YOUTRUSTのスカウトテンプレートの作り方

YOUTRUSTでスカウトを送る相手は、遠くても「友達の友達」です。よくある質問には、有料プランは「友達の友達」までメッセージを送信できるとあり、どの相手にも共通の知人が一人はいる計算になります。まったくの他人に送る媒体ではないので、文面も「はじめまして」から条件を並べる型とは組み方が変わります。この記事では、相手の意欲の状態を変えた三つの文面例を軸に、どこに何を書くか、テンプレートとして何を残すかを具体的に示します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づくもので、運営は株式会社YOUTRUSTです。

書く前に確かめる二つ：相手との距離と、動いた意欲

一つ目は、相手との距離です。企業向けページはこの媒体の価値を「信頼できる質の高いつながり」と説明し、導入事例には、転職市場にはいない人材へ「つながり」からタッチポイントが作れる、という記述があります。共通の知人や同じコミュニティに触れてから本題に入るほうが、この場の読まれ方に合います。ただし共通の知人が社員でも、その人が相手と親しいとは限らないので、名前を出す前にその社員に一言伝えておく運用を決めておきます。

二つ目は、どちらの意欲が動いたかです。企業向けページには、副業・転職の意欲変化の通知が届き次第アプローチした、という導入企業のコメントがあり、この媒体では転職と副業の意欲が分かれて見えます。どちらが動いたかで、文面で提案するものと、早い段階で書いておくべき条件が変わります。

例文1：転職意欲が上がった人へ

YOUTRUSTはサービス紹介で、日本で働くすべての人のためのプロフェッショナルネットワークと説明されています。求人サイトではなくSNSなので、長い求人票のような文面は場に合いません。文面が担うのは、なぜあなたなのか、何の話をしたいか、会う形式と所要時間の三つに絞り、条件の詳細は募集の側に置きます。

◯◯さんとつながっている、△△社で開発マネージャーをしている◯◯です。◯◯さんの投稿で、決済まわりの設計を一人で見直したお話を拝見しました。

当社はいま同じ課題を抱えていて、その立ち上げを任せられる方を探しています。正社員のポジションとしてのご相談です。

詳しい条件は募集ページにまとめました。まずは30分ほど、オンラインで情報交換させていただけないでしょうか。

冒頭で共通の知人と自分が誰かを示し、二段目で正社員の話だと明記しています。「なぜあなたか」は、相手の投稿や発信で見た具体的な内容から書くと、経歴の要約より伝わりやすくなります。有料プランでは募集を無制限に出せるとされているので、職種ごとに募集を作り、文面からそこへつなぐ形が組めます。

例文2：副業意欲が上がった人へ

副業の意欲が動いた人に正社員の話を持ちかけると、相手の状況と合いません。反対に、副業から入ってもらう提案なら、転職を考えていない人にも届きます。専任チームのサポートには正社員化支援が含まれるとされ、副業から正社員に移る流れが媒体側でも想定されています。

△△社でマーケティングを担当している◯◯です。共通の知人の◯◯さん経由でプロフィールを拝見しました。副業の意欲を出されているのを見てご連絡しています。

当社では、広告運用の設計を月に数日見ていただける方を探しています。開始は来月からで、まずは3か月ほどの想定です。

内容が合うかどうかを確かめる場として、30分ほどお話しできればうれしいです。

導入事例には、面談から稼働開始までのスピードが半減した、近しい関係の人なので面談回数の削減や稼働までのスピード短縮が可能、という記述があります。副業の文面では「いつから、どのくらいの工数で」を最初の一通に書いておくと、話が早く進みます。 転職前提の媒体では出てこない「稼働」という言葉が、この媒体では文面の中心になります。

エラベルの見解

テンプレートを作りながらテンプレートらしさを消すというのは矛盾して聞こえますが、この媒体ではそこが勘所だと考えています。私たちが用意するのは、骨組みと、差し込む一文の作り方です。骨組みは全員共通で構わず、変えるのは冒頭の一文と「なぜあなたなのか」の一文だけにして、この二文に5分かけられる設計にしておけば、送信数を抑えても反応は保てます。逆に全文をテンプレートで済ませて送信数を増やす設計は、知人のネットワークを介する場と噛み合いません。二文に何を書くかは担当者によって差が出るところで、相手の投稿を読みにいく人と、経歴の要約で済ませる人では、同じ骨組みでも結果が分かれます。

例文3：意欲は動いていないが、つながりが近い人へ

どちらの意欲も動いていない人にも、関係を作る文面は送れます。ここでは採用の話を前に出さず、情報交換として会う理由を書きます。本人がすぐに候補にならなくても、近しい関係の人は紹介の起点になり得るからです。

