Re就活のスカウトテンプレートの作り方

Ｒｅ就活の文面は、相手の多くが「はじめての転職」であることを前提に書きます。公式は、会員の75.2%がはじめての転職に挑戦する層で、知名度や条件より「これからの成長」や「社風」を重視するとしています。会社の規模や実績を前に出す文面は、この層の関心からは遠くなりやすいということです。この記事では、スカウトメールとヘッドハンティングメールそれぞれの文面例を軸に、はじめての転職の不安への応え方と、避けたい言い回しの書き換え方を整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社学情です。

二つの手段で、書く内容を変える

採用担当者向けページは、スカウトメールとヘッドハンティングの使い分けで採用効果を最大化するという見出しを置いています。Ｒｅ就活全体のスカウトメールの開封率の平均は38.4%で、職種別では人事職61.4%、Webライター65.4%、店舗運営（飲食）40.8%、介護スタッフ46.2%とされています。求職者一人ひとりに配信するヘッドハンティングメールの平均開封率は60〜70%です。一人ずつ送るほうが読まれるということは、手段によって書ける内容も書くべき内容も変わるということです。

次の表は、二つの手段で文面の各部分をどう書き分けるかを比べたものです。スカウトメールは同じ条件で送られた相手が周りにいるので、一斉配信で個別を装わず、誰に向けた案内かを明示します。ヘッドハンティングメールは、その人の経歴のどこを読んだかが主役です。

職種によって開封率に差があるということは、件名と職種の相性も効いているということです。職種ごとに件名を三本用意し、反応のよいものを残していくと、どちらの手段でも件名の精度が上がります。比べるときは、同じ職種・同じ条件セットの中で件名だけを変えるようにします。

スカウトメールの文面例

同ページは、会員の多くがビジネスマナーを習得済みの第二新卒・ヤングキャリアで、知名度や条件よりも「これからの成長」や「社風」を重視するため、「ポテンシャル」を評価することで採用成功につながるとしています。カルチャーフィットを志向する20代は、企業の雰囲気や社風を重視して転職活動をしているとも書かれています。スカウトメールでは、この二つに具体で答えます。「成長できる環境です」ではどの会社でも書けるので、一年目の社員が先週やっていた仕事を三行で書くほうが、成長の中身が伝わります。

営業職の経験者に、条件で絞って送る場合の文面例です。〇〇の部分は自社の内容に置き換えてください。成長と社風の段落は、現場の社員に聞いた実際の出来事で埋めます。

件名：法人営業のご経験がある方へ｜入社1年目から〇〇を担当するポジション

法人営業のご経験がある方にお送りしています。当社では、入社1年目の社員が〇〇の提案を任されており、先週は〇〇社向けの〇〇を一人でまとめました。教えるのは〇年目の先輩社員で、最初の3か月は同行から始めます。

部署の決め事は、毎週の〇〇で若手も含めて話し合って決めています。昨年は入社2年目の社員の提案で〇〇のやり方が変わりました。

まずはカジュアル面談で、いまのお仕事のお話から伺えればと思います。

社風は「風通しが良い」と形容するのではなく、誰の意見がどう通ったかの一例で書きます。抽象的な形容は、カルチャーフィットを重視する層にはかえって疑われます。次にしてほしいことは一つに絞り、カジュアル面談か、イベントか、選考かのどれか一つだけを示します。

エラベルの見解

20代向けの文面でいちばん多い失敗は、新卒採用の言葉をそのまま持ち込むことです。「一緒に成長しましょう」「若手が活躍」といった言葉は、すでに一社で働き、その言葉が実際に何を意味するかを知っている相手には響きません。私たちが文面を見るときは、前の会社と何が違うのかが一文で分かるかどうかを確かめています。同じテンプレートを渡しても、現場の社員に先週の仕事を聞きに行ける担当者とそうでない担当者では、この一文の具体さがまったく違ってきます。担当者を選ぶときは、過去に書いた文面の一文目を見せてもらうと差が分かります。

ヘッドハンティングメールの文面例

ヘッドハンティングメールは一人ずつ送る手段なので、理由が主役です。件名でその人に向けた一言を置き、一行目で経歴のどこを読んだかを書きます。そのうえで、その経験と自社の仕事の接点を二文ほどで示し、個別の面談を提案します。長さは短く保ち、会社の説明は掲載原稿に任せます。

