Wantedlyのスカウトテンプレートの作り方

Wantedlyのスカウトは、送った人の個人名とアイコンが候補者に表示されます。公式ヘルプには、誰から送られたメッセージかを大事にしているためと理由が書かれ、アイコンを変えて他の人から送ったように見せることはできないと明記されています。つまりこの媒体のテンプレートは、会社の定型文ではなく「誰かが書いた手紙」の骨組みとして作ることになります。この記事では、送信者と場面を変えた三つの文面例を軸に、どこに何を書くかを具体的に示します。以下は2026年9月24日時点の公式ヘルプの記載に基づく整理で、運営はウォンテッドリー株式会社です。

書く前に決める二つ：送信者と添付する募集

文面の一行目を書く前に、誰の名前で送るかを決めます。スカウトではなくメッセージであれば送信元に会社名も選べますが、スカウトは送信したメンバーの名前で届きます。管理画面にアクセスできる人数はプランで決まり、採用の「管理者」「担当」権限のアカウントの合計が、ライトプランで15人、スタンダードプランで30人、プレミアムプランで無制限とされています。送信者として使える名前の数にも上限があるということです。

ヘルプの「ダイレクトスカウトの返信率を上げたい」は、返信率に影響する形式的な要素として、送信者（人事・現場メンバー・役員）を挙げています。送信者によって、冒頭で名乗る一行と、文面の重心が変わります。下の表は、送信者ごとにどんな相手に向き、冒頭で何を名乗るかの例です。

もう一つ決めるのが、添付する募集です。候補者のメッセージ画面には、添付した募集タイトル、送信アカウント、メッセージが並んで表示され、ヘルプは候補者の志向に合った募集を選ぶことを勧めています。文面の職種と募集のタイトルが食い違うと、候補者は両方を見比べて疑問を持ちます。 募集は送信後の未返信リマインドの対象条件にも入っているので、送ったあとも公開を続けるものを選びます。

例文1：マネージャーから、経験の近い人へ

一つ目は、配属先のマネージャーが、職歴の近い人に送る文面です。ヘルプは魅力的なメッセージの要素として、候補者の経験について、候補者の興味について、会社について、面談に誘う一言について、の四つを挙げています。材料になるのは、候補者の「紹介文」「職歴」「この先やってみたいこと」の三つの自由記述です。

開発チームでマネージャーをしている◯◯です。人事ではなく、一緒に働くチームの側からご連絡しました。

職歴にあった、社内のデータ基盤を一人で立ち上げたという経験に関心を持ちました。当社はちょうど同じ段階にいて、立ち上げを担える人がいません。入社後すぐに同じ仕事を任せられます。

この先やってみたいことに、事業側と一緒に意思決定に関わりたいと書かれていました。当社の開発チームは事業計画の検討から入る体制にしているので、その希望に近いと思います。

当社は「◯◯」をミッションに掲げ、その実現のために◯◯の事業を展開しています。いまは開発チームが◯名で、来期に向けて体制を広げているところです。

選考ではなく、まずはオンラインで30分ほどお話しできればうれしいです。

この例を段落ごとに分けると、公式の四つの要素と、候補者のどの欄を材料にしたかの対応は次のようになります。テンプレートとして保存するのは段落の並びと役割で、中身は材料の欄を読んで毎回書き替えます。材料の欄が空の候補者には、その段落を省く判断も要ります。

この例では、冒頭で送信者が誰かを説明し、二段目で経験を入社後にどう活かせるかを書いています。ヘルプは、候補者は「なぜ自分にスカウトが送られているのか」を考えるので、経験への関心を具体的に書くよう勧めています。会社について書く段では、他社と差別化するためにミッションを最初に置き、そのために展開している事業を続けて書くのがよいとされています。

例文2：人事から、転職を考えていない人へ

二つ目は、人事担当者が、転職の意思がまだはっきりしない人に送る文面です。ヘルプには、Wantedlyには転職顕在層だけでなく転職潜在層も登録しているため、いきなり「転職しませんか？」と声をかけると返信率を下げる可能性があると書かれています。そのうえで、「まずは気軽にお話しませんか？」というカジュアルな形や、場合によってはオンライン面談の提案を勧めています。

採用を担当している◯◯です。紹介文で、顧客の声を製品に戻す仕組みづくりが好きだと書かれていたのを拝見しました。

当社のカスタマーサクセスは、ちょうどその仕組みを一から作ろうとしているところです。いますぐの転職をお考えでなくても構いません。同じ職種の人がどんな仕事をしているかという情報交換として、30分いただけないでしょうか。

避けたいのは、「ぜひ選考にご応募ください」と書き、続けて書類選考から面接までの手順を案内するような書き方です。この書き方は転職を決めている人にしか届かず、潜在層が含まれる母集団では返信の幅を狭めます。潜在層向けの文面では、会う理由を「情報交換」や「意見を聞きたい」に置きます。 当社の開発の進め方について率直な意見がほしい、という誘い方も、この媒体の読者には自然に受け取られます。

