doda X運用でよくある失敗｜代行に出す前に潰しておく落とし穴

doda Xは、ハイクラス層の会員に企業から直接スカウトを送れる一方で、企業側の窓口がdoda ダイレクトであること、会員が在籍企業名を見せないことがあること、応募前に質問する機能がないことなど、ほかのスカウトと違う点があります。こうした仕組みを踏まえずに運用すると、思わぬところでつまずきます。結論から書くと、doda Xの運用でよくある失敗は、契約前の確かめ不足・文面の前提のずれ・ヘッドハンター経由との重なりに集まっており、どれも代行に出す前に手順として潰しておけます。

この記事では、doda ダイレクトの法人向けページとdoda Xのヘルプに書かれている仕組みと照らして、よくある失敗を五つに整理します。doda Xの仕組みは変わることがあるため、運用の前に最新の内容をdodaに確かめてください。

失敗一：無料トライアルの結果で判断する

最初の失敗は、契約の前に起きます。doda ダイレクトの法人向けページによれば、無料トライアルではdodaの会員データベースのみを閲覧できるとされています。トライアルで見た候補者の数や手応えは、doda Xの会員を含んだものではありません。

ハイクラス層を採りたいのに、トライアルで「候補者が少ない」「合う人がいない」と判断して見送ったり、逆に「十分いる」と判断して契約したりすると、見誤るおそれがあります。トライアルの結果は、dodaの会員についての手応えとして読んでください。

失敗二：契約プランのデータベースを確かめない

二つ目も、契約の段階の失敗です。doda ダイレクトの法人向けページによれば、スカウト会員のデータベースはdodaとdoda Xの会員データベースの合算とされる一方、料金プランによって閲覧やスカウトができるデータベースが異なるとされています。

契約の前に、doda Xの会員を閲覧・スカウトできるプランかをdodaに確かめ、その内容を代行の担当者と共有してください。費用の見方はdoda Xの運用代行の費用で書いています。

エラベルの見解

doda Xの運用で多い思い込みは、doda ダイレクトを契約すれば、doda Xの会員にも送れるという考え方です。データベースは合算とされていても、プランによって閲覧やスカウトができる範囲が異なるとされています。契約してから気づくと、利用期間の一部を無駄にします。

同じ料金の代行でも、結果が分かれるのは、契約の前にプランの範囲を確かめるよう促してくれる担当者かどうかです。商談では、どのプランを前提に運用を考えているかを聞いてください。

失敗三：会社名を前提に文面を書く

三つ目は、文面の前提のずれです。doda Xのヘルプによれば、会員は企業スカウトサービスで在籍企業名を企業側に非公開にできるとされています。「〇〇社でのご経験を拝見し」のように会社名を前提にした書き出しは、会社名が見えない相手には書けず、ひな形のまま送ると不自然な文面になります。

会社名ではなく、職務経歴書に書かれた役割や実績、扱ってきた事業の規模に触れる書き方を、ひな形の段階で決めておいてください。代行の担当者にも、会社名に頼らずに経歴を読む基準を渡します。

失敗四：「詳しくは面談で」で済ませる

四つ目は、情報の出し方です。doda Xのヘルプによれば、企業スカウトでは、応募前に企業に質問ができる機能がないとされ、応募後に質問することが勧められています。相手は、スカウトの文面と求人の内容だけで、応募するかどうかを決めます。

文面と求人で「詳しくは面談で」と済ませると、相手は判断の材料が足りないまま、応募の一歩を見送ります。任せる役割、このポジションがある理由、応募の後に誰が会うかを、文面と求人の中で伝えきってください。文面の組み立て方はdoda Xのスカウト文面の作り方で書いています。

失敗五：ヘッドハンター経由と同じポジションで重ねる

五つ目は、経路の重なりです。doda Xのヘルプによれば、doda Xでは「ヘッドハンティングサービス」と「企業スカウトサービス」を提供しているとされています。同じポジションで、自社のスカウトとヘッドハンターからの声かけの両方が、同じ会員に届くことがあります。

ポジションごとに、自社でスカウトを送るか、ヘッドハンターに任せるかを決め、両方を使うポジションでは、送る対象が重ならないように分けてください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、五つの失敗のうち三つは、契約や経路の判断を、運用を始める前に決めていないことから起きるということです。トライアルの読み方、契約プランの範囲、ヘッドハンター経由との使い分けは、代行に出してから決めることではありません。

代行に出す前に、契約するプランとその範囲、ポジションごとの経路、文面の前提を一枚にまとめ、代行の担当者と共有してください。エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。

まとめ

• 無料トライアルはdodaの会員のみとされているため、doda Xの手応えとして読まない
• 契約の前に、doda Xの会員を閲覧・スカウトできるプランかを確かめる
• 在籍企業名が見えないことがあるため、会社名を前提にした書き出しを避ける
• 応募前に質問できないため、「詳しくは面談で」で済ませず、文面と求人で伝えきる
• ヘッドハンター経由と同じポジションで重ならないよう、経路を分ける

よくある質問

Q. 無料トライアルでdoda Xの会員を確かめられますか

doda ダイレクトの法人向けページによれば、無料トライアルではdodaの会員データベースのみを閲覧できるとされています。doda Xの会員を閲覧できるかは、契約するプランごとにdodaに確かめてください。

Q. 候補者の会社名が分からないとき、文面はどう書けばよいですか

doda Xのヘルプによれば、会員は企業スカウトサービスで在籍企業名を非公開にできるとされています。会社名ではなく、職務経歴書に書かれた役割や実績、事業の規模に触れて、声をかけた理由を書いてください。

Q. ヘッドハンターにも同じポジションを依頼してよいですか

依頼すること自体は考えられますが、同じ会員に違う声かけが届いたり、応募の経路が分からなくなったりするおそれがあります。ポジションごとに経路を決めるか、送る対象が重ならないように分けてください。