あさがくナビの運用スケジュールと送信計画

あさがくナビの送信計画は、採用年度を「申し込みから掲載まで」「年度の前半」「インターンシップの時期」「本選考の時期」「年度の終わり」の五つに分け、時期ごとに送る相手と手段を決めていくと組みやすくなります。株式会社学情の法人向けサイトであさがくナビの案内ページ（/services/asagakunavi/）を開くと、現在はＲｅ就活キャンパスのページに転送されるので、社内でまだ「あさがくナビ」と呼んでいても、契約や問い合わせはＲｅ就活キャンパスの名前で進みます。この媒体は全学年を対象にした通年採用型で、締め切りのある年度単位の媒体とは計画の立て方が違います。この記事では、申し込みの日から年度の終わりまでを時期の順にたどり、それぞれの時期に何を決め、どう送るかを整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、文面の型はあさがくナビのスカウト文面の型にまとめています。

申し込みから掲載まで：取材と原稿審査を逆算する

Ｒｅ就活キャンパスのページは、申し込みから掲載までの流れを、お申込み、原稿方向性確認および取材日確定、取材・撮影、原稿初稿確認、原稿修正および最終確認、原稿審査、ご掲載の順で案内しています。取材と撮影が入るため、申し込んだその週から送れる媒体ではありません。スカウトを送り始めたい日から逆算して、申し込み日を決めます。注記に書かれている期間と準備を、社内の段取りに置き直したのが次の表です。

原稿の制作を待つ間にも、選定条件と文面のたたき台は作れます。掲載を待ってから考え始めると、掲載開始と同時に動けません。取材の前には、同ページが掲載原稿に追加したとしている「当社が提供する成長環境」の項目に何を書くかを、社内で話し合っておきます。ここで出た言葉は、そのあと一年間のスカウト文面の材料にもなります。

年度の前半：学年ごとの配分を決めて送り始める

同ページは、Ｒｅ就活キャンパスを会員数60万人のスカウト型新卒就職サイトとし、企業側からアプローチするダイレクトリクルーティング機能と、学生側からのエントリーも募ることができる広告掲載型の機能を併せ持つハイブリッド型であるとしています。求人数は約1万件としています。これまで「卒業年度」ごとに分かれていたサービスを統合し、全学年を対象にした「通年採用型サービス」にリニューアルしたと説明し、大学1年生から4年生まで採用戦略に応じてアプローチできるとしています。一つの契約で複数の学年に届くので、掲載が始まったら、まず学年ごとの配分を決めます。

配分は、「今期は3年生に七割、1・2年生に二割、4年生に一割」のように割合で置いておきます。決めていないと、選考が動いている学年に送信の時間が全部吸われます。割合は年度の途中で見直す前提で、最初に数字で書いておくことが、通年型の媒体では計画の土台になります。

エラベルの見解

通年型の媒体は、「いつでも送れる」ことが弱点になります。締め切りが無いので、忙しい週から順に送信がゼロになり、月末に振り返ると先月と同じ数字が並んでいる、ということが起こりがちです。とくに年度の前半は、目の前の選考が少ないぶん、スカウトの優先順位が下がります。

曜日と時間を固定して、その時間に送ると決めてしまうのが一番効きます。週の中で三十分を押さえるだけで、年間の本数は変わります。外注先に任せる場合も、送る曜日を契約で決めておくと、担当者の繁忙に左右されにくくなります。同じ料金でも、曜日を守って送り続けられる担当者かどうかで、年度の後半に残る接点の数が変わります。

インターンシップの時期：三つの手段で週を回す

同ページは、ターゲットに直接アプローチできるツールとして、スカウトメールとヘッドハンティング機能を装備しているとしています。ヘッドハンティング機能は開封まで7日間上位表示される仕組みで、Web履歴書をもとに一通一通オファーを送信することで、より高い効果を発揮するとしています。あわせて、ファーストビューに動画を差し込むJobTubeスカウトと、自己診断した性格タイプ・就職活動の進捗度合いをはかるアバター機能を挙げています。3年生向けの告知と集客が重なるこの時期は、三つの手段を週の中で役割分担させます。週の回し方の例は、次のとおりです。

• 週の頭に、最優先の層へヘッドハンティングを送る。7日間上位表示される仕組みなので、送った週いっぱい見える状態が続く
• 週の半ばに、条件ごとのテンプレートでスカウトメールを広く送る
• 社風や社員の様子を見せたい層には、先に作っておいた動画を差し替えてJobTubeスカウトで送る
• 毎日、返信に当日中に返し、オープンカンパニーの席を確定させる

