リクナビの運用スケジュールと送信計画

リクナビを使った新卒採用の運用は、週ごとの作業表より、採用年度の流れに沿って「いつ何を決めておくか」を並べたほうが組み立てやすくなります。公式サイト（job.rikunabi.com）で確認できるのは、募集情報の掲載、企業のフォロー、エントリー、WEB合同説明会を中心とした学生側の動線で、企業から学生へ個別に送る機能の仕様、通数、料金は確認できませんでした。この記事では、確認できた事実の範囲で、掲載の準備から次の学年への切り替えまでを時系列でたどり、各時期に決めることを整理します。運営は株式会社リクルートで、以下は2026年9月23日時点の記載に基づいています。

年度の全体像を先に一枚にする

時期ごとの話に入る前に、一年の流れを一枚にしておきます。リクナビのトップページでは、2026年9月23日時点で28卒向けのWEB合同説明会が10月3日（土）から12月5日（土）までの複数日程で案内されており、締め切りカレンダーやおすすめ募集の「締め切りが近い」「新着」といった切り口も並んでいます。学生の動きがこうした日付と表示に沿って起きる場なので、運用の計画も同じ区切りで組むのが自然です。下の表は、この記事で扱う時期と、それぞれで見る数字をまとめたものです。

この表のうち、個別送信に関わる行はまだ入れていません。送る機能があるかどうかが分からない段階で送信数の計画を書くと、契約後に作り直すことになるからです。機能があると分かった時点で、各時期に「送る相手と本数」の行を足していく形にします。

掲載の準備期：営業担当への確認と、区分を決める

最初の時期にやることは、計画の前提を埋めることです。個別に送る手段があるのかどうかで運用の形はまったく変わるため、通数、料金、送信機能の有無と名称、検索できる項目、管理画面の権限は、リクルートの営業担当に確認してください。媒体の仕様と料金は年度で変わることがあり、公開されていない情報を前提に計画を書くと、年度の途中で組み直すことになります。確認と並行して、掲載の区分を決めます。

リクナビの業種は、製造・メーカー、製薬・バイオテクノロジー、小売・卸売・商社、情報技術、金融、広告・メディア・マスコミなど25の区分、開催地は、オンライン、北海道・東北、関東、北陸・甲信越、東海、近畿、中国・四国、九州・沖縄という区分で並んでいます。おすすめ募集には「自宅付近で開催」「1day開催」「オンライン開催」「専攻に関連」といった切り口があり、掲載の書き方が表示のされ方に効く作りです。オンラインの回や1dayの回を用意するか、対象の専攻をどう書くかは、この準備期に決めておかないと、あとから足すのに手間がかかります。準備期のうちに、前年の同じ時期の閲覧数とエントリー数を並べ、今年の目標をそこからどれだけ動かすかを決めておくと、以後の時期の判断が楽になります。

掲載開始から一か月：新着の時期に受け皿を整える

掲載が始まると、おすすめ募集の「新着」の切り口で表示される時期に入ります。この時期は学生の目に触れやすい一方で、受け皿が整っていないと、せっかくのフォローやエントリーが次の一歩につながりません。エントリーへの返信を誰が何時間以内に出すか、説明会の日程を何本用意しておくかを、掲載開始の前日までに決めておきます。返信が遅れやすい土日の扱いも、この時点で担当を決めておくと崩れにくくなります。

最初の一か月は、閲覧数とフォロー数の動きを週ごとに見ます。閲覧はあるのにフォローが増えないなら原稿の中身、閲覧そのものが少ないなら区分や開催形式の選び方に直すところがある、というように、どちらの数字が動いていないかで次の手が変わります。リクルートの担当者との打ち合わせと社内の振り返りが別々に走ると数字の定義がずれるため、同じ表を使い、同じ場で見る形にしておきます。

エラベルの見解

年度の計画を組むときに先に置いてほしいのは、送信の開始日ではなく、掲載内容を見直す日です。大手の掲載型媒体は「掲載したら終わり」になりやすく、原稿を作るまでに力を使い切って、掲載後の数か月が無操作で過ぎることがあります。締め切りの設定、開催形式の追加、原稿の更新は掲載中でも手を入れられるので、月に一度、見直しの日をカレンダーに先に入れてください。その日に閲覧数とフォロー数を並べて見るだけでも、同じ掲載料の効き方が変わります。代行を入れる場合は、この見直しの日に出てくる担当者が、原稿と数字の両方を説明できる人かどうかを確かめておくと安心です。

合同説明会の期間：回ごとに前後の準備を決める

リクナビのトップページに並ぶWEB合同説明会には、各回に「変化の時代に、自分らしいキャリアの軸をもつ」「デジタル社会を支える仕事」「理系の学びを活かすキャリアは？」といったテーマが設定され、開始までの残り時間がカウントダウンで表示されています。日程とテーマが先に公開されているので、参加する回を選び、テーマに合わせて話す内容を準備する時間があります。土曜日の開催回があるため、出る社員の予定は早めに押さえる必要があります。一回ごとに、開催の前と後でやることを決めておくと、期間中に抜けが出にくくなります。

