Eight Career Designのスカウトテンプレートの作り方

Eight Career Designのスカウト文面は、転職サイトの職務経歴書ではなく、名刺の情報と本人が設定したキャリアサマリを根拠に書くことになります。相手の多くは転職活動をしていない人なので、選考への応募を求める文面では読まれにくくなります。この記事では、通常の検索から送る文面、会う形式を下げた文面、つながりスカウトの文面の三つの例を軸に、それぞれがなぜその形になるのかを説明します。例の「◯◯」は自社の内容に置き換えて使ってください。以下は2026年9月24日時点で公式サイトおよびEight募集要項規程に記載されている内容に基づき、運営はSansan株式会社です。

文面例1｜通常の検索から送る、名刺情報を根拠にした文面

まず、会社名や役職で検索して見つけた相手に送る文面の例です。

件名：◯◯領域のご経験を拝見し、ご連絡しました

Eightでプロフィールを拝見し、ご連絡しました。◯◯の領域で法人のお客様を担当されてきたご経験に関心を持っています。キャリアサマリにあった「◯◯」という言葉が、当社がいま解こうとしている課題と重なると感じました。当社は◯◯を扱う会社で、既存のお客様との関係を深める仕組みを作る段階にあります。転職のご予定とは別に、事業の話を30分ほどお伝えする場をいただけないでしょうか。

よくある質問では、候補者の選定に使える情報として「ユーザーが設定しているキャリアサマリ、年齢、転職意向度、名刺記載情報など」が挙げられています。文面の根拠に使うのは、主に名刺記載情報とキャリアサマリの二つです。

名刺情報は具体的ですが、交換した時点の情報です。Eightのサービス紹介ページには、つながった相手の昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるという説明がありますが、文面で役職に触れるときは断定を避けます。「◯◯部でご活躍とのことで」と書くより、例のように「◯◯の領域でのご経験」と書くほうが、情報が古い場合でも破綻しません。名刺情報で相手を絞り、キャリアサマリの言葉で書く、という分担にすると、事実で絞り、本人の意図で書く文面になります。

エラベルの見解

名刺情報を根拠にする文面は、書き手にとって書きやすい反面、踏み込みすぎると不信を招く材料でもあります。相手から見れば、名刺を渡した覚えのない会社から、自分の役職を言い当てられることになるからです。私たちが文面を作るときは、例の冒頭のように、どこで見たのかを一言添えます。「Eightでプロフィールを拝見し」と書けば、経路がはっきりします。この一文を省くと、精度の高い文面ほど気味悪く読まれます。担当者によって、この一文を「定型のあいさつ」として削ってしまう人と、意図して残す人がいます。文面を人に任せるときは、この一文の意味まで伝わっているかを確かめてください。

文面例2｜転職を決めていない相手に、会う形式を下げた文面

次は、転職意向度の通知が届いていない、プールに溜めた相手に定例で送る文面の例です。

件名：情報交換のお願い（30分・オンライン）

Eightでプロフィールを拝見し、ご連絡しました。いますぐの転職をお考えでなくても構いません。◯◯のご経験をお持ちの方に、当社が◯◯でぶつかっている課題についてご意見を伺えればと考えています。お話の中で当社に関心をお持ちいただければ、そのときに改めて募集の内容をお伝えします。ご都合のよい週だけでもお知らせいただけますか。

公式サイトは、Eightに「一般的な採用サービスに登録していないビジネスパーソンが多数存在」し、「キャリア潜在層へのアプローチが可能です」と説明しています。転職を決めていない相手に選考への応募や書類の提出を求めても、その段階では判断の材料がありません。例では、転職の予定と切り離して話を聞く場として誘い、募集の詳細はあとに回しています。公式サイトのお役立ち資料にも「カジュアル面談の質を高める６つのテクニック」という題のものがあり、媒体側もカジュアル面談を前提にした運用を想定していると読めます。

件名を短くしているのは、届き方に理由があります。よくある質問では、スカウトは「Eightユーザーが登録しているメールアドレス、Eightアプリのメッセージボックスに届きます」とされています。メールでもアプリでも読まれるので、スマートフォンの一覧で切れない長さに収めます。最後の問いを「ご都合のよい週だけでも」としているのは、短く返せる問いを一つ置くと、返信の手間が下がるからです。

文面例3｜つながりスカウトで、共通の接点から始める文面

三つ目は、つながりスカウトで送る文面の例です。

件名：弊社◯◯部の者とのご縁から、ご連絡しました

当社の◯◯部の者がEightでつながっており、以前お仕事でご一緒した際のお話を聞いてご連絡しました。◯◯の進め方について、本人から伺った印象が強く残っています。当社ではいま、◯◯を担う方を探しています。本人も同席できますので、一度お話しする場をいただけないでしょうか。

機能ページでは、つながりスカウトは「自社社員とつながってる人に限定してスカウトメールを送ることでメールの返信率、その先の内定数増加につなげられる可能性が高まります」と説明されています。相手と自社の誰かに接点がある状態なので、なぜあなたに送ったかの説明が短くて済みます。通常の検索から送る文面をそのまま流用すると、この利点が消えます。

