Re就活のスカウト運用設計｜送信数・時間帯・追客

Ｒｅ就活のスカウト運用は、申し込んだ週から送れる媒体ではありません。掲載原稿は取材と撮影を経て作られ、原稿審査を通ってから掲載が始まるので、送信の開始日は申し込みの時点で逆算しておく必要があります。掲載が始まってからは、スカウトメールとヘッドハンティングメールという二つの手段の配分を、公開されている開封率を物差しにして月ごとに直していくことになります。この記事では、申し込み前から導入後3か月目までを時系列に並べ、各時期に何を決めて何を見るかを整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社学情です。

申し込み前：掲載開始日から逆算する

採用担当者向けページでは、お申込みから掲載までの流れが、お申込み、原稿方向性確認および取材日確定、取材・撮影、原稿初稿確認、原稿修正および最終確認、原稿審査、ご掲載の順で案内されています。注記には、取材日は複数日の候補を出すこと、撮影費は別途かかること、初稿は中5営業日から7営業日で渡されること、写真素材などは取材日までに用意すること、原稿審査には最大3営業日かかることが挙げられています。よくある質問では、掲載開始まで7営業日ほどとしたうえで、申し込み時の状況に応じて案内するとしています。

次の表は、この流れを送信開始日からの逆算に置き換え、社内で先に押さえるものを添えたものです。社内の予定が埋まっていると、取材日の候補が出せずに全体が後ろにずれます。申し込みの前に、取材に出る社員と原稿を確認する人の予定を先に押さえておきます。

料金体系は、よくある質問で営業担当者が状況や採用ニーズに合わせて最適なプランを案内するとされ、金額は公開されていません。スカウトメールとヘッドハンティングメールの通数、通数の繰り越し、予約送信や時間帯の指定、同じ相手への再送、管理画面の権限も公開されていないので、申し込みの前に営業担当者に確認します。聞いた通数を契約月数で割れば、手段ごとの月の上限が出ます。

1か月目：二つの手段の配分を決めて送り始める

原稿の制作を待つ間に、検索条件の設計と、二つの手段ぶんの文面のたたき台は作れます。掲載を待ってから考え始めると、掲載開始と同時に動けません。掲載が始まったら、まず二つの手段の配分を決めます。同ページはスカウトメールとヘッドハンティングの使い分けで採用効果を最大化するという見出しを置き、Ｒｅ就活全体のスカウトメールの開封率の平均は38.4%、求職者一人ひとりに配信するヘッドハンティングメールの平均開封率は60〜70%としています。

一人ずつ送るほうが開封率は高く、そのぶん手間がかかります。配分を先に決めておかないと、忙しい週から順に、手間のかかるヘッドハンティングがゼロになります。一方で、どちらの数字も媒体全体の実績で、自社の数字ではありません。1か月目は控えめに見込み、実績が出てから配分を直すほうが計画は崩れにくくなります。

職種による差も、最初の配分に使えます。同ページは職種別の開封率として、人事職61.4%、Webライター65.4%、店舗運営（飲食）40.8%、介護スタッフ46.2%を挙げ、条件を組み合わせるとさらに高い開封率が期待できるとしています。次の表は、職種の状況ごとに二つの手段をどう使い分けるかの目安です。数字が公開されていない職種は、1か月目の自社の実績で表を埋めていきます。

2か月目：開封率を物差しにして直す

2か月目は、1か月目の数字を媒体平均と並べて、直す場所を決める月です。自社のスカウトメールの開封率が38.4%を下回っていれば件名、平均と同じくらいなのに返信がなければ本文か条件、という切り分けができます。開封されていない相手には件名を変えて別の条件の層に送り、開封されたのに返信がない相手には本文と渡すものを見直します。追客は一回までにとどめ、返信があった相手には当日中に返して次の場を示します。

この時期に合わせたいのが、会う場との連動です。同ページは直接面談の機会が充実しているとし、カルチャーフィットを志向する20代は企業の雰囲気や社風を重視して転職活動をしているとしています。そのうえで、カジュアル面談の機能を使って選考前にコミュニケーションの機会を持てること、合同企業セミナー「転職博」や少人数制ダイレクトリクルーティング型イベント「転職サポートmeeting」があることを挙げています。イベントに出るなら、その集客に合わせて送信の週を寄せるほうが、送ったあとに渡すものが選考だけという状態を避けられます。

