プロジェクトマネージャー採用の代行費用の相場｜外部のPM支援と比べて払える額を決める

プロジェクトマネージャー（PjM）は、多くの業界で求められる職種です。そのぶん、同じ職種名でも、システム開発の受託案件を回す人、自社サービスの開発を進める人、建設やイベントなど別の分野のプロジェクトを率いる人まで、経歴の幅が非常に広いのが特徴です。結論から書くと、PjMの代行費用を比べる前に、自社のプロジェクトの種類と規模に合う経験を要件として固め、今そのプロジェクトを外部の支援や社内の兼務でまかなうといくらかかっているかから払える額を逆算すると、見積もりの妥当さを判断しやすくなります。

代行の料金は会社、料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

PjMの中身は、業界と案件の規模で変わる

PjMの経歴を読むときは、どんな種類のプロジェクトを、どのくらいの規模で、どの立場で回してきたかを見る必要があります。

要件が「PjM経験あり」だけのまま代行に出すと、担当者は幅広い経歴の人に声をかけることになり、面談で「案件の種類が違う」「規模が合わない」と分かって不合格や辞退が続きます。採用までの時間が延びれば、代行費用の総額も増えます。自社のプロジェクトに近い経験を、種類・規模・立場の三つで言葉にしてから代行に出してください。

外部の支援や遅延の費用から逆算する

PjMを採りたい会社では、多くの場合、その役割を次のどれかでまかなっています。払える額の手がかりは、そこにかかっている費用です。

1. 外部のPM支援を使っている：外部の会社やフリーランスにプロジェクト管理を頼んでいる。毎月の委託費が費用になる
2. 社内の誰かが兼務している：開発の責任者や事業の担当者が、本来の仕事の合間にプロジェクトを回している。その人の時間と、本来の仕事の遅れが費用になる
3. プロジェクトが遅れている：管理する人がいないことで、納期が延び、追加の人手や機会の損失が生じている

外部のPM支援を続けるより、社員として採ったほうが中長期で費用を抑えられるなら、その差額が採用にかけられる額の目安になります。そこに、人材紹介で採った場合の費用（紹介会社の手数料表に基づく手数料と社内の時間）を並べると、代行費用の上限が見えてきます。考え方の全体はエンジニア採用の代行費用でも書いています。

エラベルの見解

PjMの採用相談で多いのは、大きなプロジェクトの経験がある人ほどよい、と考えているケースです。ところが、大規模な案件では役割が細かく分かれ、一人のPjMが担う範囲は限られていることがあります。少人数で幅広く動く必要のある会社に、大規模案件の経験者が入ると、自分で手を動かす場面の多さに戸惑うことがあります。

経歴を見るときは、案件の規模の大きさより、自社と同じくらいの規模・体制で、どこまで自分で動いてきたかを確かめてください。同じ料金・同じ業務範囲でも、この観点で候補者を選べる担当者かどうかで、面談の通過率が変わります。

見積もりで確かめる工程

PjMの採用代行の見積もりでは、次の工程が含まれているかを確かめてください。

• プロジェクトの種類・規模・立場の言語化：自社のプロジェクトがどんなもので、PjMにどこまで任せるかを現場と決める
• 経歴の読み解き：担当した案件の種類、規模、立場、途中で起きた問題への対処を読む
• 文面の作成：自社のプロジェクトの内容と、任せる範囲を具体的に書く
• 現場との面談の設計：プロジェクトに関わる開発や事業の責任者が、具体的な場面を想定して候補者と話せるようにする
• 辞退・不合格の理由の記録：案件の種類や規模の違いが理由のものがどれだけあるかを記録し、要件を見直す

PjMの面談では、「こういう問題が起きたらどうするか」という具体的な場面で話してもらうと、経験の中身が見えやすくなります。この設計まで代行が手伝えるかどうかも、見積もりで確かめておくと安心です。

期間と料金の形

PjMは候補者の幅が広いぶん、要件が固まっていれば比較的早く候補者が集まることもあります。一方で、要件が曖昧だと、面談を重ねても決まらず、時間がかかります。代行費用は、月あたりの金額ではなく、採用までの期間を通した総額で比べてください。

料金の形は、月額固定、採用決定時の支払い、両者の組み合わせなどがあります。エラベルでは、採用決定時に1名10万円（税別）という形で、担当者を選んで採用の実務を任せられる仕組みを用意しています。どの形でも、上で逆算した上限の中に収まるかで判断してください。

エラベルの見解

PjMの採用で、もう一つ考えてほしいのは、プロジェクトの山と採用の時期を合わせることです。大きなプロジェクトが始まる直前に慌てて採ろうとすると、要件を固める時間がなく、合わない人を採ってしまうことがあります。逆に、プロジェクトが落ち着いた時期に採用を進めれば、現場の人が面談に時間を割けます。

採用の計画を、プロジェクトの計画と一緒に立ててください。必要な時期から逆算して採用を始めれば、急ぎの採用で費用がかさむことを避けられます。

まとめ

• PjMの中身は、プロジェクトの種類・規模・立場で大きく変わる。自社に近い経験を要件にする
• 払える額は、外部のPM支援の費用、社内の兼務の時間、遅延の影響から逆算する
• 大規模案件の経験より、自社と同じくらいの規模でどこまで自分で動いてきたかを見る
• 見積もりでは、要件の言語化と、具体的な場面を想定した面談の設計が含まれているかを確かめる
• 費用は採用までの期間を通した総額で比べ、プロジェクトの計画と採用の時期を合わせる

よくある質問

プロジェクトマネージャー採用の代行費用の相場はいくらですか

会社や料金の形、依頼する範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。外部のPM支援に頼んだ場合の費用と、人材紹介で採った場合の費用から上限を逆算し、その範囲で見積もりを比べてください。

別の業界のPjM経験者でも採用できますか

プロジェクトを進める基本の力は業界をまたいで生きることがありますが、業界ごとの慣習や関係者の構成が違うため、立ち上がりに時間がかかることがあります。自社のプロジェクトの種類と規模に近い経験があるかを、面談で具体的な場面を通して確かめてください。

PMOとPjMは何が違いますか

会社によって使い方が違いますが、PjMは個々のプロジェクトを率いる人、PMOは複数のプロジェクトの管理や支援を担う人や組織を指すことが多いです。自社が求めているのがどちらの役割かを、入社後にしてほしい仕事で決めてください。