件名：〇〇業界での店舗運営のご経験を拝見しました

〇〇業界で店舗の運営を〇年担当され、スタッフの育成にも関わってこられたと拝見し、ご連絡しました。当社では〇〇店舗の立ち上げにあたり、現場をまとめながら仕組みを作れる方を探しています。

前職で取り組まれた〇〇のご経験は、立ち上げ期の店舗づくりにそのまま重なると考えています。〇月〇日（〇）か〇日（〇）の夕方に、30分ほどオンラインでお話しできないでしょうか。

掲載原稿は取材と撮影を経て作られ、スカウトを読んだ相手は原稿も見ます。原稿に書いていないことを文面で書くと、確かめられて終わります。文面には原稿に書けなかったこと、つまりなぜその人に送ったかと、次に会う場の日付と誰が出るかを置きます。

はじめての転職の不安に一行で応える

同ページは、登録会員数280万人、20代登録比率93.3%、はじめての転職に挑戦75.2%という数字を挙げ、20代が選ぶ20代向け転職サイト7年連続No.1（2019年〜2025年 東京商工リサーチ調査）ともしています。四人に三人は転職そのものが初めてなので、会社の魅力を伝える前に、進め方が分からないという不安があります。次の表は、よくある不安と、文面の中で一行で応える書き方の例です。どちらの手段でも、本文の最後の段落に一つ入れるだけで、動き出しやすさが変わります。

応募の前に会える場があるなら、そこに次の一歩を置くと届きやすくなります。同ページは、カジュアル面談の機能で選考前にコミュニケーションの機会を持てること、合同企業セミナー「転職博」、少人数制ダイレクトリクルーティング型イベント「転職サポートmeeting」を挙げています。日程が決まっているなら、日付を書いて誘うほうが動きます。

避けたい言い回しを書き換える

最後に、送る前の見直しで使える書き換えの例です。避けたい表現を消すだけでは文面が痩せるので、代わりに何を書くかまで決めておきます。媒体の統計（280万人や開封率など）は媒体の数字であって自社の話ではないので、文面には引用しません。

待遇は、書ける範囲で具体的にします。はじめての転職でも条件は比べられるので、レンジを書けるなら書いたほうが面談の場で食い違いません。週次の回し方はＲｅ就活のスカウト運用設計に、条件の設計はＲｅ就活の検索条件の組み方にまとめています。

エラベルの見解

文面の良し悪しは、開封率と返信率を分けて見ると直しどころが決まります。この媒体は開封率の媒体平均が公開されているので、自社のスカウトメールが38.4%を上回っているかで件名の良し悪しを判断できます。上回っているのに返信がないなら、直すのは件名ではなく本文の最後、つまり次に会う場として渡すものです。カジュアル面談やイベントの日程を用意していない月は、どれだけ本文を磨いてもここで止まりやすいと私たちは見ています。本文を書き直す前に、その月に渡せる場があるか、誰がいつ面談に出られるかを先に確かめてください。

まとめ

• スカウトメールは誰に向けた案内かを明示し、ヘッドハンティングメールは経歴のどこを読んだかを主役にする
• 成長は一年目の仕事の具体で、社風は意見が通った一例で書く
• 掲載原稿に書いてあることは繰り返さず、なぜ送ったかと次に会う場の日付を文面に置く
• はじめての転職の不安には、面談の進め方や選考の回数を一行で示して応える
• 避けたい表現は消すだけでなく、代わりに書く具体を決めておく

よくある質問

Q. スカウトメールとヘッドハンティングメールで、同じ文面を使ってもよいですか

公式の数字では、一人ひとりに送るヘッドハンティングメールのほうが開封率は高くなっています。スカウトメールは条件で絞った層への案内、ヘッドハンティングメールはその人への個別の提案と、役割が違います。件名と一行目は、少なくとも手段ごとに分けて用意してください。

Q. 会社の知名度が低くても読まれますか

公式は、会員の多くが知名度や条件よりも「これからの成長」や「社風」を重視するとしています。知名度で読ませる前提が置けないぶん、一年目の仕事の中身や社風の具体例が文面の中心になります。規模や実績の説明は、掲載原稿に任せて短くしてかまいません。

Q. 文面に入れる「次の一歩」は何がよいですか

はじめての転職の層には、選考の前に会える場が届きやすいと考えられます。カジュアル面談の機能や、転職博、転職サポートmeetingといったイベントがあるので、その月に用意できるものを一つだけ示します。仕様や提供範囲は変わるため、掲載内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載として読み、最新の条件は運営の案内でご確認ください。