リクナビのプロフィール選定基準の作り方

リクナビで誰に声をかけるかは、一人の学生の情報を前にして「送る」「見送る」を順に分けていく判断の連なりとして組み立てると、担当者が替わってもぶれにくくなります。公式サイト（job.rikunabi.com）で確認できるのは、募集情報の掲載、企業のフォロー、エントリー、WEB合同説明会を中心とした学生側の動線で、企業が学生を検索して個別にアプローチする機能の仕様と検索できる項目は確認できませんでした。この記事では、確認できた事実の範囲で、相手の段階から順にたどる判断の分岐を整理します。運営は株式会社リクルートで、以下は2026年9月23日時点の記載に基づいています。

最初の分かれ道は、検索する機能があるかどうか

分岐をたどる前に、道が一本か二本かを決めておく必要があります。企業が学生を検索して個別に送る機能があるなら、接点のない学生のプロフィールを読んで選ぶ道が開けます。機能がない、または契約のプランに含まれないなら、判断の対象は自社をフォローした学生、エントリーした学生、合同説明会に来た学生に限られます。どちらの道になるかで、基準を書く場所も、かかる手間もまったく変わります。

回答はリクルートの営業担当に確認します。確認が取れるまでは、機能がない前提で分岐を組んでおき、機能があると分かった時点で接点のない層の枝を足すほうが、作り直しが少なく済みます。どちらの道でも、判断の手間は一人あたりの読む時間に人数を掛けた量になります。前年に接点を持った学生の人数を段階ごとに数えておくと、月にどれだけの時間を読むことに使うのかを、契約前に自社の数字で見積もれます。

分岐一：相手はいまどの段階にいるか

リクナビのトップページには、フォロー、エントリー済みリスト、エントリー数ランキング（毎週更新・業種別）、締め切りカレンダーといった導線が並んでいます。学生は興味の段階から応募の段階まで、それぞれ別の状態でこのサイトを使っているということです。同じ基準で全員を扱うと、どの段階にも中途半端な接触になります。最初の分岐では、目の前の学生がどの段階にいるかを確かめ、段階ごとに読むところを変えます。

接点がある層から先に扱うのが基本です。個別のアプローチは一人ずつ読んで書くぶん手間がかかるため、すでにエントリーやフォローがある学生への対応が追いついていないなら、そちらを先に厚くするほうが早く効きます。エントリー数ランキングは業種別に毎週更新されており、同業の動きは学生側にも見えています。自社の画面だけを見て判断せず、同業の締め切りや開催形式も、分岐の材料として横に置いておきます。

エラベルの見解

判断の分岐を細かく作る前に、大手の掲載型媒体では「誰に送るか」より「誰に見つけてもらうか」のほうが先に効く、という点を押さえておいてください。個別のアプローチができるとしても母集団の大半は掲載から来るため、掲載でどの業種区分を選び、どの開催形式を用意しているかで、分岐一に流れ込む学生の顔ぶれがほとんど決まってしまいます。オンラインの回がなければ分岐二で遠方の学生が落ち、対象の専攻が書かれていなければ「専攻に関連」の切り口で見つけてもらえません。選定基準を話し合う会議の前に、掲載の区分と開催形式、対象専攻の書き方を一度確かめてください。そこを直すほうが、分岐を一本増やすより効くことが多いです。

分岐二：来られるか、案内できる選考があるか

二つ目の分岐は、相手が物理的・時期的に動けるかどうかです。リクナビのおすすめ募集には、締め切りが近い、好きに関連、専攻に関連、新着、自宅付近で開催、1day開催、オンライン開催といった切り口が並び、開催地はオンライン、北海道・東北、関東、北陸・甲信越、東海、近畿、中国・四国、九州・沖縄という区分で示されています。学生が開催地や形式で絞って探している前提に立つと、自社の開催場所に来られない学生に声をかけても、次の一歩に進めません。ここでは、送る側に倒すか見送る側に倒すかを、条件ごとに決めておきます。

見送った学生は、理由ごとに件数を残しておきます。「開催地で見送り」が多いならオンラインの回を足す判断につながり、「締め切りで見送り」が多いなら掲載のスケジュールを前に寄せる判断につながります。見送りの記録は、基準の厳しさを直すためだけでなく、掲載の設計を直すための材料にもなります。

