doda Xのスカウトテンプレートの作り方

doda Xでスカウトの文面を書くときは、相手の役職名を知らないまま書くことになります。公式の「第三者へ開示される情報について（企業スカウトサービス）」には、マネジメント経験、部署・役職名、学部/学科/専攻、語学力（TOEFL）、海外経験、特記事項、転職意向が「応募有無にかかわらず求人企業に開示されません」と明記されているためです。その代わりに、転職活動の熱度や他社からの受信数といった行動の情報は見えます。この記事では、見える情報と見えない情報の偏りに合わせて、相手の状態ごとの文例を実際に示し、一文ずつ書き方の理由を説明します。以下は2026年9月24日時点の公式サイトおよびヘルプの記載に基づく整理です。

書く前に：役職名の見えない相手のどこを読むか

文例に入る前に、文面の材料になる項目を確かめます。開示される経歴の項目は多くありますが、本人が自分の言葉で書いた部分は限られています。文面で引用に使えるのは、主に職務要約と、職務経歴の業務内容の二か所です。

注意したいのは、部署・役職名の項目は開示されないのに、業務内容には役職・プロジェクト名が含まれ、そちらは開示されることです。役職は、候補者が業務内容の文章に書いていれば読めるということです。見つからない場合は、役職を特定しない書き方にします。また、ヘルプによれば候補者が登録できる職務経歴書は1つのみなので、一つの経歴で複数の応募先に向き合っている人の記述は、特定の職種に寄っていないことがあります。読み取れない部分を推測で埋めないようにします。

相手の状態は、行動履歴の表示で見分けます。表示の定義は開示情報の一覧に載っているので、送信画面で相手のアイコンを見れば、どの型を使うかを迷わずに選べます。この記事では、次の三つの型に分けて文例を示します。

文例1　受信が少なく活動中の相手：背景を厚く書く

直近1か月以内の受信数が0または1通で、かつ炎3の人には、応募確率up訴求アイコンが表示されます。炎3は、直近1か月以内に企業スカウトでの応募やヘッドハンティングでの返信などの活動をしている状態です。活動しているのにスカウトが少ない相手なので、他社と比べられる前に、じっくり読んでもらえる余地があります。

件名：事業の撤退判断まで担当されたご経験について

職務要約に書かれていた、事業の撤退判断まで含めて担当されたという記述を読んでご連絡しました。当社はいま同じ判断を控えていて、社内に経験者がいません。まず事業の状況からご説明させてください。昨年から主力事業の売上が伸び悩み、どの事業を残すかの判断を来期中に下す必要があります。この判断の材料づくりから、実行までを任せられる方を探しています。

冒頭で職務要約の言葉をそのまま受けているのは、役職名が見えない分、本人の総括に反応したことを示すためです。二文目以降では、なぜ今、なぜ外から採るのかを書いています。説明を厚くしても読まれやすい相手なので、この型では事業の状況に一段落を使います。

エラベルの見解

受信数が見える媒体では、文面の長さと構成を相手ごとに切り替えられます。直近1か月で他社から多くのスカウトを受け取っている相手に、自社の事業説明から入る文面を送っても読まれにくい一方で、受信が0通で炎3の相手には、丁寧に説明する余地があります。媒体が応募確率up訴求アイコンとしてその層を明示しているのは、そこに書く価値があると示しているとも読めます。同じテンプレートを渡しても、送信画面で相手のアイコンを見てから型を選ぶ担当者と、上から同じ型で送る担当者では、返信の数に差が出ます。任せるときは、どの表示を見て型を選んでいるかを聞いてみてください。文面の基本形はスカウト文面の作り方にもまとめています。

文例2　他社からも届いている相手：違いを先に書く

受信数が多く炎3の人は、同じ時期に複数の企業から声がかかっています。読む時間は短いと考えて、他社と違う点と条件を冒頭に置きます。文例は、新設部門の責任者を探すポジションを想定しています。

件名：新設部門の立ち上げ責任者のご相談（人員計画から）

他社からも複数ご連絡が届いていると思いますので、要点だけお伝えします。担当していただきたいのは新設の一部門で、人員計画から任せます。現在の年収を基準に、上振れの提示を前提に検討しています。詳しい背景は、応募後の最初のメッセージでお送りします。

三文目で年収に触れているのは、開示項目に現年収が含まれているからです。相手は、企業が自分の現年収を知ったうえで書いていると分かっています。曖昧な提示は避け、現年収を基準にどう考えているかを書くほうが、この層には判断の材料になります。

文例3　まだ転職を決めていない相手：情報交換から誘う

炎1は、直近3か月以内に企業スカウトや求人紹介でのスカウト閲覧、求人情報閲覧をした状態で、応募や面談依頼には至っていません。職務経歴書を更新した人には更新！アイコンが付きます。転職を決めていない相手に応募を求める文面は合わないので、面談ではなく情報交換として誘います。

