スカウト代行 / dodaキャンパス
dodaキャンパスのスカウト文面の型
dodaキャンパスの文面には、書くための材料が最初から画面に出ています。公式は、自社の条件に合致した項目が色付けされて表示され、企業選びの軸や適性検査の結果を面談前に確認できると案内しています。この記事では、その材料を使った実際の文面例を、一行目の書き方、3年生向け、4年生向け、低学年向けの順に示し、どこを差し替えて定型文にするかを例文に沿って説明します。例文の◯◯や△△は、自社の情報に置き換えて使ってください。以下は、2026年9月23日時点で公式サイト(運営は株式会社ベネッセi-キャリア)に記載されている内容に基づいています。
一行目の例:青く色付けされた項目に一文で応える
機能詳細のページは、学生の希望業種・勤務地・企業選びの軸など、自社の条件に合致している項目が青く色付けされて表示されるとしています。あわせて、検索画面の一覧では自己PRの一部も確認できるとしています。色がついた項目は、学生が自分で選んだ言葉です。文面の一行目でそこに触れないと、画面に出ている材料を使わないまま送ることになります。
一行目は、合致した項目を受け取り、それに自社の実際がどう応えられるかを一つだけ書きます。合致した項目ごとの例は次のとおりです。
| 合致した項目 | 一行目の例 | 自社側で用意しておく材料 |
|---|---|---|
| 企業選びの軸 | 「『◯◯』を企業選びの軸に挙げられていたので、当社の△△をお伝えしたくご連絡しました」 | 軸ごとに、それに応える自社の制度や仕事の一例 |
| 希望業種 | 「◯◯業界を見ているとのことで、その中での当社の立ち位置をご紹介させてください」 | 業界の中での自社の役割を一文で言える言葉 |
| 希望勤務地 | 「◯◯での勤務を希望されているとのことで、当社の△△拠点の仕事をご案内します」 | 拠点ごとの仕事の中身と配属の考え方 |
| 自己PR | 「◯◯に取り組まれた話のなかで、△△の部分が印象に残りました」 | 自社の仕事で、その経験が近い場面 |
学生が書いた軸の言葉をそのまま並べ直しただけの文面は、読む側にすぐ分かります。「『成長できる環境』を軸にされているので、成長できる当社を」では、何も応えていません。「入社◯年目から◯◯を一人で担当する」のように、その軸に対する自社の具体を一つ書くところまでが一行目の役割です。
3年生向けの文面例:仕事体験に誘う
企業向けページは、学生が1年生から登録可能で、企業は採用広報や関係構築を早期に開始できるとしています。3年生の前半は、まだ本選考より仕事を知る段階の学生が多い時期です。文面は選考の案内ではなく、インターンシップや仕事体験への誘いを中心にします。
件名:「◯◯」を軸にされている方へ|△△の仕事体験のご案内
企業選びの軸に「◯◯」を挙げられていたので、当社の△△の仕事をお伝えしたくご連絡しました。当社では、入社◯年目の社員が◯◯の工程を担当し、お客様との打ち合わせにも同席します。
◯月に、その工程の一部を実際に体験していただく仕事体験を開きます。社員が普段使っている資料を添付しましたので、どんな仕事かを先に見ていただけます。
ご関心があれば、参加できる日程を一つお選びください。
この例文では、一段落目で合致した項目に応え、二段落目で次の場の中身を書き、三段落目で次にしてほしいことを一つだけにしています。機能詳細のページは、オファー文には画像・ファイルの添付や、定型文のデフォルト設定も可能としています。社員紹介の一枚や仕事の流れを図にしたものを添付すれば、文面で説明する量を減らせます。
4年生向けの文面例:選考の流れと期限を書く
4年生や、成功報酬制が使える3年生3月以降の学生には、選考ルートと期限を具体的に書きます。料金プランのページは、成功報酬制について、学生の就職活動が本格化する3年生3月から利用できるプランがあるとしています。この時期の学生は複数の企業の選考を並行しているので、何が、いつまでにあるかが分かる文面のほうが判断されやすくなります。
件名:◯◯職の選考のご案内(◯月◯日まで)
希望業種に◯◯業界を挙げられており、自己PRにあった△△の経験が、当社の◯◯職の仕事に近いと感じてご連絡しました。
選考は、面談◯回と面接◯回の予定です。最初の面談は選考ではなく、仕事の内容と配属の考え方をお伝えする場として、◯◯職の社員が担当します。
◯月◯日までにご返信いただければ、翌週中に面談の日程をご案内します。
二つの例文を並べると、学年によって変える部分がはっきりします。
| 相手 | 文面の中身 | 締めで渡すもの |
|---|---|---|
| 低学年 | 業界や職種の理解につながる話 | キャリア観の醸成につながるイベントの案内 |
| 3年生(活動前) | 仕事の中身と、社員の話 | インターンシップ・仕事体験 |
| 3年生3月以降・4年生 | 募集職種、選考の流れ、期限 | 面談の日程と返信の期限 |
締めで渡すものは、どの学年でも一つにします。二つ以上並べると、どれもされません。つながり枠は、反応が無いまま5日間経過すると戻るとされているので、返信の期限を書き、返信が来たら当日中に返す体制を先に作っておきます。
エラベルの見解
