Geeklyのスカウト代行｜任せられる範囲と成果の測り方

Geekly（ギークリー）は、IT・Web・ゲーム業界に特化した転職エージェントで、サービスとしては人材紹介に分類されています。企業向けのスカウト機能は、完全成功報酬型の人材紹介契約に付帯する無料の機能として案内されており、一次面接確約が条件とされています。この二つの前提があるため、Geeklyのスカウトを外注するときの契約は、他のスカウト媒体の代行契約をそのまま流用すると噛み合いません。この記事では、委託契約に書く条項を、業務の範囲、送信の承認、報酬、成果の指標、個人情報と終了時の扱いの順に、条項の形で整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づきます。

業務の範囲の条項では、媒体が担う工程を先に外す

最初に書くのは、代行会社に何を任せるかではなく、何を任せないかです。公式の企業様向けページは、サービスご利用の流れとして、ギークリーへのご登録、求人紹介、書類選考、面接、内定〜入社の五段階を案内し、面接日程の調整や合否のご連絡等はギークリーにて対応するとしています。内定通知・条件交渉から入社日程のご調整までギークリーにて対応するとも書かれています。日程調整や合否連絡を代行会社の業務に入れると、同じ工程に二者が関わり、候補者への連絡が二重になるおそれがあります。

媒体側が担う工程は、それだけではありません。同ページは、面接後に求職者の感想を収集して独自にスコア化し、その結果をもとにアドバイザーが面接を分析してアドバイスするとしています。業界・職種ごとにアドバイザーをグルーピングしているとも書かれており、要件の整理や市場感の相談は、まず担当アドバイザーに向けるほうが早いことがあります。これらを差し引くと、外に出す工程は、次の表のように候補を探して読むところと文面に絞られます。

表で「委託業務に含めない」とした工程は、契約書にも除外として明記しておくほうが安全です。書いていないと、代行会社の側が善意で連絡を肩代わりし、候補者が同じ内容の連絡を二度受け取ることがあります。業務の範囲を狭く書くことは、委託費を下げることにもつながります。

送信の承認の条項では、リストと返答の期限を両方書く

同ページは、料金体系の項目に「求職者スカウト無料」を置き、データサービスから直接求職者を探せること、レジュメを確認できることを挙げたうえで、「※一次面接確約が条件です」と注記しています。一通送ることが一次面接を一枠約束することと同じなので、送信の可否は社内が判断します。とはいえ、一通ごとに稟議を回すのは現実的ではありません。条項には、週の頭に代行会社が「今週送る候補リスト」を提出し、社内が決まった期限までに可否を返す、という手順を書いておきます。

この条項で抜けやすいのは、社内側の期限です。代行会社のリスト提出期限だけを書き、社内の返答期限を書かないと、承認待ちで一週間が過ぎます。返信の一次対応についても、「当日中」や「翌営業日の午前中まで」のように具体的に書きます。面接確約の相手を待たせると、日程が流れてしまうからです。

文面に技術の記述を入れるなら、現場の技術者が一度読む工程も条項に入れておきます。同ページは登録者の95.9%が即戦力人材であるとしており（IT職種経験者を指し、2024年7〜9月の実績と注記されています）、用語の誤りはそのまま相手の判断材料になります。誰が、いつまでに読むかを書いておかないと、確認が形だけになります。

エラベルの見解

外に出してよいのは、候補を探してレジュメを読み、送る理由を書くところまでです。送信の可否を代行会社に渡すと、面接官の予定を外部が埋めることになります。この線を引いてみると、この媒体の外注は「送信作業」ではなく「読む人の時間」を買う契約だと分かります。送信の操作も日程調整も社内か媒体側で済むので、残る仕事は読む時間と書く時間だけです。「月に何通送信して何万円」という提案が来たら、この媒体の仕組みを踏まえていない可能性があります。条項を書く前に、その担当者が一人のレジュメを何分かけて読む想定なのかを聞いてください。

報酬の条項は、通数ではなく読む時間から見積もる

報酬の条項に入る前に、媒体側の費用を確認しておきます。同ページは、料金体系を完全成果報酬型とし、入社するまで費用が発生しないこと、初期費用が不要であること、入社後3カ月以内の退職は手数料を一部返金すること（自己都合での退職の場合）を挙げています。届出制手数料に係る手数料表（上限額）へのリンクも置かれています。スカウト機能自体は無料とされているので、外注すると、採用が決まったときの紹介手数料に委託費が上乗せされる形になります。

委託費を見積もるときは、自社の数字を三つ掛け合わせます。一つ目は週の面接枠のうちスカウトに回す枠の数、二つ目は一枠を埋めるために読む人数（面接枠の三倍前後が目安）、三つ目は一人のレジュメを読んで送る理由を書くまでの分数です。枠数と読む人数と分数を掛け、週数を掛ければ月の作業時間が出ます。代行会社の見積もりは、書き方が違っても、この作業時間に直して比べます。

