採用要件の整理の副業単価の目安と決め方｜聞き取りと合意の時間を成果物の単価に入れる

採用要件の整理は、依頼先がどんな人を採りたいのかを聞き取り、求人や面接の評価に使える言葉にまとめる仕事です。採用の土台になる仕事で、求める経験の線引きや人物像の書き方に慣れた人事経験者に向いた副業です。成果物（要件をまとめた文書）として受けることが多いのですが、成果物の単価を決めるとき、書く時間だけで考えると、実際の時間とのずれが大きくなります。時間がかかるのは、依頼先の関係者から話を聞き、意見をまとめて合意に導く部分だからです。結論から書くと、採用要件の整理の単価は、聞き取り・整理・文書化・関係者の合意の時間から組み立て、関係者の意見が割れたときの時間も見込んで成果物の単価にすると、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

作業の時間から単価を組み立てる

採用要件の整理の作業は、次のように分けられます。

単価を組み立てるときは、1つの職種の要件をまとめるのに、聞き取りから合意までの時間がどれだけかかるかを見積もり、自分の時間単価を掛けて成果物の単価の根拠にしてください。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

意見が割れたときの時間を見込む

採用要件の整理で、時間が読みにくいのが関係者の合意です。現場の責任者は即戦力の経験者を求め、経営者は将来の幹部候補を求める、といったように、関係者の間で求める人物像が違うことはよくあります。この違いを調整するために、追加の打ち合わせが必要になることがあります。

成果物の単価を決めるときは、次のどちらかで対応してください。

1. 合意の打ち合わせの回数を単価に含める：何回までの調整を成果物の単価に含めるかを決める
2. 超えた分を時間で精算する：決めた回数を超えた調整は、時間単価で別に請求する

これを決めずに受けると、意見の調整が長引いたときに、時間がふくらんで単価に見合わなくなります。

エラベルの見解

採用要件の整理の単価で多い失敗は、関係者の意見をまとめきれないまま、文書だけを納品することです。依頼先の担当者から渡された情報だけで要件を書き、関係者の確認を経ないまま納品すると、あとで現場の責任者から「求めている人と違う」と言われ、書き直しになります。

受ける前に、誰の合意を得て完成とするのかを依頼先と決めてください。合意を得る相手がはっきりしていれば、聞き取りの相手も決まり、書き直しの手間も減ります。担当する側から見て、関係者の意見の違いを言葉にして、どちらを優先するかを依頼先に判断してもらえる人ほど、価値のある要件をまとめられます。

要件に入れてはいけないことと、明示との関係

採用要件を書くときは、法律の決まりにも気をつけてください。男女雇用機会均等法第5条は、事業主は労働者の募集及び採用について、性別にかかわりなく均等な機会を与えなければならないとし、労働施策総合推進法第9条は、厚生労働省令で定めるときは、募集及び採用について年齢にかかわりなく均等な機会を与えなければならないとしています。依頼先から「若い人がいい」「男性がいい」といった希望が出ても、要件に年齢や性別を入れるのではなく、求める経験や力の言葉に置き換えてください。年齢には例外もあるため、判断が難しい場合は依頼先に確認を勧めてください。

また、厚生労働省のリーフレットによると、2024年4月から、求職者等に明示しなければならない労働条件に、従事すべき業務の変更の範囲や就業場所の変更の範囲などが追加されています。要件を整理するときに、入社後の仕事や勤務地が将来どこまで変わりうるかも聞き取っておくと、求人の条件をまとめるときに役立ちます。採用要件の整理の仕事の中身は採用要件の整理の副業の仕事で書いています。

単価を上げていくには

採用要件の整理で単価を上げていくには、次のことが役に立ちます。

• 採用の結果とつなげる：整理した要件で採用が進んだか、応募や面接の質が上がったかを依頼先と確かめる
• 成果物の範囲を広げる：要件に加えて、求人原稿の骨子や面接の評価項目まで成果物に含める
• 得意な職種をつくる：特定の職種の要件を続けて整理すると、聞き取りの質が上がり、時間も短くなる

エラベルの見解

採用要件の整理で、もう一つ考えてほしいのは、要件は採用を進めながら見直すものだということです。最初にまとめた要件で求人を出しても、応募が集まらない、面接で合う人がいない、といったことが起きることがあります。そのとき、要件を見直す必要があります。

成果物を納品して終わりにせず、採用が始まってから一定の時期に見直しの打ち合わせを入れる形で受けると、依頼先にとっての価値が高まります。見直しまで含めた形を提案できれば、単価を上げる根拠にもなります。

まとめ

• 採用要件の整理の単価は、聞き取り・整理・文書化・関係者の合意の時間から組み立てる
• 関係者の意見が割れたときの時間を見込み、合意の打ち合わせの回数を単価に含めるか、超えた分を精算する
• 誰の合意を得て完成とするかを最初に決める
• 要件に年齢や性別を入れず、求める経験や力の言葉に置き換える。変更の範囲も聞き取っておく
• 採用を進めながらの見直しまで含めて提案すると、単価を上げる根拠になる

よくある質問

採用要件の整理の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。1つの職種の要件をまとめるのにかかる時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて成果物の単価の根拠をつくってください。

依頼先から年齢や性別の希望を言われたらどうすればよいですか

男女雇用機会均等法や労働施策総合推進法では、募集・採用において性別や年齢にかかわりなく均等な機会を与えることが求められています。希望の背景にある、求める経験や力を聞き取り、その言葉で要件をまとめてください。判断が難しい場合は、依頼先に専門家への確認を勧めてください。

要件をまとめたあとも関わったほうがよいですか

採用を進めると、要件を見直す必要が出てくることがあります。一定の時期に見直しの打ち合わせを入れる形で受けると、依頼先にとっての価値が高まり、継続の依頼にもつながります。