動画は、この時期に毎回撮るのは現実的ではありません。社員の一日、職場の様子、仕事の説明といった数本を年度の前半に作っておき、送る層ごとに差し替えます。進捗で分けられるなら、まだ始めていない層と、選考が進んでいる層に同じ文面を送らないようにし、前者には仕事を知る場、後者には具体的な選考ルートを示します。

本選考の時期：4年生への案内と入り口の切り分け

本選考の時期は、4年生への案内が増え、掲載からの応募も動き出します。ハイブリッド型なので、掲載を見て応募した学生と、スカウトを読んで応募した学生が同じ入り口から入ってきます。面談の最初に何で当社を知ったかを聞いて記録しておくと、掲載とスカウトのどちらが動いているのかを翌月に判断できます。

同ページのよくある質問は、平均開封率44.2％のダイレクトスカウトを活用し、登録学生の中から自社にマッチする人材へ直接アプローチできるとしています。これは媒体の平均値なので、自社の実績が出るまでは計画の前提に使わないほうが安全です。本選考の時期に送る本数は、面接官の予定から月に出せる面接枠を出し、それをこれまでの自社のプレエントリーから面接に進んだ割合で割って決めます。割合がまだ無い場合は、この時期の最初の二週間の実績で置き換える前提で仮に置きます。

年度の終わり：振り返りと翌年度の準備

同ページは、すべての企業にカスタマーサクセス担当がつくとし、メールや電話、オンライン商談ツールでの相談を受け付けているとしています。年度の終わりの振り返りは、社内の週次の数字と担当者との相談を別々に走らせず、同じ表を使って同じ場で行います。見る項目と、数字が低いときにやることを先に決めておくと、振り返りの場で議論が散らかりません。

掲載原稿も運用の対象です。原稿を書きっぱなしにせず、スカウトの反応を見て「当社が提供する成長環境」の言葉も直すと、原稿とスカウトが噛み合います。スカウトの通数、ヘッドハンティングの本数、料金プランは公開されていないので、翌年度の計画を書く前に運営に確かめ、今年度の実績と並べて本数を決めます。

エラベルの見解

年度の終わりにやっておきたいのが、今年度に1・2年生へ送った記録を、翌年度の候補リストとして引き継ぐ作業です。通年型の媒体では、今年の2年生が来年の3年生になり、同じ場に残っています。ところが振り返りを今年度の採用の数字だけで終えると、下の学年に送った記録は誰にも読まれないまま埋もれます。どの学生にどの会の案内を送り、誰が参加したかを翌年度の担当者が見られる形で残しておけば、翌年度の3年生向けの送信は、ゼロからではなく接点のある相手から始められます。外注先が替わる場合も、この引き継ぎを契約の終わりに入れておいてください。

まとめ

• 採用年度を、申し込みから掲載まで・年度の前半・インターンシップの時期・本選考の時期・年度の終わりの五つに分けて組む
• 掲載までは取材と原稿審査の期間を逆算し、待つ間に選定条件と文面、成長環境の言葉を準備する
• 年度の前半に学年ごとの配分を割合で決め、送る曜日を固定して送信が止まらないようにする
• インターンシップの時期は三つの手段を週の中で分担させ、本選考の時期は入り口を分けて記録する
• 年度の終わりは同じ表で振り返り、下の学年への送信記録を翌年度に引き継ぐ

よくある質問

Q. 申し込んでからどれくらいで送り始められますか

取材と撮影、原稿の確認、原稿審査を経て掲載される流れなので、申し込んだ週から送れるわけではありません。公式の注記では、初稿は中5営業日から7営業日、原稿審査は最大3営業日とされています。取材日の調整にかかる日数も含めて、送り始めたい日から逆算してください。

Q. 1・2年生にも送る必要はありますか

必須ではありませんが、通年型の媒体の強みを使うなら、細い枠を残しておくことをおすすめします。今年の下の学年は、来年以降も同じ場に残っています。年に数回の接点でも、翌年度の立ち上がりが変わります。

Q. 媒体の平均開封率を計画に使ってもよいですか

公式に記載された平均開封率は媒体全体の平均値なので、自社の計画の前提には使わないほうが安全です。最初の数週間の自社の実績で置き換える前提で、仮の値として扱ってください。本数は、面接枠と自社の実績の割合から決めるほうが自社の実態に合います。

仕様や提供範囲は変わります。上に挙げた内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載です。通数・料金は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。