エラベルの見解

三つの自由記述のうち、実際の運用でいちばん読まれていないのが「この先やってみたいこと」だと感じています。他媒体では候補者の志向は経歴から推測するしかなく、推測が外れると文面が空回りしますが、この欄には本人の言葉で志向が書かれているので、応える一文を入れるだけで他社の文面と差がつきます。書き手による差が大きいのもこの一文で、職歴だけを要約して送る担当者と、この欄を読んでから書く担当者では、同じテンプレートでも返信の中身が変わります。文面の基本形はスカウト文面の作り方にもまとめています。

例文3：1週間後と1年後の再送

三つ目は再送です。ヘルプの送信済み絞り込みの説明によれば、ダイレクトスカウトオプションのプラスプランかプレミアムプランを利用していれば、前回の送信から1週間（3通目以降は1年）経っても返信がない相手に再送できます。再送の文面は、この間隔を前提に書き分けます。

一週間前にご連絡した◯◯です。重ねて失礼します。前回書ききれなかったのですが、このポジションは来期の事業計画づくりから関わっていただく想定です。その点だけお伝えしたくご連絡しました。

昨年ご連絡した◯◯です。当時と体制が変わり、ご経験がより活かせる状況になったので、もう一度ご連絡しました。

1週間後の再送は、一通目に書かなかった情報を一つだけ足す形にします。1年後は実質的に別の機会なので、何が変わったかを最初に書きます。プラン名の表記はヘルプの記事によって「ライトプラン／スタンダードプラン／プレミアムプラン」と「ベーシックプラン／プラスプラン／プレミアムプラン」が混在しているため、再送が使えるかどうかは契約書と担当者の案内で確かめてください。

テンプレートはスカウト画面の「テンプレート」から「新規テンプレートを追加」を選び、タイトルと内容を書いて保存すると作れます。送信者別に一通目の骨組みを持ち、再送用を1週間後と1年後で分けておくと、送るたびに一から書く手間が減ります。テンプレートの名前に送信者と用途を入れておくと、選び間違いも防げます。

送る前に確かめること

文面を書き終えたら、送信の前に確かめます。この媒体では送信者の名前が出るので、他媒体より確認の項目が一つ多くなります。見落としたときに何が起きるかと並べておくと、確認を省けない理由が共有しやすくなります。

ヘルプは、返信率がスカウトだけで決まるわけではなく、候補者は返信までに会社のことを調べると書いています。とくにストーリーがおすすめだとされているので、文面に書ききれない話はストーリーに置き、文面は会う理由に絞ります。運用側の設計はWantedlyのスカウト運用設計にまとめました。

エラベルの見解

個人名とアイコンが出る媒体では、書きぶりと送信者がずれると違和感が残るため、テンプレートは送信者の数だけ作るのが合っていると考えています。とはいえ、本業のある現場の人に毎回一から書いてもらう運用は続きません。私たちが勧めるのは、候補者の抽出と、紹介文や職歴から拾った材料の整理までは担当者が用意し、送信者が自分の言葉で三行だけ足す形です。現場の人が書いた三行は、読み手から見て代筆との違いがはっきり分かるので、この媒体でしか作れない強みになります。テンプレートの出来は文章の上手さより、送信者が足す欄をどこに残し、そこに何の材料を添えて渡すかで決まります。

まとめ

• 送信者の個人名とアイコンが表示されるため、誰の名前で送るかを最初に決める
• 文面は、経験・興味・会社・誘いの四つの要素で組み、「この先やってみたいこと」に応える一文を入れる
• 転職を考えていない人には、選考ではなく情報交換として会う理由を書く
• 再送は1週間後と1年後で文面を分け、テンプレートも送信者別・再送用に持つ
• 送信前に、送信者と書きぶり、添付する募集の公開状態を確かめる

よくある質問

Q. 会社名でスカウトを送ることはできますか

スカウトは送信したメンバーの個人名とアイコンで届き、変更はできないとされています。会社名を選べるのはスカウトではなくメッセージの送信時です。スカウトでは、送信者が誰かを冒頭で説明する書き方にします。

Q. テンプレートはいくつ用意すればよいですか

送信者ごとの一通目と、1週間後・1年後の再送用を分けて持つ形が運用しやすいと考えられます。ヘルプの手順でスカウト画面からテンプレートを作成できます。どのテンプレートにも、候補者ごとの一文を書き足す欄を残しておきます。

Q. 文面を長くしたほうが返信は増えますか

長さより、なぜその人に送ったのかが伝わるかどうかが大切です。会社の詳しい情報は、募集ページやストーリーに置くことがヘルプでも勧められています。文面は会う理由に絞り、詳しい話はリンク先で読んでもらう形にします。

※機能・料金・提供条件は変わります。掲載した内容は2026年9月24日時点の公式ヘルプの記載であり、契約中のプランと利用できる機能は契約書と担当者の案内をご確認ください。