エラベルの見解

開封率を職種別に公開している媒体は珍しく、2か月目の判断で使い倒すべきところです。ただ、公開されているのは媒体全体の平均で、自社が目指す目標値ではありません。私たちは、自社の開封率が平均を下回っていれば件名を、同じくらいなら条件を直す、という物差しとして使っています。よくあるのは、平均を目標にして件名だけを何度も書き換え、返信が増えない理由を見落とす運用です。開封率が平均並みなのに返信がない月は、たいてい渡すもの、つまりカジュアル面談やイベントの日程が用意されていないところで止まっており、直すべきは件名ではありません。

3か月目：振り返りを営業担当と同じ場で行う

3か月目は、ここまでの数字を一枚の表にまとめ、次の四半期の配分を決める月です。同ページは、20代の転職市場を熟知したスタッフが採用活動をトータルでサポートするとし、若手の心を掴む原稿作成から面接での惹きつけ方まで、ノウハウに基づいて助言するとしています。社内の振り返りと担当者との打ち合わせが別々に走ると、数字の定義がずれます。同じ表を使って、同じ場で振り返る形にします。

次の表は、振り返りで見る項目と、比べる相手、差があったときの打ち手をまとめたものです。3か月分が並ぶと、職種ごとに二つの手段のどちらが効いているかが見えてきます。表は営業担当者との打ち合わせにそのまま持ち込める形にしておきます。

掲載原稿も、3か月目の見直しの対象です。取材と撮影を経て作った原稿なので作りっぱなしにしがちですが、スカウトの反応を見て原稿の言葉を直すと、文面と原稿が噛み合います。文面の型はＲｅ就活のスカウトテンプレートの作り方に、条件の設計はＲｅ就活の検索条件の組み方にまとめています。

エラベルの見解

手間のかかる手段のほうが効くと公式が示している媒体では、3か月目の振り返りで担当者の差がはっきり出ます。ヘッドハンティングを週に何本と決めて守れた担当者は、職種ごとの手応えを数字で語れます。一方で、忙しい週にスカウトメールだけで本数を埋めた担当者は、送信数は多いのに、開封率の低い職種で数字だけが積み上がった状態になりがちです。外部に任せる場合も、「スカウトメールを月に何通」ではなく手段別の本数で約束してもらうと、振り返りで同じ物差しが使えます。担当者を選ぶ段階で、ヘッドハンティングの一本にどれだけ時間をかけるつもりかを聞いておくと、3か月目の差を先読みできます。

まとめ

• 掲載までに取材、撮影、原稿審査が入るので、送信開始日から逆算して申し込み、取材の社員の予定を先に押さえる
• 1か月目は二つの手段の配分を先に決め、媒体の開封率は控えめに見込んで送り始める
• 2か月目は媒体平均の38.4%と60〜70%を物差しにして、件名、条件、渡すもののどこを直すかを切り分ける
• イベントやカジュアル面談の日程に合わせて送信の週を寄せ、送ったあとに渡すものを用意する
• 3か月目は営業担当と同じ表で振り返り、手段別の配分と掲載原稿の言葉を見直す

よくある質問

Q. 申し込んでからどのくらいで送信を始められますか

公式のよくある質問では、掲載開始まで7営業日ほどとしたうえで、申し込み時の状況に応じて案内するとしています。取材日の調整、初稿の確認、原稿審査が入るため、社内の予定次第で前後します。送信開始日から逆算して申し込み、待つ間に条件と文面のたたき台を作っておくと、掲載と同時に動けます。

Q. スカウトメールとヘッドハンティングメールは、どう配分すればよいですか

公式の数字では、一人ひとりに送るヘッドハンティングメールのほうが開封率は高くなっています。最優先の相手にはヘッドハンティング、条件で絞った層への案内にはスカウトメール、という分け方が基本です。職種ごとの開封率の差も見ながら、1か月目の自社の実績で配分を直してください。

Q. 送信の時間帯や再送の仕様は決まっていますか

送信時間帯の指定、予約送信、同じ相手への再送の可否は、公式サイトで公開されていません。通数や料金も営業担当者の案内になるため、契約前に確認してください。仕様や料金は変わるので、掲載内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載として読み、最新の条件は運営の案内でご確認ください。