ビズリーチのスカウトテンプレートの作り方

ビズリーチのスカウト文面は、二つの前提のうえで書きます。一つは、この媒体のスカウトが公式に「面談もしくは面接確約のメッセージ」と定義されていることです。もう一つは、スカウトメッセージAIカスタマイズ機能があり、求人情報と候補者の職務経歴書を分析して文面をワンクリックで提案する仕組みがあることです。書く側の仕事は、ゼロから文章を起こすことより、AIの下書きに人が何を足すかを決めることに移ります。この記事では、先に文面の全体例を示し、そのあと段落ごとに書き方を分解します。以下は2026年9月24日時点の公式サイトの記載に基づく整理です。

確約を書き込んだ文面の全体例

最初に、完成形の例を架空の求人で示します。管理部門のシステム刷新を担う部長職を想定しています。

件名：【面接確約】情報システム部長のポジションについて

職務経歴書の、基幹システムの刷新をベンダー選定から担当されたという記述を拝見してご連絡しました。当社もいま同じ段階にあり、社内に経験者がいない状態です。

昨年、管理部門の人員が二名から五名に増えた一方で、システム側の意思決定ができる人がいません。そのため、部長職として外部から迎えることにしました。

ご返信いただけましたら、一次面接をご案内いたします。書類選考は行いません。面接は◯◯部長と人事の二名、六十分を予定しています。

（求人の要点：勤務地、給与、業務範囲など）

株式会社◯◯　人事部　◯◯

この例は六つの部品でできています。部品ごとに、AIの提案を土台にできるか、人が書くかが分かれます。

AIが持っている情報は、求人票に書いてあることと、候補者が登録した経歴です。そこに書かれていない組織の事情、面接の形式、送信者は、AIからは出てきません。運用では、AIの提案をそのまま送らず、人が書く四つの欄をテンプレートとして持つ形が扱いやすいと考えます。

冒頭と二段目は、AIが知らないことで差がつく

冒頭の要点は、職務経歴書のどの記述を見たかを具体的に書くことです。この媒体の会員は審査を通過した会員のみとされていて、経歴の記載は具体的なことが多いので、それを読んだ証拠になる一文を入れます。「ご経歴を拝見し」だけでは、どの記述が決め手だったのかが伝わりません。AIの提案はこの部分の土台になりますが、提案された文が経歴のどの行を指しているかは、人が確かめてから送ります。

二段目は、このポジションが今ある理由です。全体例では「管理部門の人員が増えた一方で、システム側の意思決定ができる人がいない」と書きました。候補者は複数のスカウトを並べて読むので、求人票と職務経歴書から導ける文章は、どの企業が送っても似た形になります。なぜ今、なぜこのポジションかは一社ごとに違うので、ここを書けば文面に差がつきます。

送信機能については、ワンクリックでスカウトを送信することも可能と案内されています。手間が小さいことと、送った先に会う約束が生じる重さは別の話です。冒頭と二段目を人が確かめる工程は、送信の速さより優先して残しておきます。

エラベルの見解

AIの提案がある媒体では、同じ料金・同じ業務範囲で文面を外に任せても、結果が分かれるのはこの二段目です。AIを使うかどうかでは差がつきません。差がつくのは、書き手が発注側に「なぜ今このポジションを作ったのか」「誰の下で働くのか」「いま何人いるのか」を聞きにいくかどうかです。聞かずに書ける担当者は、AIの提案を整えるだけで仕事を終えられてしまいます。私たちが担当者を選ぶときは、最初の打ち合わせでこの三つを質問してくるかを見ています。発注側から見ても、この三つを事前に文書で渡しておけば、担当者が替わっても二段目の質が落ちにくくなります。文面設計の基本形はスカウト文面の作り方にもまとめています。

三段目は、面談と面接で書き方を分ける

確約の段落は、面談と面接のどちらを確約するかで書き方が変わります。ほかの媒体のスカウトは「ご興味があればお話ししませんか」という打診ですが、この媒体では文面の中に会う約束が入ります。ここが曖昧だと、返信が来てから食い違いが起きます。

面談を確約する場合の例です。

このメッセージは、ご返信いただいた方に面談のお時間をお取りする前提でお送りしています。選考の場ではありませんので、まずは事業の状況と、このポジションで担っていただきたい範囲をご説明させてください。