◯◯さんと同じコミュニティにいる、△△社の◯◯です。いますぐの転職や副業をお考えでないことは承知しています。

同じ業界で働く者として、最近の開発体制の変化について率直なお話を聞かせていただけないでしょうか。当社の取り組みもお話しできればと思います。

導入事例の企業コメントには、決め手はフォーマットにはない「生感」だった、という記述があります。定型文をそのまま送る型が効きにくい場なので、この例文も骨組みとして持ち、送る直前に相手ごとの一文を足す前提で使います。三つの例文を並べると、同じ骨組みでも、冒頭で触れる接点と会う理由の置き方が相手によって違うことが分かります。

条件をどこまで本文に書くかが、三つの中でいちばん大きな違いです。副業では条件そのものが判断材料になるので本文に書き、転職では募集に譲り、情報交換では書かずに会う理由だけを置きます。テンプレートを意欲の種類ごとに分けて持つのは、この条件の欄の有無が違うからです。

テンプレートとして残すもの、AIに任せるもの

三つの例文に共通する骨組みは、冒頭で見た場所と共通の接点、なぜあなたか（2文以内）、正社員か副業かの明示、会社と役割の要点、会う形式と所要時間、短く返せる問い、の六つです。差し込みに使える項目や変数については公式サイトに記載がないため、どこまで手作業で書き分けるかは契約前に確認しておきます。企業向けページにはスカウト文章の添削サポートの記載があり、最初のテンプレートは添削を通してから量産に移すと立ち上がりが早くなります。

2026年3月25日のお知らせでは、候補者探索からマッチ度判定、スカウトメッセージ生成、送信までをAIが自律的に行う「スカウトAIエージェント」を2026年4月から提供すると案内されました（「日本初」は自社プラットフォーム上で自律実行するスカウトAI機能として、2026年3月時点、未来トレンド研究機構調査とされています）。文面の観点では、使うなら工程ごとの線引きを先に決めておきます。

効果を見るときは、企業向けページにあるスカウト返信率約25％という全体の数値を基準にし、導入事例の個別企業の数字は特定の企業の結果として扱います。転職意欲起点と副業意欲起点の返信率、共通の接点に触れた文面と触れなかった文面の差、副業から入った人がその後も続いているかを並べて見ます。運用の組み立てはYOUTRUSTのスカウト運用設計に、返信後の設計はスカウト返信対応の設計にまとめています。

エラベルの見解

仕事専用SNSでスカウトを送るとき、忘れがちなのは、送った文面が人づてに伝わりうることだと考えています。共通の知人がいる相手に雑な文面を送れば、その知人の耳にも入り、逆に丁寧な文面は評判として残ります。この媒体でテンプレートを作る目的は効率化だけではなく、誰が送っても一定の丁寧さを保つための仕組みとして作る、という捉え方のほうが実態に合います。送信数を増やすためではなく、質を落とさないためのテンプレートです。この向きを発注側と担当者で最初に共有しておくと、送信数の目標を置くときも、AIの下書きをどこまで使うかを決めるときも、判断がぶれません。

まとめ

• 送る相手は遠くても友達の友達なので、共通の接点に触れてから本題に入る
• 転職意欲・副業意欲・どちらも動いていない、の三つで文面を書き分ける
• 副業の文面では、いつから・どのくらいの工数で・どのくらいの期間かを最初に書く
• テンプレートは骨組みとして持ち、冒頭と「なぜあなたか」の二文を相手ごとに書く
• AIの文面生成は下書きとして扱い、少なくとも初期は送信前に人が確認する

よくある質問

Q. 共通の知人の名前を文面に出してもよいですか

出す場合は、事前にその社員に一言伝えておく運用をお勧めします。共通の知人が社員でも、相手と親しいとは限らないためです。名前を出さずに、同じコミュニティにいることに触れる書き方もあります。

Q. 転職を考えていない人に送っても意味がありますか

副業の意欲が動いている人には、業務委託や副業としての関わり方を提案できます。どちらの意欲も動いていない人でも、情報交換として会う提案なら不自然ではありません。近しい関係の人は、紹介の起点になることもあります。

Q. スカウトAIエージェントで文面を作ってもよいですか

使う場合は、生成された文面を下書きとして扱い、相手ごとの一文を足してから送る形が合っていると考えられます。対象プランや、送信前に人が確認できるかどうかは、お知らせからは読み取れません。運営に確認してから使い方を決めてください。

※料金・通数・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトの記載です。契約前に運営にご確認ください。