JAC Recruitmentのスカウト運用設計｜送信数・時間帯・追客

JAC Recruitmentは公式サイトで「ハイクラスの転職エージェント」を名乗り、コーポレートサイトでも管理・専門職、ミドル・ハイクラス向け、高年収層に特化した転職エージェントだとしています。企業が候補者データベースを検索してスカウトを送る媒体ではないので、送信数や送信の時間帯から運用を組むことはできません。代わりに運用の中心になるのは、要件の伝え方と、推薦を受けてからの社内の動きの速さです。この記事では、契約の確認から3か月目の振り返りまでを時系列でたどり、各月に社内で何を決めるかを整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、料金は公開されていないため契約前に運営へご確認ください。

契約の前後｜紹介を受けるのか、自分で探すのかを確かめる

最初の週にやるのは、使っているサービスの特定です。JAC Recruitmentのサイトはグループ会社としてJAC InternationalとCareerCrossを挙げ、JAC Groupのサイトはサービスブランドの一覧で、グローバル企業とグローバル人材をつなぐ転職・求人サイトという位置づけのサービスを挙げています。社内で「JACを使っている」と言っていても、推薦を受けているのか、求人サイト側で自分で候補者を探しているのかで、3か月の動き方がまったく違います。確かめる順番は次のとおりです。

1. 契約書に書かれているサービス名を確認する
2. 紹介（エージェント）か、求人サイトかを特定する
3. 求人サイト側なら、検索とスカウトの仕様を運営に確認する
4. 紹介側なら、推薦を受ける頻度と要件の伝え方を設計する

紹介側だとわかった場合、媒体型のスカウトで使っていた運用の言葉は、そのままでは当てはまりません。検索条件を組む代わりに要件を言葉で伝え、送信数を決める代わりに推薦を受ける頻度を決め、返信を待つ代わりに推薦への返答を早く返す、という置き換えになります。どちらのサービスかによって、3か月の各月にやることは次のように分かれます。

この記事では、以下で紹介側の運用を扱います。求人サイト側を使う場合は、この先の内容より、その求人サイトの仕様の確認が先になります。紹介側では、候補者に届く文章もコンサルタントを介して伝わるので、文面の考え方はJAC Recruitmentのスカウトテンプレートの作り方で別にまとめています。

エラベルの見解

同じブランドの中にエージェントと求人サイトが並ぶ会社では、社内の呼び名が混ざるのが一番の落とし穴です。「JACからの反応が悪い」という相談を受けて話を聞くと、実際には紹介を受けているだけなのに、スカウト媒体と同じ感覚で「待っていれば候補者が来る」と考えていた、ということがあります。紹介型では、待つ時間の長さではなく、要件をどれだけ具体的に渡したかで推薦が変わります。運用を担当する人が替わるときも、最初にやるのは引き継ぎ資料を読むことより、契約書のサービス名を確かめることです。担当者を選ぶ側から見ても、ここを最初に聞いてくる人かどうかで、その後の3か月の進み方が変わると考えています。

1か月目｜要件を、候補者が見ている区分の言葉で渡す

1か月目の仕事は、要件をコンサルタントに渡すことです。求職者向けの求人検索では、職種として人事・労務、経理・財務、事業企画・営業企画、営業、コンサルティング、IT（PM・SE）、技術系（機械設計・製造技術）、建築系、メディカル・バイオなどの区分が、業種としてサービス、商社、金融、IT・通信、半導体、自動車・部品、化学、エネルギー・プラント、メディカルなどの区分が並んでいます。年収は500万円以上から2,000万円以上まで刻まれ、職位分類として本部長以上／部長以上／課長以上／課長未満が用意されています。候補者はこの軸で求人を見ているので、要件もこの軸の言葉に直して渡します。

採用担当者様向けのページは、強みとして、ハイクラス人材の豊富な採用支援実績、紹介の精度を高める細分化したチーム体制、幅広い採用ニーズに応える国内外のネットワークの三つを挙げています。実績については、約14,000社の採用課題に応え、累計43万件以上の採用を支援してきたとしています。担当が業界・職種ごとに分かれているなら、人事が噛み砕いた言葉より、現場の言葉のまま渡したほうが伝わる場合があります。初回の打ち合わせには、現場の責任者に三十分だけでも同席してもらうと、1か月目の推薦の精度が変わります。

必須の要件は三つまでに絞り、残りは歓迎に回します。すべてを満たす人は市場にいないので、必須を増やすほど推薦が止まります。海外の拠点採用やグローバル人材の採用が絡む場合は、JAC Recruitmentのサイトが海外拠点としてシンガポール、マレーシア、インドネシア、タイ、韓国、ベトナム、インド、イギリス、ドイツ、アメリカを挙げているので、要件の中で勤務地と使用言語をはっきりさせておきます。要件の組み方はJAC Recruitmentの検索条件の組み方で分岐の形にまとめています。