避けたい例も挙げておきます。

ご経歴を拝見しご連絡しました。ご興味をお持ちいただけましたら、書類選考のうえ面談の機会をいただければ幸いです。

書類選考を挟むと、確約という前提と食い違います。「ぜひ一度カジュアルにお話しできればと思います」という一文だけでも、選考なのかどうかが読み取れません。全体例の三段目のように、誰が出るか、どれくらいの時間かを書くと、職位の高い相手ほど返信の判断がしやすくなります。

プラチナスカウトと、スカウト以外の文章の書き分け

プラチナスカウトは、企業から候補者へ面談・面接を確約した特別なスカウトと位置づけられていて、候補者側にもその性格が伝わります。文面の温度も変えます。あわせて、同じ求人を求人案内や求人掲載で出す場合は、読む人と差出人が違うので、スカウト文面をそのまま転用しません。

プラチナスカウトの冒頭に向く書き方の例です。

今回お送りしているのは、条件で絞り込んだ一斉送信ではありません。今期の採用で三名にお送りしているうちの一通です。

通数を書けるかは自社の運用によります。書けない場合でも、一斉送信ではないことを具体的な事実で示すほうが伝わります。求人案内は運営事務局が差出人になる機能なので、「当社は」と語りかける文章にはなりません。

送る前の確認と、テンプレートの持ち方

送信前に見る項目を、確約という前提に沿って挙げます。

• 書類選考をほのめかす表現が残っていないか
• 面談か面接か、どちらを確約しているかが読めるか
• 誰が出るか、何分かが書いてあるか
• 職務経歴書のどの記述を見たかが具体的に書けているか
• AIの提案のまま送っていないか（人が書く欄が埋まっているか）
• 送信者の所属と氏名が入っているか
• 返信が来たときに出せる面談枠が押さえてあるか

最後の項目は文面の話ではありませんが、この媒体では文面と同じ重さがあります。確約したうえで日程が出せない状態は、文面の出来にかかわらず印象を損ないます。面談枠の押さえ方はビズリーチのスカウト運用設計にまとめています。

エラベルの見解

テンプレートという言葉は、多くの場合「穴埋め式の定型文」を指します。この媒体では、その理解だと機能が余ります。AIが候補者ごとの文面を提案する以上、人が持つべき定型は文章ではなくチェック項目だと考えています。会って何をするか、なぜ今か、誰が出るか。この三つが埋まっているかを見る仕組みがあれば、文章そのものはAIの提案を土台にしてよいはずです。テンプレートを「送る前に見る項目の一覧」として持ち直すと、送る人が替わっても品質がそろい、文面を一から書く時間も減ります。上の確認項目を、そのまま自社のテンプレートとして使ってください。

まとめ

• ビズリーチのスカウトは面談・面接の確約なので、文面の中に会う約束を書き込む前提で組む
• 文面は件名・冒頭・二段目・三段目・求人の要点・送信者の六つに分け、冒頭と要点はAIの提案を土台にし、残りは人が書く
• 二段目の「なぜ今このポジションか」が、AIの提案だけでは出せない差になる
• 面談の確約は選考でないことを、面接の確約は段階と面接官と時間を書き、書類選考をほのめかさない
• プラチナスカウト、求人案内、求人掲載は差出人と読む人が違うため、文面を転用しない

よくある質問

Q. AIが提案した文面をそのまま送ってもよいですか

送ることはできますが、AIが材料にするのは求人情報と職務経歴書なので、組織の事情や面接の形式、送信者は入りません。確約の媒体では、誰が何分出るかや、なぜ今このポジションがあるかが返信の判断材料になるので、人が書く欄を足してから送ることをおすすめします。

Q. 面談の確約と面接の確約はどう使い分ければよいですか

選考の前に事業やポジションの説明をしたい場合は面談、選考として会う場合は面接を確約します。どちらの場合も、文面にどちらを確約しているかがはっきり読めるように書き、書類選考を挟む表現は避けます。

Q. 求人案内の文章はスカウト文面を流用できますか

求人案内はビズリーチ運営事務局が差出人になる機能なので、企業が語りかける形のスカウト文面はそのまま使えません。求人の要点を伝える文章として組み直します。求人掲載も、能動的に探している人が読む求人票として書き分けます。

※料金や機能の条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものであり、実際の条件は公式サイトと担当者の案内をご確認ください。