マイナビ転職のスカウト運用設計｜送信数・時間帯・追客

マイナビ転職には、候補者に届く手段として「スカウトメール」「DM」「コンタクトメール」「気になるマッチング」の四つがあります。四つは動く主体が違い、企業が選んで送るもの、システムが推薦してくるもの、候補者のほうから動いてくるものに分かれます。全部を最初から回そうとすると、どれも中途半端になりやすい媒体です。この記事では、契約から掲載開始、そして導入後3か月までを時系列に沿って、何から手を付け、いつ何を増やすかを整理します。以下は、2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいています。運営は株式会社マイナビです。

契約から掲載開始まで：スケジュールと契約形態を固める

最初の数週間で決めるのは、送信計画ではなく、掲載のスケジュールと契約形態です。法人向けページには、問い合わせから最短5営業日ほどで掲載が可能で、毎週火曜日・金曜日が掲載開始日になると書かれています。長期休暇を含む掲載では通常と異なる場合があるとの注記もあります。掲載開始日が週二回に固定されているので、求人の差し替えもこの区切りに合わせることになり、スカウトの送信計画も同じ区切りで組むと無駄が減ります。

契約形態も、この段階で確定させます。掲載料金は20万円（税抜）～、マイナビ転職フェアの出展料金は30万円（税抜）～と記載されていますが、掲載プランや期間により大きく変動し、時期やエリアに応じたキャンペーンもあるとされています。20万円は下限であって、スカウト機能がどのプランから使えるかは公開されていません。成果報酬型のマイナビ転職AGENT Booster（採用者の入社確定後にのみ請求）もあり、2025年12月からは人材紹介のマイナビ転職AGENTと同時に申し込めるようになったと案内されています。スカウトを使いたい場合は、どの契約形態で使えるのかを最初に確認します。

もう一つ、掲載開始前に取材があります。求人内容はマイナビ内の制作専門スタッフが作成し、作成前にインタビューや撮影をする"取材"もプランに含まれている（一部プランを除く）とされています。求人原稿を自社で即座に書き換える運用ではないので、取材で何を話すかを掲載開始前に固めておくことが、あとの3か月の運用を楽にします。

1か月目：候補者発の経路を拾い、主軸をもう一つ決める

掲載が始まったら、最初の1か月は経路を二つに絞ります。一つは、候補者から動いてくる気になるマッチングです。求職者が「気になる」を押すと、企業側はすぐに応募依頼か面接依頼の連絡ができるとされ、導入事例にも、"気になる"のリアクションをくれたユーザーには「攻め」の姿勢でアプローチできるという企業のコメントがあります。候補者が能動的に関心を示している状態なので、その日のうちに動けるかどうかで結果が変わります。

もう一つの主軸は、企業発のスカウトメール・DMか、システム発のコンタクトメールのどちらかにします。自社で送る相手を選びたいなら前者、選ぶ手間を減らしたいなら後者です。スカウトメール・DMについては、職種・エリア・経験などによる詳細な絞り込みが可能と説明されており、候補者向けページで運営が「経験職種」の入力を促していることから、絞り込みの軸は経験職種に置くのが素直です。気になるマッチングでは、応募依頼と面接依頼のどちらを送るかを、募集要件との重なりの深さで分けておきます。

エラベルの見解

経路が四つあると手厚く見えますが、実務では、企業発の送信を計画したものの、コンタクトメールの推薦が溜まり、気になるマッチングの通知も見きれないという状態になりがちです。どの経路も反応が薄いまま1か月が過ぎ、「この媒体は合わない」という結論が早々に出てしまいます。最初の1か月を二つの経路に絞るのは、媒体の良し悪しを判断できるだけのデータを取るためです。四つを同時に回すのは、毎日通知を見られる専任の担当者がいる場合に限った話だと考えています。外部の担当者を入れるなら、この1か月目の絞り込みを一緒に決められる人かどうかを最初の打ち合わせで確かめてください。

2か月目：推薦と送信の量を面接枠に合わせる

2か月目に入ったら、1か月目の数字を見て、送る量を面接枠に合わせます。コンタクトメールを主軸にした場合、1日20名の推薦は週5営業日で100名になり、推薦されたまま放置すればこの経路は機能しません。全員に送るのか、推薦から選んで送るのかを、この時点で決め直します。

選ぶ方針にするなら、判断の基準を文書にしておくと日々の判断が速くなります。20名を毎日見るのは、基準がないと重い作業です。スカウトメール・DMを主軸にした場合も同じで、通数や配信の上限、時間帯の設定は公開情報に記載がないため、1か月目の実績から「面接枠に対して何通送れば足りるか」を逆算します。