2か月目｜推薦への返答の速さと、面接枠を固める

推薦が届き始める2か月目は、社内の受け入れ体制が問われます。採用担当者様向けのページには、2024年度の支援実績の一例として、家電メーカーのCOO（3,150万円・62歳・福岡県）、半導体関連メーカーのCFO（2,360万円・57歳・神奈川県）、自動車・モビリティの海外拠点長（1,800万円・45歳・海外）といった、業種・ポジション・年収・年齢・エリアの一覧が掲載されています。この層に会うのは役員や部門長になるので、人事だけでは面接の枠を出せません。週に何枠出せるかを、2か月目の最初に決めておきます。

週の動き方は、次のような型にしておくと続きます。曜日は目安で、大事なのは推薦を受け取ってから可否を返すまでの日数を決めておくことです。面接官の予定が週の後半に偏る会社なら、表の順番を入れ替えても構いません。

在職中の候補者は、すぐには動けません。数字は週単位で一喜一憂せず、三週間ほどの幅で見るようにしておくと判断を誤りにくくなります。書類の可否を返す日数と、意思決定までの期間、提示できる年収の上限の三つは、2か月目のうちに社内で決めておきます。

エラベルの見解

紹介型のサービスで成果を左右するのは返答の速さで、推薦が来てから三日空くと、その間に候補者は他社の選考を進めます。コンサルタントは複数社を担当しているので、反応の早い会社に良い候補者を先に回すようになります。つまり、媒体型のスカウトで「返信の速さ」が果たす役割を、紹介型では企業側の「書類の可否を返す速さ」が果たしています。書類の可否を当日返す体制を作るだけで、翌月から推薦の質が変わることがあります。担当者を選ぶときも、推薦を増やす交渉より先に、社内の返答の段取りを一緒に組める人かどうかを見てください。

3か月目｜振り返りで要件を直し、次の手を選ぶ

3か月目は、2か月分の記録を並べて振り返ります。担当コンサルタントと同じ場で、推薦された候補者を並べ、どこが合っていてどこが違ったかを言葉にします。細分化したチーム体制が強みとして挙げられているので、要件のずれを具体的に伝えるほど、次の推薦に反映されやすくなります。見る項目と、数字が悪いときに打つ手は次のとおりです。

振り返りの結果、採用の人数が多い、短期間で大量に採りたい、社内に採用のリソースやノウハウが足りない、という状況が見えてきたら、JAC Groupが提供するJAC RPOも比較の対象になります。JAC RPOは、採用計画の立案から候補者の獲得、選考、入社に至るまで、採用活動のすべてのプロセスを一貫して支援するとされ、単なる採用業務の代行ではなく、採用プロセスそのものを最適化することを重視しているとしています。紹介を続けるか、プロセスごと任せるかは、3か月分の記録を見てから決めれば、判断の根拠が残ります。

まとめ

• JAC Recruitmentは転職エージェントで、送信数や時間帯ではなく、要件の伝え方と社内の返答の速さで運用を組む
• 最初に契約書のサービス名を確かめ、紹介を受けているのか、求人サイト側で自分で探すのかを分ける
• 1か月目は要件を候補者が見ている区分の言葉で渡し、初回の打ち合わせに現場を同席させる
• 2か月目は書類の可否を返す日数、面接枠、意思決定の期間、年収の上限を社内で決める
• 3か月目は記録を並べて要件を直し、必要ならJAC RPOを含めて次の手を比べる

よくある質問

Q. JAC Recruitmentで企業からスカウトを送ることはできますか

JAC Recruitmentは転職エージェントで、企業が候補者データベースを検索してスカウトを送るサービスではありません。自分で候補者を探したい場合は、グループ内の求人サイト側のサービスが該当します。どちらを契約しているかを、まず契約書で確かめてください。

Q. 推薦が少ないとき、最初に何を見直せばよいですか

多くの場合は必須の要件の数です。必須を三つまでに絞り、業界やマネジメント人数など見なくてよい項目を「不問」と伝えると、推薦の幅が変わります。あわせて、書類の可否を返すまでに日数がかかっていないかも確かめてください。

Q. 料金はどこで確認できますか

料金は公式サイトで公開されていません。紹介とRPOでは費用の出方も違うと考えられるため、使うサービスを決めたうえで運営に確認してください。契約前に、費用が発生するタイミングと条件を書面で受け取っておくと安心です。

※仕様や料金は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものであり、料金・契約条件・グループ内の各サービスの仕様は運営の案内でご確認ください。