年収提示に関わるとき｜人事の副業で、条件の話に「触れない・整える・伝える」の三段階があり、副業の人は整えるまで

選考が進むと、年収や条件の話が出てきます。候補者は希望の年収を持っていて、依頼側は提示できる額を持っていて、その間を調整する場面がある。人事の経験がある副業の人は、この調整に慣れているので、依頼側から「候補者と話しておいて」と頼まれることがあります。ただ、副業の人が提示額を決めたり、候補者と交渉したりすると、その言葉は会社の約束になり、候補者と企業の間に立つ形になります。結論を先に書くと、年収や条件への関わり方は「触れない」「整える」「伝える」の三段階に分かれ、副業の人は「整える」（候補者の希望の記録と、依頼側が提示額を決めるための材料の整理）まで関わり、提示額の決定と候補者への提示・交渉は依頼側が行うのが線です。会社の代表として話す責任は会社の代表として話す責任に、合否の線は合否判断に関わってよいかにまとめています。この記事は一般的な整理で、条件の提示に関わる法令や慣行は専門家にご確認ください。

三段階の線

年収・条件への関わり方を三段階に分け、副業の人がどこまで関わるかを整理します。

三段階の要点は、「整えると伝えるの間に線がある」ことです。候補者の希望を聞いて記録し、依頼側に渡すまでは、事務の範囲です。提示額を決め、候補者に伝え、交渉するのは、会社の判断と約束の範囲で、副業の人が関わると責任と立場の問題が生じます。

関わってよい部分の中身

「整える」の中身を、具体的に整理します。

中身の要点は、「対応の整理まで。『この額で』とは書かない」ことです。「候補者の希望は枠の上限に近い」までは整理で、「上限で提示すべき」は判断です。判断は依頼側です。

エラベルの見解

登録の相談で多いのは、「候補者から希望年収を聞かれたときに、『そのくらいなら大丈夫だと思います』と言ってしまい、依頼側の提示額が下で、候補者が辞退した」という話です。副業の人は、依頼側の枠を知っていたので、候補者の希望が枠の中だと分かり、安心させるつもりで答えた。ただ、その一言は候補者にとって会社の約束で、提示額が下だったとき、候補者は「話が違う」と感じました。悪気は無く、線を越えています。

見ていて差がつくのは、「候補者に条件を聞かれたときの返し方を、決めているか」です。「ご希望は承りました。条件については、面接の際に担当からお伝えします」と、希望を受け取ることと、条件を伝えることを分ける。候補者は「希望は聞いてもらえた。条件は後で」と受け取ります。エラベルの登録でも、条件の話で問題が起きていない人は、この返し方を持っていて、希望を記録する役と、提示する役が分かれています。

候補者から条件を聞かれたときの返し方

候補者からの条件の質問は、場面ごとに返し方が変わります。番号付きで整理します。

1. スカウトの返信で「年収はどのくらいですか」。 「募集要項に記載の範囲でご検討いただき、詳細は選考の中で担当からお伝えします。ご希望があれば、お聞かせください」。募集要項に幅があればそれを示し、無ければ「担当から」。
2. 一次対応で「希望年収を伝えたい」。 「承りました。記録し、担当に共有します」。希望を受け取る。評価や見込みは言わない。
3. 面接の記録役として同席中に、候補者が条件を聞いた。 同席の担当が答える。担当がいなければ、「条件は次の面接で担当からお伝えします」。
4. 「私の希望は通りそうですか」。 「判断は会社が行いますので、私からはお答えできません。ご希望は伝えています」。見込みを言わない。
5. 「他社からこの額で提示があるが、御社は」。 「承りました。担当に共有します」。競合の情報を記録し、依頼側に渡す。副業の人が対抗しない。
6. 提示後に「もう少し上がらないか」。 「担当にお伝えします」。交渉しない。依頼側が判断し、依頼側が返す。
7. 「あなた個人の感覚で、この額は妥当ですか」。 「私は選考の窓口で、条件についての意見をお伝えする立場にありません」。
8. 候補者が条件で迷っている。 「ご不明な点があれば、面接で担当に直接お聞きいただけるようにします」。候補者の質問を面接に持ち込む。