職務経歴書を更新されたタイミングでお送りしています。いますぐの転職をお考えでない場合でも構いません。同じ職種の市場の状況をお話しするだけの場として、三十分いただけないでしょうか。

この型では、役職を推測で書かないことにも気をつけます。業務内容に役職の記述がない人に「マネジメント経験をお持ちの」と書くと、外れたときに読んでいないことが伝わります。役職が読み取れない場合は、次のように仕事の中身で受けます。

業務内容にあった、複数の拠点の立ち上げを続けて担当されたという記述を読みました。当社でも同じ規模の拠点展開を予定しています。

文例4　応募前に質問できない前提での締めくくり

どの型でも、文面の締めくくりは同じ制約を踏まえて書きます。ヘルプの「企業スカウトに質問の連絡はできますか？」には、「企業スカウトでは、応募前に企業に質問ができる機能がありません」と明記されています。求人詳細ページの応募方法欄の下にある連絡先に直接連絡することはできますが、機能としてのやりとりはありません。辞退についても「企業スカウトでは応募前の辞退の連絡は不要です」とされていて、反応がないことと辞退は区別できません。

候補者の選択肢は、応募するかしないかの二つです。そのため、どの型でも文面の後半には、応募を判断するための材料を置いておきます。前半は型ごとに変え、後半はほぼ共通にできます。

表のうち、この媒体で特に省けないのが締めくくりです。応募後に何が起きるかが書いてあれば、候補者は質問できないまま応募を判断する負担を減らせます。文例は次のとおりです。

応募いただいた後、こちらから最初のメッセージをお送りします。そこで疑問点をお聞きしますので、応募の段階で条件が固まっていなくても差し支えありません。面接は部門長と人事の二名です。

この一文を書いたら、応募後の一通目も用意しておきます。ヘルプによれば、候補者は応募後に企業からメッセージを受信すると、返信機能から質問できるようになります。締めくくりで約束した「最初のメッセージ」を、次のような形でテンプレートにしておきます。

ご応募ありがとうございます。職務要約にあった撤退判断のご経験について、面接で詳しく伺いたいと考えています。事前にご質問があれば、このメッセージにご返信ください。面接の候補日を三つお送りします。

送る前には、役職名やマネジメント経験、学部・専攻を前提にした表現がないか、職務要約か業務内容の記述を引いているか、受信数と熱度に合った型を選んでいるか、応募後の流れを書いたかを確かめます。応募が来たときに一通目を出す担当者が決まっているかも、文面とセットで確認します。運用側の組み立てはdoda Xのスカウト運用設計にまとめました。

エラベルの見解

この媒体で文面を任せるとき、外に出してよいのは型の作成と送信までで、応募後の一通目の中身は社内で持つほうがよいと考えています。理由は、応募前に質問ができない設計にあります。候補者が最初に疑問をぶつけるのは応募後の一通目への返信で、そこでの答えは、年収の上振れの幅や任せる範囲など、社内でしか決められない内容になりがちです。代行や担当者が一通目まで定型で送ると、候補者の質問に答えるまでに社内確認の時間がかかり、熱が冷めます。文面の型は外で作り、一通目の差し込み部分だけ社内が書く。そう分けておけば、送る量と答える速さを両立できます。

まとめ

• doda Xでは部署・役職名やマネジメント経験が開示されないため、職務要約と業務内容の記述を引用の材料にする
• 役職は業務内容に書かれていれば読める。見つからなければ役職を特定せず、仕事の中身で受ける
• 受信数と炎マークで相手を三つに分け、説明を厚くする型・違いを先に書く型・情報交換から誘う型を使い分ける
• 現年収が開示されるので、年収の考え方は具体的に書く
• 応募前に質問できないため、応募後の流れを締めくくりに書き、応募後の一通目もテンプレートにしておく

よくある質問

Q. doda Xで候補者の役職に合わせて文面を書き分けられますか

部署・役職名の項目は企業に開示されないため、項目をもとに書き分けることはできません。ただし職務経歴の業務内容には役職・プロジェクト名が含まれ、候補者が記述していれば読めます。見つからない場合は、役職を推測せず、業務内容に書かれた仕事の中身を受ける書き方にします。

Q. 文面のテンプレートはいくつ用意すればよいですか

受信数と炎マークで分けた三つの型に、応募後の一通目を加えた四つがあると運用しやすくなります。送信画面で相手の表示を見て型を選ぶだけなので、作る手間は一度で済みます。引用する一文は、型に関わらず一人ずつ変えます。

Q. スカウトに返信がない候補者は辞退したと考えてよいですか

区別はできません。ヘルプには、企業スカウトでは応募前の辞退の連絡は不要と書かれていて、応募前に質問する機能もありません。反応がないことは辞退とも保留とも読めるため、再送するなら内容を変え、応募後の流れを先に書いておくのが一つの方法です。

※機能・提供条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトおよびヘルプの記載に基づくもので、最新の仕様は担当者の案内をご確認ください。