typeのスカウトテンプレートの作り方

typeのスカウト文面は、一通で完結させない前提で作ります。運営の自社メディアが「typeのスカウトメールでは再送が何度でも行える」と書き、1人に1通のみ送るのではなく、再送、再再送まで作るとより効果的だとしているからです。しかも1通目・2通目・3通目にそれぞれ何を書くかまで公開されているので、テンプレートはその書き分けに沿って組めます。この記事では、三通それぞれの文面例と件名の例を示しながら、どこに何を書くかを整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトおよび運営の自社メディアに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社キャリアデザインセンターです。

書き始める前に、三通の役割と材料をそろえる

運営が示している書き分けは次のとおりです。1通目は「あなたのこの経歴に興味を持ちました。ぜひ当社で一緒に働きませんか？」という文面で、初めて送る相手なので会社紹介も入れます。2通目は1通目と訴求ポイントを変えて同じような経歴で中途入社した社員の事例や声を入れ、3通目は代表や役員、事業責任者から直接会いたいというメッセージにします。

三通は差出人も材料も違うので、文面を書く前にそろえておくものが決まります。通ごとに、誰の名前で送り、何を中心に書き、何を先に用意しておくかを並べました。とくに右端の材料は、掲載が始まってから集めると再送の週に間に合いません。

運営は、送信者を初送・再送・再再送で変えてみるのも良いとしています。運用担当者からより代表から直々のスカウトのほうが特別感があり、応募率が高かった事例もあるという記述です。名前を借りるのではなく、書いてもらう前提で読むのが自然です。

もう一つ、書く前に押さえておく仕様があります。候補者向けページによれば、スカウトを利用すると登録情報が匿名の状態で企業に公開され、企業に見えるのは「経験職種」「スキル」などで、「氏名、生年月日、住所、連絡先」などは非公開です。氏名で呼びかける文面は書けないので、冒頭は経歴への言及から始めます。候補者は個別に企業を指定して登録情報へのアクセスをブロックすることもできるので、雑な一通目は、あとの再送が届かなくなることにもつながり得ます。

1通目の文面例：経歴への関心と、会社の「今」と「未来」

1通目で運営が勧めているのは、「具体的にどのような経歴・保有スキルに惹かれたのか」と「自社のどのポジションで、どのように活かして欲しいのか」を書くことです。会社説明は、ホームページのような長い会社概要ではなく、今やっている事業や生み出している価値（今）と、将来のビジョンや計画（未来）を短く入れるとよいとされています。一斉配信だと分かるメルマガのような文面では刺さらない、という指摘もあります。

○○（経験職種）として、○○（スキル）を使った開発をされてきた経歴を拝見し、ご連絡しました。当社の○○（ポジション）では、まさにその経験を○○（具体的な場面）で活かしていただきたいと考えています。

当社はいま、○○（事業の現状）に取り組んでいます。今後は○○（ビジョン）を実現するために、○○（計画）を進めていく予定です。

携わっていただく案件の例です。

【案件概要】○○（業界）向けシステムの新規開発（要件定義および設計）

使用技術：○○／担当工程：○○／期間：○○／規模：○○名程度

採用担当の○○（役職）からのご連絡です。まずは一度、カジュアルにお話ししませんか。ご関心があれば、このメールからご応募ください。

運営は、文面に盛り込む要素として、興味を持ってもらうきっかけ（共通の話題）、なぜあなたなのか、入社して描ける未来や得られるメリットの三つを挙げています。基本項目としては会社紹介、送り主の紹介、募集職種と募集背景、受信者に取ってほしい次のアクションが挙げられ、面接確約なら面接日程の候補をいくつか入れて調整をお願いする、という補足もあります。上の例で最後に次の行動を書いているのは、この四つ目に対応させたものです。

2通目の文面例：訴求を変えて、社員の声を入れる

2通目で大事なのは、1通目と同じ内容を送り直さないことです。運営は、同じような経歴で中途入社した社員が、どのような理由で転職活動をしていて、入社してどのようなことを実現できているかを、生のメッセージとして伝えることを勧めています。設計したペルソナに近い転職の背景であれば、より効果が出るかもしれないという補足もあります。

先日ご連絡した○○株式会社です。今回は、○○（経験職種）のご経験がある方と近い経歴で入社した社員の話をお届けします。

開発部の○○（役職）は、前職で○○の開発を担当していましたが、「○○（転職を考えた理由）」と感じて転職活動を始めたそうです。当社に入ってからは○○（実現できていること）に取り組んでいます。本人は「○○」と話しています。

○○（経験職種）のご経験がある方なら、同じような道筋が描けると考えています。少しでも気になれば、ご応募いただくか、面談の希望をお知らせください。

1通目が会社の話だったのに対し、2通目は人の話に切り替えているのが要点です。社員の話は文面を書く段階で集めるのではなく、掲載の前に社内で聞いておく材料です。本人の了解を取り、個人が特定されすぎない書き方にしておきます。