合同説明会は接点を作る場で、参加後に次の一歩を渡せないと、そこで止まります。当日の記録がなければ、参加後の案内は「ご参加ありがとうございました」だけの薄いものになってしまいます。日程を押さえる段階で翌週の面談枠まで決めておき、どの回から何件の面談につながったかを回ごとに残すと、次の年度にどの回を選ぶかの判断材料になります。

締め切りの前後：案内の日付と、原稿の見直し

トップページには締め切りカレンダーがあり、おすすめ募集の切り口にも「締め切りが近い」が挙がっています。学生は締め切りを起点に動いているため、締め切りの前にはフォローしている学生や説明会に来た学生へ、日付を入れた案内を出す時期になります。案内の文面は、締め切りの日付と次にしてほしいことを一つだけ書く形にすると、行動につながりやすくなります。文面の組み方はリクナビのスカウト文面の型で文例として扱っています。

締め切りを過ぎたら、次の回の掲載を準備しながら原稿を見直します。学生側は、就活準備ガイド（自己分析、業界研究、企業研究、エントリーシート、面接で聞かれる質問など）、就活準備動画、AI面接練習、AIガクチカ作成といったコンテンツで選考の進め方を学んでおり、曖昧な原稿はその場で他社と比べられます。配属の決め方、一年目に任される仕事、選考で見ているところのように、調べても出てこないことが書かれているかを、締め切りごとに確かめます。

年度の終わり：振り返りと、次の学年への切り替え

年度の終わりには、一年分の数字を段階ごとに並べて振り返ります。個別送信の仕様が分からないままでも、閲覧、フォロー、エントリー、説明会・面談の参加という段階は数えられるので、どこで止まったかを見れば次の年度に直す場所が決まります。数字は時期ごとに分けて残しておくと、どの時期の打ち手が効いたのかまで追えます。

トップページの導線はインターンシップ中心の表示で、合同説明会は28卒向けとして案内されていました。どの学年に向けて出しているのかは、掲載のたびに確かめ、学年が切り替わる時期には準備期の確認から回し直します。個別送信の機能が使えると分かった場合は、この振り返りの表に送信の本数と反応を足し、誰に送るかの基準をリクナビのプロフィール選定基準の作り方を参考に組み直してください。

エラベルの見解

仕様が公開されていない媒体で避けたいのは、他社の記事を読んで分かったつもりになり、その前提で年度の計画を書いてしまうことです。新卒媒体の機能名や通数は年度で変わることがあり、前の年度の情報のまま計画を組むと、準備期に決めたことが途中で崩れます。営業担当に聞けば答えが出る話なので、提案を受ける前に自分で確かめ、その回答を計画表の一行目に書いておいてください。もう一つ、年度をまたいで同じ担当者が入るかどうかも運用の質を左右します。前の年度の合同説明会で何が効いたかを覚えている担当者なら、振り返りの表を読んだうえで次の年度の回選びまで提案できます。

まとめ

• 年度の流れを「準備期・掲載開始・合同説明会・締め切り・年度末」の五つに分け、時期ごとに見る数字を決めておく
• 準備期に通数・料金・送信機能・権限を営業担当に確認し、業種・開催地・形式の区分を決める
• 掲載開始から一か月は受け皿を整え、閲覧数とフォロー数のどちらが動かないかで直す場所を決める
• 合同説明会は回ごとに前後の準備を決め、当日の記録と翌週の面談枠を用意する
• 年度末は段階ごとの数字で振り返り、学年の切り替えに合わせて準備期から回し直す

よくある質問

Q. リクナビの運用計画は、いつ頃から立て始めればよいですか

掲載の準備に入る前に、営業担当への確認と前年の数字の整理から始めるのが無難です。業種・開催地・形式の区分やオンラインの回を用意するかどうかは、掲載開始の前に決めておかないと足すのに手間がかかります。合同説明会に出るなら、登壇者の予定も早めに押さえておきます。

Q. 個別送信の通数が分からなくても計画は立てられますか

立てられます。閲覧、フォロー、エントリー、説明会・面談の参加という段階は数えられるので、まずは掲載と合同説明会を軸に計画を組みます。送る機能と通数が分かった時点で、各時期に送る相手と本数の行を足してください。

Q. 合同説明会に出たあと、何をすればよいですか

開催の翌週に、参加した学生へ個別の案内を出し、面談を設定します。当日に誰がどの質問をしたかを記録しておくと、案内の一行目に具体的な話を書けます。回ごとに面談につながった件数を残しておくと、次の年度の回選びに使えます。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトから確認できた範囲です。個別送信の機能・通数・料金は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。