typeのスカウト代行｜任せられる範囲と成果の測り方

typeでスカウト代行を契約するときは、ほかの媒体と同じ契約書のひな形では足りません。運営の自社メディアが、抽出は人事担当者、送るかどうかの判断は現場責任者、3通目は代表や役員という社内の役割分担を具体的に示しており、運用そのものが社内の複数人が関わる前提で設計されているからです。そのうえ掲載期間は基本4週間で、週1回の再送を重ねる設計を取ると、代行の立ち上げが一週遅れるだけで通数を使い切れなくなります。この記事では、外部に委託するときに契約に書いておく条項を、その形に沿って整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトおよび運営の自社メディアに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社キャリアデザインセンターです。

条項の前提として、運営が示す分担を委託の線に使う

運営は「スカウトメールの運用では、チーム内で役割を分担することをオススメします」として、スカウト対象者を大まかに抽出するのは人事担当者、メールでアプローチするかの判断を行うのはエンジニアの現場責任者・マネージャーとしています。理由は「スキル面や入社後活躍できそうかという判断は、現場目線のほうが精度が高いことが多いため」です。文面についても、代表から直々のスカウトのほうが特別感があって応募率が高かった事例があるとして、初送・再送・再再送で送信者を変えることを勧めています。

この分担は、そのまま委託の線引きに使えます。運営が現場に任せるべきとしている判断を外部に渡せば、運営自身が精度が落ちると言っている形になるからです。役割ごとに、運営が示す担当と、委託契約での扱いを並べました。

抽出を委託するなら、運営の推奨をそのまま条件として契約に書けます。年齢（WANT条件ではなくMUST条件にする）、居住地、経験職種のみで絞り、保有スキルや言語は任意項目なので抽出条件に加えない、という形です。条件の考え方はtypeの検索条件の組み方にまとめています。

準備期間と起算日の条項：契約の始まりを掲載開始より前に置く

掲載期間は基本4週間で、掲載開始まではお申込から最短8営業日とされています。運営は再送について、週に1回の頻度で4通送ってやっと応募につながった事例も多いと書いています。週1回・4通なら、ちょうど4週間です。初週から送り始めなければ、この設計は期間に収まりません。

代行会社の動き出しが遅れると、その週の分だけ一人に送れる通数が減ります。減るのは後ろの通からなので、最も手間をかけて用意した役員の3通目が、期間内に届かなくなる形で影響が出ます。委託開始のタイミングごとに、何が起きるかを見ておきます。

このため、契約の起算日は掲載開始日ではなく、掲載の申し込みの時点に置きます。準備期間に何を納めるかを決めておかないと、起算日を早めても中身が伴いません。条項の書き方の例を挙げます。

受託者は、委託者の掲載申し込みの日から掲載開始日の前日までを準備期間とし、この期間内に抽出条件の案、1通目および2通目の文面の案、送信計画を委託者に提出する。委託者は、準備期間内に抽出条件の承認と、3通目の文面の提供を行う。

準備期間の作業に費用がかかるかどうかも、この条項とあわせて決めておきます。掲載を見送った場合に準備分の費用をどう扱うかも、同じ条項に入れておくと後でもめません。運営も、体制を事前に決めておかないと送信が後回しになり、有効期限のある媒体では使わずに終わった企業も多いと注意しています。

エラベルの見解

この媒体の委託では、掲載の申し込みと代行の準備を同じ日に始めることを勧めています。一般的な委託契約では最初の1〜2週間が立ち上げ期間になりますが、4週間の掲載でそれをやると、通数の半分を捨てることになるからです。取材と原稿作成に使われる最短8営業日を、そのまま代行側の準備期間に充て、この間に抽出条件を詰め、2通分の文面を作り、役員に3通目を書いてもらいます。掲載開始日に送信できる状態になっているかどうかが、この媒体での委託の成否を分けると考えています。見積もりを比べるときは、準備期間に何を納めてくれるかを書面で出せる会社かどうかを見てください。

通数の数え方と送信の条項

プランごとの持ち玉は、スカウトメールがtype-Aで200名、type-Bで150名、type-Cで100名とされ、type-Dにはスカウトメールが付かず、いいねのみです。いいねは各プランでスカウトメールの2倍の通数が設定されています。問題は、スカウトメールの単位が「名」であることです。この単位が延べ人数なのか実人数なのか、再送が通数としてどう数えられるのかは表記から判断できず、それによって契約の通数の意味が変わります。

送信の条項は、運営に確かめた数え方を前提にして書きます。数え方が分からないまま「月○通」と契約すると、再送を含むかどうかで双方の理解がずれるからです。書いておく項目は次のとおりです。

• 1人あたりの送信通数（何通目まで送るか）と、再送の間隔
• 持ち玉の数え方（運営に確かめた結果を契約に写す）
• いいねとスカウトメールの配分（いいねで広く当て、反応した層にスカウトメールを送る等）
• 送信の曜日と時間帯（運営の独自調査では13〜14時、17〜18時の閲覧が多い傾向）
• 掲載期間の終わりに残った持ち玉の扱い

最後の項目は、代行会社の報酬と絡めて決めます。持ち玉は4週間分なので、残れば掲載料金のうち使わなかった部分があることになります。通数に応じた報酬なら、使い切ることが目的になって送り先の質が落ちるおそれがあるので、使い切れなかった理由を報告に含める形にしておくと、数字だけの消化を防げます。

