Greenのスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

Greenのスカウトは、送れば返信が来るものではありません。Greenのヘルプによれば、IT・Web業界は売り手市場と言われ、人気の求職者は月間50通以上のスカウトを受け取っているとされています。その中で読まれ、返信をもらうには、文面の組み立て方が大切です。結論から書くと、Greenのスカウト文面は、Greenの運営が示す返信率の高いスカウトの五つの共通項に沿って組み立て、名前タグやURLが使えないなどのGreenの決まりを踏まえて書くと、返信につながりやすくなります。

Greenの運用の決まりは変わることがあるため、送る前に最新の内容をGreenに確かめてください。完成した文面の例はGreenのスカウトテンプレートで詳しく書いています。

返信が来る五つの型

Greenのヘルプ「スカウト文章作成で押さえるポイント」によれば、Green運営チームが膨大なスカウトを分析した結果、返信率の高いスカウトには五つの共通項があるとされています。

この五つは、どれも「この文面は自分に宛てて書かれている」と求職者に感じてもらうための工夫です。経歴に触れずに会社の紹介だけを書いた文面は、どれだけ丁寧でも、多くのスカウトの中に埋もれます。

Greenの文面の決まりを踏まえる

Greenでスカウトを書くときは、Greenの決まりを踏まえる必要があります。

まず、名前が使えません。Greenのヘルプによれば、名前の自動変換の機能（名前タグ）は応募を受けた後から使える機能で、スカウトの文面では使えないとされています。スカウトを送る時点では求職者の名前が公開されていないため、宛名の代わりに、経歴のどこを見たかで呼びかける書き方が要ります。

次に、URLやメールアドレスが書けません。Greenのヘルプによれば、掲載記事やスカウトの文面にはメールアドレスやURLを記載できず、確認された場合は予告なく削除される場合があるとされています。自社の採用ページやブログに誘導するのではなく、文面の中で伝えたいことを伝える必要があります。

そして、求職者に見えるタイトルは求人の職種名です。Greenのヘルプによれば、スカウト送信時に求職者側から見えるタイトルは、求人記事の職種名の編集で変更できるとされています。職種名がそのまま件名のように見えるため、仕事の中身が分かる職種名にしておくことが、開封につながります。

エラベルの見解

Greenのスカウトの文面で多い失敗は、「面談確約」と受け取られることを考えずに書くことです。Greenのヘルプによれば、スカウトは求職者によっては面接や面談の確約と捉える可能性があるため、応募時に書類選考をする場合はその旨をスカウト内で案内することが推奨されています。また、スカウトに対して返信があった場合には、基本的に面接か面談を実施するよう求められています。

書類選考をするのに、そのことを書かずに「ぜひお話を」と送ると、返信した求職者は面談の機会があると思い、書類で見送られたときに不信感を持ちます。同じ料金の代行でも、結果が分かれるのは、この一文を入れるかどうかを送る前に決めている担当者かどうかです。

避けたい書き方と直し方

返信が来にくい文面には、よくある型があります。

• 誰にでも送れる書き出し：経歴のどこを見たかが書かれていない → 経歴の中で評価した具体的な点を一つ書く
• 抽象的な期待：「ご活躍いただける」で終わっている → 入社後に担ってほしい役割を具体的に書く
• 根拠のない魅力：「成長できる環境です」だけ → なぜ成長できるのか、事実を添える
• 外部への誘導：採用ページや日程調整ツールへの案内 → Greenの決まりで禁止されているため、Green上のやり取りで完結させる
• 長すぎる会社紹介：会社の説明が大半を占める → 相手の経歴と、相手に期待する役割を中心にする

代行に文面を任せるときの分担

スカウトの文面を代行に任せるときは、自社と代行の分担を決めておきます。

1. 自社が決めること：採りたい人の像、評価する経歴の点、入社後に期待する役割、伝えてよい会社の魅力とその根拠
2. 代行が担うこと：五つの型に沿った文面の作成、送る相手ごとの書き出しの差し替え、返信率を見た見直し
3. 一緒に確かめること：書類選考の有無の書き方、外部への誘導がないか、職種名が仕事の中身を表しているか

自社が決めることを言葉にしないまま代行に任せると、文面は整っていても、自社が採りたい人に響かない内容になります。最初の打ち合わせで、評価する経歴の点と期待する役割を、代行の担当者に伝えてください。

エラベルの費用は、採用が決まったときに1名につき10万円（税別）です。採用が決まらなければ費用はかかりません。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、「気になる」と「スカウト」を使い分けると、スカウトの文面に力を注げるということです。Greenのヘルプによれば、「気になる」は回数の制限がなく、メッセージなしで企業からの興味と求人情報を伝える手段で、スカウトは月に1000通までとされています。

まず「気になる」で広く興味を伝え、反応や経歴から特に会いたい人に絞ってスカウトを送ると、一通ずつの文面に経歴への具体的な言及を書き込む余裕が生まれます。数を送るより、会いたい人に絞って丁寧に書くほうが、返信につながりやすくなります。

まとめ

• Greenの運営が示す、返信率の高いスカウトの五つの共通項（評価した点・期待する役割・魅力の根拠・相手への配慮・気軽な返信）に沿って組み立てる
• スカウトでは名前タグが使えないため、経歴のどこを見たかで呼びかける
• URLやメールアドレスは書けず、外部への誘導は禁止されているため、Green上で完結させる
• 書類選考をする場合は、その旨をスカウト内で案内する
• 代行に任せるときは、評価する経歴の点と期待する役割を自社が決めて伝える

よくある質問

Q. スカウトで求職者の名前を入れられますか

Greenのヘルプによれば、名前の自動変換の機能はスカウトの文面では使えず、応募を受けた後から使えるとされています。スカウトでは、名前の代わりに経歴のどこを見たかで呼びかけてください。

Q. スカウトに自社の採用ページのURLを入れてもよいですか

Greenのヘルプによれば、スカウトの文面にはURLやメールアドレスを記載できず、Green外部への誘導は禁止されているとされています。伝えたいことは文面の中で伝えてください。

Q. スカウトに返信があったら面接しなければなりませんか

Greenのヘルプによれば、スカウトに対して返信があった場合には基本的に面接か面談を実施するよう求められています。書類選考をする場合は、その旨をスカウト内で案内しておくことが推奨されています。