スカウト代行 / 経理
経理を探すときの検索条件とターゲティング
経理にスカウトを送る前の検索で、「経理経験〇年以上、〇〇の資格、〇〇(会計ソフト)」で条件を組むと、記帳と支払いまでを担当してきた人と、月次の締めを一人で回してきた人と、年次決算を持ってきた人が、同じ一覧に出てきます。加えて、大企業の経理部門で分業の一部を担ってきた人と、小さな会社で一人で全部やってきた人も混ざります。どれも「経理」ですが、自社の水準と体制に合う人は一部です。経理の検索で最初にやるべきは、自社の水準・規模・体制を決め、資格やソフトや年数ではなく「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」で探すことです。結論を先に書くと、検索条件は、先に自社の水準(どこまで任せるか)・規模・体制と税理士との分担を決め、資格やソフトや年数ではなく経験(担った水準・会社の規模・一人でかチームでか)で組み、要件の必須だけにし、プロフィールを「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」で読み、会計事務所からの転向層と水準を上げたい層を含めて送る順を決めます。文面の型は経理へのスカウト文面に、要件の作り方は経理の採用要件の作り方に書いていますので、ここでは「検索条件とターゲティング」に絞ります。媒体ごとの検索の仕様には触れません。仕様は各媒体の公式情報でご確認ください。
先に「水準」「規模」「体制と分担」を決める
自社が任せる水準(記帳と支払い、月次の締め、年次決算、開示・連結・税務のどこまでか)、会社の規模(取引の量、拠点、売上の目安)、体制(経理は何人で、入社する人は何を持ち、税理士や会計事務所にどこまで出しているか)を決めます。三つで探す人が変わります。
| 決めること | 探す人が変わる点 |
|---|---|
| 水準 | 記帳までの人に決算は任せられない。決算を回してきた人に記帳だけは物足りない |
| 規模 | 大企業の分業の一部と、小さな会社の一人経理は、必要な力が違う |
| 体制と分担 | 一人経理なら「一人で回した」経験、チームなら「分担の中で担った」経験 |
止まりやすいのは、「経理経験者」で水準を決めないときです。一覧が混ざり、文面も混ざります。決め方は経理の採用要件の作り方に書いています。
資格やソフトや年数ではなく経験で組む
条件に入れるのは、資格やソフトや年数ではなく、要件の必須に当たる経験です。肩書は「または」で複数(経理、経理担当、会計、財務経理、会計事務所の担当者)を入れるか、入れずにプロフィールの言葉で読みます。
| 要件 | 検索条件に | 理由 |
|---|---|---|
| 必須:〇〇(水準)を担当した経験 | 水準の言葉で(「月次」「決算」「締め」「開示」など) | 水準の中核 |
| 必須:〇〇規模の会社での経験(近ければよい) | プロフィールで読む | 検索の言葉にしにくい |
| 歓迎:資格 | 入れない | 資格と担った水準は一致しない |
| 歓迎:特定の会計ソフト | 入れない | 入社後に覚えられる |
| 歓迎:年数 | 入れない | 年数より担った水準 |
止まりやすいのは、資格を必須にして数人しか出ないときです。資格を外し、担った水準で読みます。資格があっても記帳しかしていない人と、資格が無くても決算を回してきた人がいます。
プロフィールを「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」で読む
経理の経験の中身は、四つで読めます。何を(記帳、支払い、月次、決算、開示、税務)、どこまで(自分で締めたか、補助か)、どの規模で(会社の規模、取引の量)、一人でかチームでか(一人で全部か、分業の一部か)。四つが書いてある人は、資格や年数が何であっても水準が読めます。
| プロフィールの記述 | 読み方 |
|---|---|
| 「経理として経理業務全般」 | 水準も規模も無い。中身が読めない |
| 「〇〇規模の会社で、月次の締めを一人で担当。決算は税理士と」 | 月次の水準、規模、一人。小さな会社の一人経理に近い |
| 「大手の経理部で売掛の管理を担当」 | 分業の一部。水準は限定的。一人経理には合わない |
| 「年次決算を主担当として取りまとめ、監査対応も」 | 決算の水準。取りまとめの経験がある |
| 「会計事務所で〇〇社の記帳から決算までを担当」 | 複数社の経験。一社の経理への転向候補 |
| 「記帳と支払いを担当。月次の締めを補助」 | 記帳の水準。月次は補助。水準を上げたい層 |
止まりやすいのは、資格と年数だけで判断するときです。「経理業務全般」の人に「月次を一人で締めてほしい」と送っても、経歴と合うかが分かりません。
エラベルの見解
相談で最も多い思い込みは、「大企業の経理経験者なら、小さな会社の経理は簡単にできる」というものです。実際には、大企業の経理部で分業の一部(売掛だけ、固定資産だけ)を担ってきた人は、月次を一人で締めた経験が無いことが多く、小さな会社の一人経理には合わないことがあります。ある会社では、大手の経理経験を優先して送っていましたが、面談で「月次を一人で締めたことは無い」と分かり、辞退と不採用が続いていました。担当者が入って、自社の水準を「月次の締めを一人で。決算は税理士と」と決め、資格と会社の規模を外し、「月次」「締め」「一人で」の言葉でプロフィールを読む形にしたところ、小さな会社で一人経理をしてきた人と、会計事務所で複数社の月次を回してきた人が見つかり、面談で合うようになりました。経理の検索は、会社の大きさや資格ではなく、担った水準と体制の近さで読みます。
会計事務所からの転向層と、水準を上げたい層を含める