分岐三：専攻と関心に、自社との接点があるか

三つ目の分岐で、ようやく中身を読みます。おすすめ募集に「専攻に関連」「好きに関連」という切り口があるということは、学生が専攻や関心から企業を探す使い方をしているということです。そうであれば、判断の軸も専攻と関心に置くのが自然で、掲載の側にも対象の専攻や仕事との接点を書いておく必要があります。業種は、製造・メーカー、製薬・バイオテクノロジー、小売・卸売・商社、情報技術、金融、広告・メディア・マスコミなど25の区分で並んでいるため、自社の募集がどの区分に入るかを決め、その区分の言葉で接点を探します。

このとき、「志望度が高そうか」で判断しないことが大切です。リクナビは、就活準備ガイド（自己分析、業界研究、企業研究、エントリーシート、面接で聞かれる質問）、就活準備動画、AI面接練習、AIガクチカ作成といったコンテンツを提供しており、準備が進んでいる学生ほど複数の業界を並行して見ています。志望業界が自社と一致している学生だけを残すと、最初から重なっている層にしか届きません。専攻で学んだことや記述の中の経験が、自社の一年目の仕事とどこで重なるかを一点でも言えるかどうかを、送るかどうかの境目にします。その一点が言えない学生には、文面を書こうとしても誰にでも送れる内容になってしまいます。

月に一度、どの分岐で止まっているかを見る

分岐は作って終わりではなく、反応を見て直していきます。月に一度、接触した学生を段階ごとに並べ、どの段階から先に進んでいないかを確かめます。エントリーは来るのに説明会に来ないのか、説明会には来るのに選考に進まないのかで、直す場所が変わります。詰まっている場所によっては、直すべきは選定の基準ではなく、説明会の日程や面談の受け皿のほうだった、ということも珍しくありません。

卒業年度が切り替わる時期は、母集団の中身そのものが変わります。合同説明会は28卒向けとして案内されていたため、どの学年に向けた分岐なのかを、掲載のたびに確かめておきます。年度の流れに沿った動かし方はリクナビの運用スケジュールと送信計画に、分岐を通った相手に何を書くかはリクナビのスカウト文面の型にまとめています。

エラベルの見解

同じ分岐表を渡しても、結果が分かれるのは分岐三です。分岐一と分岐二は条件で機械的に決まりますが、専攻や記述と自社の仕事の接点を一点見つけられるかどうかは、読む人の経験に左右されます。新卒採用の現場で配属や一年目の仕事を見てきた担当者は、記述の中の小さな経験を自社の仕事に結びつけられます。そうでない担当者は、接点が見つからずに見送るか、見つからないまま定型文を送るかのどちらかに寄りがちです。代行を検討するときは、分岐三を誰が読むのかを確かめ、過去に似た職種の新卒採用に関わったかどうかを聞き、接点の一点を実際にどう書いたかの例も見せてもらうと、判断がしやすくなります。

まとめ

• 最初の分かれ道は、学生を検索する機能があるかどうか。確認が取れるまでは、接点のある層だけで分岐を組む
• 分岐一では相手の段階（エントリー済み・フォロー・合説参加・接点なし）を確かめ、接点がある層から先に厚くする
• 分岐二では開催地・卒業年度・締め切りで動けるかを見て、見送りの理由を件数で残す
• 分岐三では専攻と関心の接点を一点言えるかで決め、「志望度が高そうか」では判断しない
• 月に一度、どの段階で止まっているかを見て、基準か受け皿かのどちらを直すかを決める

よくある質問

Q. リクナビで学生を検索して個別に送ることはできますか

公式サイトでは、企業が学生を検索して個別にアプローチする機能の仕様は確認できませんでした。機能の有無と検索できる項目は、リクルートの営業担当に確認してください。確認が取れるまでは、フォローやエントリーなど接点のある学生を対象に基準を組んでおくと、作り直しが少なく済みます。

Q. 大学名や学校名で絞るのは有効ですか

検索できる項目が分からない以上、学校名で絞れるかどうかも確認が必要です。仮に絞れるとしても、判断の中心は開催地や卒業年度で動けるかどうかと、専攻や関心に自社との接点があるかどうかに置くほうが、次の一歩につながりやすくなります。

Q. 見送った学生の記録は何に使えばよいですか

見送りの理由ごとに件数を残すと、基準が厳しすぎるのか緩すぎるのかが分かります。開催地を理由にした見送りが多ければオンラインの回を足す、締め切りを理由にした見送りが多ければ掲載の時期を見直す、といった掲載側の判断にも使えます。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトから確認できた範囲です。検索機能・条件項目・通数・料金は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。