2か月目からは、週次で見る数字も固定します。

一行目が、この媒体で最も落としやすい指標です。候補者から動いてきた機会なので、放置したときの損失が大きくなります。当日中の対応率を数字で持っておくと、体制の問題が早く見えます。

3か月目：原稿の改善を営業担当と計画する

3か月目は、日々の運用から一歩引いて、求人原稿の改善を計画します。原稿は自社で即座に書き換えられないので、改善は営業担当を通した往復になります。よくある質問では、掲載開始後も営業担当が掲載中データの分析、原稿修正の提案、気になるマッチングの案内、メール機能の活用、選考方法の見直しを行うとされています。2か月分の週次の数字を持って営業担当と話せば、原稿のどこを直すかの議論が具体的になります。

気になるマッチングの受信が少ないなら、効いていないのは条件ではなく求人の内容です。候補者は求人を見て「気になる」を押すので、原稿の見せ方を変える提案を営業担当に求めます。逆に、受信はあるのに面接に進まないなら、応募依頼と面接依頼の使い分けや、選考方法の側を見直します。原稿の修正は掲載の区切りに合わせて反映されるので、いつの掲載から変えるかも決めておきます。

エラベルの見解

この媒体の運用で効くのは、求人原稿を自社で直せない前提を受け入れ、直せる部分に力を集中することだと考えています。制作専門スタッフが作る仕組みは品質の下支えになりますが、思いついたときには直せません。自社で動かせるのは、送る相手の選び方と、気になるマッチングへの反応の速さの二つで、どちらも営業担当を介さずに変えられます。日々の運用はこの二つに置き、原稿の改善は月単位で計画する。原稿への不満を日々の運用に持ち込むと、直せないものを待つ時間ばかりが増えます。担当する側から見ると、この分担を最初に共有できている会社ほど、3か月目の打ち合わせで話が早く進みます。

3か月を終えたら：続けるか、経路を増やすかを決める

3か月が終わったら、続けるか、経路を増やすか、別の媒体に移るかを判断します。気になるマッチングの当日中の対応が安定し、主軸の経路で面接に進む件数が面接枠に見合っているなら、残りの経路を一つ足す段階です。コンタクトメールを主軸にしていたならスカウトメール・DMを、その逆ならコンタクトメールを足し、足した経路の数字を同じ週次の表に加えます。

一方で、主軸の経路で送る相手が早々に尽きている、あるいは返信はあるのに面接で噛み合わないという場合は、経路を増やす前に条件と文面を見直します。送る相手が尽きたときの分岐はマイナビ転職の検索条件の組み方、特典の選び方と文面例はマイナビ転職のスカウトテンプレートの作り方にまとめています。3か月の数字があれば、どちらを直すべきかを感覚ではなく記録で判断できます。

まとめ

• 掲載開始前に、掲載スケジュール（火曜・金曜）、契約形態、取材で話す内容を固める
• 1か月目は気になるマッチングを漏らさず拾い、主軸をスカウトメール・DMかコンタクトメールのどちらか一つにする
• 2か月目は推薦と送信の量を面接枠に合わせ、週次で見る数字を固定する。当日中の対応率が要になる
• 3か月目は2か月分の数字を持って、営業担当と原稿の改善を計画する
• 3か月を終えたら、数字を見て経路を一つ足すか、条件と文面を見直すかを決める

よくある質問

Q. 最初から四つの経路をすべて使ったほうがよいですか

専任の担当者がいない場合は、最初の1か月は二つに絞ることを勧めます。気になるマッチングを漏らさず拾い、もう一つの主軸を決めて回すほうが、媒体が合うかどうかを判断できるデータが取れます。残りの経路は、運用が安定してから足します。

Q. コンタクトメールで推薦された相手には全員送るべきですか

母集団を広く取りたい一般的な職種なら全員に送る方針も取れますが、返信が増えたときの面接枠を確保しておく必要があります。要件が細かい職種や面接枠が限られる場合は、送る／送らないの基準を文書にして選んで送ります。1日最大20名の推薦を毎日見る時間があるかも判断材料です。

Q. 求人原稿の反応が悪いときは、どう直せばよいですか

求人原稿はマイナビの制作専門スタッフが作るため、営業担当を通して修正を相談します。週次の数字を持って相談すると、どこを直すかの議論が具体的になります。修正は掲載開始日の区切りに合わせて反映されるので、いつの掲載から変えるかも決めておきます。

※料金・通数・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものです。契約前に運営にご確認ください。