ工程に二重に払っていないかを確かめられます。

一つ目の基準を当てたあとに残るのは、公式の流れに書かれていない工程です。レバテックダイレクトを使う場合なら、検索条件の設計、候補の抽出、経歴の読み込みと選定、文面の作成、送信の判断、記録と振り返りが残ります。次の基準は、この残った工程に当てます。

基準二：時間の仕事は外に、判断の仕事は中に

二つ目の基準は、仕事の性格です。レバテックダイレクトは約60の職種、90のスキルで検索でき、こだわり条件も豊富だとされています。ページには企業が1通1通厳選して送信するとあり、全スカウトメールの95％が面接/面談確約の情熱スカウトだと書かれています（2026年1月〜3月実績）。条件を試して候補を出し、一人ずつ経歴を読み、その人に合わせた一通を書く作業は、送信数に比例して時間がかかります。一方、送るかどうかは面接・面談の枠を使うかどうかの判断で、社内の予定を知らないと決められません。

残った工程を、この基準で振り分けます。

判断の仕事として中に残すのは、送信の判断と確約の有無です。採用要件と、文面に書く年収の範囲・働き方も、一つ目の基準で自社に残した判断の仕事です。代行会社が作った送信候補のリストを社内で承認する形にすると、判断は中に残したまま、時間の仕事を外に出せます。

エラベルの見解

全スカウトメールの95％が確約付きという記載は、線引きの材料として読むことができます。確約付きが大半なら、一通の送信はほぼそのまま面接・面談の枠の予約です。そのため、送信の判断は原則として社内に残すことになります。一方で、確約を付けない送信も残っているので、職種ごとに確約の方針を決め、確約を付けない職種に限って送信の判断を代行会社に寄せる、という線の引き方もありえます。その場合は、返信が来たあと誰が何をするかを先に決めておきます。確約なしの送信を任せられるかどうかは、担当者の読み込みの精度しだいです。担当者を選べるなら、確約なしで送った相手から返信を得た実例を聞いてから判断してください。

基準三：候補者と話し始める地点は、仲介の形を確かめてから線を引く

三つ目の基準は、候補者との接点です。レバテックキャリアのサービス紹介ページには、企業の採用担当者が直接スカウトを送り、全スカウトの92％が面接/面談確約スカウトだという記載があり、「※企業からのスカウトを受けてレバテックが仲介いたします」と注記されています。送信までは企業の側で、その後にレバテックが入る形が示されているわけです。

他の媒体では、返信が来たら企業が直接やりとりを続けるので、返信への一次対応や日程調整を代行会社に任せることがあります。レバテックで同じ前提のまま見積もりを作ると、仲介と重なる可能性があります。返信後の流れは、ダイレクトとエージェントで扱いが異なることも考えられます。返信のあとの工程は、契約の前にレバテックに確かめ、確かめた結果を代行会社との契約書に残してから線を引きます。

確かめる内容は、返信が来たときに誰が候補者に連絡するのか、日程の調整は誰が担うのか、候補者とのやりとりの記録はどこに残るのか、の三つです。候補者の情報がどこを通るかが決まるので、個人情報の取り扱いも合わせて確かめます。公式のご利用の流れには、個人情報に関する取扱い等、利用するサービスに応じた契約を結ぶと書かれています。法令の解釈が関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

エージェントだけ使う場合は、線の位置が手前に寄る

ここまでは、レバテックダイレクトを使う場合の線引きです。転職エージェントサービスのレバテックキャリアだけを使う場合は、一つ目の基準でほとんどの工程が外れます。要件の整理、求人票の作成、紹介、面接の設定と結果連絡は、公式の流れでレバテック側が担うとされているからです。

残るのは、紹介された候補の書類選考と面接、合否の判断です。このうち判断は自社に残るので、代行会社に出せるのは、紹介された候補の要件との照合と一次評価のコメント、選考の進捗の記録、社内の面接官の予定の調整、月次の振り返りの資料づくりといった事務に限られます。紹介が月に数件なら、外に出すより社内で回したほうが速いこともあります。

両方を使う場合は、線を二本引くことになります。ダイレクト側は検索から文面と記録までを外に出し、エージェント側は事務だけを外に出します。三つの使い方ごとに、線の位置を並べると次のようになります。

このとき、採用要件の文書を一本にして、コンサルタントと代行会社の両方に同じ版を渡しておかないと、二つの経路から出てくる候補が割れます。費用の組み立てはレバテックキャリアの運用代行の費用相場、代行会社の選び方はレバテックキャリアの運用代行会社の選び方にまとめています。

エラベルの見解

線引きの相談で多い思い込みは、「代行会社に任せれば、レバテックとのやりとりも全部まとめてもらえる」というものです。実際には、レバテックの側にもコンサルタントがいて、要件の整理から結果連絡まで担うと書かれています。代行会社を間に挟むと、窓口が一つ増えるだけで、情報の行き違いが起きやすくなります。レバテックと話すのは自社、代行会社と話すのも自社、という形にして、要件の文書と確約の方針だけを両方に同じ版で渡すほうが、結果として早く回ります。三つの基準で線を引いたら、その線を契約書の業務範囲にそのまま書き写してください。外注範囲の考え方はレバテックキャリアのスカウト代行にもまとめています。

まとめ

• 線は三つの基準を順に当てて引く。公式の流れに載っているか、時間の仕事か判断の仕事か、候補者との接点か
• 公式の流れに載っている要件の整理・求人票の作成・面接の設定・結果連絡は、代行会社の範囲から外す
• 検索・抽出・読み込み・文面・記録は外に、送信の判断と確約の有無は社内に残す
• 返信のあとの工程は、仲介の形をレバテックに確かめ、結果を契約書に残してから線を引く
• エージェントだけなら外に出せるのは事務に限られ、両方使うなら要件の文書を一本にする

よくある質問

Q. レバテックキャリアだけを使う場合でも、運用代行を頼む意味はありますか

紹介された候補の一次評価や進捗の記録など、事務の負担が大きい場合は意味があります。ただし要件の整理から結果連絡までは公式の流れでレバテック側が担うとされているので、紹介が月に数件なら社内で回したほうが速いこともあります。

Q. 返信への対応を代行会社に任せてもよいですか

公式にはスカウト後にレバテックが仲介するという注記があるため、まず返信後の流れをレバテックに確かめてください。そのうえで、代行会社が担う部分が残るなら、範囲を契約書に書いておきます。

Q. 送信の判断まで代行会社に任せることはできませんか

任せることはできますが、確約を付けて送れば面接・面談の枠を使うことになります。代行会社が作った送信候補のリストを社内で承認する形にすると、手間を増やさずに枠を守れます。料金や機能の条件は変わることがあるため、レバテックの最新の条件もあわせてご確認ください。

※掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものであり、実際の条件はレバテックにご確認ください。