例では社員の名前を出していません。名前を出すなら、その社員に先に伝え、了解を得てから送る運用を決めておきます。つながりの情報も個人に関わる情報なので、社内の扱いを決めておくと安心です。

文面に書かず、求人情報に書くこと｜募集要項規程の明示項目

三つの例は、どれも労働条件を並べていません。条件の詳細は求人情報の側に置くからです。Eightには「Eight募集要項規程」が公開されており、求人情報に明示すべき項目として、次の13が挙げられています。

1. 求人企業・事業主の正式名称および所在地
2. 事業内容
3. 仕事内容（職種名または職務内容）
4. 雇用形態・雇用期間の定めの有無
5. 就業の場所
6. 就業時間（勤務時間）
7. 賃金（採用時に支払われる最低支給額）
8. 固定残業手当の内訳
9. 給与形態
10. 業務内容と就業場所の変更範囲
11. 試用期間や見習い期間の期間と内容
12. 応募資格
13. 応募方法

10番については、規程に「労働契約期間中の業務内容や勤務地の変更範囲を明示※配置転換など、将来的な変更の見込みも含める」とあり、記載例として「業務内容の変更の範囲：会社の定める業務」「就業場所の変更の範囲：会社の定める場所（会社が定めるリモートワークを行う場所を含む）」が示されています。8番は「給与形態を問わず、固定残業制度手当の内訳（固定残業時間と固定残業額）を明示する。固定残業代の超過分支給の旨を明示する」とされています。

表現の決まりもあります。規程は、事実に基づかない誇大・虚偽の説明や表示をしないこと、平易な表現を用いること、職種名は誤解を招かないよう内容が具体的に分かるようにすることを求めています。社内用語の職種名を文面や求人情報にそのまま使うと、この決まりに触れる可能性があります。規程の第2条では、新規学校卒業者の採用、派遣労働者や労働者派遣事業の登録者の募集、業務請負事業の登録者・有料職業紹介事業の求職者・業務委託（代理店・フランチャイズを含む）の受託者の募集を目的とする利用はできないとされています。規程の解釈や、個別の記載が法令の要件を満たすかどうかの判断は、専門家にご確認ください。

文面を直すときの見方

返信率や開封率の基準値は公式サイトに掲載がないため、自社の初月を基準線にします。転職を決めていない層が相手なので、返信率だけで文面を評価すると判断を誤ります。どの数字を何と比べ、どこを直すかを対にしておきます。

返信の後の対応の組み方はスカウト返信対応の設計もあわせてご覧ください。

エラベルの見解

この媒体の文面で効くのは、転職の話を主題にしないことだと考えています。相手は転職活動をしていないので、求人票の要約を送っても読む理由がありません。読む理由になるのは、自分の経験が誰かにとって価値があると分かること、そして会っても損がないと思えることです。事業の状況や、いま解こうとしている課題を一言書くほうが、待遇を並べるより届きます。担当する側から見ると、この「課題の一言」は求人票からは書けず、事業の中身を聞いた人でないと書けない部分です。文面を外に任せる場合も、課題の一言だけは社内の人から聞き取る時間を取ってください。運用の組み立てはEight Career Designのスカウト運用設計にまとめています。

まとめ

• Eight Career Designの文面は、名刺記載情報で相手を絞り、キャリアサマリの言葉で関心を持った理由を書く
• 冒頭で「Eightでプロフィールを拝見し」と経路を示し、役職には言い切らずに触れる
• 転職を決めていない相手には、選考ではなく話を聞く場として誘い、件名は短くする
• つながりスカウトは共通の接点から始め、社員の名前を出すなら先に了解を取る
• 労働条件は求人情報の側に置き、募集要項規程の明示項目と表現の決まりに沿って書く

よくある質問

Q. スカウト文面に、給与などの条件を書く必要はありますか

Eight募集要項規程が明示を求めている13の項目は、求人情報の側に書く項目です。転職を決めていない相手への文面では、条件を並べるより、なぜ送ったかと会って何を話すかを書くほうが読まれやすくなります。規程の解釈に迷う部分は、専門家や運営にご確認ください。

Q. 名刺に書かれた役職を、文面で使ってもよいですか

名刺の情報は交換した時点のものなので、役職を言い切る書き方は避けたほうが安全です。「◯◯の領域でのご経験」のように、領域や経験に触れる書き方にすれば、情報が古くても破綻しません。どこで見たかを一言添えると、相手の不安も和らぎます。

Q. つながりスカウトの文面で、社員の名前を出してもよいですか

名前を出す場合は、その社員に先に伝え、了解を得てから送る運用にしておくと安心です。了解が取れていない段階では、例のように部署名までにとどめる書き方もできます。社員とのつながりも個人に関わる情報なので、社内での扱いを決めておいてください。

※料金・通数・機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式サイトおよび募集要項規程の記載です。契約前に運営にご確認ください。