採用イベントの企画・運営の副業単価の目安と決め方｜当日の時間ではなく、準備と集客とその後を含めて決める

採用イベントの企画・運営は、依頼先の会社が候補者と出会うための説明会や交流会、ミートアップなどを企画し、当日まで準備して運営する仕事です。採用の現場を知っていて、人前で場を進めることにも慣れた人事経験者に向いた副業です。単価を決めるとき、イベント当日の時間だけで考えると、実際の時間とのずれが大きくなります。時間がかかるのは、当日より、何をどんな人に向けて話すかの企画、参加者を集める集客、登壇者との準備、イベントのあとの参加者への連絡です。結論から書くと、採用イベントの企画・運営の単価は、企画・集客・準備・当日の運営・その後の連絡の時間から1回の単価を組み立てると、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

作業の時間から1回の単価を組み立てる

採用イベントの企画・運営の作業は、次のように分けられます。

1回の単価を組み立てるときは、企画からその後の連絡までの時間を見積もり、自分の時間単価を掛けてください。同じ形のイベントを繰り返し開催する場合は、2回目以降の企画と準備の時間が短くなるため、初回と2回目以降で単価を分けるのも一つの方法です。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

集客の成果をどう扱うか

採用イベントで依頼先が気にするのは、何人集まったかです。単価を決めるときに、集客の成果をどう扱うかを最初に決めておいてください。

1. 集客の作業として受ける：告知の文章や告知の手配までを受け、集まった人数は約束しない
2. 集客の目標を共有する：目標の人数を依頼先と共有し、届かなかったときの見直しの進め方を決めておく
3. 集客は依頼先が行う：企画と運営だけを受け、集客は依頼先の採用担当や媒体に任せる

集まる人数は、依頼先の知名度や募集する職種、開催の時期にも左右されます。人数を約束する形で受けると、自分では動かしようのない部分で評価されることになります。副業として受けるなら、集客の作業の範囲を決めて受け、人数は目標として共有する形が無理がありません。

エラベルの見解

採用イベントの企画・運営の単価で多い失敗は、イベントのあとの連絡を範囲に入れていないことです。イベントが終わると、依頼先も担当する側も一区切りついた気持ちになります。ところが、採用につながるかどうかは、イベントのあと数日のうちに、参加者へのお礼や選考の案内を送れるかで大きく変わります。

受けるときは、その後の連絡を誰がいつまでに行うかを、企画の段階で依頼先と決めてください。その後の連絡まで含めて受けられる人は、依頼先にとって「イベントを採用につなげてくれる人」になり、繰り返しの依頼につながります。

参加者の個人情報と、伝える内容で気をつけること

採用イベントでは、申し込みのときに参加者の氏名や連絡先、経歴などを受け取ります。個人情報の保護に関する法律第17条は、個人情報を取り扱うにあたって利用の目的をできる限り特定することを求め、第18条は、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定した利用の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱ってはならないとしています。申し込みのフォームをつくるときは、受け取った情報を何に使うのか（イベントの連絡、選考の案内など）を依頼先と決め、申し込みの画面に示すよう提案してください。受け取った情報は、依頼先の決めた方法で管理し、手元に残さないことを守ってください。

また、イベントで仕事の内容や働き方を説明するときは、内容の正確さにも気をつけてください。職業安定法第5条の4は、労働者の募集に関する情報を広告等により提供するときに、虚偽の表示または誤解を生じさせる表示をしてはならず、正確かつ最新の内容に保たなければならないと定めています。登壇する社員と、話す内容を事前にすり合わせておくと安心です。法令の解釈について個別の判断が必要な場合は、専門家にご確認ください。採用イベントの企画・運営の仕事の中身は採用イベントの企画・運営の副業の仕事で書いています。

単価を上げていくには

採用イベントの企画・運営で単価を上げていくには、次のことが役に立ちます。

• 採用の結果とつなげる：参加者のうち何人が選考に進み、何人が入社したかを依頼先と確かめる
• 繰り返しの開催で受ける：同じ形のイベントを続けて受けると、改善を重ねられ、継続の依頼になる
• 登壇者の準備を手伝う：社員が話す内容や話し方の準備を手伝えると、イベントの質が上がる

エラベルの見解

採用イベントの企画・運営で、もう一つ考えてほしいのは、イベントは候補者が会社を見る場であると同時に、会社が候補者を見る場でもあるということです。参加者の質問や反応には、候補者が何を気にしているかが表れます。それをまとめて依頼先に返せば、求人の書き方や面接での伝え方を見直す材料になります。

イベントの運営だけでなく、参加者の声を採用の改善に生かす提案までできれば、仕事の価値は大きく上がります。それが、単価を上げる根拠になります。

まとめ

• 採用イベントの企画・運営の単価は、企画・集客・準備・当日の運営・その後の連絡の時間から1回ごとに組み立てる
• 繰り返しの開催なら、初回と2回目以降で単価を分けることも考える
• 集客は作業の範囲を決めて受け、人数は目標として共有する
• 参加者の個人情報は利用の目的を決めて示し、依頼先の決めた方法で管理する
• その後の連絡と、参加者の声を採用の改善に生かす提案まで含めると、単価を上げる根拠になる

よくある質問

採用イベントの企画・運営の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。企画からその後の連絡までの時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて1回の単価の根拠をつくってください。

オンラインのイベントと会場のイベントで単価は変わりますか

会場のイベントは会場の手配や当日の移動、オンラインのイベントは配信の準備や操作に時間がかかります。どちらの形かによって作業が変わるため、それぞれの時間を見積もって単価に反映してください。

参加者が少なかったときはどうすればよいですか

最初に、集客を誰がどこまで行うかと、目標に届かなかったときの見直しの進め方を決めておくのが一番の対策です。参加者の申し込みの経路を振り返り、次の回の告知の方法や開催の時期を依頼先と見直してください。