返し方の要点は、「希望は受け取る、条件は伝えない、見込みは言わない」の三つです。受け取ることは事務で、伝えることと見込みは判断です。

依頼側に提示額の整理を出す型

「整える」の成果物として、依頼側に出す整理の型を示します。

整理の要点は、「判断をお願いする点」で終わることです。「この額で提示することを推奨します」とは書きません。年収の提示は、合否以上に会社の判断そのもので、推奨の段階も置かないほうが安全です。市場の傾向を書く場合は、特定の数値で断定せず、出典を示せる公開情報の範囲にとどめ、依頼側の判断の一材料と位置づけます。

年収の話で起きる失敗

年収・条件の話で起きやすい失敗を整理します。

失敗の要点は、「枠を知っているから答えてしまう」という点です。副業の人は依頼側の枠を知っていることが多く、候補者の希望が枠の中かどうかが分かります。分かっていても、言わない。伝えるのは依頼側です。

エラベルの見解

担当する側として登録した人の話を聞くと、条件の話で続いている人は、「候補者の希望を、正確に、評価を添えずに依頼側に渡す」ことに徹しています。希望額、譲れない条件、他社の状況、提示後の反応。事実を記録し、依頼側に渡す。依頼側から見ると、判断の材料が整っていて、判断しやすく、候補者から見ると、希望を聞いてもらえて、条件は会社から伝わる。副業の人が間に立って交渉するより、依頼側が直接提示するほうが、候補者との関係も明確です。

依頼側から見ると、条件の提示を外部の人に任せることは、会社の約束を外部に委ねることで、後で違えば会社の信用に関わります。エラベルは、企業と担当者の間に立つ窓口として、担当者にお願いする業務では、条件の提示と交渉を依頼側に残す形をお伝えしています。年収の話は、合否以上に会社の判断そのものなので、「整える」までに線を引いていただくことをお勧めしています。条件の提示に関わる法令や慣行は、専門家にご確認ください。

まとめ

• 年収・条件への関わり方は触れない・整える・伝えるの三段階。副業の人は整えるまで、提示額の決定と提示・交渉は依頼側
• 整えるの中身は候補者の希望の記録・依頼側の枠の確認・対応の整理・市場の傾向の一般論・他社の状況・提示後の反応の記録。「この額で」は書かない
• 候補者に聞かれたら希望は受け取る、条件は伝えない、見込みは言わない
• 依頼側への整理は判断をお願いする点で終える。年収は推奨の段階も置かない
• 失敗は枠を知っているから答えてしまうこと。分かっていても言わない
• 市場の傾向は特定の数値で断定せず、出典を示せる範囲で。法令や慣行は専門家に

よくある質問

依頼側から「候補者と年収の話をまとめておいて」と言われました

「候補者のご希望と、他社の状況は記録して整理します。提示額のご判断と、候補者への提示は御社からお願いします。私が候補者に額を伝えると、会社の約束になり、後で違ったときに御社の信用に関わります」と伝えます。依頼側が「時間が無い」と言うなら、整理を一枚にして「判断をお願いする点」を明確にし、依頼側の判断が数分で済む形にします。それでも「まとめて」と言われるなら、条件の提示を含む範囲はお受けしていないと、範囲の話に戻します。

候補者の希望が、依頼側の枠を大きく超えています。候補者に早めに伝えたほうが親切ではないですか

親切に見えますが、副業の人が「枠を超えている」と伝えることは、会社の条件を副業の人が伝える形になります。依頼側の枠は、社内の情報であり、候補者に見せる情報ではありません。希望を記録し、依頼側に「希望は枠を大きく超えています。選考を進めるか、早めに条件をお伝えするか、ご判断ください」と整理して渡します。早めに伝えるかどうかは依頼側の判断で、伝えるなら依頼側から伝えます。候補者の時間を無駄にしない配慮は、依頼側に判断を早く促すことで果たします。

市場の相場を、依頼側から聞かれました。人事の経験から答えてよいですか

一般論として、出典を示せる公開情報の範囲で答えます。「公開されている統計では、この職種・経験年数の傾向は〇〇の幅とされているようです。個別の候補者の妥当な額は、御社の枠と候補者の希望で判断してください」。自分の経験からの感覚を「相場は〇〇です」と断定して伝えると、依頼側はそれを根拠に提示額を決め、結果が合わなかったときに副業の人の情報が問われます。傾向は一般論として、判断は依頼側、と分けます。統計の出典が示せない場合は、答えないことも選択肢です。