文面の相談で多い思い込みは、「学年が違っても、会社の説明は同じでよい」というものです。実際には、同じ会社の説明でも、3年生の前半には仕事の中身、4年生には選考の流れと期限と、相手が判断に使う材料が違います。上の二つの例文は、一段落目の構造は同じでも、二段落目以降がまったく違います。担当する側から見ると、この書き分けは文章力より、自社の選考日程と仕事体験の予定をどこまで把握しているかで難易度が変わります。予定が決まっていないまま文面だけを頼まれると、締めに書ける日付が無く、「まずはご連絡ください」で終わる文面になりがちです。文面を外に出すなら、先に日程の一覧を渡してください。
低学年向けの文面例:採用の言葉を使わない
料金プランのページは、付帯サービスとして低学年学生へのオファー無料を挙げ、低学年登録学生に、自社を含む特定の業界や職種の理解促進など、学生のキャリア観を醸成するイベント等の案内が送信できるとし、三省合意のルールに基づき適切なオファー送信をお願いしますと記載しています。低学年向けの文面は、採用の案内ではなく、業界や仕事を知ってもらう内容として書きます。
件名:◯◯業界の仕事を知るオンライン座談会のご案内
◯◯業界に関心があるとプロフィールで拝見し、ご案内をお送りしました。◯◯業界では、△△や□□といった仕事があり、大学で学ぶ内容とつながる場面も多くあります。
◯月に、業界で働く社員が普段の仕事を話す座談会を開きます。仕事の話を聞く場で、選考とは関係ありません。
エントリー、選考、内定といった言葉が入った瞬間に、1年生には遠い話になります。この例文では、自社の募集には触れず、業界の仕事の話にとどめています。どこまでの内容が案内として適切かは、社内と運営の双方で確認してから運用に組み込み、個別の判断に迷う場合は専門家にご確認ください。
定型文にする部分と、直す前と後の言い回し
機能詳細のページは、よく使う検索条件を保存でき、オファー文には定型文のデフォルト設定も可能としています。便利な機能ですが、一本の定型文を設定したまま使い続けやすいということでもあります。定型文は保存した検索条件の数だけ作り、条件と定型文に同じ名前を付けて対にしておくと、取り違えが減ります。上の例文なら、一段落目の一行目だけを手で書き、二段落目以降を条件ごとの定型文にする形が組みやすいです。
最後に、よく見かける言い回しと直し方の例を挙げます。
| 避ける表現 | 避ける理由 | 直した例 |
|---|---|---|
| 「あなたのような優秀な学生に」 | 誰にでも送れる文になる | 合致した項目を一つ挙げて応える |
| 「成長できる環境」「風通しが良い」 | どの会社でも書ける | 入社何年目に何を任されるかを書く |
| 低学年への「ぜひ選考にご参加ください」 | 案内できる範囲から外れる | 業界の仕事を知る場への案内にする |
| 適性検査の結果を評価する書き方 | 受け取り方に幅がある | 文面では触れず、面談の準備に使う |
| 媒体の登録者数や実績の引用 | 自社の話ではない | 自社の仕事の具体に置き換える |
四行目について補足すると、機能詳細のページは、GPS適性検査やキャリアタイプ診断の結果、企業選びの軸を事前に確認でき、オファー文の作成や面談準備に活かせるとしています。ただ、診断結果に文面で直接触れられることを歓迎する学生ばかりとはかぎりません。文面で触れるかどうかは社内で決めておくほうが無難です。誰に送るかの判定はdodaキャンパスのプロフィール選定基準の作り方に、年間の回し方はdodaキャンパスの運用スケジュールと送信計画にまとめています。
エラベルの見解
定型文を直すときは、全体の数字ではなく層ごとの数字から始めてください。機能詳細のページは、オファーの開封率や承諾率を、大学群・文理・希望業種・希望職種などのセグメント別に分析できるとしています。開封されていない層は件名、開封されて承諾されない層は一行目と締めが直しどころです。全体の承諾率だけを見て「文面が悪い」とまとめると、効いている層の定型文まで書き換えてしまいます。検索条件と定型文を同じ名前で対にしておけば、どの層の数字がどの定型文の結果かがすぐに分かり、差し替えるのはその一本だけで済みます。月に一度、層ごとの表を並べて、下から一本ずつ差し替えていくのが現実的です。
まとめ
- 一行目は、青く色付けされた合致項目を一つ受け取り、それに応える自社の具体を一つ書く
- 3年生の前半には仕事体験への誘い、3年生3月以降と4年生には選考の流れと期限を書く
- 低学年向けは採用の言葉を使わず、業界や仕事を知る場への案内にとどめる
- 締めで渡すものは一つにし、返信には当日中に返せる体制を先に作る
- 定型文は保存した検索条件と同じ名前で対にし、層ごとの数字を見て一本ずつ差し替える
よくある質問
Q. 定型文をデフォルト設定したまま送ってもよいですか
一本の定型文を全員に送ると、条件を分けて検索した意味が文面に出ません。保存した検索条件ごとに定型文を用意し、一行目だけは合致した項目に触れる形で手を入れるほうが読まれやすくなります。
Q. 低学年にはどんな内容を送れますか
料金プランのページは、業界や職種の理解促進など、学生のキャリア観を醸成するイベント等の案内が送信できるとしています。あわせて三省合意のルールに基づく適切な送信を求めているので、内容は社内で確認し、個別の判断に迷う場合は専門家にご確認ください。
Q. 適性検査の結果を文面に書いてもよいですか
公式サイトは、適性検査の結果をオファー文の作成や面談準備に活かせるとしています。ただ、文面で直接触れられることを歓迎しない学生もいるため、触れるかどうかは社内で決めておくのが無難です。
※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載です。契約前に、運営の案内で最新の内容をご確認ください。