三つ目の形は、この媒体では注意が要ります。送信数は面接枠で頭打ちになるので、一件単価が安く見えても、読んで見送った候補の時間が含まれていなければ、代行会社の側が採算を取れず、読み込みが浅くなりがちです。見積もりを比べる段階で、読む人数を契約書の数字として書けるかどうかを確かめておくと、あとで揉めにくくなります。

成果の条項は、面接実施数を軸に報告の形を決める

送信数は面接枠の数で頭打ちになるので、成果の指標には使えません。成果の条項では、面接実施数を軸に置き、そこに至るまでの割合を報告の項目として定めます。報告の頻度も、項目ごとに決めておくと、代行会社と社内で見る数字がずれません。

最後の行は、この媒体に固有の項目です。同ページは、月間12,000名超えの登録者の中から1社あたり平均40名を紹介するとしています（2026年6月時点の実績）。紹介で候補が来る仕組みがあるなかで、スカウトで会えた数人が紹介では出てこない層だったかどうかが、外注を続けるかの判断になります。この比較には社内の紹介経由の記録が要るので、社内側が提供する情報として条項に書いておきます。

個人情報と終了時の条項で、アクセス権と記録の引き継ぎを定める

代行会社はデータサービス上で求職者のレジュメを閲覧します。条項には、代行会社の誰がどこまで見られるか、閲覧した情報をどこに保存してよいかを書いておきます。運営会社はプライバシーマークを取得しているとされていますが、代行会社との間の取り決めは自社の責任で決めることになります。職業紹介や個人情報に関する法令の解釈が関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

その前提として、データサービスの画面に外部の担当者を入れられるかは、公式サイトでは公開されていません。入れられないなら外注の前提が成り立たないので、この点は条項を書く前に運営へ確認します。入れられる場合は、終了時に誰がいつアクセス権を削除するかも書いておきます。

引き継ぎの条項では、使った検索条件、送った文面、条件ごとの返信と面接実施の記録を、媒体の画面の外にも残すことを定めます。スカウトの本数が少ない媒体なので、一件ごとの記録で十分です。また、同社が扱う領域は、IT、Web・広告、ゲームの各職種と、営業関連、マーケティング・企画、データアナリスト、コンサルタントといった区分です。代行会社の提案がこの範囲から外れる職種に及んでいないかも、業務の範囲とあわせて確かめます。

エラベルの見解

同じ条項を並べても、結果が分かれるのは誰が担当するかです。この媒体の外注で担当者の差が出やすいのは、最初の打ち合わせで何を聞いてくるかです。面接枠は週に何枠か、一次面接確約の条件をどう理解しているか、紹介経由で月に何名来ているか、現場の技術者は文面を読めるか。ここを先に聞く担当者は、この媒体の仕組みを分かっています。逆に、面接確約の話が出てこない提案は、他の媒体の型をそのまま当てています。契約書の条項を固める前に、担当予定の人と三十分話し、この四つが相手から出てくるかを確かめてください。会社の実績の数より、この三十分の中身のほうが、契約後の三か月をよく予想させます。

まとめ

• Geeklyのスカウト外注は、媒体側が担う日程調整・合否連絡・条件交渉を業務の範囲から外すところから書く
• 送信の可否は社内に残し、候補リストの提出期限と社内の返答期限を両方条項にする
• 委託費は通数ではなく、枠数と読む人数と一人あたりの分数を掛けた作業時間で見積もる
• 成果の条項は面接実施数を軸にし、紹介経由との比較を月次の報告に入れる
• 外部の担当者のアクセス可否は契約前に確かめ、終了時の削除と記録の引き継ぎを定める

よくある質問

Q. Geeklyのスカウトを外注すると費用はどうなりますか

公式サイトでは、スカウト機能自体は無料とされ、料金体系は完全成果報酬型と案内されています。外注すると、採用が決まったときの手数料に代行会社への委託費が上乗せされる形になります。委託費は、自社の面接枠から読む人数と作業時間を出して見積もると比べやすくなります。

Q. 面接の日程調整も代行会社に任せたほうが楽ですか

公式サイトでは、面接日程の調整や合否の連絡等はギークリーが対応するとされています。代行会社にも同じ工程を任せると、候補者への連絡が二重になるおそれがあります。契約書では、この工程を委託業務から外しておくほうが安全です。

Q. 代行会社の担当者はGeeklyの管理画面に入れますか

外部の担当者を入れられるかは、公式サイトでは公開されていません。入れられない場合は外注の前提が成り立たないため、契約前に運営へ確認してください。入れられる場合も、終了時のアクセス権の削除を条項に書いておきます。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。スカウトの通数、アクセス権、一次面接確約の適用範囲は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。条件の組み方はGeeklyの検索条件の組み方に、運用の時間の流れはGeeklyのスカウト運用設計に、文面はGeeklyのスカウトテンプレートの作り方にまとめています。