3通目の文面例：代表・役員から、会いたいと伝える

3通目について運営は、「どうしても会いたい」というメッセージを代表や役職が上の方から送ると、特別感が出て応募効果が上がる傾向にあると説明しています。長さはいりませんが、差出人本人の言葉であることが伝わる必要があります。1通目・2通目で触れた内容を繰り返さず、会いたい理由を一つに絞ります。

○○株式会社で代表を務めている○○です。採用担当から、○○のご経験をお持ちの方がいると聞き、私から直接ご連絡しました。

私たちはいま、○○（事業の転機や課題）に向き合っています。この局面で、○○の経験を持つ方の力をどうしても借りたいと考えています。

一度、お話しする時間をいただけませんか。事業の今と、これから先の話を私から直接お伝えします。

相手ごとに変えるのは、冒頭の一文と二段落目の「○○の経験」だけです。残りは役員本人に一度書いてもらったものを使う形にすると、役員の稼働は一度で済みます。事業の転機や課題の部分は、役員の言葉のまま残すほうが伝わります。

エラベルの見解

外に任せてよいのは3通目の下書きと送信の段取りまでで、本文を役員の名前で代筆するところから先は渡さないでください。3通目の価値は差出人にあるので、代筆だと相手に分かった時点で、それまでの2通分の信頼も崩れますが、多忙な役員に毎週文面を書いてもらうのも現実的ではありません。私たちが設計するときは、掲載の前に役員に一本だけ書いてもらい、相手ごとに変えるのは冒頭の一文だけにする作り置きの形を勧めています。役員の時間は一度で済み、本人の言葉であることも保てます。運用の組み立てはtypeのスカウト運用設計にまとめています。

件名と案件例は、確認できる事実で組む

件名は開封率を左右するので、運営も具体例を出しています。「当社のITエンジニアで活躍いただけませんか？」だけでは、まだ会社を知らない人の興味は引けないとされ、メリットを入れる例と、面接確約や前給保証で特別感を出す例が示されています。二つの例を、入っている事実で分解すると次のようになります。

どちらも区切り記号で条件を並べ、確認できる数字を入れています。面接確約を件名に書くなら、選考フローと一致させておく必要があります。書類で落とす運用が残っていれば、約束と実際がずれてしまいます。

本文でも、同じ考え方で具体性を出します。運営は、エンジニアはどのプロジェクトに携われるかを気にする人が多いとして、案件の概要、開発規模、担当フェーズ、開発環境、言語、ツールをできる限り細かく書き、客先常駐型なら場所（できれば最寄り駅）と期間も書くよう勧めています。待遇についても、数字を入れた書き方が示されています。

表の右の列は運営が挙げている書き方の例なので、数字は自社の実態に合わせて入れ替えてください。実態と違う数字を書くと、面接で確かめられたときに信頼を失います。数字を出せない項目は、無理に書かずに外すほうが安全です。

エラベルの見解

同じ件名の型を使っても、開封されるかどうかは、技術の話と経営の話を一つずつ入れられるかで分かれると考えています。運営の例に「25期黒字経営」が入っているのは示唆的で、エンジニア向けでも経営の安定を出しています。技術だけだと同業と差がつかず、経営だけだと面白みがないので、両方を短く並べると、読み手が自分の判断軸で拾えます。件名は一行しかないので、書き手の仕事の本体は、入れたい事実の中から何を捨てるかの判断です。担当者を選ぶなら、過去に書いた件名について、何を残し何を捨てたか、その理由まで説明できる人を選んでください。

まとめ

• typeは再送が何度でも行え、運営が1通目・2通目・3通目の書き分けを公開しているので、テンプレートは三通一組で作る
• 相手は匿名なので氏名では呼びかけられず、冒頭は経歴への言及から始める
• 1通目は経歴への関心と会社の「今」と「未来」、2通目は訴求を変えて社員の声、3通目は代表・役員から会いたいと伝える
• 3通目は役員に一度書いてもらい、冒頭の一文だけを相手ごとに変える
• 件名・案件例・待遇は、確認できる事実と数字で組み、選考フローや実態と食い違わないようにする

よくある質問

Q. typeのスカウトは何通まで送ればよいですか

運営の自社メディアには、再送が何度でも行えること、週に1回の頻度で4通送ってやっと応募につながった事例も多いことが書かれています。一方で、送りすぎると嫌がられるケースもあるので頻度の加減が必要だとも添えられています。テンプレートは少なくとも三通分を用意しておくと、書き分けが効きます。

Q. 文面で相手の名前を呼んでもよいですか

候補者向けページでは、スカウトを利用すると登録情報は匿名で企業に公開され、氏名や連絡先などは非公開とされています。そのため氏名で呼びかけることはできず、経験職種やスキルに触れる形で書き始めます。運営が「なぜあなたか」を具体的に書くよう勧めているのも、この仕様と整合します。

Q. 3通目を代表の名前で担当者が書いてもよいですか

運営は、さまざまなポジションの人に作成してもらうと効果が上がることがあるとし、送信者を変えてみることも勧めています。差出人に価値がある通なので、少なくとも本文は本人に書いてもらうか、確認してもらうのが望ましいと考えます。料金・通数・機能の条件は変わるため、掲載した内容は2026年9月24日時点の記載として、最新の条件は運営にご確認ください。