社内に残す役割を、発注側の義務として書く

委託契約は受託者の義務ばかり書きがちですが、この媒体では発注側の義務を書くことが同じくらい大事です。送るかどうかの判断を現場責任者が持つ以上、判断が遅れれば代行会社は送れません。3通目の本文を役員が書く以上、それが届かなければ3通目は送れません。どちらも代行会社には動かせない部分です。

そこで、現場責任者が抽出リストへの判断を何営業日以内に返すか、役員の3通目の文面をいつまでに提供するかを、発注側の義務として契約に書きます。役員の稼働を確保する方法としては、掲載前に一本書いてもらって冒頭だけ変える形と、代行会社の下書きを役員が確認して送る形がありますが、どちらを取るにしても社内調整は発注側の仕事です。判断が遅れた場合に送信計画をどう組み直すかも、あわせて書いておきます。

候補者の情報を外部と共有することになるので、個人情報の取り扱い、契約終了時の送信履歴と候補者記録の返却・消去も条項に入れます。代行会社を替えたときに、過去に誰へ何通目まで送ったかが分からなくなるのを防ぐためでもあります。職業紹介や個人情報に関わる法令の解釈が絡む部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

報告と費用の条項、契約前の見積もり

報告の条項は、運営が示す測り方に合わせます。運営は、まず自社のスカウトメールの開封率と応募率を把握し、そのうえで都度運用を組み直して歩留まりを上げていくことを理想としています。開封率に課題があれば別の件名を試す、あるいは送信条件と文面は変えずに曜日や時間をずらす、という改善の方向も示されています。

費用は、媒体費が公開されています。type-A 100万円、type-B 80万円、type-C 60万円、type-D 35万円で、いずれも税別・4週間・2職種までです。掲載型なので、採用の成果に応じた媒体費はかからない形です。代行費を足すと、採用単価は（掲載料金＋代行費）÷採用人数になり、4週間で区切られるため、1回の掲載あたりの総額で見るのが分かりやすくなります。

代行の見積もりが妥当かどうかは、自社の数字で確かめられます。プランの持ち玉を1人あたりの通数で割れば、1回の掲載で当たる人数が出ます。そこに1人の抽出と文面の調整にかかる時間を掛けると、代行会社が4週間でこなす作業量の目安になり、見積もり額をその時間で割れば一時間あたりの単価に直せます。「名」の単位の数え方と、抽出条件で何件ヒットするかは運営に聞く数字です。費用の比べ方はスカウト代行の費用比較も参考にしてください。

エンジニア採用では、同じ運営のDirect typeという選択肢もあります。求人サイト側の紹介では料金体系が初期費用＋成功報酬とされ、費用の出方がtypeと違います。委託の契約を結ぶ前に、どちらのサービスを使うかを決めておきます。

エラベルの見解

同じ料金・同じ業務範囲でも結果が分かれるのは、送信作業そのものより段取りの管理です。4週間で4通、週1回、送信者を変え、開封率を見て件名を直すという一つひとつは難しくありませんが、通常業務と並行して回すには手数が多く、一週遅れると取り返せません。代行会社に期待すべきはこの期限管理と手数の代行で、採用要件の解釈や入社後の活躍の見極めは社内に残します。担当者を選ぶときは、発注側の判断が遅れたときに送信計画をどう組み直したか、過去の例を聞いてみてください。委託範囲の考え方はスカウト代行の範囲にまとめています。

まとめ

• typeは運営が社内の役割分担を示しているので、その分担をそのまま委託の線引きに使う
• 掲載期間は基本4週間なので、契約の起算日は掲載開始ではなく申し込みの時点に置き、準備期間の成果物を決める
• スカウトメールの「名」の数え方を運営に確かめ、通数・配分・時間帯・残った持ち玉の扱いを条項にする
• 現場責任者の判断と役員の3通目は、発注側の義務として期限を書く
• 報告は開封率・応募率を件名別・通数別に受け取り、費用は1回の掲載あたりの総額と一時間あたりの単価で確かめる

よくある質問

Q. typeのスカウト運用は、どこまで外部に任せられますか

運営が示す分担に照らすと、対象者の大まかな抽出、1〜2通目の文面の下書き、送信作業と集計は委託しやすい部分です。送るかどうかの判断は現場目線が精度の源とされているので社内に残し、3通目の本文も代表や役員が書く前提で考えます。社内に残す部分には、契約で期限を決めておきます。

Q. 代行会社との契約はいつから始めればよいですか

掲載期間は基本4週間で、週1回・4通の設計を取ると初週から送る必要があります。掲載の申し込みから掲載開始までの最短8営業日を準備期間にあてられるよう、申し込みと同時に契約を始めておくのが現実的です。準備期間の作業範囲と費用も、あわせて決めておきます。

Q. 代行費はどう評価すればよいですか

typeは掲載型で、媒体費は4週間単位のプラン料金です。採用単価は（掲載料金＋代行費）÷採用人数で見て、1回の掲載あたりの総額で比べると分かりやすくなります。料金・通数・機能の条件は変わるため、掲載した内容は2026年9月24日時点の記載として、契約前に運営にご確認ください。