経理の経験者を探すとき、二つの層を含めます。一つは、会計事務所や税理士事務所で複数の会社の記帳から決算までを担当してきた人。一社の経理を中から見る役割への転向層として有力です。もう一つは、いまの水準(記帳や月次の補助)から一段上(月次を一人で、決算まで)に上げたい人。自社の水準が「一段上」に当たるなら、成長の機会として響きます。
| 層 | 素養の見どころ | 文面 |
|---|---|---|
| 会計事務所の担当者 | 複数社の記帳から決算まで。一社に集中したい記述 | 転向に先に触れ、一社の経理の違い(経営との距離、繁忙の周期)を書く |
| 水準を上げたい層 | 月次の補助まで。「決算まで担当したい」の記述 | 「月次から決算へ広げる」を役割にし、教える人と税理士の支えを書く |
| 大企業の分業の一部 | 特定の領域が深い | 一人経理には合いにくい。チームで領域を分ける体制なら対象 |
止まりやすいのは、転向層に経験者向けの文面を送るときです。経歴と合わず、返信が来ません。
送る順の付け方
| 順 | 条件 |
|---|---|
| 一 | 水準・規模・体制が自社と合い、四つ(何を・どこまで・規模・一人かチームか)が書いてあり、一行目に書ける一点がある |
| 二 | 水準が合い、規模がやや違う。文面で規模の違いに先に触れられるなら送る |
| 三 | 会計事務所の転向層。複数社の月次や決算の経験がある。転向の文面で送る |
| 四 | 水準を上げたい層。自社の水準が一段上で、教える人と税理士の支えがある。成長の文面で送る |
| 送らない | 水準が逆(決算を求めているのに記帳のみで、支えも無い)。大企業の分業の一部で一人経理を求めている。四つが読めず資格と年数だけ。一行目に書ける一点が無い |
止まりやすいのは、「資格があるから」「大手だから」で送るときです。担った水準と体制の近さで順を付けます。
条件の保存と見直し
組んだ条件は、「月次用」「決算用」「転向層用(事務所)」「水準を上げたい層用」のように分けて名前を付けて保存し、送った結果と一緒に記録します。月に一度、返信が来た人の共通点(水準、規模、一人かチームか、転向元)を見て、条件と読み方を直します。保存の仕方は検索条件の保存と使い回しに書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、経理の検索で会社ごとに差がつくのは、「税理士との分担が決まっているか」です。水準と規模は比較的決まりやすいのですが、「決算は税理士がやるのか、社内で締めて税理士は確認だけか」が曖昧な会社では、決算を回してきた人に送って面談で「決算は税理士」と分かって物足りないと辞退されるか、月次までの人に送って「決算も社内で」で合わないかのどちらかになります。分担が決まっている会社では、探す水準が絞れ、転向層と水準を上げたい層をどこまで含めるかも決まり、文面も面談も一本につながります。エラベルでスカウトの検索を担当する人には、条件を組む前に、上司に「どこまで任せ、税理士はどこからか、一人か何人か」を聞いてもらっています。文面の型は経理へのスカウト文面に書いています。
代行に出す場合の範囲
担当者が持つのは、要件から必須の経験を取り出して条件を組むこと、出てきた人を「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」で読んで絞ること、転向層と水準を上げたい層を分けて送る順を付けること、条件と結果を記録して月に一度見直すこと、です。会社が持つのは、水準・規模・体制と分担の決定、要件の必須と歓迎の区別、転向層と水準を上げたい層をどこまで含めるかの判断、上司が担当者に話す時間、です。担当者が経理の経験(水準、規模、体制)を読める経験があるかは、担当者を選ぶときに確かめます。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。
まとめ
- 先に水準(どこまで任せるか)・規模・体制と税理士との分担を決める。三つで探す人が変わる
- 検索条件は資格やソフトや年数ではなく経験(担った水準・規模・一人でかチームでか)で組む
- プロフィールは「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」で読む。「経理業務全般」では中身が読めない
- 大企業の分業の一部を担った人は、小さな会社の一人経理に合わないことがある。会社の大きさではなく水準と体制の近さで読む
- 会計事務所の転向層と、水準を上げたい層を含める。転向と成長の文面を分ける
- 条件は水準ごと・層ごとに分けて保存し、返信が来た人の共通点で月に一度直す
よくある質問
資格を持っている人を優先したいのですが
資格は知識の証明で、担った水準の証明ではありません。資格があっても記帳しかしていない人と、資格が無くても月次を一人で締めてきた人がいます。資格は歓迎にとどめ、検索条件には入れず、プロフィールを読むときの補助にします。読むのは「何を、どこまで、どの規模で、一人でかチームでか」です。
使っている会計ソフトの経験は必須ではないのですか
多くの場合、必須ではありません。会計ソフトは、経理の水準が合う人なら入社後に数週間で覚えます。ソフトを条件に入れると、水準が合う人が漏れます。ソフトが特殊で習得に時間がかかる場合は、文面に書いて面談で確認しますが、検索条件には入れません。
出てくる人が少なすぎます
資格かソフトか年数で絞っているか、会社の規模を条件に入れているかを見ます。外して、水準の言葉(「月次」「締め」「決算」)で読む形にすると増えます。それでも少ないなら、会計事務所の転向層と、水準を上げたい層を含めます。水準を上げたい層を含めるなら、教える人と税理士の支えを用意し、文面に書きます。