人事を探すときの検索条件とターゲティング

人事にスカウトを送る前の検索で、「人事経験〇年以上」で条件を組むと、採用を専門にしてきた人、制度と評価を作ってきた人、労務を回してきた人、育成を担ってきた人が、同じ一覧に出てきます。加えて、大企業の人事部で分業の一部（新卒採用だけ、給与計算だけ）を担ってきた人と、小さな会社で一人で全部やってきた人も混ざります。どれも「人事」ですが、自社の役割と規模に合う人は一部です。人事の検索で最初にやるべきは、自社の役割を一つに絞り、規模と委ねる範囲を決め、年数ではなく「何の役割を、どの規模で、作ったか運用したか、一人かチームか」で探すことです。結論を先に書くと、検索条件は、先に自社の役割（一つ）と規模と委ねる範囲を決め、年数ではなく経験（担った役割・会社の規模・作ったか運用したか・一人かチームか）で組み、要件の必須だけにし、プロフィールを「何の役割を、どの規模で、作ったか運用したか、一人かチームか」で読み、転向元（事業側・人材サービス・隣の役割）を役割に合わせて含めて送る順を決めます。文面の型は人事へのスカウト文面に、要件の作り方は人事の採用要件の作り方に書いていますので、ここでは「検索条件とターゲティング」に絞ります。媒体ごとの検索の仕様には触れません。仕様は各媒体の公式情報でご確認ください。

先に「役割を一つ」「規模」「委ねる範囲」を決める

自社が最初に任せる役割（採用、制度と評価、労務、育成・組織開発のどれか一つ）、会社の規模（社員数の目安）、委ねる範囲（決めてよいことと経営者が持つこと）を決めます。三つで探す人が変わります。

止まりやすいのは、「人事経験者」で役割を決めないときです。一覧が混ざり、文面も混ざります。決め方は人事の採用要件の作り方に書いています。

年数ではなく経験で組む

条件に入れるのは、年数ではなく、要件の必須に当たる経験です。肩書は「または」で複数（人事、採用担当、人事企画、HR、人事労務、事業企画、人材サービス）を入れるか、入れずにプロフィールの言葉で読みます。

止まりやすいのは、年数と業界を「かつ」で組んで数人しか出ないときです。年数と業界を外し、役割で読みます。

プロフィールを「何の役割を、どの規模で、作ったか運用したか、一人かチームか」で読む

人事の経験の中身は、四つで読めます。何の役割を（採用、制度、労務、育成）、どの規模で（社員数）、作ったか運用したか（仕組みをゼロから作ったのか、ある仕組みを回したのか）、一人かチームか（一人で全部か、分業の一部か）。四つが書いてある人は、肩書や年数が何であっても役割が読めます。

止まりやすいのは、年数と肩書だけで判断するときです。「人事業務全般」の人に「採用を設計から」と送っても、経歴と合うかが分かりません。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、「大企業の人事経験者なら、小さな会社の人事は簡単にできる」というものです。実際には、大企業の人事部で分業の一部（新卒採用の運営だけ、評価の運用だけ）を担ってきた人は、仕組みをゼロから作った経験が無いことが多く、小さな会社の一人人事で「作るところから」を求められると合わないことがあります。ある会社では、大手の人事経験を優先して送っていましたが、面談で「制度は既にあるものを運用していた」と分かり、辞退と不採用が続いていました。担当者が入って、自社の役割を「採用が主。要件から経路と選考を設計。一人目」と決め、会社の規模と年数を外し、「設計」「ゼロから」「一人で」の言葉でプロフィールを読む形にしたところ、小さな会社で採用を一人で作ってきた人と、人材サービスから事業会社に移りたい人が見つかり、面談で合うようになりました。人事の検索は、会社の大きさや年数ではなく、役割と「作ったか運用したか」の近さで読みます。

