日程調整の代行の副業単価の目安と決め方｜件数より「すぐに返信できる時間帯」に値段がつく

日程調整の代行は、依頼先の会社に代わって、候補者と面接官の面接の日程を合わせる仕事です。候補者に候補日を送り、返事を受けて面接官の予定を押さえ、会議の案内を送る。採用の経験がなくても始めやすく、人事の副業の入口として選ばれることも多い仕事です。単価は「1件いくら」で決めることが多いのですが、日程調整の価値は件数より、どれだけ早く返信できるかにあります。結論から書くと、日程調整の代行の単価は、往復のやりとりを含めた1件の時間から組み立て、対応できる時間帯と返信の速さを条件として示すと、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

1件の時間は往復で積み上がる

日程調整の1件にかかる時間は、次のように積み上がります。

1件の作業は短く見えても、候補者の都合が合わずに候補日を出し直したり、面接官の予定が急に変わったりすると、往復のやりとりが増えます。単価を組み立てるときは、往復を含めた1件の平均の時間を実際に測ってください。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

返信の速さが価値になる

日程調整の代行で依頼先が最も重視するのは、返信の速さです。候補者は複数の会社の選考を同時に進めていることが多く、日程の返信が遅れると、他の会社の面接を先に入れてしまいます。日程調整の遅れは、候補者を他社に取られる原因になります。

副業で受ける場合、本業の時間中は返信できないことがあります。単価を提示するときは、次の点を条件として依頼先に伝えてください。

1. 対応できる時間帯：平日の夜、昼休み、週末など、返信できる時間帯
2. 返信の目安：連絡を受けてから、どのくらいの時間で返信できるか
3. 急ぎの対応：当日や翌日の面接の調整に対応できるか

返信の速さを高く約束するほど、依頼先にとっての価値は上がり、単価も上げやすくなります。一方で、本業と両立できない約束をすると続きません。無理のない範囲で約束してください。

エラベルの見解

日程調整の代行の単価で多い失敗は、件数ごとの単価で受けて、往復の多い案件で時間が足りなくなることです。面接官の予定が取りにくい会社や、選考の段階が多い会社では、1件あたりの往復が増え、件数ごとの単価では時間の割に収入が少なくなります。

受ける前に、面接官の予定をどう知るか（予定表を見られるか、毎回聞く必要があるか）を確かめてください。予定表を見られる会社なら往復は少なく、毎回聞く必要がある会社なら往復が増えます。この違いを単価に反映すると、無理なく続けられます。担当する側から見て、事前にこの点を確かめる人ほど、長く続く案件になります。

件数ごとか月額か

日程調整の代行の料金の形は、主に件数ごとと月額があります。

• 件数ごと：調整した件数に応じて払われる。件数が多い月は収入が増えるが、時間も増える
• 月額：月の上限の件数や対応時間を決めて、定額で払われる。収入と時間の見通しが立てやすい

選考の時期によって件数が大きく変わる依頼先なら、月額に上限を付けた形のほうが安定します。日程調整の代行の仕事の中身は日程調整の代行の副業の仕事で書いています。

候補者の情報の扱い

日程調整の代行では、候補者の氏名、連絡先、選考の段階などの情報を扱います。職業安定法第5条の5は、労働者の募集を行う者や募集受託者などに対し、求職者などの個人情報を、業務の目的の達成に必要な範囲内で、目的を明らかにして収集し、その目的の範囲内で保管・使用することなどを求めています。第51条は、募集を行う者や募集受託者と、その代理人や従業者などが、業務上知り得た人の秘密を正当な理由なく漏らしてはならないとしています。

候補者の連絡先を日程調整以外の目的で使わないこと、自分の私用の連絡手段で候補者とやりとりしないことを守ってください。依頼先が用意したメールアドレスや連絡の仕組みを使うと、情報の扱いが明確になります。

エラベルの見解

日程調整の代行は、人事の副業の入口として始めやすい仕事ですが、ここから仕事の幅を広げていける仕事でもあります。日程調整を丁寧に続けていると、依頼先から、応募者への最初の連絡や、書類選考の一次判定、面接の前日の確認といった仕事も頼まれるようになります。

単価を上げていくには、日程調整の件数を増やすより、こうした関連する仕事を少しずつ受けて、仕事の幅を広げるほうが近道です。依頼先にとっても、候補者とのやりとりを一人の担当者にまとめられる利点があります。

まとめ

• 日程調整の代行の単価は、往復のやりとりを含めた1件の時間から組み立てる
• 価値は件数より返信の速さ。対応できる時間帯と返信の目安を条件として伝える
• 面接官の予定の知り方で往復の量が変わる。受ける前に確かめ、単価に反映する
• 件数の波が大きいなら、月額に上限を付けた形のほうが安定する
• 候補者の情報は目的の範囲内で扱い、私用の連絡手段を使わない。関連する仕事に幅を広げて単価を上げる

よくある質問

日程調整の代行の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。往復を含めた1件の時間を測り、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。

本業中に返信できない場合でも受けられますか

受けられますが、対応できる時間帯と返信の目安を、最初に依頼先に伝えておいてください。返信の速さが求められる仕事なので、約束できる範囲を正直に伝えることが、長く続けるために大切です。

日程調整ツールを使う依頼先でも、代行は必要ですか

ツールで候補者が自分で予約できる場合でも、変更や取り消しへの対応、面接官の予定の確認、前日の確認など、人が対応する部分は残ります。依頼先がどこまでをツールで済ませ、どこを代行に任せたいのかを確かめてください。