doda Xのスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

doda Xの会員に送るスカウトは、ほかのスカウトと同じ書き方では返信が来にくくなります。doda Xの企業スカウトには、応募前に企業に質問する機能がなく、会員は在籍企業名を企業に見せないこともできます。相手は、文面と求人だけを手がかりに、応募するかどうかを決めます。結論から書くと、doda Xのスカウト文面は、経歴のどこを読んで声をかけたか、ポジションで何を任せるか、応募の後に何が起きるかの三つを、文面の中で伝えきる型にすると、返信につながりやすくなります。

この記事では、doda Xの企業スカウトサービスの仕組みとヘルプに書かれている内容を踏まえて、文面の型と避けたい書き方を整理します。読み手ごとの書き分けはdoda Xのスカウトのテンプレートで書いているので、ここでは一通の組み立て方に絞ります。doda Xの仕組みは変わることがあるため、運用の前に最新の内容をdodaに確かめてください。

文面を書く前に押さえる三つの前提

doda Xのヘルプとサービスの説明から、文面に関わる前提を三つ挙げます。

doda Xのヘルプによれば、求人詳細ページの「連絡先」に直接連絡して質問することはできるとされていますが、応募後に質問することが勧められています。相手に「まず聞いてみる」という一歩を期待しにくいため、文面の中で、相手が知りたいことに先回りして答えておく必要があります。

返信が来る文面の型

一通の文面は、次の順で組み立てると、相手が判断しやすくなります。

一番目の「声をかけた理由」では、在籍企業名が見えない相手もいるため、会社名ではなく、役割や実績、扱ってきた事業の規模に触れてください。「〇〇のご経歴を拝見し」と会社名だけを書くより、「事業の立ち上げから組織づくりまでを担ってきたご経験を拝見し」のように、経験の中身に触れるほうが、相手は自分の経歴を読んだうえでの声かけだと受け取ります。

四番目の「応募の後に起きること」は、doda Xならではの大切な部分です。doda Xのヘルプによれば、企業スカウトでは、求人に応募した後に、評価されたポイントや期待されていることを直接企業に聞けるとされています。応募の後に、評価した点や期待を伝える場があることを文面で示しておくと、相手は応募の一歩を踏み出しやすくなります。

エラベルの見解

doda Xの文面で多い思い込みは、ハイクラス層には、丁寧で格調の高い文面がよいという考え方です。丁寧さは大切ですが、定型のあいさつや会社紹介が長く続くと、相手が知りたい「なぜ自分に」「何を任されるのか」が後ろに埋もれます。ハイクラス層の転職希望者は、多くのスカウトを受け取っていることがあり、最初の数行で読む価値を判断します。

同じ料金の代行でも、結果が分かれるのは、あいさつを短くし、最初の数行で声をかけた理由を書ける担当者かどうかです。代行の担当者には、冒頭の数行の書き方を確かめてください。

避けたい書き方

doda Xの仕組みを踏まえると、次のような書き方は避けたほうがよいと考えられます。

• 待遇だけを並べる：年収や役職名だけでは、ほかのスカウトと区別がつかない
• 誰にでも当てはまる褒め言葉：「豊富なご経験」だけでは、経歴を読んだことが伝わらない
• 「詳しくは面談で」で済ませる：応募前に質問できないため、判断材料が足りないまま終わる
• 会社名を前提にした書き出し：在籍企業名が見えない相手には、ずれた印象を与える
• 同じ文面を繰り返し送る：前回と同じ内容では、相手に合わないと受け止められやすい

最後の点について、doda Xのヘルプによれば、企業スカウトでは応募前の辞退の連絡は不要とされ、応募しない場合も、同じ内容のスカウトが再度届く場合があるとされています。相手から見ると、返信しなかったスカウトがまた届くことになります。もう一度送るなら、前回から変わったことや、改めて声をかける理由を書き直してください。

運用代行に任せるときの分担

文面づくりを代行に任せるときは、次のように分担すると回しやすくなります。

• 社内で用意する：ポジションで任せること、このポジションがある理由、最初の面接で誰が会うか
• 代行に任せる：一人ひとりの経歴を読んで声をかけた理由を書くこと、文面の組み立て、配信
• 一緒に見る：返信が来た文面と来なかった文面の違い、もう一度送る相手の選び方

ポジションの背景は、代行の担当者が想像で書けるものではありません。社内で言葉にしたものを渡し、そのうえで一人ひとりに合わせた部分を代行に任せてください。運用の任せ方はdoda Xの運用代行とはで、費用はdoda Xの運用代行の費用で書いています。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、doda Xの文面は、求人とセットで読まれるということです。doda Xの企業スカウトでは、相手はスカウトの詳細と求人の内容を確かめてから応募を決めます。文面だけを磨いても、求人の内容が薄いと、判断の材料が足りません。

文面に書ききれない仕事の中身や組織の状況は、求人の側に書いておき、文面ではその要点と、声をかけた理由に絞る。こう分けると、文面は短く、求人は詳しく、相手は必要な情報にたどり着けます。

まとめ

• doda Xでは応募前に質問できないため、判断に要る情報を文面と求人で伝えきる
• 在籍企業名が見えないことがあるため、会社名ではなく経験の中身に触れる
• 文面は、声をかけた理由、任せること、ポジションがある理由、応募の後に起きること、締めくくりの順で組み立てる
• 待遇だけ、誰にでも当てはまる褒め言葉、「詳しくは面談で」、同じ文面の繰り返しは避ける
• ポジションの背景は社内で言葉にし、一人ひとりに合わせた部分を代行に任せる

よくある質問

Q. 候補者から応募前に質問が来ることはありますか

doda Xのヘルプによれば、企業スカウトでは応募前に企業に質問ができる機能はなく、求人詳細ページの連絡先に直接連絡することはできるとされています。質問を待つより、文面と求人で判断に要る情報を伝えておいてください。

Q. 返信がなかった相手に、もう一度送ってもよいですか

doda Xのヘルプによれば、企業スカウトでは応募前の辞退の連絡は不要とされ、同じ内容のスカウトが再度届く場合があるとされています。もう一度送るなら、前回から変わったことや、改めて声をかける理由を書き直してください。

Q. 文面に年収を書いたほうがよいですか

待遇は相手が判断する材料の一つですが、待遇だけを並べると、ほかのスカウトと区別がつきにくくなります。任せる役割や、このポジションがある理由と合わせて伝えてください。