YOUTRUSTのスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

YOUTRUSTの文面は、相手との距離で読み方が変わります。よくある質問によると、無料アカウントでは「直接の友達」にのみ無制限でメッセージ送信が可能で、有料プランは「友達の友達」までメッセージ送信ができるとされています。直接の友達と、そこから一段離れた相手では、連絡が届いたときの受け取り方が違います。加えて転職意欲と副業意欲の二つが見える仕組みなので、どちらが動いたかでも書く内容が変わります。この記事では二軸での設計から、接点に触れる社内ルール、募集機能との分担までを整理します。以下は2026年10月17日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいています。

文面は距離と意欲の二軸で分ける

無料と有料で送れる範囲が違うので、距離は運用の前提になります。意欲は転職と副業の二つが見えます。この二つを掛けると四通りになります。

副業の意欲が動いている相手に転職の案内を送ると、相手の状態と合いません。逆に転職の意欲が動いている相手に副業の話から入ると、回り道になります。意欲の種類を確認してから文面を選ぶ手順にしておくと、取り違えが起きません。意欲別の文例はスカウトテンプレートの作り方に置いています。

共通の接点に触れるときの社内ルール

つながりを活用する仕組みなので、文面で共通の接点に触れられると相手の読み方が変わります。ただし触れる相手の名前が出るので、本人の了解が要ります。

決めておくのは三つです。社員の名前に触れてよいかの確認方法、触れてよい社員の一覧の管理、そして触れない場合の書き方です。確認は、社員に登録を依頼する段階で済ませておくのが現実的です。「あなたのつながりに連絡する場合、お名前に触れてよいか」まで聞いておけば、文面を書くときに迷いません。了解を取っていない相手の名前を出すと、確認されたときに説明がつきません。 触れない場合は、接点そのものには触れず、経歴から読み取れた内容で書きます。

エラベルの見解

距離が近い相手への文面は、丁寧に書きすぎると逆効果になります。共通の知人がいる相手に、他社にも送れる文面が届くと、相手は「誰にでも送っているのだな」と受け取ります。近い相手には、短くしてください。誰を介して知ったか、何を任せたいか、一度話せないか。これで足ります。制度や待遇の説明は、会ってから渡せます。逆に距離が離れた相手には説明が必要です。なぜ見つけたのか、共通の接点がどこにあるのかを書かないと、どこから来た連絡か分かりません。距離が近いほど短く、離れるほど説明を足す。この原則を持っておくと、四象限それぞれの分量が決まります。

募集機能と文面の役割分担

よくある質問では、有料プランでできることとして、直接の友達だけでなく「友達の友達」までの検索、転職・副業意欲の閲覧とスカウトメッセージの送信ができるようになることに加えて、募集についても無制限で出すことが可能とされています。

募集を無制限で出せるということは、仕事の説明を募集側に置けるということです。導入企業の事例でも、スカウト機能と募集機能の二刀流で多くのユーザーに興味関心を醸成したという説明が挙げられています。文面に仕事の全体像を書き込む必要はありません。文面は相手に向けた一言と次の一歩に絞り、仕事の詳細は募集を見てもらう形にします。この分担にすると、文面を短く保てます。

20代後半から30代が中心である前提で書く

よくある質問では、登録しているユーザーの職種としてエンジニア、企画職（PM等）、デザイナー、事業開発、営業、マーケティング、コーポレートなど、ほぼ全ての職種が挙げられています。起業・上場、CXO経験者も多く、20代後半から30代の登録比率が高いとされています。

この層に向けて書くときは、肩書よりも任せる判断の範囲が効きます。今の職場で決められないことが決められるなら、それが動く理由になります。あわせて、企業とのマッチ度を重要視するユーザーが約46%という数字が示されています。条件を並べるより、どういう考え方の組織かを一行入れるほうが噛み合います。

避けたい書き方

四つ目は有料プランで募集を無制限に出せる前提があるからこそ成り立つ分担です。無料で運用している段階では、文面側に説明を寄せる必要があります。

エラベルの見解

外に出してよいのは、距離と意欲に応じた文面の仕上げ、送信、返信の一次対応までです。社員の名前に触れてよいかの確認は社内の仕事です。相談で多いのは、代行先が気を利かせて共通の知人の名前を書いた結果、その社員が知らないまま相手から連絡を受けた形です。社員との関係に影響が出ると、次の協力が得られなくなります。防ぎ方は、触れてよい社員の一覧を社内で作り、代行先にはその一覧の範囲でだけ名前を使ってもらうことです。エラベルは担当者を選べる窓口なので、経歴を見てから誰に任せるかを企業が決める形にし、契約は担当者ご本人または所属先と企業のあいだで直接結んでいただいています。エラベルへお支払いいただくのは採用が1名決まったときの10万円（税別）だけです。

まとめ

• 無料は直接の友達のみ、有料は友達の友達まで送れるため、距離が文面の前提になる
• 転職意欲と副業意欲の二つが見えるので、意欲の種類で文面を選ぶ
• 距離が近いほど短く、離れるほど説明を足す
• 社員の名前に触れてよいかは、登録を依頼する段階で確認しておく
• 有料プランは募集を無制限で出せるので、仕事の詳細は募集側に置く

よくある質問

Q. 無料のままでも文面を送れますか

無料アカウントでは「直接の友達」にのみ無制限でメッセージ送信が可能とされています。有料プランは「友達の友達」までメッセージ送信ができますが、プランにより送信可能な上限数が異なるとされています。

Q. 副業意欲が動いている相手に転職の案内を送ってもよいですか

相手の状態と合わないので、副業の話から入るほうが噛み合います。転職意欲と副業意欲は別に表示されるので、意欲の種類を確認してから文面を選んでください。

Q. 文面に社員の名前を書いてよいですか

相手から見れば知人を介した連絡になるので効果はありますが、社員本人の了解を先に取ってください。登録を依頼する段階で確認し、触れてよい社員の一覧を社内で管理する形にしておくと迷いません。