転向元を役割に合わせて含める

人事の経験者を役割で探すとき、隣の役割からの転向と、事業側や人材サービスからの転向を含めます。転向元は、自社の役割で向き不向きがあります。

転向元には、文面の一行目で転向であることに先に触れ、転向元ごとに訴求を変えます。一行目の変え方は人事へのスカウト文面に書いています。

止まりやすいのは、転向層に経験者向けの文面を送るときです。人事は送る側なので、合わない文面を一目で見抜きます。

送る順の付け方

止まりやすいのは、「年数が長いから」「大手だから」で送るときです。役割と「作ったか運用したか」の近さで順を付けます。

条件の保存と見直し

組んだ条件は、「採用用」「制度用」「転向層用（事業側）」「転向層用（人材サービス）」のように役割と転向元ごとに名前を付けて保存し、送った結果と一緒に記録します。月に一度、返信が来た人の共通点（役割、規模、作ったか運用したか、転向元）を見て、条件と読み方を直します。保存の仕方は検索条件の保存と使い回しに書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、人事の検索で会社ごとに差がつくのは、「作るところからか、あるものを運用するかが決まっているか」です。役割は比較的決まりやすいのですが、「制度が無いので作ってほしい」のか「ある制度を回してほしい」のかが曖昧な会社では、作ってきた人に送って面談で「制度は経営者が決めてある」と分かって物足りないと辞退されるか、運用してきた人に送って「ゼロから作って」で合わないかのどちらかになります。決まっている会社では、探す経験（作ったか運用したか）が絞れ、転向元も決まり、文面も面談も一本につながります。エラベルでスカウトの検索を担当する人には、条件を組む前に、経営者に「役割は何か、作るのか運用か、何を委ねるか」を聞いてもらっています。文面の型は人事へのスカウト文面に書いています。

代行に出す場合の範囲

担当者が持つのは、要件から必須の経験を取り出して条件を組むこと、出てきた人を「何の役割を、どの規模で、作ったか運用したか、一人かチームか」で読んで絞ること、転向元を分けて送る順を付けること、条件と結果を記録して月に一度見直すこと、です。会社が持つのは、役割を一つに絞ること、規模と委ねる範囲の決定、要件の必須と歓迎の区別、転向元をどこまで含めるかの判断、経営者が担当者に話す時間、です。担当者が人事の経験者なら、経歴の読み方が正確で、文面も人事の目で書けます。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。

まとめ

• 先に役割を一つに絞り、規模と委ねる範囲を決める。三つで探す人が変わる
• 検索条件は年数ではなく経験（担った役割・規模・作ったか運用したか・一人かチームか）で組む
• プロフィールは「何の役割を、どの規模で、作ったか運用したか、一人かチームか」で読む。「人事業務全般」では中身が読めない
• 大企業の分業の一部を担った人は、小さな会社の一人人事で「作る」には合わないことがある。会社の大きさではなく近さで読む
• 転向元（隣の役割・事業側・人材サービス・コンサルティング）を役割に合わせて含める。転向の文面を分ける
• 条件は役割ごと・転向元ごとに分けて保存し、返信が来た人の共通点で月に一度直す

よくある質問

人材紹介や採用代行の人は、事業会社の人事に合いますか

採用の役割なら、合うことが多い。採用の支援の経験は、要件・経路・選考の設計にそのまま活きます。ただし、一社の中で経営者や現場と関係を作りながら回す経験は無いので、「一社の中でやりたい」の記述がある人を優先し、文面で一社に集中できることと経営者との距離を書きます。制度や労務の役割には、採用の支援の経験だけでは合いません。

資格を持っている人を優先すべきですか

人事の資格は知識の証明で、担った役割の証明ではありません。資格があっても運用しかしていない人と、資格が無くても制度をゼロから作った人がいます。資格は歓迎にとどめ、検索条件には入れず、プロフィールを読むときの補助にします。労務の役割では法令の知識が要るので別ですが、労務の検索は労務の記事で扱います。

出てくる人が少なすぎます

年数か業界か資格で絞っているか、会社の規模を条件に入れているかを見ます。外して、役割の言葉（「採用」「設計」「評価制度」「ゼロから」）で読む形にすると増えます。それでも少ないなら、転向元（隣の役割、事業側、人材サービス）を自社の役割に合わせて含めます。転向元を含めるかは、自社の受け入れ（経営者が時間を取る、外部の支え）があるかで決めます。